第1章 1月 工作中的好習(xí)慣
- 改變一生的365個好習(xí)慣
- 雅瑟 張燕
- 18931字
- 2014-01-15 19:39:25
工作不是我們?yōu)榱酥\生才做的事,而是我們要全力以赴用生命去做的事。
做事的第一步是學(xué)會如何去做。事情可以做了,也可以做壞。你可以高高興興和驕傲地去做,也可以愁眉苦臉和厭惡地去做。如何去做完全在于我們,這是一個選擇的問題。沒有卑微地工作,只有卑微的工作態(tài)度,而我們工作態(tài)度完全取決于我們自己。
一個人的工作,是他親手制成的雕像。是美麗是丑惡,可愛還是可憎,都是由他一手造成的。而一個人的一舉一動,無論是寫一封信,出售一件貨物,或是打一個電話,都多少受到自己習(xí)慣的支配,都在說明雕像或美或丑,或可愛或可憎。
一個人對工作所持的態(tài)度,和他本人的性情、做事的才能、習(xí)慣有著密切的關(guān)系。要看一個人能否達成自己的心愿,只要看他工作中的習(xí)慣和精神態(tài)度就可以了。如果一個人輕視自己的工作,而且做得很粗陋,那么他的工作中一定有很多壞的習(xí)慣。如果一個人認(rèn)為他的工作辛苦、煩悶,那么 他一定不習(xí)慣他的工作,這一工作也無法發(fā)揮他內(nèi)在的特長。如果一個人工作的時候,感到受了束縛,習(xí)慣性地覺得工作勞碌辛苦,沒有任何趣味可言,那么他決不會做出偉大的成就。在社會上,有很多人不尊重自己的工作,不氫自己的工作看成是創(chuàng)造事業(yè)的要素和發(fā)展人格的工具,而視為衣食住行的供給者,認(rèn)為工作是生活的代價,是不可避免的勞碌,這些與他們平時工作中養(yǎng)成的習(xí)慣有一定聯(lián)系,甚至可以說是習(xí)慣決定了他們對工作的好惡。
明白這一點,至關(guān)重要。
★制定切實可行的日常活動表
向著某一天終于要達到的那個終極目標(biāo)邁步還不夠,還要把每一步驟看成目標(biāo),使它作為步驟而起作用。
——歌德
有一份調(diào)查報告說,60%的人目標(biāo)模糊,27%的人沒有目標(biāo),這些人大多有比較安穩(wěn)的生活與工作。一個人若長期沒有生活目標(biāo),得過且過,自然會對生活感到厭倦,容易精神疲乏,甚至造成憂郁、焦慮等病癥,所以,走出這種困境,首先應(yīng)為自己訂立生活目標(biāo)。但每個人的條件各異,怎樣制定適合自己的生活目標(biāo)呢?
每天結(jié)束后填寫回顧、分析日記,給自己制定合理的行動目標(biāo),既能使你擺脫不愿活動和不想做事的處境,又能給你帶來活動后的滿足,逐步消除懶怠與內(nèi)疚。
有位因車禍而致殘的年輕人問心理學(xué)家:“你認(rèn)為我還有前途嗎?”心理學(xué)家回答道:“如果你想當(dāng)個跳高運動員的話,那是沒有前途了;如果你想做個有作為的人的話,那就還大有前途。”就這位不幸的年輕人而言,他合理的生活目標(biāo),已經(jīng)在意外中突然改變了。如果他以當(dāng)運動員為生活目標(biāo)的話,那他一定會非常地憂慮,因為他再也不能像正常人那樣地運動了。所以對這樣的人而言,重新建立合理的生活目標(biāo),找一個適合自己而又喜歡的工作,會增加對自身能力的信心,會因看到希望和前途而重新振作起來。
★把敬業(yè)變成習(xí)慣
不能愛哪行才干哪行,要干哪行愛哪行。
——丘吉爾
如果你能在工作中把敬業(yè)變成習(xí)慣,那么保證你一輩子都受益。
敬業(yè)就是敬重你的工作。在你的成長中敬業(yè)有兩個層次,低一點的層次是拿了雇主的薪水,就要對雇主有個交代。高一點的層次,就是把工作當(dāng)成自己的事,對自己的生命負(fù)責(zé)任。不管是哪個層次,敬業(yè)所表現(xiàn)出來的都是認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,善始善終。
大部分的年輕人初進社會,做事都是為了雇主而做,認(rèn)為能混就混,反正老板虧了又不用我賠,甚至還扯老板后腿,事實上這對自己并沒有什么好處。
敬業(yè)看起來是為了老板,其實是為了自己。敬業(yè)的人能從工作中學(xué)到比別人更多的經(jīng)驗,而這些經(jīng)驗便是你未來發(fā)展的踏板。就算你以后從事不同的行業(yè),你的工作方法和好的工作習(xí)慣也必會為你的未來助力。
把敬業(yè)變成習(xí)慣的人,從事任何行業(yè)都容易成功。
有的人天生就有敬業(yè)精神,任何工作一做就廢寢忘食。有些人的敬業(yè)精神則需要培養(yǎng)和鍛煉。如果你自認(rèn)為敬業(yè)精神不夠,那么就應(yīng)趁年輕的時候強迫自己敬業(yè)——以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做任何事,直至它變成你的習(xí)慣。
把敬業(yè)變成習(xí)慣之后,也許不能為你帶來立竿見影的效果,但可以肯定的是,不把“敬業(yè)”變成習(xí)慣的人,他的成就會相當(dāng)有限。因為他的散漫、馬虎、不負(fù)責(zé)任的做事態(tài)度已深入他的潛意識,做任何事都會有“隨便做一做”的直接反應(yīng),結(jié)果不問也就可知了。
千萬不要總是對目前的工作漫不經(jīng)心,也不要因為不怎么喜歡目前的工作而混日子,你應(yīng)該趁此機會,磨練、培養(yǎng)你的敬業(yè)精神,這是你的資產(chǎn)。
★不要怕犯錯誤
最好的好人,都是犯過錯誤的過來人;一個人往往因為有一點小小的缺點,將來會變得更好。
——莎士比亞
有些人將踏實工作理解為不犯錯誤。他們工作思前想后、如履薄冰,不會接近錯誤,但也不敢承受風(fēng)險。他們將錯誤視同挫敗、被毀、死亡及殲滅。他們一心只求不犯錯誤,幾乎完全忘記了他們想贏得什么。不犯錯誤變成了一種勝利。你問這些人:“你贏得了什么?”他們說——往往還充滿自豪——“我也不曉得,可是至少我沒犯錯誤!”一心只求不犯錯誤的人會變得僵化、沒有彈性、獨斷專行。他們認(rèn)定,“堅持”就能得到想要的。如果他們要的是不犯錯誤,往往就會不犯錯誤。但是,如果他們要的是贏,而贏的本質(zhì)就必須在彈性之中而不是在僵硬里去找。
所有人都害怕失敗,不過成功的人的區(qū)別是把這種恐懼化為積極的行動,去增大成功的可能性。為了看看你到底有多大潛能,你必須走出自己的恐懼去迎接挑戰(zhàn)。如果你只是因為害怕出錯而在考驗面前糊里糊涂地退卻,你就等于是無視你的潛能,那樣就永遠都不可能有任何突破。
每個人都有從錯誤中學(xué)習(xí)的能力,相應(yīng)的,即使是身處最糟糕的境地,也還蘊藏著積極的一面。
★學(xué)著像你的主管那樣去思考
對于我來說,生命的意義在于設(shè)身處地替別人著想,憂他人之憂,樂他人之樂。
——愛因斯坦
如果你是公司的一員,你就應(yīng)該拋開任何借口,投入自己的熱情和責(zé)任感,處處為公司著想。
這個世界的大部分人之所以貧窮,不在于他們不夠努力,而在于他們永遠同時從事兩件事:一件是目前在公司所從事的,另一件則是自己真正想做的工作。
如果你能將正在做的工作做得和想做的工作一樣認(rèn)真,那么你一定會快速成長。因為你在為未來做準(zhǔn)備,你正在學(xué)習(xí)一些足以超越目前職位,讓自己盡快達成目標(biāo)的技巧。
當(dāng)你精通了某項工作時,請不要陶醉于一時的成績,應(yīng)想一想將來,想一想現(xiàn)在所做的事有沒有需改進的地方?這些將會使你在未來取得更長足的發(fā)展和進步。有些問題也許是董事會要考慮的,但如果你考慮了,你就等于朝更高層次邁進了一步。
試著想一想,如果你是公司主管,你對自己今天所做的工作完全滿意嗎?別人對你的看法并不重要,最重要的是你對自己的看法。回顧一天的工作,自我反省一下:“我是否全力以赴了?”
