1.1 會計電算化的產生和發展

在整個企業管理信息系統中，會計信息處于核心地位。從會計信息的收集、會計信息的處理到會計信息的輸出，最終傳遞給決策者和使用者，這是一個信息流動的過程，在這個過程中伴隨著對企業經營活動的管理與控制，這個過程便是會計電算化的主要內容。

1.1.1 會計信息系統

會計信息系統（Accounting Information System）是企業管理信息系統中的一個重要子系統，它是以提供會計信息為目的，采用現代信息處理技術，對會計信息進行采集、存儲、處理及傳送，完成會計反映、控制職能的系統。

1．會計信息的收集

會計數據是指在會計工作中，從不同來源和渠道獲得的，記錄在“單證賬表”上的各種原始會計資料。會計數據的來源廣泛，既有企業內部生產經營活動產生的，也有與企業相關的各種外部經濟活動產生的各種資料。會計數據的數量繁多，不僅是指需要處理的數據量大，更重要的是會計數據是一種隨著企業生產經營活動的持續進行而源源不斷產生并且需要進行處理的數據。

會計信息是指會計數據經過加工處理后產生的，為會計管理和企業管理所需要的經濟信息。會計信息包括過去所發生的財務信息，即有關資金的取得、分配與使用的信息，如資產負債表等；管理所需要的定向信息，如各種財務分析報表；對未來具有預測作用的決策信息，如年度計劃、年度規劃等。會計通過信息的提供與使用來反映過去的經濟活動，控制目前的經濟運行，預測未來的經濟走向。

會計信息的收集，實際上是根據會計工作的目的匯集原始會計數據的過程。隨著信息技術的發展，現代的會計信息收集已成為管理信息系統的一部分，會計信息的收集不再局限于會計核算方面，而更多趨向于會計管理、經營決策等多個方面。

2．會計信息的處理

會計信息處理從手工處理發展到利用計算機和網絡等信息技術處理，是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。這種變革對會計理論和會計實務提出了一系列新課題，在推動會計自身發展和變革的同時，也促進了會計信息化的進一步完善和發展。

現代會計信息處理是指應用信息技術對會計數據進行輸入、處理和輸出的過程，主要表現為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代部分在手工環境下由人腦完成的對會計信息的分析、判斷。現代會計信息處理不僅引起了會計系統內在的變化，強化了系統的能力，同時也提高了會計工作的效率和會計信息的質量。現代會計信息處理的特點如下。

（1）以計算機為計算工具，數據處理規范化、速度快、精度高。

（2）數據處理人機結合，系統內部控制程序化、復雜化?，F代會計信息處理雖然以計算機為計算工具，但整個信息處理過程仍為計算機與人工的結合。計算機對數據的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化，如采用密碼控制程序對操作權限進行限制、采用校驗程序驗證借貸金額是否平衡等。同時，期末賬項調整和結賬均可自動進行，并在相應工作完成后自動生成各種轉賬憑證。

但是，由于數據處理的人機結合和系統內部控制的程序化，使得系統控制復雜化。數據處理的控制點由對人的控制轉到對人機兩方面的控制?？刂频膬热萆婕叭藛T分工、職能分離和計算機系統的維護，以及會計信息、會計檔案的保管。

（3）數據處理自動化，賬務處理一體化?，F代會計信息處理過程分為輸入、處理和輸出3個環節。會計人員將分散于各個核算崗位的會計數據收集并處理后，計算機對輸入數據自動進行記賬、轉賬和報表編制處理，査詢、打印、輸出各類賬表。

（4）信息處理規范化，會計檔案存儲電子化。現代會計信息處理要求建立規范化的會計基礎工作，會計數據處理嚴格按程序規范化進行。在會計信息系統中，各種會計數據以文件的形式體現，并存儲在計算機的存儲器中，存儲介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

（5）增強系統的預測和輔助決策功能。充分利用計算機的處理功能，在系統分析、設計與開發中充分運用數學模型、運籌學等方法，可以極大地增強會計信息系統的預測和輔助決策功能。

