前言

感謝您選擇了《Word/Excel/PPT實(shí)戰(zhàn)技術(shù)大全》！本書詳細(xì)介紹了Word、Excel、PowerPoint 3個(gè)組件的大部分功能與技術(shù)，并提供了大量的應(yīng)用案例，使理論知識(shí)與實(shí)際應(yīng)用緊密結(jié)合。與市面上的同類圖書相比，本書具有以下3個(gè)顯著特點(diǎn)。

◆ 本書并非簡單地堆砌Word、Excel、PowerPoint的功能，而是將其相同或相似的功能進(jìn)行了高度整合，使讀者可以在最短的時(shí)間內(nèi)輕松掌握3個(gè)組件的大量相同或相似功能，并能舉一反三。本書第1章和第2章尤其體現(xiàn)了這一特點(diǎn)。

◆ 本書是一本真正意義上的三合一寶典，既包含詳細(xì)的內(nèi)容和技術(shù)，又提供了豐富的應(yīng)用案例。

◆ 本書為了避免大量重復(fù)的內(nèi)容，當(dāng)講解到Word、Excel、PowerPoint都包含的相同功能時(shí)，只在其中一個(gè)組件中詳細(xì)講解，而在其他兩個(gè)組件中對(duì)該功能進(jìn)行簡要描述，將節(jié)省下來的篇幅用于介紹其他更有必要詳細(xì)講解的內(nèi)容。

本書組織結(jié)構(gòu)

本書分為5個(gè)部分27章，包含187個(gè)案例。根據(jù)Word、Excel和PowerPoint的功能和特性，對(duì)各部分在本書中的順序安排以及每個(gè)部分涵蓋的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)致的考慮與劃分，具體如下。

第1部分 Word/Excel/PPT使用基礎(chǔ)

該部分主要介紹Word、Excel、PowerPoint界面環(huán)境的基本操作與自定義設(shè)置，以及Word、Excel、PowerPoint這3個(gè)組件在文檔方面的通用操作。

第2部分 Word文檔輸入、編輯與排版

該部分主要介紹使用Word進(jìn)行文檔輸入、編輯與排版的方法和技巧，具體內(nèi)容包括文檔的頁面格式設(shè)置、輸入與編輯文本、設(shè)置文本的字體和段落格式、創(chuàng)建與使用表格和圖表、處理圖片和圖形對(duì)象、長文檔排版與多文檔處理的相關(guān)功能和技術(shù)等。

第3部分 Excel數(shù)據(jù)處理、分析與展示

該部分主要介紹使用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析與展示的方法和技巧，具體內(nèi)容包括工作表的基本操作、單元格的選擇與定位、在工作表中輸入與編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、公式與函數(shù)的概念與使用方法、幾類常用函數(shù)的語法和實(shí)際應(yīng)用、數(shù)據(jù)列表的簡單分析功能、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)、使用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)、工作表頁面設(shè)置與打印等。

第4部分 PPT幻燈片制作、放映與發(fā)布

該部分主要介紹使用PPT設(shè)計(jì)與制作幻燈片，并進(jìn)行放映與發(fā)布的方法和技巧，具體內(nèi)容包括在PPT中輸入與設(shè)置文本內(nèi)容、添加圖片和其他圖形對(duì)象、設(shè)計(jì)幻燈片版式和母版、使用主題、創(chuàng)建PPT模板、在PPT中使用音頻和視頻、為幻燈片設(shè)置切換動(dòng)畫、為幻燈片中的內(nèi)容設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫、在PPT中設(shè)計(jì)交互功能、放映與發(fā)布PPT等。

第5部分 Word/Excel/PPT協(xié)同辦公

該部分主要介紹通過協(xié)同使用Word、Excel、PowerPoint來完成復(fù)雜任務(wù)的方法和技巧。

雖然本書按照一定的邏輯順序進(jìn)行編排，但讀者在閱讀時(shí)可以跳轉(zhuǎn)到感興趣或迫切需要了解的內(nèi)容中。如果讀者對(duì)Word、Excel和PowerPoint還不太了解，則建議從本書第1章開始循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí)。

為了讓讀者更有效率地閱讀本書內(nèi)容，本書還包括以下幾個(gè)特色小欄目。

提示：對(duì)輔助性或可能產(chǎn)生疑問的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明。

