技巧5：如何批量替換PPT文檔的字體

在保存PPT文檔時(shí)，系統(tǒng)有時(shí)會(huì)彈出提示“某些字體無法隨文稿一起保存”字樣，這時(shí)可以將這些無法保存的字體替換，避免不斷彈出提示窗口，如圖1-5所示。

操作

步驟：在“開始→編輯→替換”菜單下找到“替換字體”，在新彈出的“替換字體”對(duì)話框下拉窗口中可以看到幻燈片中使用的所有字體，如圖1-6所示，單擊“替換”按鈕，即可替換全文字體。

如果提示窗口依舊彈出怎么辦?先檢查是否取消了PPT嵌入字體的功能，若是，則取消勾選“文件→選項(xiàng)→保存”中的“將字體嵌入文件”選項(xiàng)，再執(zhí)行“替換”操作即可，如圖1-7所示。

圖1-5

圖1-6

圖1-7

總結(jié)：從這里可以看到，Office軟件的有些功能看上去簡(jiǎn)單，但不能直接使用，還需要在熟練掌握Office軟件之后，才能進(jìn)行更深入的操作。此技巧適用于PPT 2007及以上版本。