3．會計信息的輸出

完整的會計處理系統不僅需要有靈活、正確的輸入方式和功能齊全的數據處理功能，還應該提供一個完善方便的輸出系統。

會計信息系統的輸出方式包括顯示輸出、打印輸出和文件輸出。

顯示輸出的特點：速度快、成本低，但輸出會計數據的應用者局限在會計信息系統內部，不易交流。

打印輸出的特點：速度慢、低成本，適用于輸出必須打印的情況。

文件輸出的特點：速度快、成本較低，易于轉換，但不直觀，存儲介質易受損壞，安全性較差。

隨著聲音、圖像等多媒體技術的應用，會計數據的表現形式將越來越豐富。隨著對會計信息系統數據接口的標準化，文件輸出將越來越重要。

例如，記賬憑證、會計賬簿等，可以用文件的形式存儲在存儲介質中，需要時調用會計軟件輸出即可。

1.1.2 會計信息化的基本目標

會計信息化的目標就是通過實施會計信息化后應該達到的目的，即通過信息化的手段，達到提髙工作效率、提供更全面準確的信息、為管理決策服務的目標，從而促進管理水平的提高，獲取更高的經濟效益。會計信息化的基本目標主要有以下幾個方面。

1．減輕會計人員的工作強度，提高工作效率

利用計算機技術，把繁雜的記賬、算賬、結賬工作交給高速的計算機處理，從而減輕會計人員的工作強度。同時，會計軟件具有很高的精確性和邏輯判斷能力，可以避免手工操作產生的誤差，以達到提高工作效率的目的。

2．促進會計職能的轉變

在手工情況下，會計人員長期處于繁重的手工核算工作中，沒有時間和精力來更多地參與管理和決策。實施會計信息系統后，使會計人員從繁重的手工操作中解脫出來，參與企業管理與決策，為提高企業現代化管理水平和經濟效益服務。

3．準確、及時地提供會計信息

手工條件下，由于大量會計信息需要進行記錄、加工整理，會計信息的提供速度較慢，也難以全面提供管理所需要的信息，一定程度上影響了經營決策工作。實施會計信息系統后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析，甚至實現實時跨地域傳送，向企業管理者、股東等有關方面提供準確、及時的會計信息。

4．提高人員素質，提升會計管理水平

會計工作的信息化給會計工作增添了新內容，從而要求會計人員提高自身素質，更新知識結構。會計人員必須掌握會計信息化的有關知識，參與企業管理，更多地學習經營管理知識。實現會計信息化后，完成會計工作由會計軟件系統和會計人員共同完成，從而強化了會計規范化工作，提升了會計工作的管理水平。

5．實現企業管理信息化，提高企業經濟效益

會計是價值管理的主要手段，處理的信息量大，要求快捷準確。在手工記賬中，會計人員將大量精力用于數據處理，參與管理工作受到了極大的限制。實施會計信息化的目的之一就是使廣大會計人員從繁重的手工操作中解脫出來，減輕勞動強度。而實施會計信息化的根本目的則是通過核算手段和會計管理決策手段的現代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的及時性和準確度，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理的需要，提供管理所需的會計信息，從而更好地發揮會計參與管理、參與決策的職能。

1.1.3 信息技術對會計工作的影響

迅猛發展的信息技術正在把會計的方方面面推向一個新時代，變革意味著會計仍將是一個充滿生機的行業。會計學理論體系的變革、會計語言的變化、會計工作內容的更新等，拓展了會計業務的范圍，對會計人員的素質提出了新的要求。

