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2.7 應(yīng)收票據(jù)(事業(yè)單位專用)

通俗地說(shuō),應(yīng)收票據(jù)就是應(yīng)收款項(xiàng)沒(méi)有收到,收到了商業(yè)匯票這個(gè)遠(yuǎn)期票據(jù),等到商業(yè)匯票到期才能收到款項(xiàng)。以下是《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)應(yīng)收票據(jù)的相關(guān)規(guī)定。

2.7.1 應(yīng)收票據(jù)概述

本科目核算事業(yè)單位因開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)銷售產(chǎn)品、提供有償服務(wù)等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。本科目按照開出、承兌商業(yè)匯票的單位等進(jìn)行明細(xì)核算。

這個(gè)科目只適用于從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事業(yè)單位,其核算方法基本和企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法相同。這對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)人員不會(huì)陌生,但是對(duì)于初學(xué)者就有點(diǎn)難度了。

首先我們得知道是在什么情況下才使用這個(gè)科目:收到商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票(統(tǒng)稱商業(yè)匯票)時(shí)。收到這兩種原始憑證時(shí),就計(jì)入應(yīng)收票據(jù)。其次,我們?cè)賹W(xué)習(xí)其具體核算:收到商業(yè)匯票;商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓;商業(yè)匯票貼現(xiàn);商業(yè)匯票到期結(jié)算;商業(yè)匯票到期,付款方無(wú)力支付。以下通過(guò)案例進(jìn)行分析。

2.7.2 取得商業(yè)匯票的核算

因銷售產(chǎn)品、提供服務(wù)等收到商業(yè)匯票,按照商業(yè)匯票的票面金額,借記本科目,按照確認(rèn)的收入金額,貸記“經(jīng)營(yíng)收入”等科目。涉及增值稅業(yè)務(wù)的,相關(guān)賬務(wù)處理參見“應(yīng)交增值稅”科目。

例:2019年6月5日,X單位銷售給虹光公司B商品1000件,單位售價(jià)為100元,增值稅稅率為13%,收到三個(gè)月期的銀行承兌匯票一張,金額為113000元。作會(huì)計(jì)分錄如下(單位:元):

例:2019年6月8日,收到良方公司商業(yè)承兌匯票一張,期限為4個(gè)月,金額為400000元,用于償還前欠貨款。作會(huì)計(jì)分錄如下(單位:元):

2.7.3 商業(yè)匯票貼現(xiàn)

持未到期的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn),按照實(shí)際收到的金額(即扣除貼現(xiàn)息后的凈額),借記“銀行存款”科目,按照貼現(xiàn)息金額,借記“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”等科目,按照商業(yè)匯票的票面金額,貸記本科目(無(wú)追索權(quán))或“短期借款”科目(有追索權(quán))。附追索權(quán)的商業(yè)匯票到期未發(fā)生追索事項(xiàng)的,按照商業(yè)匯票的票面金額,借記“短期借款”科目,貸記本科目。

例:2019年7月1日,X單位因資金緊張,把113000元的銀行承兌匯票到銀行辦理貼現(xiàn),貼現(xiàn)率為3%(需要提前進(jìn)行銀行承兌匯票查詢,辦理貼現(xiàn)時(shí)還需要提供銷售合同和銷售發(fā)票等)。

計(jì)算貼現(xiàn)天數(shù):貼現(xiàn)日到到期日的實(shí)際天數(shù)。2019年7月1日為貼現(xiàn)日,到期日為2019年9月5日,所以貼現(xiàn)天數(shù)為66天(30+31+5)。

票據(jù)到期值=票據(jù)面值×(1+票面年利率/12×期限)

本題沒(méi)有約定票據(jù)帶息,所以票據(jù)到期值=113000元。

貼現(xiàn)息=票據(jù)到期值×(銀行年貼現(xiàn)率/360)×貼現(xiàn)天數(shù)

=113000×(3%/360)×66=621.50(元)

貼現(xiàn)所得=票據(jù)到期值-貼現(xiàn)息

=113000-621.50=112378.50(元)