如果你是主管,你一定希望你的隊員能和你一樣,將工作視為自己的事業(yè)全力以赴做好。因此,當(dāng)你的主管向你提出這樣的要求時,請你不要拒絕。以主管的心態(tài)對待公司,你就會成為一個值得信賴的人,一個主管樂于聘用的人,一個可能成為主管得力助手的人。更重要的是,你就能在快速成長中達成自己的目標(biāo)。
一個將企業(yè)視為己有并盡職盡責(zé)完成工作的人,終將會擁有自己的事業(yè)。許多管理健全的公司,正在創(chuàng)造一些使員工成為公司股東的機會。因為人們發(fā)現(xiàn),當(dāng)員工成為企業(yè)所有者時,他們通常會更加忠誠,更具創(chuàng)造力,更努力工作。
有一條永遠不變的真理:當(dāng)你像主管一樣思考時,你就成了一名主管。當(dāng)你以主管的心態(tài)對待公司時,公司也將會按比例付給你報酬的。獎勵時間可能不是現(xiàn)在,但明天或明年一定會兌現(xiàn),只不過兌現(xiàn)的方式不同而已。
★自覺而出色地做好自己的事
自覺心是進步之母,自卑心是墮落之源,故自覺心不可無,自卑心不可有。
——鄒韜奮
只是在別人注意或老板在身邊的時候才努力工作的人是永遠無法到達成功的巔峰的,因為最嚴(yán)格的表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是自己設(shè)定的,而不是由別人要求和提出的。
如果你對自己的期望比主管對你的期望更高,那么你就無需擔(dān)心會失去這份工作。同樣,如果你能達到自己設(shè)定的最高標(biāo)準(zhǔn),那么你的快速成長必將指日可待。
我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一些一夜成名的人,其實在成名之前,這些人早已默默無聞地拼搏了很久。
成長是一種累積。不論哪種行業(yè),想攀上頂峰,通常都需要漫長時間的努力和精心的規(guī)劃。如果想登上成功的巔峰,你就得永遠保持自動自發(fā)的精神,在快速成長中耐心等待更高的人生回報。當(dāng)你養(yǎng)成這種自動自發(fā)的習(xí)慣時,你就有可能成為出色的人。那些出色的人是因為他們以行動證明了自己勇于承擔(dān)責(zé)任和值得信賴。
成就大業(yè)的人和凡事得過且過的人最根本的區(qū)別在于,成功者懂得為自己的行為負(fù)責(zé),得過且過者只知道討好別人和機械地完成目標(biāo),他們對自己的所作所為不愿承擔(dān)任何責(zé)任。大部分工作其實很簡單,不過在那些優(yōu)秀的人看來,這些工作卻能潛移默化地給予他們寶貴的經(jīng)驗。無論在什么樣的工作環(huán)境中,也不管從事哪種檔次的工作,他們都可以學(xué)會不少東西。
如果你在每一項工作中都深信這一點,那么你的生活自然會好起來。
★即便是小事也用心去做
凡事都要腳踏實地去作,不馳于空想,不驁于虛聲,而惟以求真的態(tài)度作踏實的工夫。以此態(tài)度求學(xué),則真理可明;以此態(tài)度作事,則功業(yè)可就。
——李大釗
哪怕是一件小事,我們也應(yīng)該用心地去做。
行為本身并不能說明自身的性質(zhì),而是取決于我們行動時的精神狀態(tài)。工作是否單調(diào)乏味,往往取決于我們做它時的心境。
每一件事情對人生都具有十分深刻的意義。泥瓦匠們在磚塊和砂漿之中看出詩意;圖書管理員們經(jīng)過辛勤勞動,在整理書籍時感覺到自己已經(jīng)取得了一些進步;學(xué)校的老師們對按部就班的教學(xué)工作從未感到絲毫的厭倦,他們一見到自己的學(xué)生,就變得非常有耐心,所有的煩惱都拋到了九霄云外。
如果只用別人的眼光來看待我們的工作,僅用世俗的標(biāo)準(zhǔn)來衡量我們的工作,工作或許沒有任何吸引力和價值可言。
從外面觀察一個大教堂的窗戶。那里面布滿了灰塵,光華已逝,只剩下單調(diào)和破敗的感覺。一旦我們跨過門檻,走進教堂,立刻可以看見絢爛的色彩、清晰的線條。陽光透過窗戶在奔騰跳躍,形成了一幅幅精彩的圖畫。
人們通常認(rèn)識事物是有局限的,我們必須從內(nèi)部去觀察才能看到事物的真正本質(zhì)。有些工作只從表象上去看是不能認(rèn)識到其意義所在的。每個人只有從工作本身去理解工作,將它看作是人生的權(quán)利和榮耀,才能保持自己個性的獨立。
不要小看自己所做的每一件事,即便是最小的一件事,也應(yīng)該全力以赴、盡職盡責(zé)地去完成。小事情的順利完成,有利于大事情的順利達成。只有一步一個腳印地向上攀登,才不會輕易跌落。工作真正的能量就蘊藏在其中。
★跟自己比賽
生活就是戰(zhàn)斗。
——柯羅連科
跟自己比賽,看看自己每天能夠完成多少富有價值的工作。給自己設(shè)定一個時間和期限,和這個最終期限賽跑,讓自己在最短的時間里完成最多的工作。
每一個人其實都能創(chuàng)造屬于自己的奇跡。想像五年以后,你就是自己工作領(lǐng)域里最有成果的人,那你將是什么樣子?你會怎樣工作?你正在做哪方面的工作?從現(xiàn)在起,就讓自己對未來的想像來指導(dǎo)你當(dāng)前的行動吧!
記住,你想像的那個人就是你將要成為的那個人。把那個形象牢記心中,直到在現(xiàn)實中你已經(jīng)變成了那個人。
當(dāng)你的想像變得清晰明確,你要在工作和生活方面為自己設(shè)定具體的目標(biāo)。想像一下你已經(jīng)具有完成任何自己所期望的工作的掌控能力,那將是什么樣子。
你要清楚自己為什么要做手頭的事情。你為什么要一如既往地努力工作?你真正想達到的目的是什么?從你現(xiàn)在的位置到你渴望去的地方,哪條是最快、最直接的途徑?