會計工作的發生和發展，除了受社會經濟環境的影響外，還受到信息技術的制約和沖擊，這是由于社會化工作中所有的規則都應當與其他存在的客觀社會經濟環境相適應。然而，這些規則的建立和實施，卻有不能超越其在信息技術上實現的可能性。反過來，信息技術的發展，也為研制新的會計模型和會計規則創造了必要的環境。會計學家畢馬威會計公司合伙人Bob Elliort曾借用“第三次浪潮”一詞來預言：“工廠引起的變革浪潮正在撞擊著會計的海岸線，在20世紀70年代，它徹底沖擊了工業界。80年代它又蕩滌了服務業，而到了90年代，會計界將接受它的洗禮。它改變了商業運營的方式，也改變了經理們面臨的問題，現在的經理們需要新的信息模式進行決策。因此，內部會計和對外報告會計都必須改革。高等教育可以只是簡單的對這些變革做出反應，抑或扮演一個更為積極的角色，同時促進其他領域的適應性變化。對于從事學術研究的會計人員的挑戰將是：創造第三次浪潮中的會計規范，并且培養出能夠在第三次浪潮的企業中有效地行使這些職責的畢業生。而從事非學術研究的會計人員的挑戰將是：促進企業的變革以實施這一新的會計規范……”從這段話中，我們可以領悟出IT技術環境正對傳統會計理論、實務、教育和管理產生巨大的沖擊。這種沖擊將使傳統會計在21世紀發生極大的變革。

1．會計學向邊緣學科發展

我國著名的會計學家楊紀琬先生在臨終前預言：“在IT環境下，會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化。會計學作為管理學的分支，其內容將不斷地擴大、延伸，其獨立性相對地縮小，而更體現出它與其他經濟管理學科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關系?！?/p>

2．會計學理論體系的變革

在IT環境下，傳統的會計理論體系將受到強烈的沖擊，包括對會計假設的延伸、權責發生制及歷史成本原則的動搖等。例如，會計假設可延伸到多主體、不等距會計期間、“13”會計期間、多幣種等。這些概念在過去手工環境下是難以操作的，是不允許的，但在IT環境下，其實現將易如反掌。在電子商務環境下，網上公司、虛擬企業的興起，更對持續經營、權責發生制和歷史成本原則等經典會計學的核心提出挑戰。各種無形資產——信息資源、人力資源等一切知識資源的待價而沽將強烈地沖擊各類會計模型。

3．會計語言和會計程序的變化

在IT環境下，傳統的會計語言和企業會計文化將發生質的變化。會計語言中的一些核心詞語（如記賬憑證、賬簿、報表等）的作用將逐漸淡化。首先，由于企業管理全面信息化的實現，使會計信息源和信息表示結構由一元化走向多元化，即會計工作中記賬憑證的信息將直接來源于各種業務過程，記賬憑證作為手工環境下重要實體的作用將逐步淡化直至消亡。其次，由于網絡和數據庫技術的發展和應用，使各級管理者和投資者可以實時地通過企業網站訪問存儲與會計信息系統中的共享信息。因此，代替憑證、賬、報表的將是原始信息、操作信息、分析決策信息等；而信息的收集、存儲、傳遞、處理、加工、打印等環節將代替傳統會計中制作憑證、記賬、結賬、出報表等環節。

4．IT環境促使會計人力資源價值的變革

在IT環境下，企業會計人員的素質、所扮演的角色、工作重點和工作價值將發生巨大的變革。

（1）IT技術的應用，徹底改變了會計工作者的處理工具和手段。由于電子商務的發展，大量的業務核算工作實現自動化，會計人員的工作重點將從事中記賬、算賬和事后報賬轉向事前預測、規劃和事中控制、監督及事后分析、決策。

（2）在IT環境下，會計人員不僅要承擔企業內部管理員的職責，而且隨著外部客戶對會計信息需求的增長，會計人員應及時地向外傳遞會計信息，為社會債權人、投資者、供應商和客戶、兄弟行業、政府管理部門等一切會計委托、受托者負責，適時披露真實的會計信息，提供職業化的咨詢服務。

（3）在IT環境下，會計人員的任務不再僅僅是客觀地制造和反映會計信息，而且應使會計信息增值和創造更高的效能。會計人員的作用更多地體現在通過財務控制分析參與企業綜合管理和提供專業決策。未來的會計師們將是企業經理的最佳候選人之一。

