實驗四 數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表的基本操作

【實驗?zāi)康摹?/h4>

1．領(lǐng)會數(shù)據(jù)庫設(shè)計的方法

2．學(xué)會數(shù)據(jù)庫的建立、打開。

3．掌握在數(shù)據(jù)庫中建立、添加、修改數(shù)據(jù)表。

4．在數(shù)據(jù)表中增加、刪除、修改數(shù)據(jù)記錄。

5．對數(shù)據(jù)表定義數(shù)據(jù)字典的信息。

【實驗內(nèi)容】

1．在D盤建立data文件夾，設(shè)置為默認(rèn)文件夾。

2．建立項目文件“教務(wù)管理”。

3．在項目文件中建立數(shù)據(jù)庫“成績管理”。

4．在數(shù)據(jù)庫中建立數(shù)據(jù)表“學(xué)生”“成績”和“課程”，數(shù)據(jù)如圖4.1所示，請根據(jù)數(shù)據(jù)的值正確地設(shè)置字段的類型和字段寬度。

5．在數(shù)據(jù)表中輸入如圖4.1所示的數(shù)據(jù)。

6．輸入王剛同學(xué)的簡歷為“2013年獲得國家獎學(xué)金，2014年加入中國共產(chǎn)黨。”

7．將王剛的照片插入照片字段。

8．在數(shù)據(jù)表“課程”中添加一條數(shù)據(jù)記錄“0305 EXCEL高級應(yīng)用 2. f.32”。

9．在數(shù)據(jù)表“課程”中對數(shù)據(jù)記錄“離散數(shù)學(xué)”打刪除標(biāo)記，并徹底刪除該數(shù)據(jù)。

10．對學(xué)生數(shù)據(jù)表的性別字段設(shè)置默認(rèn)為男性，政治面貌字段設(shè)置默認(rèn)為團(tuán)員。對課程數(shù)據(jù)表的必修課字段設(shè)置默認(rèn)為真值。

11．對成績數(shù)據(jù)表的成績字段設(shè)置有效性規(guī)則：只能輸入0到100之間的數(shù)值。對學(xué)生數(shù)據(jù)表的性別字段設(shè)置有效性規(guī)則：只能輸入男或女。

12．對學(xué)生數(shù)據(jù)表的政治面貌字段設(shè)置格式符和輸入掩碼，以實現(xiàn)在輸入數(shù)據(jù)時，通過按空格鍵可切換群眾、團(tuán)員和黨員三種值。

13．對學(xué)生數(shù)據(jù)表的性別字段前面插入手機(jī)字段，設(shè)置其格式符和輸入掩碼，使該字段顯示為188-7477-8907的形式。

14．對課程數(shù)據(jù)表設(shè)置記錄有效性規(guī)則：必修課的學(xué)分不低于2分。

【實驗步驟】

1．設(shè)置默認(rèn)目錄

實驗要求：在D盤建立data文件夾，設(shè)置為默認(rèn)文件夾。

在D盤建立data文件夾，在命令窗口中輸入set default to d:\data，設(shè)置其為默認(rèn)目錄。或者選擇“選項”對話框的“文件位置”選項卡，在“默認(rèn)目錄”選項卡中設(shè)置默認(rèn)目錄。

2．新建項目

實驗要求：建立項目文件“教務(wù)管理”。

（1）選擇“文件”菜單的“新建”命令，系統(tǒng)打開“新建”對話框。

（2）如圖4.2所示，在“文件類型”中選擇“項目”單選鈕，然后單擊“新建文件”按鈕，系統(tǒng)打開“創(chuàng)建”對話框。

（3）如圖4.3所示，在“創(chuàng)建”對話框的“項目文件”文本框中輸入項目名稱“教務(wù)管理”，然后在“保存在”下拉列表中選擇保存該項目的文件夾，單擊“保存”按鈕。

3．新建數(shù)據(jù)庫

實驗要求：在項目文件中建立數(shù)據(jù)庫“成績管理”。

（1）在項目管理器的“數(shù)據(jù)”選項中，選擇“數(shù)據(jù)庫”，如圖4.4所示，單擊“新建”按鈕。

（2）在“創(chuàng)建”對話框中，輸入數(shù)據(jù)庫名稱“成績管理”，如圖4.5所示，單擊“保存”按鈕。

（3）如圖4.6所示，系統(tǒng)打開了新建數(shù)據(jù)庫的“數(shù)據(jù)庫設(shè)計器”窗口。此時的數(shù)據(jù)庫是一個空數(shù)據(jù)庫，沒有任何數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)對象。與此同時，“數(shù)據(jù)庫設(shè)計器”工具欄變?yōu)橛行?，菜單欄中也將出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫”菜單項。

