2.4 作圖數(shù)據(jù)的組織技巧

對于簡單的圖表，我們可以直接使用原始數(shù)據(jù)作圖，但對于較為復雜的圖表，則應該準備專門的作圖數(shù)據(jù)。經(jīng)過良好組織的作圖數(shù)據(jù)可使圖表思路更清晰，一些精巧的組織更可完成精巧的圖表。

原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù)

很多時候原始數(shù)據(jù)可能并不符合作圖的要求，比如它是正式表格的一部分，不便因為作圖需要而進行相應調(diào)整，所以很大程度上限制了圖表的選擇和制作。較好的做法是，我們應該建立這樣一個思路和習慣，為圖表準備專門的作圖數(shù)據(jù)。當作圖數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)松耦合的情況下，作圖就有了很大的自由空間，可以根據(jù)需要對數(shù)據(jù)進行各種組織、編排、增加輔助系列等。

如果數(shù)據(jù)源是經(jīng)常變化的，為提高智能性，我們可以使用鏈接方式，建立從原始數(shù)據(jù)到作圖數(shù)據(jù)的鏈接，然后根據(jù)需要對作圖數(shù)據(jù)進行相應的組織。這樣最后的圖表仍能隨原始數(shù)據(jù)而變化。

作圖前先將數(shù)據(jù)排序

在使用條形圖、柱形圖、餅圖進行分類對比時，除分類名稱有特殊順序要求的情況外，專業(yè)人士一般都會先將數(shù)據(jù)進行降序或升序的排列，做出的圖表也將呈現(xiàn)排序的效果，便于閱讀和比較。

如果是在一個需要自動刷新的模型中，我們可使用一個簡單的技巧，在不改動原數(shù)據(jù)的情況下，讓圖表實現(xiàn)自動排序。如質(zhì)量管理中的帕累托圖（Pareto Diagram），就需要具備自動排序的特性。

在圖2-30中，以第5行為例：

E列的公式為=C5+ROW()/100000，它在原數(shù)據(jù)后面加上一個不影響比較的小數(shù)，目的是為了區(qū)別原數(shù)據(jù)中值相同的行；

H列的公式為=LARGE($E$5:$E$13, F5)，將E列的數(shù)據(jù)降序排列；

G列使用公式=INDEX($B$5:$B$13, MATCH(H5, $E$5:$E$13,0))，注意參數(shù)0指定了精確查找模式，返回相應的分類名稱；

圖表以G～H列為數(shù)據(jù)源，所以就具備了自動排序的功能。范例

若要數(shù)值相同的情況下先出現(xiàn)的排在前面，E列的公式可以寫成=C5+(0.001-ROW()/100000)。

將數(shù)據(jù)分離為多個系列

為便于進行圖表格式化，我們經(jīng)常將一個數(shù)據(jù)系列分離為多個數(shù)據(jù)系列，對每個數(shù)據(jù)系列單獨進行格式化，做出類似于條件格式的效果。一個簡單、典型的用法，就是對圖表中高于和低于平均水平的數(shù)據(jù)點進行區(qū)別的格式化。

圖2-31中，使用IF函數(shù)將C列的原數(shù)據(jù)分離為高于平均的E列和低于平均的F列，用E～F列數(shù)據(jù)做堆積柱形圖，并分別填色，就實現(xiàn)了圖表的自動條件格式化。范例

類似的應用方法還包括始終標識圖表中的最大值或最小值，等等。

將數(shù)據(jù)錯行和空行組織

通過對數(shù)據(jù)的巧妙排列和組織，可以制作一些看似無法完成的圖表。以圖2-32中的柱形圖為例，它同時具備簇狀圖和堆積圖的特征，Excel并沒有這種復雜的圖表類型，它是如何制作出來的呢？

假設我們有圖中第3～7行的數(shù)據(jù)，通過“錯行”和“空行”，組織為第10～21行的形式，然后以該區(qū)域做堆積柱形圖，將柱形圖的分類間距設置為30%左右，就可以得到圖2-32中右邊的圖表效果。請參見范例文件。范例

如何理解這樣組織數(shù)據(jù)的原理呢？我們可以把這個圖表看作一個簡單的堆積柱形圖，想象空隔的地方也有一個高度為0的柱子。“錯行”使每個柱子或者顯示C列（如第11行），或者顯示D和E列（如第12行）；“空行”則使相應的柱子什么都不顯示（如第13行），每兩個柱子之間出現(xiàn)一個空隔，從而達到了既堆積又簇狀的樣式。

在這個例子中，要將X軸分類刻度的文字與柱形圖居中，需要一點技巧。我們是通過圖2-33中xy輔助數(shù)據(jù)的加入，繪制一個散點圖來模擬顯示X軸分類刻度的文字。