1.3 會計電算化軟件介紹

國內會計電算化軟件發展的現狀處于會計軟件從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，逐步形成以會計軟件為中心，結合管理、策劃、分析的管理信息系統，呈現出一批相對適用的、工作效率高的、商品化水平高的會計電算化軟件。

國內的會計電算化興起較晚，自20世紀70年代末以來，在探索中不斷地發展，至今為止國內的會計電算化軟件正在發展管理型會計軟件。會計電算化不但使會計核算方法、數據儲存的方式、數據處理的流程和方式得到了改善，并且在改變會計內部控制、審計的方式方法的同時擴大了原有會計數據的范圍，提高了會計信息質量。實現會計電算化操作是整個會計史上理論研究與會計實務的一次重大變革。目前國內常用的企業財務軟件有用友軟件、金蝶軟件、速達軟件、新中大、管家婆軟件、火購軟件、匯信軟件、SAP、開龍軟件、神州數碼、時空軟件、友耐軟件、傲鵬軟件、智德多軟件、秋葵軟件、天志軟件等。

1.3.1 用友軟件

用友軟件成立于1988年，長期致力于提供具有自主知識產權的企業管理/ERP軟件、服務與解決方案，并在金融信息化和軟件外包等領域占據市場領先地位。2001年5月，用友軟件股票在上海證券交易所掛牌上市。

用友軟件專注于軟件業發展，1988年至1999年，用友軟件通過普及財務軟件成功推進中國會計電算化進程；從2000年起，用友軟件開始向ERP軟件廠商轉型，2002年，公司在中國ERP軟件領域的市場占有率首次成功超越國際廠商，打破了由國際廠商壟斷管理軟件高端市場的局面，成為中國最大的ERP軟件廠商，實現了業務升級與轉型的重大突破。用友軟件致力于通過普及ERP推進中國企業信息化進程，全面推動中國企業管理進步，提升中國企業國際競爭力。截至目前，近50萬家中外企業運行著用友管理軟件，每年有4萬家企業選擇用友ERP，每天至少有200萬人使用著用友軟件。用友軟件在中國境內擁有41家地區分子公司、5000人的軟件產品研發、營銷和咨詢顧問實施專家隊伍；用友軟件擁有由總部、南京研發中心、上海ERP應用研究中心等在內的中國最大的企業應用軟件研發組織和1000人以上的研發隊伍。通過合作伙伴業務策略，用友軟件建立了中國最大的管理/ERP 軟件產業鏈，與合作伙伴一起為客戶提供優質服務。在日本、泰國、新加坡等亞洲國家市場，用友軟件建立了分公司和代表處，從簽單、實施到售后服務，用友軟件可以在當地實現對客戶的全程服務。用友在企業中的應用最廣泛的是ERP-U8企業應用套件（簡稱用友ERP-U8），是面向中型企業的管理軟件。它適應中國企業高速成長且逐漸規范發展的狀態，為廣大中小企業連接世界級管理，是蘊含中國企業先進管理模式、體現各行業業務最佳實踐，有效支持中國企業國際化戰略的信息化經營平臺。用友ERP-U8 V10.1系統，是目前使用最廣泛的系統，包括企業門戶、財務會計、管理會計、供應鏈管理、生產制造、分銷管理、零售管理、決策支持、人力資源管理、辦公自動化、集團應用、企業應用集成行業。

1.3.2 金蝶軟件

金蝶國際軟件集團有限公司總部位于中國深圳，始創于1993年8月，長期致力于開發及銷售針對快速成長的新興市場中企業管理需求的、通過互聯網提供服務的企業管理及電子商務應用軟件和為企業構筑電子商務平臺的中間件軟件，同時向全球范圍內的顧客提供與軟件產品相關的管理咨詢、實施與技術服務。

2001年2月，金蝶軟件在中國香港地區聯合交易所創業板掛牌上市，于2005年7月20日轉至主板上市。金蝶國際軟件集團有限公司附屬公司有專注于中國大陸市場的金蝶軟件（中國）有限公司、專注于除中國內地以外的亞太地區市場的金蝶國際軟件集團（香港）有限公司，專注于全球客戶化開發和軟件外包業務的金蝶軟件技術（上海）有限公司，以及專注于中間件業務的深圳金蝶中間件有限公司等。

金蝶國際軟件集團有限公司是中國首家獲得ISO 9001國際質量體系認證的企業應用軟件供應商，在中國大陸擁有40家以營銷與服務為主的分支機構和約1200家咨詢、技術、實施服務、分銷等合作伙伴。金蝶軟件營銷、服務及伙伴網絡在中國大陸分為華南、華東、華北、華中、東北、西南、西北七大區域，遍及221個城市和地區，客戶遍及亞太地區，包括中國、新加坡、馬來西亞、泰國等國家和地區，總客戶數量超過40萬家。

金蝶軟件是中國第一個Windows版財務軟件，第一個純Java中間件軟件，第一個基于互聯網平臺3層結構的ERP系統——金蝶軟件K3的創造者，其中金蝶K3 ERP軟件也是中國中小型企業市場中占有率最高的企業管理軟件。涵蓋企業內部資源管理、供應鏈管理、客戶關系管理、知識管理、商業智能等超過50個應用模塊集成軟件，并能實現企業間的商務協作和電子商務的應用。