通常情況下,要使自己的成果和業(yè)績加倍增長,就需要補充相關(guān)方面的知識和技能。要使自己成為時間管理專家,你就要讀書,利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)課程,實踐、實踐、再實踐,直到你成為自己業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)最卓越的人為止。
把重點放在養(yǎng)成以結(jié)果為導(dǎo)向的習(xí)慣上,形成關(guān)注、專心、自律和堅持不懈的習(xí)慣。這些就是追求卓越、達成高效能的內(nèi)在促進因素和驅(qū)動因素。
高效能工作的組織原則就是單項處理。用一整天的時間一心一意地專注于一件事情,先把這件最重要的事情處理好。一旦你養(yǎng)成這樣的工作習(xí)慣,你就會對自己能夠完成如此多的工作而感到驚訝。
做好計劃,設(shè)定好先后順序,然后開始完成最高價值的任務(wù),這些習(xí)慣將對你大有裨益。你要反復(fù)實踐,培養(yǎng)這些習(xí)慣,直到這些活動變得十分自然,滲入你的骨髓。
你應(yīng)該保留一份時間管理的原則表,并經(jīng)常查閱它,以此來保證你的時間總是能夠得到最有價值的利用。
這樣看來,我們每個人都是在和自己賽跑的呀!跑著的是我們自己,讓我們產(chǎn)生加速度的是我們的思維模式、行為習(xí)慣和價值認(rèn)知系統(tǒng)。
★養(yǎng)成馬上行動的好習(xí)慣
一個人,正如一個時鐘,是以他的行動來定其價值的。
——佩恩
大部分的人都太喜歡拖延了,他們不是做不好,而是不去做,這是導(dǎo)致失敗的最大的惡習(xí)。不行動,怎么可能會有結(jié)果呢?
你想成功、想賺錢、想弄好人際關(guān)好,可是從不行動;想健康、有活力、鍛煉身體,可是從不運動;知道要設(shè)目標(biāo)、定計劃,但從來不去做,就算設(shè)了目標(biāo)、定了計劃,也不曾執(zhí)行過;要早起、要努力,可是就是沒有行動力;知道要推銷,可是從不拜訪顧客。就這樣,很多人一天一天抱著成功的幻想,染上失敗者的惡習(xí),虛度著光陰。
每一個成功人士都是行動家,不是空想家;每一個賺錢的人都是實踐派,而不是理論派。立即行動,從現(xiàn)在起要養(yǎng)成馬上行動的好習(xí)慣。
馬上行動是一種習(xí)慣,是一種做事的態(tài)度,也是每一個成功者共有的特質(zhì)。
宇宙有慣性定律。什么事情你一旦拖延,你就總是會拖延,但你一旦開始行動,通常就會一直做到底。所以,凡事行動就是成功的一半,第一步是最重要的一步,行動應(yīng)該從第一秒開始,而不是第二秒。
只要從早上睜開眼睛那一刻開始,你就馬上行動起來,一直行動下去,對每一件事都要告訴自己立刻去做,你會發(fā)現(xiàn),你整天都充滿著行動力的感覺,這樣持續(xù)三個星期,你可能就養(yǎng)成了馬上行動的好習(xí)慣了。
所以,現(xiàn)在看到這里,請你不要再想了,再想也沒有用,去做它吧!
是什么妨礙了我們在工作中取得成就?一位自我管理專家在回答這個問題時說:“如果拿這個問題來問大多數(shù)經(jīng)理人,我們聽到的回答幾乎千篇一律:時間不夠用,物力、財力等資源日益縮減,找不到機會。但是,如果你對他們進行更深入的了解,就會發(fā)現(xiàn)這些大都是借口。”
★自主決斷,勇于行動
考慮是不要匆忙,但是一旦行動的時刻來到,就要毫不猶豫地投身行動。
——安德魯
有人在5年中,對數(shù)百名經(jīng)理進行了跟蹤,研究他們?nèi)绾翁幚砣粘9ぷ鳎Y(jié)果發(fā)現(xiàn),足足有90%的人沒有有效地利用時間,他們把氣力耗費在了一些無謂的事情上。盡管這些經(jīng)理人有著明確的目標(biāo)和界定清晰的職責(zé)范圍,他們的知識也足以勝任工作,但他們還是陷入了低效的泥淖不能自拔。之所以會產(chǎn)生這種現(xiàn)象,完全是因為經(jīng)理們的錯誤認(rèn)識造成的——他們以為自己缺乏足夠的判斷能力和掌控能力,因此日復(fù)一日地埋頭于自認(rèn)為別人要他們做的一切,結(jié)果忽視了真正該做的——為公司贏利,并以此成就自己的一番事業(yè)。殊不知,有能力自主決斷和行事恰恰是任何一個成功經(jīng)理人最關(guān)鍵的素質(zhì)。
自我管理專家告誡經(jīng)理人可以通過三種策略改變這種情形:
策略一,學(xué)會管理各方需求。高效的經(jīng)理總是能克服那種別人離不開自己的心理,他們善于掌握主動,決不能被來自各方的需求壓得透不過氣來,不是對所有人都有求必應(yīng),而是將時間給真正需要他的人。
策略二,學(xué)會開發(fā)資源。對于上司的指令,高效的經(jīng)理人并不是一字不差地嚴(yán)格執(zhí)行。他們會想出一些富有創(chuàng)意的著數(shù)來對付那些現(xiàn)存或假想的條條框框。
策略三,學(xué)會尋求變通。高效的經(jīng)理人善于開發(fā)和利用自己在某一方面的雄厚實力,并使其與公司的總體戰(zhàn)略相契合。
★給自己的行動擠出時間
我從不等待情緒的來臨。如果你一味等待,就將一事無成。你必須牢記,只有動手才能有所得。
——賽珍珠
時間是什么?
時間是人生最初的財富。
一個人剛來到世上時,時間是他惟一的財富。
時間是世界上最公平的東西,富人和窮人每天所分配的時間都是24小時。只不過有的人會善加利用,有的人任意揮霍。任意揮霍者便會抱怨時間不夠用。其實時間就像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的。
正如歌德所說:“我們有足夠的時間,如果恰當(dāng)?shù)厝ビ盟!?
