前言

感謝您選擇了《Word/Excel/PPT實戰技術大全》！本書詳細介紹了Word、Excel、PowerPoint 3個組件的大部分功能與技術，并提供了大量的應用案例，使理論知識與實際應用緊密結合。與市面上的同類圖書相比，本書具有以下3個顯著特點。

◆ 本書并非簡單地堆砌Word、Excel、PowerPoint的功能，而是將其相同或相似的功能進行了高度整合，使讀者可以在最短的時間內輕松掌握3個組件的大量相同或相似功能，并能舉一反三。本書第1章和第2章尤其體現了這一特點。

◆ 本書是一本真正意義上的三合一寶典，既包含詳細的內容和技術，又提供了豐富的應用案例。

◆ 本書為了避免大量重復的內容，當講解到Word、Excel、PowerPoint都包含的相同功能時，只在其中一個組件中詳細講解，而在其他兩個組件中對該功能進行簡要描述，將節省下來的篇幅用于介紹其他更有必要詳細講解的內容。

本書組織結構

本書分為5個部分27章，包含187個案例。根據Word、Excel和PowerPoint的功能和特性，對各部分在本書中的順序安排以及每個部分涵蓋的內容進行了細致的考慮與劃分，具體如下。

第1部分 Word/Excel/PPT使用基礎

該部分主要介紹Word、Excel、PowerPoint界面環境的基本操作與自定義設置，以及Word、Excel、PowerPoint這3個組件在文檔方面的通用操作。

第2部分 Word文檔輸入、編輯與排版

該部分主要介紹使用Word進行文檔輸入、編輯與排版的方法和技巧，具體內容包括文檔的頁面格式設置、輸入與編輯文本、設置文本的字體和段落格式、創建與使用表格和圖表、處理圖片和圖形對象、長文檔排版與多文檔處理的相關功能和技術等。

第3部分 Excel數據處理、分析與展示

該部分主要介紹使用Excel對數據進行處理、分析與展示的方法和技巧，具體內容包括工作表的基本操作、單元格的選擇與定位、在工作表中輸入與編輯數據、設置數據格式、公式與函數的概念與使用方法、幾類常用函數的語法和實際應用、數據列表的簡單分析功能、使用數據透視表分析數據、使用圖表呈現數據、工作表頁面設置與打印等。

第4部分 PPT幻燈片制作、放映與發布

該部分主要介紹使用PPT設計與制作幻燈片，并進行放映與發布的方法和技巧，具體內容包括在PPT中輸入與設置文本內容、添加圖片和其他圖形對象、設計幻燈片版式和母版、使用主題、創建PPT模板、在PPT中使用音頻和視頻、為幻燈片設置切換動畫、為幻燈片中的內容設置對象動畫、在PPT中設計交互功能、放映與發布PPT等。

第5部分 Word/Excel/PPT協同辦公

該部分主要介紹通過協同使用Word、Excel、PowerPoint來完成復雜任務的方法和技巧。

雖然本書按照一定的邏輯順序進行編排，但讀者在閱讀時可以跳轉到感興趣或迫切需要了解的內容中。如果讀者對Word、Excel和PowerPoint還不太了解，則建議從本書第1章開始循序漸進地學習。

為了讓讀者更有效率地閱讀本書內容，本書還包括以下幾個特色小欄目。

提示：對輔助性或可能產生疑問的內容進行補充說明。

技巧：提供完成相同任務或效果的更加簡捷、高效的方法。

注意：給出需要引起特別注意或可能會造成災難性后果的警告信息。

代碼解析：本書包含很多查找替換的代碼，對這些代碼的編寫思路進行詳細說明。

交叉參考：在本書的適當位置給出與當前內容相關的知識所在的章節，便于讀者跳轉參考閱讀。

本書讀者對象

本書適合有以下需求的各類人士閱讀。

◆ 希望快速掌握Word、Excel、PowerPoint中的任意一個或所有組件的使用方法。

◆ 需要使用Word進行各類文檔的排版。

◆ 需要制作大量格式和內容相似的文檔，如通知書、工資條、工作證等。

◆ 希望掌握正規的排版方法，實現Word自動化排版，改善Word排版質量并提高排版效率。

◆ 需要使用Excel制作各類報表，并進行各種計算和統計分析。

◆ 所從事的工作中需要經常使用Excel，如銷售管理、人力管理、財務管理等。

◆ 經常需要設計與制作PPT，或使用PPT演講發言。

◆ 經常同時使用Word、Excel和PowerPoint，并在它們之間交換數據。

圖形界面元素、鼠標和鍵盤等操作的描述方式

花幾分鐘時間來了解一下本書對圖形界面元素、鼠標和鍵盤等操作的描述方式，會給閱讀本書帶來很大幫助。

圖形界面元素操作

本書使用以下方式來描述在圖形界面中對菜單命令、按鈕等界面元素進行的操作。

◆ 在命令菜單中選擇命令時，使用類似“選擇【復制】命令”的描述方式。

◆ 在窗口、對話框等界面中操作按鈕時，使用類似“單擊【確定】按鈕”的描述方式。

◆ 在帶有功能區界面的環境中進行操作時，使用類似“單擊功能區中的【開始】→【剪貼板】→【格式刷】按鈕”的描述方式。

鼠標操作

本書中的很多操作都是使用鼠標來完成的，本書使用下列術語來描述鼠標的操作方式。

◆ 指向：將鼠標指針移動到某個項目上。

◆ 單擊：按下鼠標左鍵一次并松開鼠標按鍵。

◆ 右擊：按下鼠標右鍵一次并松開鼠標按鍵。

◆ 雙擊：快速按下鼠標左鍵兩次并松開鼠標按鍵。

◆ 拖動：按住鼠標左鍵不放，然后移動鼠標指針。

鍵盤操作

在使用鍵盤上的按鍵來完成某個操作時，如果只需要按一個鍵，則表示為與鍵盤上該按鍵名稱相同的英文單詞或字母，如“按【Enter】鍵”；如果需要同時按幾個鍵才能完成一個操作，則使用“+”號連接所需要按下的每一個鍵，如執行復制文件的操作表示為“按【Ctrl+C】組合鍵”。

本書附贈資源

購買本書將同時獲得以下配套資源。

◆ 本書重點案例的源文件。

◆ 本書重點案例的多媒體視頻教程。

◆ Windows 10多媒體視頻教程。

◆ Office VBA程序開發電子書。

◆ Word/Excel/PPT快捷鍵速查電子書。

◆ Word/Excel/PPT文檔模板。

◆ Word/Excel/PPT疑難問答手冊電子書。

讀者可以根據個人習慣及上網環境，通過以下方式獲取本書配套資源。

◆ 關注“職場研究社”微信公眾號，回復“52613”獲取本書配套資源的下載鏈接地址。

◆ 加入專為本書開設的讀者QQ群（群號：292438317），從群共享中下載。

本書更多支持

如果您在使用本書的過程中遇到問題，可以通過以下方式與作者聯系。

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聲明

本書中的示例所使用的數據均為虛擬數據，如有雷同，純屬巧合。