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言簡意賅,要說到點子上

成大事者是那些談話言簡意賅的人。在不漏掉有用信息的前提下,越簡潔越好。如果能常常有意地注意訓練,那么必然會養成簡潔的習慣。

一些大公司的門口,常寫著這幾個字:“要簡潔!所有的一切都要簡潔!”這張布告提示我們:辦事要簡潔,長話短說是很必要的,因為喜歡贅言長談的習慣已經不適用于今日了。

很多人以為口才就是口若懸河,夸夸其談,實際上,這是一種誤解。特定場合下也許用得上這種方式,但在更多的時候,這并非表示我們很有口才,相反,卻會證明我們說話缺乏誠意,不負責任。因為這種說話方式很容易讓人以為是夸大其詞,而這必定會受人懷疑和輕視。

人們一般最厭惡的就是談話抓不住重點、旁敲側擊、不著邊際,結果,說來說去也使人無法把握住他談話的要點,這樣的人常常會讓人厭倦。所以,那種談話不直接爽快而喜歡繞圈子的人,雖然在業務上會下苦工,但往往做不成什么大事。

如果我們希望別人注意我們,必須創造或者借用一些絕妙的好詞好句。多讀讀一些語言大師所寫的書,挑選一些妙聯佳句,學習一些有趣的名人名言,睿智的故事,在適當的場合不經意地脫口而出,都可以讓別人開懷大笑。

言多眾人忘,言少眾人記。事后,聽眾記住了艾森豪威爾將軍的“句點”,卻忘記了那一部“長篇小說”。講得多是一回事,講得恰當、得體又是一回事。許多人都有喋喋不休的習慣。對此,只告訴他三個字,改掉它。否則后患無窮。

在不漏掉有用信息的前提下,越簡潔越好。我們不要躲躲閃閃或拐彎抹角地說話,該說什么就說什么,這并不意味著我們品味低俗,而是說明我們有恰當的詞匯可用,而沒有進行不必要的掩飾。一般人總誤解推銷員是知得少說得多。自賣自夸,說得多了,反而會把顧客嚇跑。通用電器公司的一位副總裁曾說過:“我們在會議上投票表決,推銷員為什么會失去推銷機會。結果75%的人認為是說得太多了。”

總之,我們在說話時要記住簡明扼要、引人注目這幾個字。在話未出口時,先在腦子里構思一個輪廓,然后再按次序有條不紊地說出來就行了。如果我們使用的是電話交流的方式,最好事先把要談的事情逐一列出,寫在一張紙上,然后再說:“我知道你很忙,有這么幾件事需要和您討論……”這樣一來對方就很容易接受,從而愿意和你交談。另外,談事情要開門見山,語言表達簡明扼要,這樣也能提高辦事的成功率。

做事爽直、談話言簡意賅的人最易成就大事。如果能常常有意地注意訓練,集中思想,處事有條不紊、談吐簡潔明了,那么必然會養成簡潔的習慣。

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