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1.2 如何晉升為會計主管

1.2.1 玫瑰與荊棘,影響會計主管職業規劃的因素

所謂職業規劃(Career Planning)是一個人制定職業目標、確定實現目標的手段的不斷發展過程。職業規劃有助于人們認清自己的人生目標,從而確定并實現與人生目標密切相關的職業目標,對于更好地實現自我價值有著不可忽視的重要作用。同時,由于社會環境、工作環境、個人能力都處于不斷變化中,職業規劃也是一個動態的過程,它有助于人們面對已經變化的個人需求及工作需求進行適當的調整,從而達到最佳的職業狀態。對于想要成為會計主管的人而言,為自己進行一次職業規劃是完全必要的。

同其他行業的職業規劃一樣,會計工作人員在籌劃自己通往會計主管這一職業目標時,需要認識和考慮影響人的職業觀念的三項基本因素:人生經歷、自我考量和職業環境。

1.人生經歷

職業規劃不可能脫離自身的人生經歷,也不可能偏離對自身人生價值的期許。在進行職業規劃時必須以此作為基礎和出發點。職業規劃可以起始于一個人生階段,但是由于年齡、發展的機會、社會的期許等因素的不同,在各個人生階段的職業規劃也必然有相應的差異,即使同一個職業規劃也需要在不同的人生階段進行適當的調整。人生的基本階段劃分如圖1-2所示。

圖1-2 人生的基本階段劃分

第一階段是個性形成階段。這一階段的年齡一般在10歲到24歲。該階段中,個人逐漸形成自己自我維持和自我調節的個性并開始探索職業的選擇。這一時期的職業規劃一般來說具有很大的不確定性、被動性、模糊性,如果是有意識進行的,則具有試探性,是難能可貴的。

第二階段是成長和就職的階段,這一階段往往從24歲持續到31歲。在該階段進行的職業規劃往往開始具有自己的判斷、興趣、有目的的選擇,既與自己的個性有一定關聯,又有對于將來職業發展的期望,能夠形成相對成熟的職業規劃,而且,可以為以后的職業發展奠定堅實的基礎或者發掘自身更多方面的潛能和嘗試更多職業的可能性。

第三階段是自我維持和自我調節階段,一般能持續到45歲或更長遠。在這一階段,人的各方面能力發展到高峰,對自我和環境的認識及評價、對于人生價值的認定都達到了最佳狀態,這一時期的職業規劃是對前一階段職業生涯的總結、深化和謀求更大發展。

第四階段為衰退期,一般從60歲開始,自身的身體機能衰退,知識技能以及學習能力已不能適應正常的職業需要,很多人將選擇退休。

會計工作人員或者有志于從事會計工作并期望晉升到會計主管職務的人在進行職業規劃時,不妨先認清自己所處的時間階段,做出最適合自己的職業發展規劃。

2.自我考量

職業是人們實現自我價值的最重要的介質之一,而每個人的能力、性格、志趣、經歷等均不相同。只有找到真正契合自身能力、志趣等因素的職業才有助于充分發揮自身的潛能,從而更好地實現自我價值,獲得成就感。因此,在進行職業規劃時,必須進行自我考量,也即進行公正的自我評價。

這種自我評價除了對自己能力、性格、志趣等進行客觀公正的考量之外,還需要了解所期望從事的職業對于這些因素的要求和二者的契合度,也就是說要考評自我特性及自我特性對潛在工作的適應度。要做出符合實際的自我評價,應當注意評價的客觀性,一方面不回避自身缺點或是妄自菲薄,另一方面要符合時代的要求和具體情況的變化,例如對于工作技能的要求可能會隨著社會發展的要求而有適當的變化。

以下針對會計工作需要給出一個“自我評估表”作為參考,如表1-1所示。

表1-1 自我評估表

除了對自身能力的評價外,意欲成為會計主管的人還應當充分考慮自己的性格和志趣,例如是否有管理他人的愿望、是否重視自主等。

3.職業環境

影響職業規劃的另一個非常重要的因素是個人所面臨的環境,包括組織外部的社會環境和組織內部環境。環境變化的可能性應成為個人職業規劃需要考慮的重要因素。

1.2.2 職業規劃,會計主管的“登天梯”

