前言/FOREWORD

●寫作緣起

有朋友問我Excel怎么能學好，我說得最多的是多用、多學、多想。在寫本書時仔細回顧了自己學習Excel的歷程，發現自己Excel水平真正的提升是用Excel第一次設計了一套完整的考勤數據系統，這個系統包括考勤機數據處理、請休假數據處理、調休和加班數據處理等。現在看來這套系統很簡單，但當時用了一周的時間，除了晚上睡覺，其他時間都在研究這個系統如何設計。那時才發現自己以前所學的Excel知識全然用不上，又從頭開始學表格的設計、基礎操作、函數、數據透視表等，這些都是基于考勤數據進行練習，一次次的設想方案又一次次的否決，經過千辛萬苦最終完成了這個系統。

這套系統設計出來之后，我發現自己學習Excel的方向有些問題，原來總是沉迷于一些方法技巧，碎片化的學習Excel知識，缺乏系統性的學習，對Excel基礎知識嚴重忽略。也正是從這次事情之后，我開始梳理自己所學的知識，將其形成系統化，并與實際工作緊密結合，陸續設計了工資核算系統、員工信息管理系統、招聘管理數據系統、培訓管理數據系統、辦公用品管理系統、銷售統計系統等各個自動化系統，最大限度地減少手工操作，極力的想辦法去提高工作效率。用“系統”二字命名可能有些名不符實，因為Excel畢竟有些短板，在不使用VBA的情況下已經是我盡最大的努力來設計這系列表格。

當今快節奏的社會，人們習慣于學習碎片化的知識，都是感覺缺少時間去系統化的學習知識。對Excel知識來說，我發現不少人也是沉迷于一些操作技巧或方法，操作技術或方法確實在解決某些問題時能給我們帶來便利，但將其放在整個工作環境中，有效率的方法可能會變成沒效率的方法。拿員工信息表來說，為了工作需要，我們需要統計每月員工生日情況、定時提醒我們試用期到期或勞動合同到期情況，現在人們普遍想到的方法就是設置提醒，員工信息表中各種提醒和不應該出現的輔助列讓人看的眼花繚亂，如果再讓統計這些信息生成專門的表格，又是排序篩選、復制粘貼、美化表格等，這些都浪費了我們大量的時間。

為什么不將固定統計的數據讓其系統化或模板化呢？這樣既能提升我們的Excel水平，也能拓寬我們考慮問題的思路。因為在設計系列表格時，我們需要對工作進行深入分析，才能設計出一套符合工作實際的表格。也正因如此，我也一直在系統化地設計與工作相關的表格，同時進行Excel知識的學習。

在寫本書時，為了能將Excel與人力資源工作完美地結合起來，我將人力資源各模塊的知識及日常的工作進行了仔細梳理，對人力資源部門需要統計分析的數據進行了模擬運算，再加上以往設計的各個數據系統，最終形成本書中的知識。

本書講知識、重操作、講理念、理思路、講技巧，相信讀者能在本書中受到啟發和收獲，應用于實際工作中，提高工作效率。

●本書特色

以提高工作效率為最終目的

本書的最終目的是讓人力資源從業者提高工作效率，將經常用到的數據系統化、模板化，減少日常操作。

緊密結合人力資源管理工作實際

本書是以人力資源管理工作實際出發，在考慮工作中各項數據、各項統計分析指標需求的基礎上設計整套表格。用Excel進行薪酬體系設計中的數據快速處理、年度預算實操、人力資源優化配置也提供了參考方法。

由淺入深、層次分明

本書結合人力資源六大模塊分別講解了各模塊數據系統的建立。在操作中，從表格設計入手講解Excel功能和相關知識，最終建立整個數據系統，更是結合人力資源專員、主管、經理等不同職級的數據需求，按照職級梯次講解數據錄入、匯總、分析及圖表應用等。

●本書結構

本書分為基礎篇、實踐篇和綜合運用篇三篇共13章。

基礎篇（第1章～第2章）

第1章使讀者樹立正確的表格操作意識，第2章是講解日常應用中的不規范操作，以便使讀者養成良好的操作習慣。

實踐篇（第3章～第10章）

實踐篇分為兩個部分，分別是HR基礎資料的建立和HR高效數據分析實戰。

HR基礎資料的建立部分包含第3章～第6章，分別講解人事數據系統、招聘數據系統、培訓數據系統、考勤工資模板的建立及簡單數據匯總，這4章主要對應各模塊專員的工作內容。

HR高效數據分析實戰部分包含第7章～第10章，第7章主要是對人員結構數據、人員流動數據及原因進行自動匯總及圖表分析。第8章主要是對招聘模塊的KPI考核指標、過程指標、結果指標等進行自動匯總及圖表分析。第9章主要是對培訓模塊中的各項指標數據進行自動匯總及分析。第10章主要是講解使用Query功能和數據透視表對考勤工資數據進行統計匯總，并用圖表進行分析。這4章主要對應各模塊主管或經理的工作內容，對一些公司中的HR專員及部門經理同樣適用。

綜合運用篇（第11章～第13章）

第11章主要講解薪酬體系設計中各項數據的快速處理。第12章主要是以模板化的形式講解年度預算表格的設計及使用。第13章主要是講解以線性規劃求解解決人力資源優化配置問題。

●閱讀對象

需要建立數據系統的人力資源從業者，可以選擇閱讀基礎篇和其他兩篇中對應的章節知識，其中基礎篇讓您減少不規范操作，相關章節的知識可以按照模板設計符合公司實際情況的數據系統。

希望提高Excel水平的人力資源從業者，務必從頭開始閱讀，因為前面章節涉及的一些操作知識，在后面章節可能會簡化。

Excel水平較高的人力資源從業者，可以選擇自己感興趣的內容來閱讀，要參考表格和公式的設計思想，建議選取實踐篇中的某一章節從頭到尾進行學習。

對于非人力資源從業者，建議從本書中學習Excel操作知識，以數據系統的建立當作事例來進行閱讀，建議每章節中前面部分要閱讀，以學習表格設計思想。

在本書的編寫過程中，難免有紕漏，敬請讀者們能夠提供寶貴的意見和建議，同時也歡迎各位朋友與我一起交流工作中的實際問題，我都會及時回復您。本書中附贈機關表格文件下載地址：https：//yunpan.cn/cqWIzUFCJv5jV。歡迎加入QQ群：243798164與我聯系或獲取下載密碼。

齊濤

2015年11月27日