（4）IT環境對會計人員的素質也提出了相應的要求。目前，會計人員所從事的會計核算和財務分析工作等常規的、結構化較強的工作，將由基于IT技術的信息系統完成。在這種情況下，會計人員應更多地從事那些非結構化、非常規的會計業務以及完成對信息系統及其資源的評價工作。因此，未來會計人員不僅要具有管理和決策方面的知識，還應具有利用信息技術完成對信息系統及其資源的分析和評價能力。

總之，迅猛發展的信息技術正在把會計的方方面面推向一個新時代。變革意味著會計仍將是一個充滿生機的行業。面對即將到來的種種機遇，我們不應只是被動地接受或繼承傳統的思維方式和規則，而應積極主動地做好迎接會計信息化挑戰的準備。

1.1.4 會計信息化與會計電算化

1．會計電算化

“會計電算化”是在1981年中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的。它是指將電子計算機技術應用到會計業務處理工作中，用計算機來輔助會計核算和管理，通過會計軟件指揮計算機替代手工完成或手工很難完成的會計工作，即電子計算機在會計中應用的代名詞。與此相近或同義的還有計算機會計、EDP會計、會計信息系統、計算機會計信息系統、會計電算化系統、會計信息化等。

會計電算化的概念廣義上是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

會計電算化在我國從啟蒙到現在，已經走過了30多年的歷程，取得了較大成效，包括企業實施會計電算化的數量逐步上升、商品化通用會計軟件產業的形成以及政府管理機構宏觀管理和調控作用的發揮等。這些成效無不體現了會計電算化帶來的新思想、新方法、新作用，使會計工作的作用和地位得到了極大的加強。

2．會計信息化

1999年4月，在深圳舉行的“會計信息化理論專家座談會”上，根據當時會計電算化的發展狀況，會計理論界的專家提出了“從會計電算化到會計信息化”的發展方向，首次明確提出“會計信息化”這一概念。

會計信息化是指采用現代信息技術，對傳統的會計模型進行重構，并在重構的現代會計模型基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術，通過網絡系統，使業務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革，更代表了一種與現代信息技術環境相適應的新興會計思想。

3．會計電算化與會計信息化的區別

（1）目標

會計電算化以解放生產力、提高工作效率為出發點，首先強調的是會計數據處理的規范化，改變手工會計的不規范現實，要求會計軟件的開發、會計信息系統的運行按照我國統一的會計制度的要求規范操作，立足于財務報告的規范生成。

會計信息化則更強調會計輸出結果的效率和增值型，這種增值效應依賴網絡環境下會計數據的快速收集、實時傳遞以及對不同層次數據的深加工；會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化。

（2）理論基礎

會計電算化是以傳統會計理論和計算機技術為基礎的，而會計信息化的理論基礎還包含信息技術、系統論和信息化論等現代技術手段和管理思想。

（3）技術手段

會計電算化階段的主要目標是開發出解決會計單項工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會計人員實現勞動力的解放和效率的提高；硬件方面則主要以單機環境或F/S（文件/服務器）架構為主，很少涉及網絡技術。

會計信息化階段的主要目標是開發出集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體的管理信息系統，整個環境均基于局域網絡和互聯網絡。

（4）功能范圍

會計電算化以實現業務核算為主；會計信息化不僅進行業務核算，還進行會計信息管理和決策分析，并能夠根據信息管理的原理和信息技術重組會計信息處理的流程。

（5）信息輸入/輸出方式

在會計電算化環境下，會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤保存等方式。

在會計信息化環境下，除了上述方式以外，還可以通過網絡實現信息的傳遞與共享，通過授權、劃分權限級次，企業內部各個機構、部門從信息系統上直接獲取會計信息。隨著XBRL（可擴展商業報告語言）的應用以及B/S（瀏覽器/服務器）體系架構的使用，通過Internet獲取財務信息成為重要途徑。

在實際工作中，目前往往把會計電算化和會計信息化混用，只是在特定情況下才進行區分。

1.1.5 云計算與云會計

1．云計算

“云”是網絡、互聯網的一種比喻說法。云計算（Cloud Computing）是當前計算機應用的一種新模式，是繼20世紀80年代大型計算機到客戶端-服務器的大轉變之后的又一次巨變。