有個學(xué)生向老師抱怨說:“我的時間總不夠用。”
于是,老師找來一只箱子,里面放了些大石頭,此時箱子看來是滿的。但是老師又讓學(xué)生放一些彈珠進去,石頭的縫隙中竟可以放許多彈珠。這樣一來,似乎箱子又滿了。但是老師又要學(xué)生倒入一桶細砂,等細砂也塞不下時,居然還可以倒入一盆水。
最后老師對學(xué)生說:“你看到箱子滿了,但卻仍然可以再放入東西。你似乎覺得時間已排得滿滿的,但其中還有一些閑散的時光可以利用。”
時間是世界上一切成就的土壤。時間給空想者痛苦,給創(chuàng)業(yè)者幸福,虛擲光陰的人將被時間毀滅。
★給工作列一張表,完成一項劃掉一項
誰有生活理想和實現(xiàn)它的計劃,誰便善于沉默,誰沒有這些,誰便只好夸夸其談。
——埃爾特·斯特里馬特
這張表越長越好,因為當(dāng)這一天結(jié)束時,不論你完成了大半,或者全部完成,都會讓你很有成就感。
你可以按單子上的順序做事,然后看著橫線被一直往下劃,也可以隨意地做,然后在這里劃一道,在那里劃一道。隨著這一天的過去,看著橫線越來越多。
如果這個活動你進行了不止一次,把這些清單收進檔案夾里。下一次如果你因自己的懶惰或無能,無法完成某些事而責(zé)怪自己時,把檔案夾拿出來,看看那些你完成了數(shù)十件工作的日子,就會增加你的信心。
不要以為自己的工作不重要就不去做計劃,計劃能讓我們的工作感覺到明顯的進步,雖然有時進步是微乎其微的,有時可能幾天的計劃都是一模一樣,但是許多優(yōu)秀員工的成功經(jīng)驗告訴我們,認(rèn)真地做一份計劃不但不會約束我們,還可以讓我們的工作做得更好。
計劃并不是對個人的一種束縛與管制,必須做什么或不應(yīng)該做什么并不是由計劃決定的。在制定計劃的過程中,其實就是一個自我完善的過程,所以,對于計劃一要定堅持,并堅信會實現(xiàn)它。
★依賴會使你變懶
滴自己的汗,吃自己的飯。自己的事,自己干。靠天靠地靠祖上,不算是好漢。
——陶行知
在日常生活中,我們有些人過于計較別人的贊同或反對。期待別人的承認(rèn)、獲得別人的贊同、樂于得到表揚,這本是人之常情。但如果你不能正確地看待別人的反對的話,在你通往成功的路上必然會布滿荊棘。當(dāng)然,為了更好地在這個世界上前進而去尋求別人的贊同,是有益于健康并令人愉快的。但如果你不斷地試圖取悅于人,那么你將失去自己的個性;如果你過于依賴贊同,那么,你無異于將自己交付給了那些你期望得到他們贊同的人,讓自己受到別人的支配;如果你把別人的意見或者信念看得比自己更重要,其結(jié)果也會同上述的一樣。你讓別人來支配你,使自己陷入被動的境地。
在這一點上,你應(yīng)該記住,我們所有的人,從童年時起便養(yǎng)成了這種習(xí)慣。還在蹣跚學(xué)步的階段,我們便被訓(xùn)練著對尋求贊同的信號作出反應(yīng)。一個年幼的孩子,幾乎他做的每一件事,都必須得到父母的允許。“好的”這一簡明的告誡,無非是意味著:“照我告訴你的那樣去做。”
這種方法的結(jié)果是,我們絕大多數(shù)人被養(yǎng)成了過于依賴別人的習(xí)慣,成為了遵從者而不是決策人。
不用說,一個社會如果沒有道德和社會的準(zhǔn)則——沒有社會的約束力,這個社會就不可能存在下去。很明顯,我們都必須遵循這一種或那一種生活方式。如果你聽任別人把一種與你的個性及信念不相容的思維方式和習(xí)慣強加給自己,一味遵循并總是追求贊同的話,將會危及你的成功。
★把時間拉長一點,你會得到更多的東西
據(jù)我觀察,大部分人都是在別人荒廢的時間里嶄露頭角的。
——福特
如果你是一個熱愛生命、熱愛生活的人,就在時間面前做一個精打細算的人,那么,你的時間就會越擠越多。
時間就像海綿里的水,只要你用心去擠,它總是有的。
在美國有一個非常具有想像力的鐘表匠,他為了讓大家每天可以多得一個小時,制造了一種特別的計時器,每分鐘只有57.6秒。這樣他從每分鐘里擠出了2.4秒,一天下來多了近60分鐘。
如果你是一個善于使用時間的人,就是不用他的這種計時器,你每天照樣可以擠出一個小時,并且受益無窮。
配合自己的精神狀態(tài)去工作。用你的工作效率最高的時間處理困難的事情,或者從事創(chuàng)意思考。工作效率低的時間則用來看報、整理檔案、打掃或清理信件。
把每天的工作都列成一張工作清單,并按照重要程度用數(shù)字給它們排次序。要是事情較多,就把最迫切的列為“甲類”,次要的列為“乙”類,再其次是“丙”類,或者用不同顏色的筆來分類。
按輕重緩急分類“處理”。揀出重要的文件,加以分類,你就可以避免分心而浪費時間。
讓辦公室的門半掩著或閉門謝客。公共關(guān)系專家列維把他的開門政策稍加變化——讓門半掩著。
掛斷來電不受干擾。電話最能幫助我們節(jié)省時間,也最能浪費我們的時間。
不要光等。如果知道等候是不可避免的,可以隨身帶些閱讀的材料。公事包或者文件夾里放些文件、報告、刊物或剪報。
稍作休息。盡量利用時間并不等于必須每一刻都埋頭苦干。做日常工作之際稍作休息,可以幫助你稍后做得更快更好。
把時間拉長一點,你會得到更多的東西。
★培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)
要養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)和忍耐的習(xí)慣,要學(xué)會做科學(xué)中的細小工作,要研究事實,對比事實,積累事實。
——巴甫洛夫
首先是上班不要遲到,比規(guī)定的時間早一點到辦公室能夠早一點開始工作。等到快要遲到了才匆匆忙忙地跑進辦公室,這一點就已經(jīng)輸給別人了。
總之,不遲到是上班族最基本的工作態(tài)度。連那些工作不努力,終日在辦公室混日子等退休的人,都知道“不遲到、不早退、不請假”的原則,可見“不遲到,不早退”是身為上班族最低限度的條件。
其次,不因私事帶親人朋友來單位。有些單位明文規(guī)定,非本部門員工不得進入工作場所,門衛(wèi)嚴(yán)格把關(guān),但有人還會通過有形或無形的“后門”讓親人朋友進來。這種犯規(guī)的行為,一旦被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),是必定要受處分的。
即使沒有明文規(guī)定的單位,也不宜這樣做。因為在工作場合會見親人朋友,肯定會影響工作,這是毫無疑問的。就是不同親人朋友談話,也仍然會影響工作。
第三,不能因為玩樂耽誤工作。人是需要有自控力的。可以說,人的一舉一動、一言一行要得體,就離不開適當(dāng)?shù)淖晕铱刂啤?
越是在玩樂的第二天,越是得早點起床。除了完成日常的盥洗外,再留一點時間作一個心理調(diào)整,把周末玩樂時拋開的工作重新記憶起來,想一想本周該做哪些工作,今天上班該做哪些事。倒也不是真要你定什么周密的工作計劃,而是要你收收心,以清醒的頭腦去上班。
★敢于表現(xiàn)自己
人的一生中,最光輝的一天并非是功成名就那天,而是從悲嘆與絕望中產(chǎn)生對人生的挑戰(zhàn),以勇敢邁向意志那天。
——福樓拜
有這么一個問題:“一萬個人一字排開,你希望被人認(rèn)識,怎么辦?”
答案有很多,“穿上色彩鮮艷的衣服!”“大聲地介紹自己!”“做出令人注意的動作!”……
其實,有更簡單的方法,“向前一步走,勇敢地跨出隊列!”
