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第13章 對每個人微笑

  • 向上的錫子
  • 央一鶴
  • 3035字
  • 2020-02-10 21:38:14

(一)

辦公室的活說多不多,說少不少,就是上傳下達,太細太雜……

小到這辦公室每個人的辦公用品福利用品的采購發放、老總的機票預訂和報銷貼票,每個部門的會議服務、客戶食宿安排、日常消息通知,大到戰略制定參與、公司品牌宣傳……

來了半年之久,錫子感覺自己成了無所不能的女戰士。

韓婷是屬于人力資源的,聽起來好像管人力的很輕松,是電影里演的那種穿著黑色高跟鞋,西服短裙套裝,標準優雅式二郎腿一排排坐在你面前面試你的性感美女,她們的“yes”和“no”就能決定你的飯碗問題的那種高冷人物,實際上呢,凡人一個,自己的飯碗有時候都忍不住砸了……

單就投資公司接近百來號人的所有社保、公積金全是韓婷一人在跑。每個月臨近發工資了,病假單請假單落一沓,韓婷一個個對,給大家做工資單然后交給財務。更別說平常的人力考核、人員應聘了,尤其是業務人員的人力考核,該給多少獎金該罰多少錢,每到了考核季度、年度考核,韓婷都要發瘋一陣子,不過是一個人悶著臉默默發瘋……估計她留著比男生還短的板寸就是因為這個原因吧,不然長發的話那就會被撓成了禿子了。估計是太能干了,王主任也沒有打算給韓婷招個助手……

小石是屬于辦公室的,負責設備調試、辦公用品福利用品采購等一些比較專業或者花費體力的一些活;趙琳主要負責會議茶水服務的。

這文開心也是辦公室的,本來負責這辦公室除了小石、趙琳工作以外的全部工作,在錫子來之前也兼著企宣這塊,錫子來了之后這塊兒就分給了錫子。

文開心呢,人如其名,整天開開心心、嘻嘻哈哈的,這種性格放在生活中,確實能做一個人見人愛的開心果,但是這放在工作中,就讓人太頭疼了——工作馬虎愛出錯,大事兒一來就請假……公司里不喜歡她的人大有人在,就連一些老總們也有對她不滿,當面摔文件的事情時有發生——文開心做的會議記錄重點一個字沒記,非重點全記上了,有一次的會議記錄開頭是“林總說BJ的冬天不適合裝修,因為BJ的冬天太冷了,會導致墻體受熱不均顏色深淺不一致,因此提議……”,還有一次BJ的冬天里讓客戶在機場等了一個小時,說是堵住了,其實是文開心忘記安排了,客戶又不傻,左等右等等不到,一看地圖一片綠,哪里堵了?一氣之下自己打車走了,第二天讓林總賠了不少笑喝了不少酒……

雖然這樣,她似乎也不太當回事兒,依然我行我素,一副“誰也奈何不了我”的樣子,是哪個文章說的來著,一個公司確實需要一些孫猴子也需要一些豬八戒這樣的人,文開心就是豬八戒這樣的人,讓人有時恨得牙癢癢。

當事人不在乎,可是這就苦了錫子了,錫子本來主要負責公司宣傳,老總出去開會時拍拍照片、寫寫文章,定期跟新官微、官博、官網,更新公司的宣傳片、宣傳物料,偶爾對接對接紙媒網媒,安排一些公司的活動,接待一些重要的客人……

不知是錫子工作認真獲得大家認可,還是大家實在是不想和打哈哈的文開心搭話做事,反正都是辦公室的,每次一揪就把錫子揪出來——“錫子,幫我定個機票!”“錫子,幫我的客戶定個酒店。”“錫子,明天接sunny老總的車安排好了嗎?”“錫子,報銷幫張總貼下啦~”“錫子,幫忙寫個活動策劃啦!”……就連辦公室的小石負責的電腦設備會議設備也成了錫子的工作了——“咦,這個投影怎么是個歪的,去把錫子叫來”……

(二)

“你,們,找,錯,人,了!!!!!”錫子發狂地撓了撓頭發,把頭埋在胳膊里,咬牙切齒地從牙縫里擠出這幾個字,一拍桌子猛地站起來對面前的業務部同事甲吼道,頭發豎起,眼睛冒出三丈火,張開大嘴露出獠牙,聲音尖銳刺穿耳膜,活像一只老巫婆。

呵呵……怎么會啦……

現在的錫子,正滿面笑容禮貌而謙遜地對站在面前的業務部同事小甲說:“這個機器調試應該是小石負責的,你找下他哦~”