技巧：提供完成相同任務(wù)或效果的更加簡捷、高效的方法。

注意：給出需要引起特別注意或可能會(huì)造成災(zāi)難性后果的警告信息。

代碼解析：本書包含很多查找替換的代碼，對(duì)這些代碼的編寫思路進(jìn)行詳細(xì)說明。

交叉參考：在本書的適當(dāng)位置給出與當(dāng)前內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)所在的章節(jié)，便于讀者跳轉(zhuǎn)參考閱讀。

本書讀者對(duì)象

本書適合有以下需求的各類人士閱讀。

◆ 希望快速掌握Word、Excel、PowerPoint中的任意一個(gè)或所有組件的使用方法。

◆ 需要使用Word進(jìn)行各類文檔的排版。

◆ 需要制作大量格式和內(nèi)容相似的文檔，如通知書、工資條、工作證等。

◆ 希望掌握正規(guī)的排版方法，實(shí)現(xiàn)Word自動(dòng)化排版，改善Word排版質(zhì)量并提高排版效率。

◆ 需要使用Excel制作各類報(bào)表，并進(jìn)行各種計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析。

◆ 所從事的工作中需要經(jīng)常使用Excel，如銷售管理、人力管理、財(cái)務(wù)管理等。

◆ 經(jīng)常需要設(shè)計(jì)與制作PPT，或使用PPT演講發(fā)言。

◆ 經(jīng)常同時(shí)使用Word、Excel和PowerPoint，并在它們之間交換數(shù)據(jù)。

圖形界面元素、鼠標(biāo)和鍵盤等操作的描述方式

花幾分鐘時(shí)間來了解一下本書對(duì)圖形界面元素、鼠標(biāo)和鍵盤等操作的描述方式，會(huì)給閱讀本書帶來很大幫助。

圖形界面元素操作

本書使用以下方式來描述在圖形界面中對(duì)菜單命令、按鈕等界面元素進(jìn)行的操作。

◆ 在命令菜單中選擇命令時(shí)，使用類似“選擇【復(fù)制】命令”的描述方式。

◆ 在窗口、對(duì)話框等界面中操作按鈕時(shí)，使用類似“單擊【確定】按鈕”的描述方式。

◆ 在帶有功能區(qū)界面的環(huán)境中進(jìn)行操作時(shí)，使用類似“單擊功能區(qū)中的【開始】→【剪貼板】→【格式刷】按鈕”的描述方式。

鼠標(biāo)操作

本書中的很多操作都是使用鼠標(biāo)來完成的，本書使用下列術(shù)語來描述鼠標(biāo)的操作方式。

◆ 指向：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到某個(gè)項(xiàng)目上。

◆ 單擊：按下鼠標(biāo)左鍵一次并松開鼠標(biāo)按鍵。

◆ 右擊：按下鼠標(biāo)右鍵一次并松開鼠標(biāo)按鍵。

◆ 雙擊：快速按下鼠標(biāo)左鍵兩次并松開鼠標(biāo)按鍵。

◆ 拖動(dòng)：按住鼠標(biāo)左鍵不放，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針。

鍵盤操作

在使用鍵盤上的按鍵來完成某個(gè)操作時(shí)，如果只需要按一個(gè)鍵，則表示為與鍵盤上該按鍵名稱相同的英文單詞或字母，如“按【Enter】鍵”；如果需要同時(shí)按幾個(gè)鍵才能完成一個(gè)操作，則使用“+”號(hào)連接所需要按下的每一個(gè)鍵，如執(zhí)行復(fù)制文件的操作表示為“按【Ctrl+C】組合鍵”。

本書附贈(zèng)資源

購買本書將同時(shí)獲得以下配套資源。

◆ 本書重點(diǎn)案例的源文件。

◆ 本書重點(diǎn)案例的多媒體視頻教程。

◆ Windows 10多媒體視頻教程。

◆ Office VBA程序開發(fā)電子書。

◆ Word/Excel/PPT快捷鍵速查電子書。

◆ Word/Excel/PPT文檔模板。

◆ Word/Excel/PPT疑難問答手冊(cè)電子書。

讀者可以根據(jù)個(gè)人習(xí)慣及上網(wǎng)環(huán)境，通過以下方式獲取本書配套資源。

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聲明

本書中的示例所使用的數(shù)據(jù)均為虛擬數(shù)據(jù)，如有雷同，純屬巧合。