是的,表現(xiàn)自己就是這么簡單。我們社會中存在著默默無聞的一群人。雖然他們中間,許多人也取得了一定的成就,具備了相當(dāng)?shù)拿偷匚唬瞧鋵嶋H所發(fā)揮出來的影響力與所應(yīng)該、所能夠發(fā)揮出來的影響力往往相去甚遠。而絕大多數(shù)的人,則生活得平平常常、普普通通,讓人放心卻不受重視,讓人尊敬卻不受歡迎。他們本來可以生活得更好,本來可以使自己的事業(yè)更加順利通達,可是總是出現(xiàn)“好人沒有好夢”和“好心不得好報”這些怪現(xiàn)象。
為什么呢?答案有多種,但關(guān)鍵原因還是要從自己身上找。可以說,不善于得體地表現(xiàn)自我,是這些人受埋沒、遭冷落、遇挫折、被誤解的根本原因之所在。
我們經(jīng)常看到生活中的這類人,謙遜而沉默。他們甘于做平凡人,羞于表達自我,給人的印象似乎很平庸很冷漠,他們的生活也很平常,生活中朋友也似乎不多,在事業(yè)上更是鮮有成為風(fēng)云人物者。可是,如果你有機會去接近他們、了解他們,你會發(fā)現(xiàn),他們中的許多人都有著豐富的內(nèi)心世界,并且不乏才華和技藝。但是,由于他們不善于表達自我、推銷自我,因此往往被這個世界所遺忘,成為命運的棄兒。
有些人不善于表現(xiàn)自己的優(yōu)勢和成績,這帶來了一系列的不良后果。而且,即使他們默默地做了許多工作,因為不為人知,也得不到相應(yīng)的社會承認(rèn),甚至是為他人作嫁衣裳。
★改正工作中一些不良的小習(xí)慣
要向大目標(biāo)走去,就得從小目標(biāo)開始。
——列寧
“成功應(yīng)從細節(jié)做起。”這是一個合資企業(yè)的老板在給新員工開會時講的第一句話。確實,在職場中許多人常常因忽略了工作中的一些“小事”,耽誤了自己的職業(yè)前程。歸納起來,大概有以下幾個方面:
早晨時間不抓緊。如果你踩著上班鈴聲踏進辦公室,手里抓著沒來得及吃的早點,在眾人注視下坐在辦公桌前,不管這一天你干得多有成效,你的功績也會在他人心中大打折扣。
想當(dāng)所有人的好朋友。在工作中,很多人煞費苦心地結(jié)交朋友,而不是以工作實績贏得別人的尊重。可是,只有贏得別人的尊重才更有助于提升。在升職加薪方面,好感是沒有多大用處的。
動不動就找老板要答案。確實,一些問題必須由上層主管決斷,可是,事無巨細都向領(lǐng)導(dǎo)請示,領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為你缺乏辦事能力。久而久之便會對你失去信心,這樣的員工是很難得到提升的。
交待事情不清楚。如果你主持一個會議,傳達上級指示,結(jié)果散會后所有人都不知道自己該做什么,那么你純粹是在浪費他人的時間。平時在工作中與上司和同事交流時也要用確切的語言,表達清楚你對某件事的認(rèn)可或看法。不要讓別人老問你在說什么。
衣著沒有品位。多數(shù)單位對著裝沒有嚴(yán)格規(guī)定,但是,如果你想表現(xiàn)出對所從事職業(yè)的重視,你的穿戴就要配得上這個職業(yè)。如果你是一位白領(lǐng),就必須衣冠楚楚。
★忙里不妨偷偷閑
當(dāng)感情只是勸我們?nèi)プ隹梢跃徯械氖碌臅r候,應(yīng)當(dāng)克制自己不要立刻作出任何判斷,用另一些思想使自己定一定神,直到時間和休息使血液中的情緒完全安定下來。
——司各特
泰戈爾在《飛鳥集》中寫道:“休息之隸屬于工作,正如眼瞼之隸屬于眼睛。”不會休息的人就不會工作,只有休息好了,才能更好地工作,才會有更好的生活。我們崇拜陳景潤,但我們不贊成他那種不顧一切、廢寢忘食,以致英年早逝的生存哲學(xué)。
人生就像登山,不是為了登山而登山,而應(yīng)著重于攀登中的觀賞、感受與互動,如果忽略了沿途風(fēng)光,也就體會不到其中的樂趣。人們最美的理想、最大的希望便是過上幸福生活,而幸福生活是一個過程,不是忙碌一生后才能到達的一個頂點。
古人云:“一張一弛,文、武之道也。”人生也應(yīng)該有張有弛,也應(yīng)該忙中有閑。人生就像條弦,太松了,彈不出優(yōu)美的樂曲,太緊了,容易斷,只有松緊合適,才能奏出舒緩優(yōu)雅的樂章。
俗話說:“磨刀不誤砍柴工。”悠閑與工作并不矛盾。處理好二者的關(guān)系,最重要的是能拿得起,放得下。工作時就全身心投入,高效運轉(zhuǎn)。放松時就放松,把工作完全放在一邊,不要總是牽腸掛肚。去釣魚、去登山、去觀海,想干啥就干啥。
其次就是工作休閑應(yīng)該搭配得當(dāng),不能忙時累個半死,閑時又閑得讓人受不了。可以隔三差五地安排一個小節(jié)目,比如雨中散步、周末郊游、鴛鴦共浴等。適時地忙里偷閑,可以讓人適時地從煩躁、疲憊中及時擺脫,為了更好地工作而積蓄精力。
★做事有始有終
努力不是半途而廢,不是盡力而為,而是全力以赴,有始有終。
——霍華德·凱特
無論大小事,只要開始,就應(yīng)勇往直前地做完。中國傳統(tǒng)規(guī)矩中有,家庭教子弟寫字,無論有什么事打擾,也不準(zhǔn)把一個字只寫一半。即使這個字寫錯了,準(zhǔn)備涂掉重寫,也要寫完了再涂。這正是教人不忽視任何小事的最好的起點。在日常小事上養(yǎng)成有始有終的好習(xí)慣,將來做大事時才不會輕易地半途而廢。
假如你有未完成的工作、未縫完的衣服、未寫成的稿件等等,希望你肯把它們找出來整理一下,安心去完成。相信當(dāng)完成之后,你會覺得非常快樂。當(dāng)它們未完成時不過是些廢物,而當(dāng)你只要再付出一半或十分之二三的心力,把它們完成之后,它們卻變成漂亮的成品和可觀的成績,那種意料之外的成功,更會令你驚奇。
有些事,并不是我們不能做,而是我們不想做。只要我們肯多付出一分心力和時間,就會發(fā)現(xiàn),自己實在有許多未曾使用的潛在本領(lǐng)。
也有些人在面臨一項新的工作時,會為它的繁重與困難而心情緊張、沉重、不安。這些人大多較為拘謹(jǐn)而責(zé)任感又重。祛除這種緊張、沉重與不安的辦法,只有立刻著手去做這件事。當(dāng)開始工作之后,他們會很意外地發(fā)現(xiàn),事實上并不那么困難,而對自己也有了信心。
“想到就做”不是一件難事,它只是需要明快、果決、有信心。但是,一件事情開始之后,是否能夠有始有終,則要靠毅力與恒心。許多事往往在一開始時,憑一股沖勁做了一陣,然后就漸漸覺得厭倦;加以任何工作總難免遭遇一點困難或外力的干擾,這時,不但興趣消失,信心也沒有了。很多工作多因此而中途停頓。而只有那些能克服中途障礙的才是成功的人。
開始一件工作,所需的是決心與熱誠;完成一件工作所需的是恒心與毅力。缺少熱誠,工作無法開始。只有熱誠而無恒心與毅力,工作不能完成。
★和工作中的厭倦情緒說再見
沒有工作簡直受不了,工作使一切美化,思想能夠創(chuàng)造新的生命。
——諾貝爾
生活不可能每天都有新的意義,或許由于工作的“重復(fù)”特性,我們每天都會或多或少地對工作產(chǎn)生一些厭倦情緒,這時,養(yǎng)成一種脫離厭倦情緒的習(xí)慣,對你和你的生活至關(guān)重要。
考慮清楚有關(guān)自己理想職業(yè)的每一件事——從工作形式到工作環(huán)境,然后確定自己所追求職業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)或目的。具體方法是,可把理想職業(yè)的追求之路劃分成盡可能短的許多階段。
