1.1 會計的概念與特點

1.1.1 會計的概念

“會計”這個詞是我們非常熟悉的一個詞。細細想來，“會計”一詞至少有三種含義，其一是指會計工作；其二是指從事會計工作的人；其三是指以會計為研究對象的學科，也就是會計學。在本書中，如沒有特別地說明，均是指會計工作、會計業務。

那么在一個企業中，在一個經濟單位中，什么是會計業務呢？根據我們生活和工作的經驗，有人會說，“會計就是記賬”“會計就是管錢”“會計就是負責發工資的”等。其實，以上的說法都只說明了會計業務的一部分內容，可以說，從不同的角度出發，對會計定義的描述是有所區別的，如圖1-1所示。

1.1.2 會計的職能

會計的職能是會計在經濟管理過程中所具有的功能，從我國當前會計實踐和會計法規的規定來看，主要有會計核算和會計監督兩大職能。《中華人民共和國會計法》（以下簡稱《會計法》）明確規定，會計機構、會計人員依照《會計法》規定進行會計核算，實行會計監督。

1．進行會計核算

會計核算貫穿于經濟活動的全過程，是會計最基本的職能，也稱為會計的反映職能。它是指會計以貨幣為主要計量單位，對特定主體的經濟活動進行確認、計量、記錄和報告，并為有關各方提供會計信息。

會計核算的內容具體表現為生產經營過程中的各種經濟業務，如圖1-2所示。

2．實施會計監督

會計監督職能，也稱會計控制職能。它是指會計人員在進行會計核算的同時，通過預測、決策、控制、分析、考評等具體方法，對特定會計對象所發生的經濟業務的合法性、合理性進行審查。會計監督的主要內容如圖1-3所示。

除具有核算和監督兩項基本職能外，會計還具有預測經濟前景、參與經濟決策、計劃組織以及績效評價等職能。

1.1.3 會計的作用

會計的作用是會計職能的外在化表現，它是會計的內在職能在一定條件下的外在轉化。會計的作用如圖1-4所示。

1．反映經濟活動

會計信息系統所提供的信息具有連續、系統、全面、綜合的特點，不僅能反映出一個會計主體的財務狀況、財務狀況的變化及其經營成果，而且還能夠以貨幣形式再現企業的生產經營活動，為經濟管理提供極大的方便。

2．控制經濟活動

具體表現在以下三個方面。

（1）財務會計的專門方法包括填制憑證、設置賬戶、復式記賬、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制報表等，從而使會計成為嚴密的信息系統，具有保護性的控制作用（保證會計信息的正確性與真實性）。當然，會計還具有保護資產安全、明確產權的作用。

（2）會計確認運用一定標準，明確哪些數據可以并在什么時候進入該系統，以及如何進行報告。會計提供的這種“過濾”的作用，可以控制經濟活動的合法性與合理性。

（3）會計信息能夠揭示實際與計劃或預算的偏差，便于人們修訂計劃或預算。

3．評價企業經營業績

具體來說，財務會計可以通過定期編制財務報表，揭示一個企業的財務及其變動情況和最終經營業績；可以通過對財務報告的分析，肯定成績，找出差距，提出改進措施。

4．參與經濟決策

會計提供收集數據和信息，預測建立目標并討論各種方案，以能夠選擇最優方案。據估計，企業在經營管理中所需要的70%以上的信息來自會計信息系統。當然，在整個決策過程中，會計只能支持決策而無法代替決策，會計所起的是“參謀”作用，即“參與”的意思。

5．預測經濟前景

企業為了確定恰當的經營管理目標，必須收集大量歷史的和當前的信息。通過財務報告中具有預測價值的歷史信息，企業能夠預測其經營前景。