（1）云計算的概念

云計算的定義可謂是眾說紛紜，目前廣為接受的是美國國家標準與技術研究院的定義：云計算是一種按使用量付費的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問，進入可配置的計算資源共享池，這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作或與服務供應商進行很少的交互。

云計算是基于互聯網的相關服務的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源。

（2）云計算的特點

云計算是分布式計算、并行計算、效用計算、網絡存儲、虛擬化等傳統計算機和網絡技術發展融合的產物。

云計算功能超強，主要特點如下。

①超大規模。云計算具有相當的規模，Google云計算擁有100多萬臺服務器，IBM、微軟等公司也均擁有幾十萬臺服務器。企業私有云一般擁有數百上千臺服務器。

②虛擬化。云計算支持用戶在任意位置、使用各種終端獲取應用服務。所請求的資源來自“云”，而不是固定的有形的實體。應用在“云”中某處運行，但實際上用戶只需要一臺筆記本或者一部手機，就可以通過網絡服務來實現我們需要的一切，甚至包括超級計算這樣的任務。

③髙可靠性。“云”使用了數據多副本容錯、計算節點同構可互換等措施來保障服務的高可靠性，使用云計算比使用本地計算機可靠。

④通用化。云計算不針對特定的應用，在“云”的支撐下可以構造出千變萬化的應用，同一個“云”可以同時支撐不同的應用運行。

⑤高可擴展性。“云”的規模是動態的，可以滿足應用和用戶規模增長的需要。

⑥按需服務。“云”是一個龐大的資源池，用戶按需購買即可。

（3）云計算服務

云計算服務，至少包括基礎設施即服務（IaaS）、平臺即服務（PaaS）和軟件即服務（SaaS）3個層次的服務。

①基礎設施即服務：消費者可以通過Internet獲得服務。例如，硬件服務器租用。

②平臺即服務：是指將軟件研發的平臺作為一種服務，以軟件即服務（SaaS）的模式提交給用戶。例如，軟件的個性化定制開發。

③軟件即服務：是一種通過Internet提供軟件的模式，用戶無須購買軟件，而是向提供商租用基于Web的軟件。

2．云會計

近年來，一些學者開始研究云會計問題，并先后發表論文對云會計進行了很多有益的探討。云會計是指構建于互聯網上，并向企業提供在線會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統，是利用云計算技術和理念構建的會計信息化基礎設施和服務。

云會計包括會計應用軟件、應用服務平臺以及具有存儲和數據計算能力的基礎設施3個層次。云會計的每一層都由對應的服務構成。軟件即服務（SaaS）構建云會計的會計核算、管理、決策系統，并與其他相關系統融合，以租用的方式通過網絡交付給用戶；開發者可以每天對軟件進行多次升級，而這些對于用戶來說都是透明的；用戶可以徹底打破空間和時間的限制，在任何時間、任何可以連通互聯網的地方以多種方式實現報賬、報稅、審計、匯款等遠程工作，真正實現“移動辦公”。平臺即服務（PaaS）構建會計信息化新應用、新服務的開發平臺以及云會計的數據庫服務，一旦用戶的應用被開發和部署完成，所涉及的運行、管理、監控工作都將由該平臺負責，企業的財務數據也通過該平臺的數據庫服務進行統一管理?；A設施即服務（IaaS）提供了虛擬化的基礎設施資源，以虛擬機的形式向用戶提供動態的計算資源，實現有彈性的存儲計算能力。

（1）云會計的基本體系結構

云會計的建設涉及數據資源、網絡存儲基礎設施、提供計算能力的服務器、管理平臺以及開展各種會計服務的應用軟件等。根據云會計提供的服務功能以及企業實施會計信息化的實際情況，云會計的體系結構大體上可以劃分為應用層、平臺層、數據層、基礎設施層和硬件虛擬化層。