如果發(fā)現(xiàn)自己目前離理想比較遠,你就必須尋找一條能幫助自己達到較高理想的成長之路。你可以先在較低的職位上工作,做好本職工作,學(xué)會愛自己的職業(yè)有百利而無一弊。然后找機會進修。最低限度也要找出妨礙你日后發(fā)展的不利因素,加以改進。差距太大時,不能太好高騖遠,要先分段實現(xiàn)目標(biāo)。謹(jǐn)記,循序漸進是改變不稱心工作的最好方法。
另外,你還可以尋找工作外的成功,來幫助你消除工作中的厭倦情緒。
尋找一些自己喜歡的消遣活動,培養(yǎng)業(yè)余愛好。把自己的愛好和業(yè)余活動當(dāng)作本職工作一樣認(rèn)真對待,并同樣引以為豪。這有利于拓寬視野,改善心情,排遣心中的不快。還可以陶冶情操,增進個人修養(yǎng)。
今天,許多人只把來自辦公室的成績看成真正的成功,結(jié)果這些人惟有事業(yè)上春風(fēng)得意時才會沾沾自喜,而一旦工作遇到麻煩,就感到羞辱不堪。如果你把自尊也系于你的職業(yè)努力之外,工作中受挫時,就容易保持一種平衡的心態(tài)。
★克服“豁出去”的想法和做法
火氣甚大,容易引起憤怒的煩擾,是一種惡習(xí)而使心靈向著那不正當(dāng)?shù)氖虑椋鞘且粫r沖動而沒有理性的行動。
——彼得·阿柏拉德
在工作和生活中,人與人相處,難免會發(fā)生一些矛盾和糾紛,而這些矛盾和糾葛有大部分都是無意中引發(fā)的,并不是什么原則問題。如果動不動就產(chǎn)生“豁出去”的想法和做法,只能是心理不成熟的表現(xiàn)。
人遇事易受情緒控制,一旦受了委屈、遇到挫折,容易失去理智而做出一些傻事蠢事來。
因此,我們遇事都要先問問自己,“這樣做對不對?”“這樣做的后果如何?”多問幾個為什么之后,可以有效地克服“豁出去”的想法和做法。有個男孩,當(dāng)他帶著給女友買的禮物回家鄉(xiāng)的那天,想不到自己的女友竟然正在與另一位男青年舉行婚禮。一時間,多少憤怒、多少痛苦涌上心頭,他真想沖進去,弄它個天翻地覆。但是,理智使他控制住了腳步,他不斷地問自己:“我這樣做就能夠得到愛情嗎?”于是,在極短的時間內(nèi),他及時調(diào)整了情緒,克制了感情和行為的沖動,很有禮貌地將禮物送給昔日女友。在這之后,他并沒有消沉,而是更加努力學(xué)習(xí)、工作,事業(yè)很快得到了提升。
★給自己放松的時間
放松與娛樂,被認(rèn)為是生活中不可缺少的要素。
——亞里士多德
據(jù)說,西班牙的宗教裁判所和希特勒的集中營中常用的一種用來拷問囚犯和俘虜?shù)男塘P是將囚犯的手腳固定,然后在他們的頭部上端吊一個漏斗一樣的水袋,水袋會晝夜不停地在囚犯頭上嗒、嗒地滴水,久而久之,囚犯便會神經(jīng)錯亂,直至發(fā)狂。原來在囚犯們聽來,那落在頭上的水滴聲好似重錘擊打在頭上發(fā)出的聲音,聽久了,他們的心靈便會徹底崩潰。
生活中的無休止的忙碌就好似那不停地往下滴水的水袋,只要你不離開,它就會一刻不停地?fù)舸蚰愕男撵`,不會放松自己的人,終將被其擊垮。所以,我們在工作之余,應(yīng)該學(xué)會放松,學(xué)會盡情享受美好人生。由于生活節(jié)奏的加快,人們忙忙碌碌為工作為生活,似乎每天都沒有充裕的時間去放松自己。其實只要合理地分配你的時間,也就是說妥善地處理好工作與生活、忙碌與休閑之間的關(guān)系,堅持每天抽出一點時間來放松自己,做自己喜歡做的事即可。
各位朋友,如果你感到舟車疲憊的話,那么不如就用你自己的權(quán)利吧!
千萬不要為了最后績效那里太精彩而忽視了革命的本錢。
千萬不要留著自己的年假不舍得用。
只要你疲憊了,就要轉(zhuǎn)換一種狀態(tài)去調(diào)節(jié)自己。
可能你會有意外地發(fā)現(xiàn)和靈感。
★把工作當(dāng)成游戲
成功的法則應(yīng)該是放松而不是緊張。放棄你的責(zé)任感,放松你的緊張感,把你的命運交付于更高的力量。
——馬克斯威爾·馬爾
很多人認(rèn)為工作和游戲是風(fēng)馬牛不相及的。工作是責(zé)任和使命,游戲是消遣和娛樂;工作重結(jié)果,游戲重過程;工作帶來利益,游戲帶來快樂;工作是必須的,游戲卻是可有可無的。
工作畢竟不能剝奪你的權(quán)利,享受它是每個人的權(quán)利。雖然目標(biāo)和責(zé)任會帶給人壓力,可釋放壓力的途徑也是無處不在的。
那些擅長把工作當(dāng)成游戲的人,都是能夠把困難和壓力轉(zhuǎn)變成挑戰(zhàn)、機會和動力的人,這對生理和心理都是有益無害的。在這些人看來,不管是上網(wǎng)聊天、泡吧、蹦迪,還是打牌、飆車,游戲里蘊藏的投入、松弛、平和都可以輕易地化解工作的煩躁。
游戲很容易使人投入甚至廢寢忘食,它會讓人感到快樂。它讓人松弛,對于成敗得失無關(guān)痛癢。它也是平和的,因為這只不過是一場游戲。當(dāng)把工作當(dāng)成了游戲,心情會舒暢許多。工作中也許依然存在壓力和煩躁,但面對它們的態(tài)度卻不一樣了。
看淡結(jié)果、享受過程的“游戲心態(tài)”是成長中的你應(yīng)該擁有的。在快樂的狀態(tài)下,才會有更好的工作表現(xiàn)。李大釗不是曾經(jīng)教育他的子女“要學(xué)就學(xué)個踏實,要玩就玩?zhèn)€痛快”嗎?若在工作的時候也能加上游戲的狀態(tài)和心情,不是就有了所謂的快樂促銷、快樂打字、快樂編輯、快樂策劃了嗎?
哪個人不希望快快樂樂地實現(xiàn)自己的人生目標(biāo)呢?關(guān)鍵是看你自己怎樣選擇了。愁眉苦臉也是做,開開心心也是做。
反正都得做,快樂一點不是更好嗎?
想通了這些,你有沒有發(fā)現(xiàn)拼命在工作和娛樂之間找平衡是那么多余?因為無論你在做什么,都有權(quán)選擇快樂。工作和游戲的本質(zhì)一樣,都是為了讓人快樂。
★克服上班時的不良習(xí)性
一切真正的工作都是神圣的;只要是真正的兩手勞動,一切工作都有幾分神圣性。
——卡萊爾
上班遲到。“即使上司對你的遲到行為沒有多說什么,那也不表示他(她)對此毫不在乎。” 《職場禮儀》一書的作者安女士認(rèn)為,上班遲到的習(xí)慣會使你顯得缺乏敬業(yè)精神。作為一個盡職的下屬,你至少應(yīng)該比你的上司提前15分鐘到達辦公室。
穿著暴露。在著裝方面即使稍微不注意(比如過短的裙子和透明的上衣)都會影響你作為一個職業(yè)女性的形象。出門上班之前,應(yīng)該養(yǎng)成習(xí)慣在穿衣鏡前認(rèn)真檢查一下,彎彎腰、伸伸手,并坐下來看自己是否暴露了不應(yīng)該暴露的身體部位。
辦公室閑聊。在辦公室與同事進行適當(dāng)?shù)慕涣魇强梢缘模习鄷r間的閑聊必須有一定的分寸。如果你花太多的時間與同事聊天,就會給人留下一種無所事事的印象,同時還會影響你的同事按時完成工作。
傳播流言。每個人都可能會被別人評論,也會去評論他人,但如果津津樂道的是關(guān)于某人的流言蜚語,這種議論最好停止。世上沒有不透風(fēng)的墻,你今天傳播的流言,早晚會被當(dāng)事人知道,又何必去搬石頭砸自己的腳?