作會(huì)計(jì)分錄如下(單位:元):

同時(shí):

例:2019年8月20日,單位把40萬(wàn)元的商業(yè)承兌匯票進(jìn)行貼現(xiàn),貼現(xiàn)率為6%(商業(yè)承兌匯票帶追索權(quán),到期日為10月8日)。

貼現(xiàn)天數(shù)=13+30+8=51(天)

貼現(xiàn)息=400000×(6%/360)×51=3400(元)

貼現(xiàn)所得=400000-3400=396600(元)

作會(huì)計(jì)分錄如下(單位:元):

同時(shí):

2.7.4 背書轉(zhuǎn)讓

將持有的商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓以取得所需物資時(shí),按照取得物資的成本,借記“庫(kù)存物品”等科目,按照商業(yè)匯票的票面金額,貸記本科目,如有差額,借記或貸記“銀行存款”等科目。涉及增值稅業(yè)務(wù)的,相關(guān)賬務(wù)處理參見“應(yīng)交增值稅”科目。

例:2019年9月10日,X單位從麗讓公司購(gòu)入E材料,取得的增值稅專用發(fā)票上注明價(jià)款為200000元,增值稅額為26000元。X單位與麗讓公司協(xié)商同意,把X單位持有的220000元的銀行承兌匯票背書轉(zhuǎn)讓給麗讓公司,余款用銀行存款支付,材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)。作會(huì)計(jì)分錄如下(單位:元):

同時(shí):

2.7.5 商業(yè)匯票到期收回款項(xiàng)

例:2019年9月15日,單位有一張30萬(wàn)元的銀行承兌匯票到期,已辦理完進(jìn)賬手續(xù),收到進(jìn)賬通知。作會(huì)計(jì)分錄如下(單位:元):

同時(shí):

例:2019年10月8日,已貼現(xiàn)附追索權(quán)的良方公司商業(yè)承兌匯票到期,款項(xiàng)已經(jīng)如數(shù)支付給貼現(xiàn)銀行。作會(huì)計(jì)分錄如下(單位:元):

2.7.6 商業(yè)承兌匯票到期,對(duì)方無(wú)力支付

商業(yè)匯票到期,對(duì)方無(wú)力支付款項(xiàng)的情況:如果是銀行承兌匯票到期,對(duì)方無(wú)力支付,本單位肯定能收到款項(xiàng),賬務(wù)處理如商業(yè)匯票到期收回款項(xiàng);如果是商業(yè)承兌匯票到期,對(duì)方無(wú)力支付,那么本單位是收不到款項(xiàng)的,要轉(zhuǎn)作“應(yīng)收賬款”。

例:2019年10月10日,單位持有的紅民公司商業(yè)承兌匯票10萬(wàn)元到期(已辦理托收手續(xù)),收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的商業(yè)承兌匯票及未付票款通知書,作會(huì)計(jì)分錄如下(單位:元):

2.7.7 應(yīng)收票據(jù)備查簿的設(shè)置

根據(jù)應(yīng)收票據(jù)明細(xì)賬,想了解商業(yè)匯票是否帶息、什么時(shí)間到期、商業(yè)匯票是誰(shuí)背書的、商業(yè)匯票在什么時(shí)間貼現(xiàn)等,這些信息很難找到。要根據(jù)賬簿記錄查到原始憑證所在的記賬憑證,然后查看原始憑證,才能找到相關(guān)信息。為了解決這個(gè)難題,單位需要設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,逐筆登記每一應(yīng)收票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)、出票日期、到期日、票面金額、交易合同號(hào)和付款人、承兌人、背書人姓名或單位名稱、背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額、收款日期、收回金額和退票情況等。應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款或退票后,應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。想了解有關(guān)應(yīng)收票據(jù)的詳細(xì)信息直接查備查簿就可以。

如果購(gòu)貨方?jīng)]有支付商業(yè)匯票,購(gòu)銷合同又約定了后期付款,那么應(yīng)該怎樣核算呢?

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