1.3.3 SAP軟件

SAP公司是國際上著名的標準應用軟件公司，它的全稱為“Systems Applications And ProductsIn Data Processing”，即數據處理的系統、應用和產品。其軟件公司總部設在德國南部的沃爾道夫市，公司成立于1972年，并在1988年成為德國的一家上市公司。

SAP公司有3個主要的業務部門：商業運用軟件開發部、信息技術咨詢部和培訓部。

SAP公司主要的市場：從1997年開始，SAP公司就將市場營銷重點從加工制造業擴大到零售、銀行、電信和公共部門。通過授權小供應商出售其軟件并提供有關服務，公司開始更加關注中等規模之上的客戶。SAP公司在開發產品時主要是考慮兩個因素：產品的業務功能性（包括計劃、采購、銷售、財務、工廠運營和管理）和特殊的產業需求（包括銀行、電信、零售及公共事業），并通過已有的客戶進行產品的不斷推廣和使用。

SAP公司在美國、法國、日本、印度、以色列和中國均設立了全球研發中心，每年投入巨資進行產品的研發。為了加強在中國的研發力度，SAP公司招募了大批高學歷、高技術的本地研發人員。同時也實現了中國研發中心與全球研發團隊的融合。2002年，隨著中小型業務管理方案的推出，上海的研發人員直接參與了該產品的開發。SAP中國研發中心也參與其他產品的開發，包括企業戰略管理、人力資產管理和教育管理等。除了標準產品外，SAP公司還有一個專門的業務團隊支持客戶化開發。該團隊是全球客戶化開發團隊的一部分，主要服務中國和亞太地區的特殊用戶。SAP在企業中的應用最廣泛的是SAP R/3，是一個基于客戶/服務機結構和開放系統的、集成的企業資源計劃系統。其功能覆蓋企業的財務、后勤（工程設計、采購、庫存、生產銷售和質量等）和人力資源管理等各個方面。

1.3.4 常用會計電算化軟件對比分析

1．賬務處理模塊功能比較

賬務處理模塊功能主要應用于會計賬簿，是會計循環的核心部分，在企業會計的應用中核算部分相對比較重要。對比分析用友U8與金蝶K3發現如下區別。

（1）用友軟件的賬套創建時具有多畫面，選擇較為煩瑣。但是，在系統數據安全方面權限的設計控制較為嚴格；金蝶軟件賬套的設計需要8個界面，在創建中不但要求名稱的限制，而且對于文件保存的位置也有要求。

（2）在賬套備份的方面，用友并不能實現每個模塊的單獨備份；對于金蝶軟件而言，在這方面設計的較為完善，針對每個模塊的數據備份可以，但是不能導入。

2．出納管理系統功能比較

出納處理的比較中核算部分是關鍵，數據的核算一賬一表的模式在企業中較為常見。對比分析用友U8與金蝶K3發現如下區別。

（1）用友軟件中出納處理具有較強的安全性，但是在畫面的設計中較為凌亂，在錯誤數據的修改中較為煩瑣。編號設計較為復雜，不能明確編號的真正利用。在金額的核算中，由于設計金額不能取零，所以在應用中可以利用差額功能進行自動的核算。

（2）金蝶軟件出納功能模塊的安全性較高，其操作的畫面也較為煩瑣。在設計中比用友多加入了“順序號”，在金蝶K3的憑證處理中要注意，在系統設置中關注操作的過程和步驟，不得隨意跳號。

3．供應鏈功能比較

用友U8軟件的設計在銷售流轉過程中會形成發貨單和銷售出庫單。發貨單是根據銷售訂單設計的，在銷售和采購中形成入庫和出庫。銷售發票要根據銷售訂單的情況生成，不能將入庫和出庫明細顯示。在銷售發票的產生過程中比較嚴密；金蝶K3軟件在銷售訂單的流轉中，對于銷售的訂單和采購單據，要根據發票生成，可以根據單據的顯示信息進行多地方提貨。

4．應收賬款和應付賬款功能比較

用友U8與金蝶K3會計軟件在設計中均采用了審核模式，用友U8采用的是對比審核，而金蝶K3的說法是雙敲審核。直觀的審核方法只適合當時應用，沒有相應的文檔產生，不便于日后的查詢。而對于間接性的輸入法形式審核，盡管審核中的數量較多，但是由于用友U8和金蝶K3在設計中考慮到了這點，因此具備多項并進的審核方式，可以一次性審核很多，如此的設計不但節省了時間，而且提高了審核的效率。

5．系統存在的設計缺陷對比分析

（1）金蝶K3軟件對于固定資產折舊處理時會形成轉賬的單據，單據的審核要經過流轉才能形成報表形式。建議在自動形成單據后不需要審核就可以直接記賬，可以有效地避免數據的不準確性。

（2）用友U8與金蝶K3的反結賬。金蝶K3軟件在反結賬中會存在損益處理，這個過程是不沖突的操作，對于報表的產生和反結賬相同，如果進行了可逆的操作就會出現報表數據為0的情況。