前言 重新認(rèn)識PPT從邏輯到制作，找到正確的思維路徑才更重要。

總有人調(diào)侃說我是中國最貴的PPT內(nèi)容提供商。從2013年到現(xiàn)在，我專職從事PPT工作已經(jīng)6年了，這期間還成立了一個專門制作PPT的公司——MassNote，并參與制作了百度世界大會、華為開發(fā)者大會、京東金融等產(chǎn)品發(fā)布會的PPT。2018年年末，吳曉波年終秀和羅振宇跨年演講在社交媒體上掀起了討論熱潮，也讓我一下子成為了成功人士“背后的男人”。這其實是我第二次為吳曉波老師制作年終秀PPT，也是第四次為羅振宇老師的跨年演講PPT操刀。在這6年中，我們公司接到了200多份訂單，其中不乏馬云、汪峰、徐崢等著名IP的PPT。我開始深刻地感知到，PPT正從一個普通的辦公軟件，變成一種生活和思維模式。

為什么PPT越來越重要

有沒有發(fā)現(xiàn)，人們越來越愛用“我給你看個東西”這樣的句式來開始一次談話。隨著互聯(lián)網(wǎng)改變?nèi)藗兊囊暵犃?xí)慣，單純的語言交流已經(jīng)很難充分滿足人們對信息的傳達(dá)了，人們越來越依賴視覺的輔助來增強(qiáng)溝通的效果。因此，PPT演示逐漸成為了我們?nèi)粘＝涣鞯囊环N輔助方式。試想一下，當(dāng)你拜訪一個新客戶或者參加一個公司的面試時，如果不給他們看點(diǎn)什么，那么會感到手足無措吧？這個時候如果手里有一個PPT，一定能成倍地增長你的信心。

人們已經(jīng)習(xí)慣了同時接受大量的信息，而且聽覺記憶力大大不如視覺帶來的效果。這也是近幾年來越來越多的發(fā)布會和公開演講都十分重視PPT輔助的原因。需要強(qiáng)調(diào)的是，本書中所提到的關(guān)于PPT的思維方法，不僅適用于我們最為熟悉的MicrosoftPowerPoint，你還可以把它應(yīng)用到所有同PPT功能相似的這一類軟件，例如蘋果公司推出的，在Mac OS操作系統(tǒng)下運(yùn)行的軟件Keynote，相對較為小眾的Prezi和Focusky等等。

為什么你的PPT總是做不好

曾經(jīng)有很多人問我，你PPT做得這么好，有沒有什么模板讓我用用？

套用模板似乎成為了現(xiàn)代人做PPT的常規(guī)操作。雙擊打開一個常用的PPT軟件，單擊選取一個看得順眼的模版，根據(jù)模版格式，填入相關(guān)內(nèi)容，然后調(diào)整內(nèi)容順序，添加圖片效果，完成。這些“常規(guī)操作”，在我看來都是錯誤的。因為當(dāng)你打開軟件，選取模板后，就會習(xí)慣性地將自己的思路局限到模版已經(jīng)給出的板塊劃分中，被模板“套路”。

事實上，面對一項新的任務(wù)時，你應(yīng)該做的是根據(jù)你面向的觀眾考慮你的PPT內(nèi)容，再整理你的敘述結(jié)構(gòu)，而不是依賴任何一個模版。

三等PPT看技能，技能新穎，觀眾看得有趣；二等PPT看邏輯（方式），邏輯舒服，觀眾看得進(jìn)去；一等PPT看思維，思維睿智，觀眾看得信服。PPT技能的確重要，但隨著人工智能和自媒體的普及，人們能隨時隨地看到各種平臺、各種工具的技能展示，所以PPT的那些技能已經(jīng)不算什么新鮮事。靠技能酷炫取勝的PPT大部分都已進(jìn)入瓶頸，而且隨著智能化發(fā)展，或許未來我們自己不需要費(fèi)時間學(xué)習(xí)各項技能，機(jī)器就可以幫我們搞定。傳統(tǒng)的PPT認(rèn)知和操作顯然不再合乎時代，我們有必要重新認(rèn)識PPT。