（4）建立數(shù)據(jù)庫后，在文件夾下系統(tǒng)創(chuàng)建了3個主文件名相同、擴(kuò)展名不同的文件：“成績管理.dbc”“成績管理.dct”和“成績管理.dcx”。

（5）若關(guān)閉了數(shù)據(jù)庫設(shè)計器，如圖4.7所示，在項目的“數(shù)據(jù)”選項卡中逐級展開，選中“成績管理”數(shù)據(jù)庫后，雙擊此圖標(biāo)或單擊“修改”按鈕即可打開數(shù)據(jù)庫設(shè)計器。

4．新建數(shù)據(jù)表

實驗要求：在數(shù)據(jù)庫中建立數(shù)據(jù)表“學(xué)生”“成績”和“課程”，數(shù)據(jù)如圖4.1所示，請根據(jù)數(shù)據(jù)的值正確地設(shè)置字段的類型和字段寬度。

（1）在數(shù)據(jù)庫設(shè)計器的空白處右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“新建表”命令。

（2）系統(tǒng)打開“新建表”對話框，如圖4.8所示，單擊“新建表（N）”按鈕，打開“創(chuàng)建”對話框。

（3）“創(chuàng)建”對話框如圖4.9所示，在“輸入表名”文本框中輸入數(shù)據(jù)表的名稱“學(xué)生”，單擊“保存”按鈕。

（4）系統(tǒng)打開表設(shè)計器，如圖4.10所示，在表設(shè)計器的字段輸入框中，依次輸入各字段的名稱、類型、寬度、小數(shù)位數(shù)。各字段的規(guī)格見表4.1。

（5）若用戶需要在數(shù)據(jù)表中增加字段或修改字段的設(shè)置，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計器中數(shù)據(jù)表圖標(biāo)的快捷菜單中選擇“修改”命令，或選擇“顯示”菜單的“表設(shè)計器”命令，即可打開表設(shè)計器進(jìn)行修改。

（6）使用同樣的方法，建立數(shù)據(jù)表“成績”和“課程”，表結(jié)構(gòu)如表4.2和4.3所示。

5．輸入數(shù)據(jù)

實驗要求：在數(shù)據(jù)表中輸入如圖4.1所示的數(shù)據(jù)。

（1）完成表結(jié)構(gòu)的定義后，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)打開“現(xiàn)在輸入數(shù)據(jù)記錄嗎？”提示框，如圖4.11所示。單擊“是”按鈕，顯示數(shù)據(jù)表的記錄輸入窗口，如圖4.12所示。

（2）選擇“顯示”菜單的“瀏覽”命令，用戶可以切換到瀏覽模式輸入數(shù)據(jù)，如圖4.13所示。

若用戶關(guān)閉了數(shù)據(jù)表窗口，選擇“顯示”菜單的“瀏覽”命令，或右鍵單擊數(shù)據(jù)庫設(shè)計器中數(shù)據(jù)表的圖標(biāo)，在快捷菜單中選擇“瀏覽”命令，即可重新打開數(shù)據(jù)表瀏覽窗口。

若需要輸入新的數(shù)據(jù)記錄，選擇“顯示”菜單的“追加方式”命令，即可輸入多條記錄。

6．輸入備注型字段

實驗要求：輸入王剛同學(xué)的簡歷為“2013年獲得國家獎學(xué)金，2014年加入中國共產(chǎn)黨。”

雙擊第一條記錄王剛的簡歷字段的memo，打開圖4.14所示的備注字段編輯窗口。輸入備注型字段的內(nèi)容，關(guān)閉此窗口。

在數(shù)據(jù)表的瀏覽窗口中，王剛的簡歷字段顯示大寫的Memo。雙擊此處，即可查看或修改該字段的值。

7．輸入通用型字段

實驗要求：將王剛的照片插入照片字段。

（1）雙擊第一條記錄王剛的照片字段的gen，打開通用字段編輯窗口。

（2）啟動畫圖軟件，打開需要插入的位圖文件。如圖4.15所示，使用選定工具選擇需要復(fù)制的部分，右鍵單擊，在快捷菜單選擇“復(fù)制”命令。

（3）切換到通用字段的編輯窗口，選擇“編輯”菜單的“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框。