云會計的每一層都由對應的服務構成。

利用云計算技術的“軟件即服務（SaaS）”來構建云會計的會計核算系統、會計管理系統、會計決策系統、統一訪問門戶（Portal）以及其他與會計信息系統相關的業務系統。

利用“平臺即服務（PaaS）”來構建云會計的數據庫服務以及會計信息化開發應有環境服務平臺。

利用“數據即服務（DaaS）”來構建和整合企業以會計信息和經濟信息為核心的數據資源。

利用“基礎設施即服務（IaaS）”構建云會計的存儲及數據中心的應用環境。

利用“硬件即服務”來構建服務器集群，形成有效的彈性計算能力，最后形成基于互聯網的云會計系統。

此外，通過建設中小企業統一訪問門戶（Portal），實現相應服務目錄的管理，完成企業與云會計提供各項服務的相應連接。

（2）云會計的優勢

①成本相對較低。云會計是通過租用軟件服務、硬件服務的方式提供，云會計的使用者通過計算機、手機等電子終端訪問，按需購買使用。使用者不需要對服務器、網絡數據中心、交換中心、機房等基礎設施投入巨大的費用，只需繳納相對低廉的“租借費”，不必一次性投資到位。如此，因不需要投入過多的軟硬件設備，所以不必考慮設備折舊、過時等問題，又可省掉軟硬件設備的后期維護費。

②擴展空間較大。因企業不需要擁有服務器、交換機等設備，不受系統配置、存儲空間等硬件條件的限制，從而可以根據企業所需，選擇云會計服務品種和數量，加大了靈活性，擴展空間大。

③數據安全性較高。云會計供應商配備有專業的技術團隊負責日常管理與維護，提高了云會計數據的安全性。

④實現移動辦公。云會計可以讓用戶在任意地點、任意時間，利用計算機、手機等終端設備，通過網絡服務隨時査詢數據，大大增加了財務系統使用的靈活性。

1.1.6 我國會計電算化的發展過程與趨勢

1．我國會計電算化的發展過程

在21世紀的今天，會計電算化、會計信息化、信息網絡化可早已被我們習慣和熟練使用。但縱觀歷史，回望和研究會計信息系統的發展歷程及其特點，不僅有助于我們更深刻地了解會計信息系統，而且通過分析其發展中存在的矛盾，可以使現在的信息系統更加完善，更能符合人們在實際使用過程中的需求。

我國在20世紀70年代末期自國外引入了會計電算化理念，后受經濟發展、科技進步、管理革命、會計改革等多重因素影響，特別是從1998年以后，中華人民共和國財政部（以下簡稱“財政部”）先后出臺了《會計核算軟件管理的幾項規定（運行）》《會計電算化管理辦法》《會計電算化工作規范》《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》等多項政策法規，極大地促進了會計電算化的推廣和普及，使得這一起步相對較晚的應用軟件產品得以快速發展。目前，財務軟件業已成為應用軟件領域中除操作系統以外營銷量和客戶量最大的產品。

根據信息技術（數據庫、網絡、通信、人工智能、多媒體、感測和識別、光電子技術等）對會計信息系統的影響程度以及本身是否克服了傳統復式簿記的弊端，我們將會計信息系統模式劃分為4個階段：手工會計信息系統、電算化會計信息系統、準現代會計信息系統、現代會計信息系統。

（1）手工會計信息系統

手工會計信息系統核心是會計恒等式、會計循環、會計科目表、分錄和賬簿。該模式可追溯到13世紀、14世紀威尼斯商人的借貸記賬法，后由意大利數學家、近代會計之父盧卡＆#183;帕喬利經過6年調查研究和整理，于1494年11月10日出版了《數學大全》一書。該模式一直延用至今。

手工會計信息系統的特點是主要依靠人工進行會計數據的收集、儲存、加工和傳遞。手工處理的最大優勢在于它具有良好的適應性、靈活性和可靠性。另外，會計業務的正常處理不會因為停電等硬件故障的原因而完全終止。手工處理的缺陷也是明顯的，如低速度、低效率及高差錯率。

