四、操作程序
(1)登錄“系統管理”模塊
①在桌面雙擊【系統管理】圖標,【暢捷通T3-企業管理信息化軟件教育專版系統管理】窗口顯示于桌面。
②在【系統管理】窗口,執行【系統】/【注冊】命令,彈出登錄對話框,用戶名輸入“admin”,初始密碼為空,單擊【確定】按鈕,進入系統管理界面。
(2)增設用戶
①在【系統管理】窗口中執行【權限】/【操作員】命令,打開【操作員管理】對話框。
②單擊按鈕,打開【增加操作員】對話框。
③根據資料輸入有關內容。然后單擊按鈕,繼續增加其他操作員。
④操作員設置完畢后,單擊按鈕,可以看到在【操作員管理】對話框里顯示有新增加的操作員。
(3)創建賬套
①系統管理員注冊進入系統管理后,選擇菜單欄中的【賬套】/【建立】命令,進入【創建賬套—賬套信息】對話框。依次輸入新建賬套的賬套號、賬套名稱等有關內容,其他選擇系統默認設置,然后單擊按鈕。

②在【創建賬套—單位信息】對話框中,輸入相關的企業信息。其中【單位名稱】和【單位簡稱】必須輸入,其他內容可根據需要選擇是否輸入。輸入完畢后單擊按鈕。

③在【創建賬套—核算類型】對話框中,設置企業類型和行業性質,按要求選擇賬套主管。然后單擊按鈕。

④在【創建賬套—基礎信息】對話框中,選擇相關內容,然后單擊按鈕,在彈出的【創建賬套】提示框中,單擊
按鈕。



⑤在彈出的【分類編碼方案】對話框中,根據資料提供的編碼方案進行修改,然后單擊按鈕。

⑥在彈出的【數據精度定義】對話框中按資料進行設置后,單擊按鈕。最后在彈出的【創建賬套】提示框中,單擊
按鈕,賬套創建成功。


(4)進行用戶權限設置
①賬套主管的權限設置 如果在創建賬套時,已對賬套主管進行了正確的定義,則可跳過此步。
a.系統管理員登錄【系統管理】窗口,執行【權限】/【權限】命令,打開【操作員權限】對話框。
b.拖動左邊列表框中的滾動條,選定左邊列表中的001號操作員“姓名”,單擊窗口右上角的下拉按鈕,選定所需設置的賬套和會計年度,選中右上角的【賬套主管】單選框,系統自動彈出“設置操作員”的提示框,單擊
按鈕。在隨后打開的【操作員權限】對話框的右邊列表中,將顯示出賬套主管的全部權限。
②一般操作員的權限設置
a.在【操作員權限】對話框的左邊列表中選定操作員“姓名”,然后單擊按鈕,打開【增加權限—kj】對話框。
b.在左邊列表中雙擊相應的授權系統名稱“總賬”,在右邊“明細權限選擇”列表中,與該系統操作相關的明細權限全部被選定,授權欄顯示為藍色。
c.單擊按鈕。在隨后打開的【操作員權限】對話框右邊列表中可以看到增加的操作權限。




(5)賬套備份輸出
每次實訓活動結束前,必須進行賬套的備份。建議在重要操作結束時,都及時進行賬套的備份,以便分段保存操作成果。
①在硬盤中建立存儲賬套的文件夾,每次備份文件均需獨立保存于各自的文件夾中。如D:/學生姓名/01系統管理(總賬初始設置完成時,建立存儲路徑D:/學生姓名/02總賬初始,以此類推)。
②系統管理員在【系統管理】中注冊后,執行【賬套】/【備份】命令(注意:以后備份時仍是系統管理員進行操作,不要由賬套主管備份賬套!)。
③在彈出的【賬套備份】對話框中選擇所要輸出的賬套【華宇有限責任公司】,然后單擊按鈕。
④在彈出的【選擇備份目標】對話框中,單擊按鈕,在打開的下拉列表框中,選擇事先設定的磁盤和文件夾。然后單擊
按鈕。
⑤系統備份完成,檢查目標文件夾中是否已存有兩個相應的備份文件。