PPT為演講而生

PPT的全稱是PowerPoint，是一款演示型文稿軟件，這意味著當(dāng)你制作一個PPT的時候，你不僅需要考慮“說”，更要考慮“演”，否則你手中的PPT就和Word文檔沒有什么區(qū)別。

PPT需要“說”。它是用來提高溝通效率的工具，而所有溝通的目的都是讓觀眾認(rèn)同你的觀點(diǎn)，比如：

銷售經(jīng)理溝通是為了了解客戶需求，讓產(chǎn)品完成目標(biāo)銷售；

產(chǎn)品經(jīng)理溝通是為了整合資源，把解決方案變成實際產(chǎn)品。

PPT需要“演”。PPT是一個非連續(xù)性閱讀的軟件，這對我們平時的閱讀習(xí)慣造成了巨大的沖擊。比如讀一篇文章，你可以一目十行，可以利用余光看到后面的內(nèi)容，但是PPT的演示根本不會給人“看到后面”的機(jī)會。所以，如果你希望PPT被完整地看完，就需要營造演示場景，讓觀眾有主動閱讀的意愿。這要求我們有故事化演繹的思維，將觀點(diǎn)演化成吸引人的故事，利用PPT的視覺呈現(xiàn)將故事的情景構(gòu)建出來，抓住觀眾的注意力。

PPT服務(wù)于演講，而不是一份可以獨(dú)立的文字報告。反觀現(xiàn)在我們很多人的瓶頸，其實都在于過分重視它的“文稿”功能，而忽略了它的“演示”功能，這才使得作品和作品本身的定義越來越背道而馳。

被認(rèn)同是PPT的主要目的

PPT就是把一個人腦子里的驚嘆號呈現(xiàn)在屏幕上然后放進(jìn)觀眾腦子里的過程。就像我們說如何把大象放到冰箱里一樣：第一步呈現(xiàn)出來，第二步放到觀眾腦子里。

很多人在制作PPT或是理解PPT時有誤區(qū)：認(rèn)為將內(nèi)容呈現(xiàn)出來就是PPT的全部，而忽略了還要把它裝到觀眾腦子里。

如何做好這第二步，我們不僅需要運(yùn)用技能，更多的是要打磨PPT，帶有邏輯地制作你的PPT，讓它像一部電影，吸引觀眾投入其中；將獨(dú)立于模板的思維貫通到PPT的每一個細(xì)節(jié)，讓觀眾感同身受，觸及內(nèi)心。

是PPT制作者，更是產(chǎn)品經(jīng)理。

雖然很多人稱呼我為“最貴的PPT內(nèi)容供應(yīng)商”，但我更愿意稱自己為產(chǎn)品經(jīng)理。因為在我看來，從構(gòu)架到創(chuàng)作再到演示，做PPT的過程就是一個完整的產(chǎn)品產(chǎn)出過程。在這個過程中，我們需要找到解決問題的最佳路徑。

你面對的觀眾是哪一類人？

他們需要你解決什么問題？

你的分享預(yù)期效果是怎么樣的？

如果能把這三個問題想清楚，那么你就能梳理出一個不錯的PPT邏輯了。而這個邏輯梳理的過程，需要用到：

關(guān)系思維——認(rèn)知觀眾，找到自己的人設(shè)；

預(yù)期思維——以結(jié)果導(dǎo)向，打造演示場景；

簡化思維——化繁為簡，高效制作與傳遞；

傳播思維——縮短與客戶之間的認(rèn)知，通過制造記憶點(diǎn)強(qiáng)化介紹的傳播效益，讓PPT刷屏；

設(shè)計思維——從結(jié)構(gòu)到色彩再到字體排版等，讓PPT成為最佳作品。

以上這些內(nèi)容，本書都將為你呈現(xiàn)。

作家丹尼爾·平克在《全新思維》中說過：“世界已經(jīng)從過去的高理性時代，進(jìn)入一個高感性和高概念的時代。”在這個“注意力為王”的時代，如何通過PPT將自己快速打造成注意力的中心，收獲更多自信？希望你能在這本書里找到答案。