（2）電算化會計信息系統

電子計算機應用于手工會計信息系統之中，即為電算化會計信息系統模式，該模式正逐步取代手工會計信息系統。1982年以前，這一階段屬于起步階段。1979年，財政部在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作。1981年8月，中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了財務、會計、成本應用電子計算機問題的討論會，會上把電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。這標志著我國會計電算化已經起步，并逐步跨入應用階段。

在此階段，會計電算化是我國特有的專業稱謂，它反映了會計工作中電子計算機取代手工處理會計數據的變化和特征，包括會計工作中能電算化的全部內容。會計電算化作為會計信息化的初級階段，對會計信息化的發展起到了重要的作用。首先，會計電算化減輕了會計人員手工記賬的工作量，大大提高了工作效率。其次，提高了會計信息的質量。過去人工做賬，由于賬務繁多，登賬、轉賬、核算等手續復雜，容易產生誤差或錯誤，而運用財務軟件的轉賬、核算等自動生成功能，不僅降低了誤差，提高了準確度，并且節省了人手，縮短了賬務處理時間。電算化會計信息系統橫向擴展，最后形成整個企業管理信息系統，縱向發展并按職能結構可分為“會計信息處理系統、會計管理信息系統、會計決策支持系統”。

（3）準現代會計信息系統

計算機數據管理技術經歷了人工管理、文件系統、數據庫系統3個階段。在建立數據模型時，主要按傳統會計模式的數據邏輯模型組織數據，利用數據庫技術對數據進行更多的分類操作；只描述與復式記賬會計體系有關的數據，未能用先進的數據結構描述會計處理的對象本身，以便系統能產生更多的視圖。

在此階段，會計信息系統的財務管理模塊是按照財務會計的形式編制，從數據輸入的開始階段就是按照財務會計的標準進行輸入的，于是在一開始就造成了經濟事件的扭曲。建立在財務會計上的會計信息系統無法滿足管理會計等內部控制和風險管理的需要。這樣的矛盾直接刺激了會計信息系統的繼續發展。越來越多的人群開始研究和發展會計信息系統，使其趨于完善。其中以事項會計最具有特色，事項是指可觀察的、可以用會計數據來表現其特征的具體活動、交易和事件。事項法認為，會計的目標在于提供與各種可能決策模型相關的、不經過加工匯總的原始事項，由使用者從中選擇并在自己的決策模型運用。因為，一套通用的價值信息并不能滿足所有使用者的決策需要，加工后的價值信息可能失真，單一貨幣計量丟掉了非財務信息。因此，會計事項信息系統應具有強大的數據庫，包含大量基礎數據以反映組織活動的全部事項，事項具有的多重屬性會計都要反映，而不只局限于價值量。

會計事項信息系統的思想，理論上克服了電算化會計信息系統中的諸多弊端，但由于缺乏可操作性，所以它仍然要記錄會計分錄，主張重構會計報表以方便從會計報表演繹出相關事項，獲取更多的輔助決策信息。

（4）現代會計信息系統

隨著數據庫、網絡技術的發展，REAL模式是理論最完善、研究最系統、變革力度最大、成果最多的一種創新模式，極有可能成為未來會計信息系統的主流模式。REAL是以業務流程重組為基礎或前提的事件驅動處理模式，它采集業務事件（如采購訂貨、驗收材料、支付貨款），以及事件涉及的資源（如材料、現金）、參與者（如公司職員、供應商、銀行）、發生時間和地點等原始的未經處理的詳細數據，存放于包含事件表、資源表、參與者表和地點表的集成數據庫中，通過報告工具生成用戶所需的視圖，包括財務信息和非財務信息，其輸出可以是固定格式的，也可以由用戶自己定義；系統中可以不再有日記賬、分類賬、會計科目、分錄等元素；它不僅局限于財務管理，而是面向整個企業管理，從詳細記錄最原始經濟業務事件的屬性或語義表述于數據庫中開始，而不是從記錄經過人為加工后的會計分錄開始，其基本元素不再是科目、分錄、賬簿；充分利用信息技術并克服了電算化會計信息系統的弊端，因此稱為現代會計信息系統。