“可是上次高總就找的是你呀!”這個小甲一定是剛剛畢業或者是聽不懂人話,不依不饒,旁邊的小石正要起身和小甲走,聽這話又機器人般地坐了下去。

“親,那是因為上一次小石不在啊,現在他不是好端端地坐在這里嘛。”錫子對小甲眨巴眨巴眼睛,用很禮貌很溫柔的聲音對面前這個被類似于哥德巴赫猜想之類的問題難住了似的正撓著頭思忖的小甲說道。

“哦,那好吧,小石,就麻煩你了。”小甲機械般的轉向了小石,小石像隨時準備好了一樣“噌”地一下站起來跟著小甲走了。

錫子在坐位上長長地舒了一口氣。

(三)

要對每個人微笑哦,不能生氣哦,要做一個熱心腸的人哦,路見不平拔刀相助哦,要給同事和領導們留下很好的印象哦……

錫子這半年,一直是這么想的:做一個微笑的人總沒錯,沒人喜歡和每天愁眉苦臉的人做朋友;做一個謙遜的人總沒錯,俗話說得好“三人行必有我師”,每個人身上都有閃光點,我要多虛心像他們學習……

所以剛開始的錫子,見到每個人都微笑,早上遇見微笑著說早上好,中午遇見微笑著說中午好,下午遇見微笑著說下午好,周五下午下班一定要微笑著對同事說“周末愉快”,接水碰見一定要四目相對微笑地點點頭再擦肩而過,長長的走廊上,遠遠見到領導在那頭就開始微笑著半鞠躬道“X總,您好”,寫稿子要向不同的部門要數據時一定是微笑地恭恭敬敬站在他人旁邊“俯身傾耳以請”,遞給別人東西一定是面帶微笑雙手遞送還稍稍彎腰,偶爾做事不妥帖被領導說也是微笑著“色愈恭,禮愈至”……

文開心曾調侃錫子:“錫子,你和日本人之間就差一句‘哈以’了!”

所以這樣的錫子,在同事和領導眼中是一個努力上進又禮貌的女孩子,自然會被記得很深刻。但難免也會被貼上“好欺負”的標簽,被甩鍋然后背鍋是難免不了的,但所謂“吃虧是福”這句話在不吃大虧的情況下,這話是一點也沒錯的——在這個過程中獲得了大家的一致好評以外,錫子自己也成長了不少。

對啊,又不是要殺人放火,多做一點少做一點又有什么關系,而且做這些事情花費的是力氣,力氣睡一覺起來又會有的,所以無所謂費不費力咯,反而呢,多做一次,就長一次經驗,這可是最難得的呢,錫子有時會這樣想。

(四)

在這個像神經中樞一樣起著上傳下達指令作用的辦公室里,錫子默默地做好自己的事情。

當無形的時間一點點從她敲打的每一個字、喝的每一口咖啡、打的每一個招呼、說的每一句話、印的每一個文件中悄悄溜走之時,在錫子的腦海中,所接觸的具象的字符和抽象的音波漸漸形成對公司整體運行體系的印象,鋪成了一個宏觀的架構圖:

立成集團旗下有三家單位,分別是立成影視傳媒、立成投資管理、立成科技。

錫子就在立成投資管理公司,這立成投資管理公司的法定代表人是一個叫文清的男人,他同時也是三家公司的董事長,還是投資管理公司的總裁。

每家公司都有自己獨立的運行機制,投資管理公司分為前臺部門和后臺部門,前臺部門就一個投資業務部,后臺部門有資產管理部、投后管理部、風險控制部、法務部、財務部、辦公室、人力資源部。

前臺部門、后臺部門再加上一個總經理室構成了整個公司。

每個部門都有自己的部門總,下設分管部門總或者部門副總、高級經理、經理和專員。

這總經理室就包括所有的高管,文清、林春風在此列不用說,還有財務部史凌、投資業務部高嵩,資產管理部范毅、人力資源部王燕,自然還有其他部門的頭頭。

這每個部門都有不同的歸屬,其他部門林春風直管,卻單單除了財務部門、資產管理部門,這兩個部門全部聽文清的調遣。

因此財務部主管史凌和資產管理部的范毅在某種程度上地位自然可以比肩林春風了。

這在當時剛畢業的錫子看來,復雜的機構設置和縱橫交錯的人際關系是最讓人頭疼的,但是半年后的錫子,就漸漸注意到這種機制下互相牽制狀態下的微妙平衡,構成了一個穩定的職場生態環境。但是她依然有一個單純的想法:每個人都各司其職,分工細化,禮貌而不越界,也是一件不錯的事情呢。

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