1.2.2　賬務處理：數(shù)據(jù)收集的基礎工具

買好賬簿，蘇瑩瑩心情大好！于是請沈東君大吃了一頓。吃飯的時候，蘇瑩瑩發(fā)現(xiàn)沈東君的眼睛是那么的清澈，與他對視的時候，心里真是小鹿亂撞啊。

于是，心里閃過一句話，“我的意中人是蓋世英雄，有一天他會踩著七色云彩娶別人。”不對，不對，我不能這么悲觀，得加把勁，雖然現(xiàn)在是個小會計，但是以我死豬不怕開水燙的精神狀態(tài)，以后肯定會是個有為青年！蘇瑩瑩下意識的為自己的鴻鵠之志拍了一下桌子，為自己鼓勁。結(jié)果一下把沈東君嚇到了……

沈東君：師妹！冷靜，你是不武俠小說看多了？著迷了還，給我嚇一跳……

蘇瑩瑩：師兄，你別怕啊，剛才走神了。咱們剛才聊到哪了？哦，對了，我讓你幫我梳理一下大概的賬務處理思路，就得做賬了，昨天領導已經(jīng)給我一堆發(fā)票了，催著我趕緊給報銷了。

沈東君：你上學的時候都學什么了？你不是會計專業(yè)的嗎？還問我……

蘇瑩瑩：會計太難學了，而且上大學的時候還要考英語，我這只顧著學習大學英語六級，都沒顧上看會計

沈東君：那你六級過了？

蘇瑩瑩：沒過……六級太難了，我就改學琴了。

沈東君：我真想把你塞進我咖啡杯里……你真是我上輩子的克星，聽你講話我有吐血的沖動……好吧，我給你講講，我們做賬的所有依據(jù)，其實國家都有明確法規(guī)的。這個法規(guī)，我留著以后給你講，今天你回去就要干活。我給你說下這些賬簿都是干什么的，會計科目怎么設置和應用。

蘇瑩瑩馬上切換到小雞吃米模式……

“三欄式明細賬的三欄就是借方、貸方、余額；多欄式明細賬就是借方有很多欄或者貸方有很多欄。

現(xiàn)金和銀行日記賬格式類似三欄式明細賬，是登記錢的往來收支的。

總分類賬格式類似三欄式明細賬，是登記各個會計科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、余額。

三欄式明細賬用來登記只記錄金額的債權(quán)債務，比如應收賬款，應付賬款等等。說白了就是記錄我們欠別人多少錢，別人欠我們多少錢。

數(shù)量金額明細賬用來登記原材料、庫存商品等，因為實物管理，不止要記錄金額，還要記錄數(shù)量。

多欄式明細賬分為借方多欄、貸方多欄、借貸方多欄，借方多欄意思是借方有很多欄，主要用于成本費用明細賬，如主營業(yè)務成本、銷售費用、管理費用、財務費用等；貸方多欄就是貸方有很多欄，主要用于收入明細賬，如主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入；借方貸方多欄主要用于應交稅費、本年利潤等。”

不同類型的賬如下圖所示。

沈東君：工作中你還要設置會計科目。《企業(yè)會計準則》有156個科目，但是好多科目企業(yè)可能一輩子都不會用到。所以，我們只選擇常用的科目建賬，一般普通的企業(yè)選擇30個科目，就足夠用了。