2．我國會計電算化的發展趨勢

會計信息化隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。我國的會計信息化事業經過了30多年的歷程，已經基本普及，會計信息系統的網絡多功能化正逐步增強，會計信息系統將出現或可能出現以下發展趨勢。

（1）向“管理一體化”方向發展

“管理一體化”是指從整個單位的角度開展計算機在管理中的應用工作。會計信息化工作只是整個管理信息化的一個有機組成部分，需要其他部門信息化的支持，同時也給其他部門提供支持和提出要求。如今，許多單位的會計信息化工作已有了一定的基礎，具備了向其他部門擴展的條件。網絡、數據庫等計算機技術的發展也在技術上提供了向管理一體化發展的可能。從發展趨勢來看，會計信息化工作將逐步與其他業務部門的信息化工作結合起來，由單純的會計業務工作信息化向建立財務、統計信息綜合數據庫、綜合利用會計信息的方向發展。

（2）向網絡多功能化會計信息系統發展

會計信息系統是企業管理信息系統的一個主要子系統，與企業的其他管理子系統是有機聯系在一起的。對于一個孤立的會計信息系統，其管理功能是有限的，遠不能滿足企業對現代管理的需要。在新經濟時代，企業經營與管理思想不斷創新，這種創新不斷對信息系統提出新的要求。在建立會計信息系統時，必須基于現代管理科學理論、經營管理理念和管理活動。縱觀管理信息系統的發展，每一代管理信息系統的出現，都和管理思想的創新分不開，都是實現管理思想的載體。在這個系統中體現了系統化計劃管理、供需鏈管理、信息集成、精益生產、敏捷制造和同步工程的現代管理思想。

會計信息系統經過多年的發展，已經由核算型向管理型過渡，由部門級發展到企業級。會計信息系統作為企業管理信息系統內部的一個子系統，通過與其他子系統建立各種數據鏈接，并緊密地融入基于供應鏈思想的ERP中，綜合了整個企業各部門最即時的信息。所以，網絡多功能化會計信息系統是以先進的管理思想為核心，從提高整個企業管理效率、經營效率著手滿足現代化管理的需要。

隨著網絡及電子技術的發展，會計信息系統是依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動，是電子商務的重要組成部分。企業在通過內部網、外部網和互聯網等電子信息技術進行電子商務的同時，將網絡技術應用到會計中，完全代替人工進行原始數據的收集、原始憑證的錄入、復式記賬、算賬與報賬，以及代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程，能夠幫助企業加強相互之間的信息傳遞與交流，實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理。事中動態會計核算與在線財務管理，支持電子單據與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式，使企業會計核算工作走上無紙化的階段。隨著經濟的發展及人們對網絡技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用，并建立大范圍的會計信息處理網絡。

在網絡多功能化的基礎之上，就要求系統不僅是核算，更應是通過與市場上的信息交流得出結論再向決策者提供信息，這些功能模塊就需要企業根據自身情況增加。例如，財務部作為中心紐帶，擁有系統所有的權利，而其他部門視具體職責分配職權，這樣企業內部也相對形成一個局域網；針對外部投資者、債權人所需的信息提供一個閱讀功能版塊；針對企業與銀行出現未達賬項的情況，由于企業財務與銀行的網絡連接，企業系統的已達賬會即時發到銀行計算機上，銀行的入賬情況企業也能即時收到，這就需要一個企業與銀行建立聯系的對賬模塊。

（3）向規范化、標準化方向發展

通過標準化解決各種會計軟件之間及其他相關軟件之間的數據接口問題，以實現會計信息的相互規范傳遞和會計信息化后的審計，從而為更充分和更廣泛地利用會計信息服務。會計信息化的宏觀管理將向規范化和標準化過渡。規范化的軟件開發、驗收規范，標準化的文檔、管理制度、數據接口將逐步形成和完善。