2.7　控制系統詢價、報價

2.7.1　詢價

詢價說明書是項目工程設計三種重要說明書之一（另外兩種說明書是：設計說明書、施工說明書）。它用于向供貨廠（商）闡述和確定他們提供的設備必須滿足的基本要求、質量和用途，因此，它有兩個主要作用：一是作為選擇供貨廠（商）的手段；二是嚴格地確定供貨廠（商）必須提供哪些東西。詢價說明書應根據設計說明書確定的建設項目的自動化水平，如生產過程的管理、控制、操作方式和范圍，以及儀表選型原則編寫。

控制系統的制造和供貨比常規模擬儀表系統更依賴于制造廠或供貨廠（商）。因而要求設計者對所從事的生產過程的管理、控制和操作要更加熟悉和理解。對控制系統的基本構成、功能和主要生產廠家的產品要有一定的了解，才能在說明書中表達設計者的愿望和要求，并被制造廠（商）理解和接受。在編寫說明書時，應考慮到完成某一種功能，可能有幾種不同的方法，因而說明書論及的應是控制系統應該做些什么，而不是應該怎樣做。詢價說明書是一份重要設計文件，下述示例描繪了它的基本內容。

（1）范圍。本說明闡明了某某工廠什么生產過程采用的集散型控制系統（DCS）的各項要求，該廠建于什么地區并將于哪年哪月投產?？刂葡到y應具有數據采集和存貯、生產過程連續控制、順序控制、報警、記錄、顯示等功能。

（2）投標。

①資格：

a.投標者（賣方）提供的系統，其所有硬件和軟件應經過生產現場考驗。投標書中應提供一份用戶名單，包括用戶名稱、安裝地點、投運時間，系統類型和完成功能等。

b.投標者應能對現場進行維修服務。投標書中應說明投標者的維修能力和方式。

②須知：

a.投標書應于某年某月某日提出，超過此期限的投標書將不予考慮。

b.投標書應寄給詢價單位，首頁注明名稱、地址的買方（用戶）和聯絡人。

c.賣方應按下列順序分別報價：

·系統硬件費（包括安全柵和安全柵柜）；

·系統軟件費；

·服務費；

·資料費；

·包裝運輸費；

·15％備件費和易耗品費；

·其他費用

d.系統配置圖及控制室布置圖：投標書中應提供系統配置圖，輸入/輸出組件配置清單，推薦控制室布置圖。

e.工作進度表：投標書中應提供一份進度表，列出系統硬件、軟件設計，軟件生成，工作分工，人員培訓，系統驗收，發貨的時間安排和地點。

f.項目管理：在項目進行期間，賣方應有一位專職的項目負責人和買方聯系，每月向買方書面通告工作進展情況。

g.本說明書中闡述的控制系統功能要求是起碼的，投標者應予滿足并作出解釋。鼓勵投標者提供經現場考驗的第一流產品，而不是將臨時設計的產品投標，但應對超出本說明書中功能要求的事項清楚地注明并作出解釋。

h.賣方提供的控制系統經雙方討論確認后，本說明書根據雙方意見補充、修改作為合同文本的附件。

2.7.2　報價及比較

2.7.2.1　報價要求

（1）供貨方應對其報價作全面的說明，包括控制主機技術規格、功能、投運業績等。

（2）報價應提供控制系統配置圖及硬件清單、系統軟件清單及功能描述。

（3）報價中應分別列出各類硬件、軟件、備品備件、技術服務、工程項目實施等各項內容的分類價格。

（4）供貨方對詢價書相關內容響應的偏差說明及替代方案。

（5）報價應列出硬件、軟件的選項。

（6）報價應包括備品、備件（一年使用量）、專用工具及專用儀器清單。

（7）報價應對系統的完整性和可靠性做出保證。

（8）報價應列出所供系統硬件、軟件所遵循的標準和規范。

2.7.2.2　價格比較

（1）報價評比可分為下列兩個階段。

①第一階段由設計部門負責評比技術文件，由采購部門評比商務文件。

②第二階段根據技術評比排序和商務評比排序，由采購經理完成綜合評比，并報項目經理批準。

（2）技術文件評比應包括下列內容。

①報價技術說明書；

②技術水平；

③質量控制；

④生產能力；

⑤已證實產品使用的可靠性，對有可比性的技術指標，應列表加以說明比較。

（3）商務報價評比應包括下列內容：

①價格水平；

②交貨地點；

③交貨期；

④付款方式；

⑤工廠質量保證期限；

⑥賣方報價有效期；

⑦業績；

⑧售后服務的支持；

（4）廠商澄清會：根據批準的廠商排序，邀請制造廠商進行技術會談，澄清并確認有關技術要求，并簽署技術會談紀要，技術會談由采購部門負責安排，設計部門為主進行會談，確保供貨的產品規格，技術性能、材質等符合設計要求。商務問題的澄清則由采購部門負責，主要對商務條款進行磋商，對產品質量、交貨進度及費用加以控制，以符合工程總承包合同的要求。

（5）請購單及附件的修訂：通過技術澄清會磋商，雙方對存有異議的內容取得共識之后，設計人員應根據雙方會談紀要的內容，對請購單及附件作相應的修訂。經修訂后的請購單及附件即作為合同附件。

（6）制造廠商文件審查和確認：

①對于某些采購方有要求的產品，供貨廠商應在產品制造之前，將技術文件按采購單中規定的內容、期限和份數寄到采購方，供設計人員審查并確認。通常，設計人員應在規定期限（通常為一周）內完成審查，將審查或修改的內容或同意的結論寫在文件上，及時返回制造廠作為制造依據，逾期不返回審查結論，制造廠商則有可能視為認可，便將產品投產，出現問題，則應由設計人員負責。若制造廠商未按設計評審意見修改，如發現同題，則由制造廠商負責。

②設計與采購工作交叉進行，相互密切配合，一般在完成技術談判，合同技術附件簽字后即告結束。而某些產品必要時尚需通過舉行一次至幾次廠商協調會，協商雙方設計的細節問題，最后在審查制造廠商文件之后方可結束，這需視具體工程項目、具體產品而定。

（7）檢驗：

當合同規定由采購方（含顧客或第三方）進行檢驗時，在收到制造廠商的檢驗通知單和檢驗記錄后，采購方應派有經驗的檢驗工程師（必要時，邀請專業設計負責人）前往制造廠車間，按檢驗和試驗規定或經采購方批準的制造廠商的檢驗規程，對產品進行檢驗和參加目擊試驗。