（4）在“插入對象”對話框中，選擇“畫筆圖片”，如圖4.16所示，單擊“確定”按鈕。

（5）系統(tǒng)打開畫圖窗口，如圖4.17所示，選擇“粘貼”命令，關(guān)閉此窗口，則將此照片插入王強(qiáng)的通用字段中。

當(dāng)通用字段輸入了內(nèi)容后，此字段中顯示大寫的Gen。雙擊此處，即可打開該字段的編輯窗口。若用戶要刪除在通用型字段中輸入的內(nèi)容，選擇“編輯”菜單的“清除”命令。若用戶要編輯此圖片，雙擊該圖片，則會顯示“畫圖”軟件的菜單和工具欄。

8．添加數(shù)據(jù)記錄

實驗要求：在數(shù)據(jù)表“課程”中添加一條數(shù)據(jù)記錄“0305 Excel高級應(yīng)用2 . f. 32”。

（1）雙擊數(shù)據(jù)庫設(shè)計器中課程數(shù)據(jù)表的圖標(biāo)，打開該數(shù)據(jù)表的瀏覽窗口。

（2）選擇“表”菜單的“追加新記錄（N）”命令或者按Ctrl+Y組合鍵，即在最后一條記錄下面增加一條空白記錄。按要求輸入數(shù)據(jù)記錄。

9．刪除數(shù)據(jù)記錄

實驗要求：在數(shù)據(jù)表“課程”中對數(shù)據(jù)記錄“離散數(shù)學(xué)”打刪除標(biāo)記，并徹底刪除該數(shù)據(jù)。

（1）在瀏覽窗口中，單擊數(shù)據(jù)記錄左側(cè)的刪除框，如圖4.18所示，使其變?yōu)楹谏目?，則對此記錄作了邏輯刪除。

（2）選擇“表”菜單中的“徹底刪除”命令，系統(tǒng)打開對話框詢問是否徹底刪除，如圖4.19所示。選擇“是”按鈕，數(shù)據(jù)表中所有做了刪除標(biāo)記的記錄將被徹底刪除，也就是被物理刪除。

10．設(shè)置字段的默認(rèn)值

實驗要求：對學(xué)生數(shù)據(jù)表的性別字段設(shè)置默認(rèn)為男性，政治面貌字段設(shè)置默認(rèn)為團(tuán)員。

對課程數(shù)據(jù)表的必修課字段設(shè)置默認(rèn)為必修課。

（1）在數(shù)據(jù)庫設(shè)計器的學(xué)生數(shù)據(jù)表圖標(biāo)的快捷菜單中選擇“修改”命令，可打開學(xué)生數(shù)據(jù)表的表設(shè)計器。

（2）選擇性別字段，如圖4.20所示，在默認(rèn)值處輸入'男'。

（3）選擇政治面貌字段，如圖4.21所示，在默認(rèn)值處輸入'團(tuán)員'。

（4）設(shè)置默認(rèn)值后，在數(shù)據(jù)表的瀏覽窗口新增記錄時，自動設(shè)置其為男性的團(tuán)員，如圖4.22所示。

（5）在課程數(shù)據(jù)表的表設(shè)計器中，選擇必修課字段，如圖4.23所示，在默認(rèn)值字段處輸入.t.。

11．設(shè)置字段的有效性規(guī)則

實驗要求：對成績數(shù)據(jù)表的成績字段設(shè)置有效性規(guī)則：只能輸入0到100之間的數(shù)值。

對學(xué)生數(shù)據(jù)表的性別字段設(shè)置有效性規(guī)則：只能輸入男或女。

（1）打開成績數(shù)據(jù)表的表設(shè)計器，選擇成績字段，如圖4.24所示，在規(guī)則處輸入成績>=0 and成績<=100，在信息處輸入'成績?yōu)?到100'。

（2）打開成績數(shù)據(jù)表的瀏覽窗口，若修改某成績?yōu)樾∮?或大于100的數(shù)值，當(dāng)離開此字段時，系統(tǒng)打開對話框顯示出錯，如圖4.25所示。若選擇“確定”按鈕，光標(biāo)回到該字段讓用戶來更正輸入；若選擇“還原”按鈕，數(shù)據(jù)恢復(fù)成未被修改前的值。

（3）打開學(xué)生數(shù)據(jù)表的表設(shè)計器，選擇性別字段，在規(guī)則處輸入性別='男' or 性別='女'。

12．設(shè)置格式符和輸入掩碼

實驗要求：對學(xué)生數(shù)據(jù)表的政治面貌字段設(shè)置格式符和輸入掩碼，以實現(xiàn)在輸入數(shù)據(jù)時，通過按空格鍵可切換群眾、團(tuán)員和黨員三種值。

（1）打開學(xué)生數(shù)據(jù)表的表設(shè)計器，選擇政治面貌字段，如圖4.26所示，在格式符處輸入m，在輸入掩碼處輸入團(tuán)員，群眾，黨員。

