- 換種教法:高績效培訓師精進之道(HPTTT)
- 王志剛
- 3538字
- 2020-06-05 16:57:55
必要的撥亂反正
培訓師就是講師,也是演講者,更可能是引導師
我經常聽到大家混用“培訓師”“講師”“演講者”“引導師”這幾個詞,似乎它們之間沒有什么區別。其實理解這幾個詞的定義是非常有必要的,這有利于你在具體情景下覺察自己的角色。而不同的角色定位,對于你期望目標的達成具有非常好的作用。
這些角色都有一個共同點,那就是“教”,具體包括以下四個方面:
(1)告知。這是一個單向的過程。即我把我知道的內容告訴你,但告知的方式非常多。在培訓中,如何輸入新知也是非常有技巧的。我們將在后續的章節中詳細闡述。
(2)分享。這也是一個單向的過程。分享人分享自己的經驗和心得,既包含訣竅、技巧等經驗方法,也包括痛點、走過的彎路等心得體會,給聽眾以啟發和反思。
(3)參與。這是一個雙向的過程。讓在場的人員參與進來,一起研討,一起活動,一起構建知識體系,而不只是單向輸出。這種方式還有一個好處,即成人不和自己的數據打架,也就是說,如果學員自己表達了培訓中的某些觀點,而這些觀點正好是培訓內容的一部分,他們就會認同培訓的內容,而且容易令人獲得認同感和價值感。
(4)影響。這是學習的目的。因為學習并不意味著學習本身,而是要學以致用。這似乎是一道難以跨越的鴻溝。很多人不斷實踐、不斷總結,期望通過培訓來影響他人,從而使他人發生改變。
小測試
這四個方面的內容,與培訓師的相關角色有什么關聯呢?我們來做一個連線小游戲(見圖1-2)。請大家將左框的內容與右框的內容連接起來,同一內容可以連一條,也可以連多條。

圖1-2 培訓師角色連線游戲
請將書倒過來看答案。

1.講師
講師的主要工作是告知和分享,往往是單向的傳輸。講師與學員的互動相對較少。從教學方法來看,講師更多地使用講授法,當然也包括一些提問和反饋。偏知識類的課程主要使用這種方式,因為這類課程的學員特別多,互動很難。這時,講師的角色就類似“演員”,更多地關注講師自身,如何演繹得更吸引人、更好地表達內容和邏輯,使學員更受益。
2.演講者
演講者的主要工作與講師類似,單向傳輸較多,所以國內往往把演講者與講師混為一談,其實是需要區分的。從國外的經驗看,美國會把培訓圈和演講圈區分開來,分屬兩個不同的領域,使用不同的演示方法和技巧。這是比較科學的,因為受眾的出發點有很多不同。
首先,時間要求不同。演講者往往時間更短,甚至只有幾分鐘的時間;而講師需要的時間遠遠超過演講者。
其次,受眾和場地不同。演講的受眾更為寬泛,可以是任何人,無論是上級、工作伙伴,還是家庭成員。演講可以在任何場地進行,無論是大劇院、辦公室,還是家庭場所。而講師的受眾小得多,授課的場地也有限。
最后,內容要求不同。演講者的內容要求非常凝練,無論是有準備的演講還是即興演講,其核心都是要表達觀點。例如,馬丁·路德·金發表的著名演講《我有一個夢想》,其核心內容是關于黑人民族平等的,激勵了一代又一代人。表達觀點往往需要設計,需要更具說服力的邏輯、論證和結論。而講師所表達內容的范圍更廣,只要能夠達成課程目標,對學員受益的內容都可以選擇和采納。
3.培訓師
培訓師的主要工作不僅包括告知和分享,還包括參與,往往是雙向的傳輸。培訓師與學員的互動相對較多。從教學方法來看,培訓師會使用多元授課方式,使學員更多地參與課程進行過程中。培訓師教授的內容較多偏技能類,學員不僅要知道原理,還要會用。這類課程是成人培訓中最主要的需求,所以,培訓師對于學員的人數往往有限制,這與需要大量的互動反饋和練習有關。這時,培訓師的角色就類似“導演”,最重要的是關注學員的參與,覺察他們的困惑,給予針對性的反饋,目的不只是教授內容,更是讓學員學會應用。所以,培訓師不僅要關注內容,還要關注過程。培訓師最難的是覺察自己的身份,特別是什么時候需要“閉嘴”,讓學員成為課堂舞臺的中心。培訓師還要影響學員,這才是學習的目的。因為學習并不意味著學習本身,而是要學以致用。
4.引導師
引導師的主要工作是參與和影響,而沒有內容的輸出。這個過程往往是雙向的,所以引導師掌握更多的是參與的技術,其核心價值觀是“中立”,讓學員來創造內容。所以引導師最重要的作用是,使用參與技術讓學員自身解決問題;引導師最重要的能力是,選擇合適的引導技術,影響學員更好地解決真實問題。引導師的角色經常在工作坊相關培訓中使用。
這些角色沒有好壞和高低之分,在一個培訓課程中,有可能同時存在這些角色。關鍵是我們有覺察角色的能力,特別是在不同的情景下,自我覺察該以什么角色面對學員。因為每個角色背后,都跟學員的需求和認知相關,這決定了你在課堂上能否自如,能否讓學員學有所成。
我曾經遇到過一件非常有挑戰的事情,是給150多名管培生講“批評的溝通藝術”這門課程。我非常清楚這是一門偏技能的課程,需要所有學員參與進來,并進行一對一的反饋,以達到他們掌握相關技能的目的。而給我的時間只有半天,我不可能讓150多名學員都練習到,并且一對一進行反饋和輔導。我當時的第一反應是,如果不能參與,我的角色就不能是培訓師,要轉換成講師,扮演“演員”的角色,主要講授和分享知識,至于他們如何用,就是“師傅領進門,修行靠個人”了。
我把我的想法告訴了我的一個資深伙伴,她說:“做演員這個想法不好,畢竟這是個技能類課程。你這是以老師為中心,而不是以學員為中心。”
我非常認同她的看法,我說:“150人,半天時間,需要都練習到,且要有反饋,我無法作為一名‘導演’(參與)。”
她笑了笑,說:“我相信你一定有辦法。”
后來,我從講授這門課程的兼職內訓師團隊里招募了15名內訓師。為了在課堂上讓大家的授課內容保持一致,我還編寫了《培訓師手冊》,并針對性地做了一天課程輔導。課程當天,我把150名學員拆成15組,每名兼職內訓師帶10名學員,在小組內擔任培訓師,對自己的10名學員進行指導和反饋,而我的身份也變了,只管控課程流程,即承擔引導師的角色,所有的課程練習和一對一反饋都由小組內的培訓師完成。
這個課程結束后,內訓師都很激動,覺得特別有成就感,而學員也覺得不僅學到了知識和技能,而且可以用到所學,課后的反饋特別好。
所以,我一直覺得培訓師要具備覺察角色和自由互換的能力。這種能力絕對不是那么簡單的角色互換,而是一種選擇,在合適的情景下選擇合適的角色。例如,什么樣的講授方式更合適,什么樣的培訓方式更佳,什么時候選擇特別中立的引導師角色。為了讓你更直觀地理解這些角色,可以參考圖1-3,它是根據《從困境走向成功》一書整理而來的。

