- 決勝中層:中層管理者的九項修煉
- 魯軍
- 2575字
- 2020-07-03 17:02:36
管理脾氣和管理能力一樣重要
“我發現自己很容易發脾氣,每次碰到員工或是客戶開會遲到,我都會怒火中燒,忍不住指責對方不守信、不尊重人,為此得罪了不少人。我知道這樣做不好,事后也經常自責,可我就是控制不住這種壞脾氣,該怎么辦呢?”
說這番話的人,是某企業的一位中層女主管。她說的是自己的煩惱,可很多人看過之后,都覺得是在說自己:作為中層管理者,肩負著不小的職責,下屬在工作中出現這樣那樣的問題,或是因馬虎犯下不該犯的錯誤,甚至經過再三警告還不改正,著實讓人惱火。為此,許多中層會以發脾氣的方式來表達不滿。
然而,發脾氣能解決問題嗎?事實告訴我們,這種做法發揮的效用極其有限,非但解決不了實質性的問題,還很容易傷害上下級的關系。道理淺顯易懂,但為什么遇到問題時,就像那位女主管所說,完全控制不住自己的脾氣呢?
從心理學上講,情緒反應是一個很固定的模式。令人感到生氣的情況,就是那幾種;令人沮喪的事情,也無外乎那幾件。每當這些特殊的情境發生時,我們就會啟動固定的情緒反應,就像事先設計好程序的電腦一樣,很自然地就會情緒爆發。我們所有的學習經驗,都會在大腦中產生新的神經回路,情緒反應的學習也是這樣。
舉個例子,當我們第一次遇到下屬不聽勸導、沖動行事時,忍不住發了脾氣,這個情緒反應的經驗就形成了一個新的神經回路。如果不是有意識地去修正,今后再碰到類似的情況,就會不假思索地去斥責對方的行為。
這就是我們在情緒上重蹈覆轍的原因,倘若這些負面的情緒反應模式不改變的話,就會一直為了某件事情生氣,或一直為了某件事擔憂。要改變這種情緒反應,防止負面情緒的出現,最重要的是找出自己的“情緒雷區”。
什么叫“情緒雷區”呢?就是那些引爆你負面情緒的東西。每個人都有自己獨特的情緒雷區,有時一個人的雷區可能是另一個人的安全區,并不會引爆他的壞情緒。比如,你可能很在意下屬是否有時間觀念,而另一個人卻對遲到這件事不敏感,導致這一差別的原因是,每個人成長的環境、生活的經驗、父母的教導、自身的歷練和個性不同,因而使得每個人的情緒雷區都有不同的范圍。
對于一個中層管理者來說,該如何畫出自己的情緒雷區圖呢?
·檢視情緒
回顧過去的1個月里曾經出現過如下情緒的情境:
當……時,我感到難過。
當……時,我感到憤怒。
當……時,我感到焦慮。
當……時,我感到厭惡。
當……時,我感到疲憊。
·思索核心價值觀
所謂的核心價值,就是心中那些根深蒂固的想法和觀念,是它們形成了“我是我”的基礎。核心價值觀不太容易改變,如果有人(包括自己)的言行違反了自己的核心價值,憤怒的情緒就可能會爆發,繼而成為情緒雷區里的“地雷”。例如,你很看重誠信,如果有下屬欺騙你,那你很可能就會大發雷霆。這些對我們而言很重要的信念,往往就是“情緒地雷”的導火索。
所以,你要檢查一番,知道自己的核心價值觀都有哪些。具體而言,你可以試著問問自己下列的問題:
我認為員工應該表現出的理想特質是什么?
我認為工作中有哪些價值和規范是很重要的?
我欣賞的優秀者身上有哪些吸引人的品質?
把這些答案匯總起來,會看到一連串的詞語,這些就是你的核心價值觀。當你了解了自己最看重什么東西,堅信什么理念,你就能更好地發現自己的“情緒地雷”。
在畫出情緒雷區圖之后,接下來要做的就是規避雷區。具體怎么做,因人而異,方法多種多樣。作為中層管理者,你可以開誠布公地把自己的“雷區”呈現給你的下屬,讓他們知道你不喜歡、不能接受哪些事情,要求大家避免這些事情。這樣一來,不但讓自己免受負面情緒的困擾,也不用因為下屬不知情誤闖“雷區”鬧得不愉快。
講了這么多內容,目的其實是想提醒各位中層管理者,采取適當的方法,能不發火盡量不發火。如果說下屬經常性地犯某種錯誤,屢教不改,你忍無可忍大發脾氣,那一定要記得:對事不對人。
正確的批評是對事不對人,雖然批評的是下屬本人,但不能進行人身攻擊、情緒發泄。發脾氣的目的是解決問題,確保類似的錯誤今后不再發生,或是降低發生的概率。只要錯誤能夠得到改正,問題得到解決,批評就是成功的。
要達到這個目標,中層管理者必須弄清楚事情的來龍去脈,和下屬一起分析問題發生的原因,力求以理服人。秉持這樣的態度和方式,下屬會更積極主動地協助領導解決問題。如果不問青紅皂白就訓斥,很容易讓下屬認為,領導是故意讓自己難堪,從而產生怨恨的心理。從另一個角度來說,人和事原本就是統一的,事在人為。糾正了問題,就等于批評了當事者,而這種做法更容易為下屬所接受。
不過,發脾氣這件事情,無論處理得多么高明都免不了會傷人,只是傷人有輕有重而已。所以,一旦發了脾氣,就要想好如何做善后的安撫工作,緩和尷尬緊張的氛圍。
日本松下公司創始人松下幸之助先生被商界譽為“經營之神”。不過,這位出色的企業家經常在工作中責罵自己的部下。但是,他的責罵并沒有讓下屬怨聲載道,原因就在于他責罵之后的處理方式很巧妙。
后藤清一曾在松下公司任職,有一次,他因為一個小錯誤惹怒了松下先生。當他走進松下的辦公室時,看到松下正氣急敗壞地拿起一只火鉗用力地往桌子上拍擊,接著就對后藤清一發了一通脾氣。聽完了松下的斥責,后藤正準備悻悻地離去,不料松下卻突然叫住他說:“等一下,剛才我太生氣了,把這火鉗弄彎了。麻煩你費點力,幫我把它弄直,好嗎?”
后藤清一無奈,只好拿起火鉗使勁敲打弄直它。在敲打的過程中,他的心情也開始慢慢平復。當他把變直的火鉗交給松下時,松下看了看,說:“嗯,比原來的還好,你真不錯。”然后,露出了滿意的笑容。聽了松下的夸獎,加上之前心情已經平復不少,后藤清一的情緒變得不再那么糟糕。
這就是松下的高明之處,在責罵了下屬之后,以題外話來緩和氣氛,并稱贊對方。
當然,更精彩的還在后面。在后藤清一離開后,松下悄悄給他的妻子撥通了電話,說:“今天你先生回家,臉色一定很難看,請你好好地照顧他?!痹荆筇偾逡辉谠馐芰艘煌ㄘ熈R后,準備辭職不干??墒牵上碌淖龇?,卻讓他的心結一下打開,產生了由衷的佩服,又回心轉意繼續在公司工作,而且還發誓要干得更好。
總而言之,中層管理者在工作的過程中,要盡量管理好自己的脾氣,清楚自己的情緒雷區,盡量避免用發火的方式解決問題。一旦沒有控制住,向下屬發了脾氣,切記對事不對人。在發火之后,也要及時安撫下屬的情緒,不要讓負面的情緒過度積壓。唯有及時地疏解,才能為下一步的彼此協作鋪平道路。