1.2 自定義工作環境

用戶在使用Excel 2010進行數據處理時，要對工作環境中的某些參數進行設置，如設置工作表中網格線的顏色、設置是否顯示滾動條等，可以通過系統設置來實現。

1.2.1 設置屏幕顯示

工作表中的多數操作都與定制的屏幕顯示相關。例如，在工作表窗口中是否顯示網格線，單元格中是否顯示公式或值，以及顯示或隱藏批注等。通常使用如圖1-19所示的“視圖”選項卡更改屏幕顯示的內容。

圖1-19 “視圖”選項卡

“視圖”選項卡主要由以下選項組組成，其中各選項組的含義如下。

1.“工作簿視圖”選項組

該選項組用于控制查看、顯示或者預覽文檔的外觀。

2.“顯示”選項組

該選項組用于控制是否在Excel 2010中顯示編輯欄、網格線和標題，用戶只需選中或取消相應的命令按鈕即可。

3.“顯示比例”選項組

該選項組用于控制文檔的縮放顯示，使文檔縮放為用戶所需的比例。單擊“顯示比例”按鈕，在彈出的“顯示比例”對話框中選擇所需的顯示比例，然后單擊“確定”按鈕即可。

4.“窗口”選項組

該選項組用于設置工作窗口顯示要求。

1.2.2 設置默認值

如果不對Excel 2010進行設置，則Excel 2010系統將會自動使用其默認設置。在實際應用中，如果一些經常用的默認值不符所需，則可以對其進行修改。

1.設置工作表中的字體、大小以及工作表的數量

單擊“文件”按鈕，在打開的“文件”面板中，單擊“選項”按鈕，在打開的“Excel選項”對話框中單擊“常規”選項卡，如圖1-20所示。在“新建工作簿時”組合框中，單擊“使用的字體”的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇需要使用的字體，再單擊“字號”的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇需要使用的字號，然后單擊“確定”按鈕，即可設置工作表中的字體及其大小。在“新建工作簿時”組合框中的“包含的工作表數”文本框中輸入所需工作表的數量，然后單擊“確定”按鈕，即可設置工作簿中工作表的數量。

2.設置默認文件位置

單擊“文件”按鈕，在打開的“文件”面板中，單擊“選項”按鈕，然后在打開的“Excel選項”對話框中單擊“保存”選項卡，如圖1-21所示。在該選項卡的“默認文件位置”文本框中，輸入默認文件夾的路徑，然后單擊“確定”按鈕，即可設置默認文件位置。除此之外，用戶在“Excel選項”

對話框中還可以對自定義功能區、快速訪問工具欄等進行設定。

圖1-20 “Excel選項”對話框中的“常規”標簽

圖1-21 “Excel選項”對話框中的“保存”標簽

1.2.3 自定義狀態欄

在狀態欄上單擊鼠標右鍵，在彈出的“自定義狀態欄”快捷菜單中可以選擇菜單項，來實現在狀態欄上顯示或隱藏信息，如圖1-22所示。

圖1-22 “自定狀態欄”菜單

1.2.4 自定義快速訪問工具欄

如果要自定義快速訪問工具欄，則可單擊快速訪問工具欄右側的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在彈出的“自定義快速訪問工具欄”菜單中選擇其中的任一命令后，在相應的命令前就會出現標記。若要將其從快速訪問工具欄中移除，則把標記取消即可。例如，圖1-23所示為“自定義快速訪問工具欄”菜單，單擊“新建”命令，將“新建”按鈕添加到快速訪問工具欄中，如圖1-24所示。

圖1-23 “自定義快速訪問工具欄”菜單

圖1-24 添加“新建”按鈕

Excel 2010將某些早期版本中的功能設定為選擇性命令，如果要在Excel 2010中使用這些命令，則需選擇“其他命令”選項。這時會彈出“Excel選項”對話框，在左側的窗格中需要自定義的命令（以“打開”命令為例），如圖1-25所示。在左側窗格中選中需要添加的命令，單擊“添加”按鈕，即可將左側列表中的命令添加到自定義快速訪問工具欄中。當不需要該命令時，在右側的命令列表中選中需要刪除的命令，單擊“刪除”按鈕，即可從自定義快速訪問工具欄中移除。

圖1-25 “Excel”選項——自定義快速訪問工具欄

1.2.5 自定義功能區

在Excel 2010中，可以將功能區最小化，以便擴大工作區的顯示范圍。單擊選項卡右側的按鈕，即可將功能區最小化。最小化后的功能區只顯示選項卡的名稱，單擊任一選項卡，選項卡則會浮于工作區的上方，單擊工作區，選項卡就會消失。單擊選項卡右側的按鈕，即可將功能區按照軟件默認的形式顯示。

功能區中的各選項卡可由用戶自定義，包括選項卡、組和命令的添加、刪除、重命名，以及次序調整等操作。在功能區的空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義功能區”選項，打開“Excel選項”對話框，在左側的窗格中選擇需要自定義的命令，如圖1-26所示，單擊“添加”按鈕，在右側的窗格中就可以實現該命令在功能區的自定義。

圖1-26 “Excel選項”——自定義功能區

單擊“自定義功能區”窗格下方的“新建選項卡”按鈕，系統會自動創建一個選項卡和一個組，單擊“確定”按鈕，功能區中即會出現新建的選項卡和組，如圖1-27所示。在“自定義功能區”窗格右側的列表中選擇要刪除的選項卡，單擊“刪除”按鈕，即可從功能區中刪除此選項卡。

圖1-27 新建選項卡

在“自定義功能區”窗格中右側的列表中選擇任一選項卡，單擊下方的“新建組”按鈕，系統會在此選項卡中創建組，再單擊“確定”按鈕，如圖1-28所示。在“自定義功能區”窗格右側的列表中選擇需刪除的組，單擊“刪除”按鈕，即可從選項卡中刪除此組。

圖1-28 新建選項組

在“自定義功能區”窗格中單擊右側列表中要添加命令的組，再單擊左側列表中要添加的命令，然后單擊“添加”按鈕，即可將此命令添加到指定的組中，單擊“確定”按鈕，即可在功能區指定的組中找到這些命令，如圖1-29所示。在右側列表中選擇要刪除的命令，單擊“刪除”按鈕，即可在功能區指定的組中刪除此命令。

圖1-29 在自定義組中添加命令

在“自定義功能區”窗格中右側的列表中選擇任一選項卡，單擊下方的“重命名”按鈕，在彈出的“重命名”對話框中輸入名稱，再單擊“確定”按鈕即可。重命名組、命令的操作步驟與重命名選項卡的操作方法一致。重命名后的選項組如圖1-30所示。可以通過在“自定義功能區”窗格右側的“上移”、“下移”按鈕來調整選項卡、組、命令的次序。

圖1-30 重命名選項組