職業規劃的作用就在于確立自己在職業發展方面的前進方向,因此,必須慎重地做好第一步,要反問自己“我想從事什么樣的職業?想在這一職業道路上達到什么目標?5年后我想干什么?10年后甚至更久之后呢?”一旦確定了自己的事業目標,就要進一步做出明確的規劃,在日后的工作中按照既定的規劃進行,并不斷審視它們,糾正自己可能偏離既定軌道的情形;當然,也不排除根據實際情況的變化而做適時調整。

然而,不論如何,為使目標和規劃顯得更為具體和明確,最好是把它們變成能看得見的圖表,列明你所能想到的有用的各相關事項,并將其作為今后工作進程的依據,并提供調整的基礎。形象地說,一張完善的職業規劃表就是幫助你走到目的地的“旅行指南”,它把通向最后目標途中的所有中轉站都列了出來,當你偏離目標時,它可將你引回正確的軌道上來,更重要的是,你還可以根據需要列出在這些路途中和中轉站你所需要做好的種種準備,以便更好地到達目的地并能心情愉快地享受過程。下面,將為你提供一個可以參考的簡單的職業規劃表,如表1-2所示。你可以發揮你的才智,制定出更實用、更完善的職業規劃表,相信它能夠在你的職業生涯中助你一臂之力。

表1-2 職業規劃表

你可以根據本書前文所介紹的會計主管的素質要求、能力要求等在這張表中列出明確的自我培養和自我提高的具體要求,也可以根據自己對自身的期望做出相應的補充,這樣,你就可以明確自己距離目標還有多遠以及還需要提高自己哪些方面的能力等。“實現情況及目標進程調整”一欄可以幫助你在升職受阻的情況下正確認識客觀現實,適時做出調整,并尋求更好的發展,避免進一步受到不良影響。

1.2.3 砥礪前行,會計主管的晉升秘訣

1.了解單位的晉升制度,調整努力方向

單位的晉升制度是單位員工求取升職的階梯,只有了解階梯的結構、各種門檻等,才能明確自身努力的具體內容、側重點和方式,更有針對性地制定出發展規劃并依此付諸行動,一步步實現自己的目標。一般來說,單位的晉升制度若以公司為代表有以下幾種:

(1)選舉晉升。以一小部分人選出某人的晉升,人際關系的因素較大;

(2)學歷晉升。領導深信,學歷高的下屬會為公司帶來更大的利益;

(3)交叉晉升。是指由一個部門升職到另一個部門;

(4)超越晉升。是指由于貢獻特大,從而獲得較大幅度的提升。

以上所述,是帶有普遍性的大多數公司中的晉升制度,一般并不采用單一的某一種方式,而是“博采眾長”、互為補充。對于有志于從事更高職位工作的人而言,其必須充分了解本單位具體的晉升制度,然后對照自身的優勢和劣勢,制定出合理的晉升方案。

2.認清自身的能力與客觀環境,善于捕捉各種可能的晉升機遇

眾所周知,一個人的成功除了知識、能力之外還需要有良好的機遇。在職業晉升中,只有那些善于把握機遇的人才能夠順利地達到自己的目標。在這里,“善于把握”包括了在機遇或是看似機遇的時機來臨時,要審時度勢,積極把握或是暫時退而求其次,韜光養晦,積蓄力量。因為,機遇往往只青睞有準備的人,只有對自己和環境有一個客觀公正的評價,才能夠對機遇的降臨與否做出正確的判斷,避免在自己并沒有充足能量儲備時貿然出手,既耽誤了自身能力的積累也可能錯過某些恰當的時機,從而保證在真正屬于自己的機遇來臨時能夠及時把握。

3.適當顯示自己的才華和抱負

自古能當大任者無一不是既有才能又有抱負的人,對于會計主管的篩選必然要求其具有財會方面較高的才華并具有從事管理工作的才能與抱負。在充滿競爭的現代企業管理中,只有適當顯示出自己的才華,才能夠得到領導、同事的認可,才能在必要時被委以重任。

4.正確面對挫折和失意

挫折和失意是人生中不可避免的經歷,對于會計工作者而言,在升職過程中可能遇到的種種不如意,請不必在意。一方面,我們應認識到它的不可避免性,同時應當認真分析挫折的緣由,找出問題的癥結,避免以后出現類似的問題;另一方面,我們應當樂觀地認識到“禍兮,福之所倚”,充分認識到它可能給自己帶來的鍛煉機會,若想經得起工作中的種種考驗,決不應回避困難與挫折,而應勇敢面對,正確看待其有價值的一面并迅速提升自己的能力,從而為以后的發展積蓄力量。

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