行動遲緩。在接受工作任務(wù)之后,應(yīng)該立即著手行動。很多工作都是多名員工相互協(xié)作開展的,由于你一人的遲緩而影響了整體工作的進度,會損害到大家的利益。有些時候,某些工作你可能因為客觀原因無法完成,這時你應(yīng)該立即通知你的上級,與他討論問題的解決方案。無論如何,都不應(yīng)該將工作擱置,去等待上級的詢問。
★拿得起,放得下
有取有舍的人多么幸福,寡情的守財奴才是不幸。
——魯達基
我們經(jīng)常說某些人灑脫,就是因為他們拿得起也放得下。
拿得起也放得下的人,即使事業(yè)不成功,也能過得輕松、幸福。
而拿得起放不下的人則相反,不但事業(yè)無法成功,還整天被悲傷和痛苦所包圍!
不要讓悲傷占據(jù)你的心靈,讓那擔(dān)憂和焦慮都隨風(fēng)去吧。要拋棄憤怒、焦躁和恐懼,要遠離焦慮、沉重和自私,更要避免與愚蠢、虛假、錯誤、虛榮和膚淺為伍,還要勇敢地抵制使你失敗的惡習(xí)和使你墮落的念頭。你會驚奇地發(fā)現(xiàn),你在人生旅途中是多么的輕松、自如,你是多么自信!
一個沮喪的年輕作家看到牧場快樂的牛覺得嫉妒。他去問一個農(nóng)夫:
“是什么讓這些牛這么自得其樂呢?”
農(nóng)夫回答說:“它們從咀嚼中得到快樂。”
大多數(shù)人都不能夠像牛那樣從咀嚼中自得其樂,不能夠拋棄一切的痛苦和焦慮,享受生活。
我們很多人有時竟像一個愚蠢的家庭主婦那樣,舍不得扔掉那些破舊的衣服和雜物,而是把這些廢物堆到頂樓上。
我們換一種活法,把那些使我們痛苦卻不能帶來一絲益處的廢物踢出家門,好嗎?
請相信,那些在工作中尋求樂趣,讓快樂驅(qū)除自己不適的人一定會取得成功。因為只有我們喜歡工作,只有我們能夠輕松地對待工作,我們才能夠做得最好。
快樂工作,享受生活吧。
★揀最重要的事先做
合理安排時間,就等于節(jié)約時間。
——培根
很多時候,人們總是被習(xí)慣束縛著自己的手腳,在處理問題時總是根據(jù)事情的緊迫感,而不是事情的優(yōu)先程度來安排先后順序,這樣的做法是被動而非主動的,成功人士不可能這樣工作。聰明的人,知道如何把十分有限的時間用在刀刃上,發(fā)揮它的最大功效。
優(yōu)先保證最重要的事的時間,就能優(yōu)先保證做好最重要的工作,從而能夠從大局上控制時間的價值。
那些善于管理時間的人,不管做什么事情時,首先都用分清主次的辦法來統(tǒng)籌時間,把時間用在最有生產(chǎn)力的地方。如何分清主次,把時間用在最有生產(chǎn)力的地方,這里有三個判斷標(biāo)準(zhǔn):
首先明白我們必須做什么。
這有兩層意思:是否必須做,是否必須由我做。非做不可,但并非一定要你親自做的事情,可以委派別人去做,自己只負(fù)責(zé)督促。
其次應(yīng)該明白什么能給我最高的回報。
應(yīng)該用80%的時間做能帶來最高回報的事情,而用20%的時間做其他事情(根據(jù)巴萊托定律)。所謂“最高回報”的事情,即是符合“目標(biāo)要求”或自己會比別人干得更高效的事情。
最后應(yīng)該清楚什么能給我們帶來最大的滿足感。
最高回報的事情,并非都能給自己最大的滿足感,均衡才有和諧滿足。因此,無論你地位如何,總需要分配時間于令人滿足和快樂的事情,惟有如此,工作才是有趣的,并易保持工作的熱情。
通過以上“三層過濾”,事情的輕重緩急就很清楚了,然后,以重要性優(yōu)先排序(注意,人們總有不按重要性順序辦事的傾向),并堅持按這個原則去做,你將會發(fā)現(xiàn),再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。
★一次只提一個問題,一次只做一件事
過于求速是做事的最大危險之一。
——培根
赫威爾是卡耐基以前的學(xué)生,后來成為美國鋼鐵公司董事會的董事之一。他告訴卡耐基,董事會開會常常拖拖拉拉,許多問題被提出來討論,卻很少做出什么決定,以致大家得把一大堆報告帶回家研究。
后來,赫威爾說服董事長做出了一個規(guī)定:一次只提一個問題,直到解決為止,絕不拖延。表決之前或許需要研究其他資料,但為了讓問題真正得以解決,除非前一個問題得到處置,否則不討論第二個問題。
這種辦法果然奏效,備忘錄上的有待處理的事項解決了,行事表上也不再排滿預(yù)定處理的進度。大家不必再抱一大堆資料回家,也不會被尚未解決的問題弄得惴惴不安。
與此相類似的是,在工作中,我們也應(yīng)該一次只做一件事。大家應(yīng)該都有這樣的經(jīng)歷:我們正在全神貫注地做一件事情,突然電話鈴響了、同事請求協(xié)助、下屬需要我們幫助解決問題、上司又給我們新的安排……于是我們不得不被迫中斷進行中的工作。這樣來回折騰幾個回合,很可能連一件事情都沒完成,甚至還會因為不斷地被打擾而忘了剛才手頭正在做的事,剛剛理清的思路也因此不能再繼續(xù)深入下去。
德魯克曾在《哈佛商業(yè)評論》上就“每次只做一件事”發(fā)表文章,以他96年的豐富經(jīng)歷非常肯定地指出:“我還沒有碰到過哪個人可以同時處理兩個以上的任務(wù),并且仍然保持高效。”
“一次只解決一個問題”、“一次只做一件事”是解決因為工作不斷被迫中斷而變得效率低下問題的良藥。
這不僅是美國鋼鐵公司董事會各德魯克的好方法,也是你我適用的有效原則。
★休息也是一種工作
休息與工作的關(guān)系,正如眼瞼與眼睛的關(guān)系。
——泰戈爾
別以為會工作的人就只知廢寢忘食、不知疲倦地辛苦工作。會工作的人往往是那些善于工作也善于休息的人。
多年前有一位探險家,雇用了一群當(dāng)?shù)赝林鳛橄驅(qū)Ъ疤舴颍谀厦赖膮擦种姓覍す庞〖拥蹏倪z跡。盡管背著笨重的行李,那群土著依舊健步如飛,長年四處征戰(zhàn)的探險家也比不上他們的速度,每每喊著讓前面的土著停下來等候一下。
探險的旅程就在這樣的追趕中展開,雖然探險家總是落后,在時間的壓力下,也是竭盡所能地跟著土著前進。到了第四天清晨,探險家一早醒來,立即催促著土著趕快打點行李上路,不料土著們卻不為所動,令探險家十分惱怒。
后來與向?qū)贤ㄖ螅诫U家終于了解到背后的原因。這群土著自古以來便流傳著一項神秘的習(xí)俗,就是在旅途中他們總是拼命地往前沖,但每走上三天,便需要休息一天。向?qū)дf:“那是為了讓我們的靈魂,能夠追得上我們趕了三天路的身體。”
凡事全力以赴,使身體發(fā)揮出讓靈魂跟不上的沖勁,是做事時最用心、最完美的境界。但是,應(yīng)該休息時,則要讓疲憊的身心獲得充足的復(fù)原機會,待到休息完后更好地投入工作。
因此,能掌握工作與休息之間的脈動,才是持續(xù)擁有無窮動力的寶貴智能。
這就像在職場上一樣,我們應(yīng)該將工作上的壓力于下班時放下而別帶回家去,回家后應(yīng)該好好休息,明天再拿起壓力,如此我們就不會覺得壓力的沉重了。
