1.2.1　身為采購人員的專業優勢在哪里

任何工作都要求崗位人員具備一定的專業能力，采購也一樣。要做好采購工作，采購人員就必須滿足采購崗位對其專業能力的要求，這也是采購人員相對其他崗位人員的自身優勢。

由于采購工作還需要協調內外部各方的關系，因此，這要求采購人員要有較強的綜合能力。具體來說采購人員需具備以下知識和能力。

◆業務基礎知識

采購人員必須具備的業務知識主要包括商品知識（包括商品品質、用途、成本和功能等方面）、購銷談判知識和合同知識等。只有對所需的采購產品有充分認識，才能保證采購質量和有效性；豐富的購銷談判知識可以幫助采購人員向供應商爭取盡可能低的采購價格；掌握一定的合同知識，才能對合同條款的公平性和有效性作出有效審核，才能維護自身和企業的合法利益。總之，只有掌握了基礎的業務知識，才可能履行好采購崗位的基本職責。

◆分析能力

具有較強分析能力的采購人員可以將一個看似不具體的采購任務細化成可實施的采購工作，同時還能結合市場狀況、市場中消費者的需求以及供貨商的銷售心理等要素，分析采購任務的可行性和效益，使采購產品與市場狀況和需求相符。此外，采購人員還應具有對采購產品的成本進行準確分析的能力。

◆溝通協作能力

采購任務的完成離不開內外部的協作。在企業內部，采購人員需要和生產部門、品質部門及財務部門等進行溝通；在企業外部，采購人員需要和不同的供應商進行溝通協作，以保證采購事項的順利進行，所以采購人員還需具備一定的溝通協作能力。

◆表達能力

表達能力是影響溝通效果的直接和關鍵因素。不管是內部溝通，還是外部溝通，在表達過程中都要準確，否則，可能因表達錯誤或存在異議影響整個采購工作的進行。特別是與供應商溝通時，若采購人員對產品規格、數量、要求和交貨期限等表達不清，就會直接影響整個交易。