1.2 文件的基本操作

在開始設(shè)計和制作平面設(shè)計作品前，需要掌握一些基本的文件操作方法。下面將介紹新建、打開、保存和關(guān)閉文件的基本方法。

1.2.1 新建文件

選擇“文件 > 新建”命令（組合鍵為Ctrl+N），彈出“新建文檔”對話框，如圖1-32所示。設(shè)置相應(yīng)的選項后，單擊“確定”按鈕，即可建立一個新的文檔。

“名稱”選項：可以在選項中輸入新建文件的名稱，默認狀態(tài)下為“未標題－1”。

“配置文件”選項：可以選擇不同的配置文件。

“畫板數(shù)量”選項：可以設(shè)置頁面中畫板的數(shù)量。當數(shù)量為多頁時，右側(cè)的按鈕和下方的“間距”、“列數(shù)”選項顯示為可編輯狀態(tài)。

按鈕：可以設(shè)置畫板的排列方法及排列方向。

“間距”選項：可以設(shè)置畫板之間的間距。

“列數(shù)”選項：用于設(shè)置畫板的列數(shù)。

“大小”選項：可以在下拉列表中選擇系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置的文件尺寸，也可以在下方的“寬度”和“高度”選項中自定義文件尺寸。

“寬度”和“高度”選項：用于設(shè)置文件的寬度和高度的數(shù)值。

“單位”選項：設(shè)置文件所采用的單位，默認狀態(tài)下為“毫米”。

“取向”選項：用于設(shè)置新建頁面豎向或橫向排列。

“出血”選項：用于設(shè)置頁面的出血值。默認狀態(tài)下，右側(cè)為鎖定狀態(tài)，可同時設(shè)置出血值；單擊右側(cè)的按鈕，使其處于解鎖狀態(tài)，可單獨設(shè)置出血值。

“顏色模式”選項：用于設(shè)置新建文件的顏色模式。

“柵格效果”選項：用于設(shè)置文件的柵格效果。

“預(yù)覽模式”選項：用于設(shè)置文件的預(yù)覽模式。

按鈕：單擊該按鈕彈出“從模板新建”對話框，選擇需要的模板來新建文件。

1.2.2 打開文件

選擇“文件 > 打開”命令（組合鍵為Ctrl+O），彈出“打開”對話框，如圖1-33所示。在“查找范圍”選項框中選擇要打開的文件，單擊“打開”按鈕，即可打開選擇的文件。

1.2.3 保存文件

當用戶第1次保存文件時，選擇“文件 > 存儲”命令（組合鍵為Ctrl+S），彈出“存儲為”對話框，如圖1-34所示，在對話框中輸入要保存文件的名稱，設(shè)置保存文件的路徑、類型。設(shè)置完成后，單擊“保存”按鈕，即可保存文件。

當用戶對圖形文件進行了各種編輯操作并保存后，再選擇“存儲”命令時，將不彈出“存儲為”對話框，計算機直接保留最終確認的結(jié)果，并覆蓋原文件。因此，在未確定要放棄原始文件之前，應(yīng)慎用此命令。

若既要保留修改過的文件，又不想放棄原文件，則可以用“存儲為”命令。選擇菜單“文件 > 存儲為”命令（組合鍵為Shift+Ctrl+S），彈出“存儲為”對話框。在這個對話框中，可以為修改過的文件重新命名，并設(shè)置文件的路徑和類型。設(shè)置完成后，單擊“保存”按鈕，原文件依舊保留不變，修改過的文件被另存為一個新的文件。

1.2.4 關(guān)閉文件

選擇“文件 > 關(guān)閉”命令（組合鍵為Ctrl+W），如圖1-35所示，可將當前文件關(guān)閉。“關(guān)閉”命令只有當有文件被打開時才呈現(xiàn)為可用狀態(tài)。

也可單擊繪圖窗口右上角的按鈕來關(guān)閉文件。若當前文件被修改過或是新建的文件，那么在關(guān)閉文件的時候系統(tǒng)就會彈出一個提示框，如圖1-36所示。單擊“是”按鈕即可先保存文件再關(guān)閉文件，單擊“否”按鈕即不保存文件的更改而直接關(guān)閉文件，單擊“取消”按鈕即取消關(guān)閉文件的操作。