★處理好堆在辦公桌上的待辦事項
今日事,今日畢。
——古代諺語
如果你到華盛頓的國會圖書館參觀,就會看到天花板上有幾個醒目的大字,那是詩人波普所寫的:“秩序是天國的第一要律。”
秩序也應(yīng)是商界和生活的第一要律。但事實果真如此嗎?只要我們稍加留心就會發(fā)現(xiàn),很多人的桌上老是堆滿了文件和資料,可有些東西一連幾個星期也不曾看一眼。
當(dāng)你的辦公桌上亂七八糟,堆滿了待復(fù)信件、報告和備忘錄時,就會導(dǎo)致你慌亂、緊張和憂慮。更為嚴(yán)重的是,一個時常擔(dān)憂萬事待辦卻無暇辦理的人,不僅會感到緊張勞累,而且會引發(fā)高血壓、心臟病和胃潰瘍。
賓州大學(xué)藥劑研究教授約翰·斯脫克博士在美國藥劑協(xié)會宣讀過一份名為《機能性神經(jīng)衰弱所并發(fā)的器官疾病——病人的心理狀態(tài)需要什么?》的報告,這份報告共列舉了11種情形,其中第一項為:“強迫性履行義務(wù)的感覺,沒完沒了的一大堆待辦事項。”
美國聯(lián)邦最高法院前院長查理·伊文凡說:“人不會因為過度勞累而死,卻會因放蕩和憂煩而去。”不錯,放蕩會消耗人的精力,而憂煩——因為這些人不曾把工作做完——確實為害最甚。
★腳踏實地地工作
無疑的,我們應(yīng)該做的工作,不是那些遙遠而尚不明晰的事,而是已近在咫尺并且十分確切的事。
——卡萊爾
也許你會說,我每天也在重復(fù)地盡到自己的職責(zé),這不就是踏實嗎?確實,每個人都會做卻又不屑于做的動作和事情,它們貫穿于每天的工作,甚至你完成了這樣的一個動作,自己都不記得。比如,你每天都會把文件送到上級手里,你會記得你是用怎樣的動作送過去的嗎?這也正像全世界都談?wù)摗白兓薄ⅰ皠?chuàng)新”等等時髦的概念一樣,“踏實”是每個人都能夠做到的,可是你真正做到了新涵義的“踏實”了嗎?
踏實地做事并不等于原地踏步、停滯不前。它需要的是有韌性而不失目標(biāo),時刻在前進,哪怕每一次僅僅是延長很短的、不為人所矚目的距離。
看這樣一個實驗:給你一張足夠大的紙,你所要做的是重復(fù)地對折,不停地對折。我的問題就是:當(dāng)你把這張紙對折了51次的時候,所達到的厚度有多少?一個冰箱那么厚或者兩層樓那么厚,這大概是你所能想到的最大值了吧?然而通過計算機的計算,這個厚度竟接近于地球到太陽的距離。
沒錯,就是這樣簡簡單單的動作,是不是讓你感覺好似一個奇跡?為什么看似毫無分別的重復(fù),會有這樣驚人的結(jié)果呢?換句話說,這種貌似“突然”的成功,根基何在?
就像折紙一樣,最后達到的高度與每一次加力是分不開的,任何一次偷懶都會降低你的厚度,所以動作雖然簡單卻依然要一絲不茍地“踏實”去做。而且后一次所達到的厚度與前一次是分不開的,環(huán)環(huán)相扣的“踏實”可以達到分散幾次望塵莫及的效果。
也就是說,“突然”的成功大多來自這些前進量微小而又不間斷的“腳踏實地”。
★改掉拖延的不良習(xí)慣
每天荒疏一點點,最后的結(jié)果就是一事無成。
——塞萬提斯
今天無所事事地混過去了——明天也會這樣,后天就更不會有什么長進。
許多人的拖延已經(jīng)成了習(xí)慣。對于這些人,一切理由都不足以使他們放棄這個消極的工作模式去完成一項任務(wù)。如果你有這個毛病,你就要重新訓(xùn)練自己,用好習(xí)慣來取代拖延的壞習(xí)慣。每當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己有拖沓的傾向時,靜下心來想一想,確定你的行動方向,確定當(dāng)前這項任務(wù)是否非做不可,然后給自己提一個問題:“我最快能在什么時候完成這個任務(wù)?”定出一個最后期限,然后努力遵守。
下面列出了幾個常見的造成拖延的原因和相應(yīng)的解決辦法,希望能幫助你找到這種你所需要的節(jié)奏:
在復(fù)雜任務(wù)中掙扎 分解,將大的、復(fù)雜的簡化為小的和簡單的步驟。既然每一步這么小和簡單,那趕快馬上完成它。
害怕犯錯 百分之百完美幾乎是沒有人可能達到的,也沒有這個必要。我們是人,而不是機器人。任何適當(dāng)?shù)臅r候,運用 80/20法則 。
猶豫不決 想清楚你到底要做什么,然后為你做的這個決定的日程設(shè)定一個截至日期,告訴你的好朋友監(jiān)督你的執(zhí)行情況。
做事優(yōu)先次序的迷茫 每天先做最重要的事情。也在每天結(jié)束工作之后列一張表告訴自己明天要做的最重要的事情。
缺乏關(guān)注的重點 盡量減少你的精神渙散,沒必要每五分鐘檢查一次郵箱和電話留言。找一個安靜的能夠讓你集中精神的房間。做一件事情別老是中斷。
懶惰 時刻提醒自己,拖延帶來的后果。不要一有時間就坐在沙發(fā)上面看電視;也不要因為完成了一些小的,容易的任務(wù)便輕易地用時間獎勵自己。
無精打采 需要有良好的睡眠作為保障,健康的飲食,有規(guī)律的鍛煉,一定要吃早餐。
解決了這些問題,你的工作模式會發(fā)生變化。
★寫下你的工作目標(biāo)
一個人如果在某一天內(nèi)沉靜地抱著偉大的目標(biāo)工作著,這一天就為紀(jì)念他而設(shè)的。
——愛默生
你可能會有下面的疑問:“為什么要寫出工作目標(biāo)呢?目標(biāo)放在心里不也一樣嗎?”
沒錯,將目標(biāo)放在心中絕沒有什么不對的,然而一旦將其明確地用白紙黑字寫出來,就會更加確切地變成了自己的目標(biāo)。如此一來,你的意識會明確地下達一個命令給你——努力去實現(xiàn)吧!
我們都知道,潛意識如果確立,不論對任何目標(biāo),它都具有一種強大的實現(xiàn)力量。所以,一旦你將目標(biāo)成功地變成潛意識,那么你就等于成功了一半。你將會得到一種嶄新的、強大的支持力量,該力量會立刻動員一切資源來幫助你達成目標(biāo)。
潛意識是所有智能的基座、各種力量的偉大貯藏庫及創(chuàng)造力的源泉。然而,潛意識具不具有對自身批判的能力呢?這一點,還希望各位自己思考。這里所謂的判斷力并不是一句質(zhì)問懷疑的話,而是一種認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度——我有決心要完成此目標(biāo)。
通過紙筆,一旦你將目標(biāo)明確地寫出來,則是表示自己要認(rèn)真地負(fù)起責(zé)任,這個表示,就是我們說的第一步。
一旦你深信不疑,目標(biāo)已不是必須克服的障礙,而是一顆如同施過法術(shù)般興奮雀躍的心。當(dāng)然,這便是力量的泉源。它提供了能源、希望、實現(xiàn)的熱情,如同一座強有力的發(fā)電機,促使你不斷向前進。
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