（2）打開學(xué)生數(shù)據(jù)表的瀏覽窗口，在政治面貌列，按空格鍵即可在三種政治面貌中切換。

13．修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)

實驗要求：對學(xué)生數(shù)據(jù)表的性別字段前面增加手機(jī)字段，設(shè)置其格式符和輸入掩碼，使該字段顯示為188-7477-8907的形式。

（1）打開學(xué)生數(shù)據(jù)表的表設(shè)計器，選擇性別字段，單擊插入按鈕。

（2）系統(tǒng)在性別字段前面添加了一個新字段，字符型，寬度為10。將新字段的字段名稱改為手機(jī)，寬度改為11。

（3）如圖4.27所示，在手機(jī)字段的格式設(shè)置R，輸入掩碼處輸入999-9999-9999。

（4）打開學(xué)生數(shù)據(jù)表的瀏覽窗口，在手機(jī)列，直接輸入數(shù)字電話號碼，即可顯示為指定格式。

14．設(shè)置數(shù)據(jù)記錄的有效性規(guī)則

實驗要求：對課程數(shù)據(jù)表設(shè)置記錄有效性規(guī)則：必修課的學(xué)分不低于2分。

（1）打開課程數(shù)據(jù)表的表設(shè)計器，如圖4.28所示，選擇表選項卡，在規(guī)則處輸入：必修課=.t.and 學(xué)分>=2 or必修課=.f.

（2）在課程表的瀏覽窗口中，若將某必修課的學(xué)分設(shè)置為1，當(dāng)記錄指針離開此條記錄時，系統(tǒng)將提示出錯。

【實驗作業(yè)】

1．在D盤建立sale文件夾，設(shè)置為默認(rèn)文件夾。

2．建立項目文件“銷售管理”。

3．在項目文件中建立數(shù)據(jù)庫“銷售管理”。

4．在數(shù)據(jù)庫中建立數(shù)據(jù)表“工作人員”（數(shù)據(jù)如圖4.29所示）、“商品”（如圖4.30所示）、“顧客”（如圖4.31所示）、“銷售單”（如圖4.32所示）、“銷售明細(xì)”（如圖4.33所示），注意正確地設(shè)置字段的類型和字段寬度。

5．在各數(shù)據(jù)表中輸入如圖所示的數(shù)據(jù)。

6．在銷售單數(shù)據(jù)表中增加備注字段，輸入第一條銷售單的備注為“要求產(chǎn)品的出廠日期不超過一周”。

7．在商品表第一條數(shù)據(jù)的照片字段中，插入德芙的照片。

8．在數(shù)據(jù)表“商品”中添加一條數(shù)據(jù)記錄“1007 瑞士蓮黑巧克力排塊 20 22 100 瑞士瑞士蓮公司 瑞士蓮”。

9．在數(shù)據(jù)表“工作人員”中對數(shù)據(jù)記錄“王文武”打刪除標(biāo)記，并徹底刪除該數(shù)據(jù)。

10．對工作人員數(shù)據(jù)表的性別字段設(shè)置默認(rèn)為男性，婚姻狀冴字段設(shè)置默認(rèn)為已婚，學(xué)歷字段默認(rèn)設(shè)置為本科，職務(wù)默認(rèn)設(shè)置為科員。

11．在銷售單數(shù)據(jù)表中，將銷售日期默認(rèn)設(shè)置為系統(tǒng)的當(dāng)前日期。

12．對工作人員數(shù)據(jù)表的基本工資字段設(shè)置有效性規(guī)則：只能輸入1500到8000之間的數(shù)值。

13．對工作人員數(shù)據(jù)表的職務(wù)字段設(shè)置有效性規(guī)則：只能輸入科員、副科長、科長和總經(jīng)理。

14．對工作人員數(shù)據(jù)表的學(xué)歷字段設(shè)置格式符和輸入掩碼，實現(xiàn)在輸入數(shù)據(jù)時，通過按空格鍵可切換小學(xué)、初中、高中、?？?、本科、研究生六種值。

15．對工作人員數(shù)據(jù)表的手機(jī)字段設(shè)置格式符和輸入掩碼，使該字段顯示為135-0731-8888的形式。

16．對銷售單數(shù)據(jù)表的應(yīng)付款和實際付款設(shè)置格式符，使其顯示為有千位分隔符和一位小數(shù)的形式。

17．對銷售單數(shù)據(jù)表設(shè)置記錄有效性規(guī)則：應(yīng)付款不能小于實際付款。