圖1-3 不同角色的邏輯
培訓和指導是一回事
我們也經常把“培訓”和“指導”混為一談。下面我們來做一個小練習。
小練習
你打算訓練你家的鸚鵡,讓它每天見到客人都會說“你好”;當客人走時,它會說“歡迎下次光臨或者再見”。你將:
□ 培訓你家的鸚鵡 □ 指導你家的鸚鵡
你選擇培訓,還是指導?這就涉及大家對這兩種方式的理解了,因為它們是完全不同的。
我經常去一家全國性的連鎖超市,無論是在哪個城市,我進去的時候,所有店員都會說相同的話:“歡迎光臨,請問你需要點什么?”這是培訓得好,還是指導得好呢?有一次我在買東西,正好他們的店長在給店員做指示,她說的那句話給我的印象特別深刻,因為我后來給那個被指示的店員添了亂。
店長說:“我們是按照咖啡杯來計算咖啡營業額的,所以,咖啡杯不能裝其他飲品。如果杯子有耗損,需要按流程登記。”然后她就離開了。
5分鐘以后,我突然想喝熱茶。因為上了半天的課,我感覺嗓子都干了,需要熱飲。但是,我沒有帶杯子,我也聽到了店長跟店員的對話,于是便跟店員說:“我可以買一個咖啡紙杯嗎?因為我不想喝咖啡,我怕喝了更渴,我想用咖啡杯裝茶。”
“先生,對不起,我們的咖啡杯都是有數的,不能單獨賣。你要不點一杯咖啡吧?”她真誠地說道。
“我不想喝咖啡,但又想要杯子,你能幫我想想辦法嗎?”
她很為難地看著我,兩個眼珠子拼命打轉。她似乎有了決斷,于是跟我說:“先生,我經常看到你光顧我們的超市,我建議你關注一下我們的微信公眾號,那里有一個買一贈一的券。你可以先買一件你正好要買的物品,我可以用我的權限,幫你再申請一份贈送的咖啡,至于后續咖啡杯如何處理,你自己決定。你看可以嗎?”
我覺得她的辦法挺好,我可以把咖啡送給培訓助理(他自帶了杯子),而且可以拿到一個比較大的紙杯,正好裝熱茶。我回復店員說:“太好啦。”然后,我又接著說:“你們培訓得真到位,連這種情況都考慮到了。”
她回復說:“先生,我們培訓課上沒有講過這方面的內容。我要按照店長的指示來,又希望能夠滿足你的需求,也是臨時想到的。”
我說:“做事靈活,真的太棒啦!”
從上面的故事中我們可以得出,小練習的答案應是培訓你家的鸚鵡,而不是指導你家的鸚鵡。你看出培訓和指導有什么區別了嗎?兩者的區別如圖1-4所示。

圖1-4 培訓和指導的區別