2.2.3　預算管理良好實踐案例

生產準備組成員除了定期了解生產準備預算執行情況外，在日常工作中，還要重點進行生產準備費用的執行控制，一方面使用好預算費用，另一方面盡量節約每一分錢。

2.2.3.1　預算分析的宣貫

生產準備組經理按照《生產管理體系（2002-MM-01-00-01）》中的要求，進行預算管理報告的編寫。

生產準備組全體成員會針對每次的預算分析報告組織學習討論，針對有差異的內容參照生產準備組實際情況進行分析，落實改進措施；針對下一階段預算要求制定相關措施，有效地控制預算的使用。

2.2.3.2　人員差旅費用控制

針對駐廠跟蹤，生產準備組提前與工程項目組及海工項目組進行溝通，了解廠家生產計劃，經過專業主操評估確認最佳駐廠時間，盡量縮短駐廠時長，降低差旅費用。

針對設備出廠FAT驗收，生產準備組采用“一專多能＋技術支持”的策略，即充分利用有效資源，在降低差旅費用的同時，尋求最佳人員。驗收人員提前收集各專業主操的意見、建議及重點關注內容，確保每一位進行驗收的人員都能夠對成套設備各專業內容有所了解，從而減少FAT時間。

針對FAT期間遇到的問題，驗收人員及時通報情況，生產準備組各專業主操群策群力，提要求，想對策，協助廠家完成整改。

通過一系列舉措，生產準備組在FAT驗收的差旅總費用得到了有效控制。