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第8章 窩邊草不能吃(3)

“第3級叫規范級,規范級是指建立起了基本的管理會計系統,財務對業務能夠提供一些支持,能夠對數字分析,能為采購業務部門、銷售業務部門和生產業務部門等提供一些技術支持。比如,分析一下產品利潤是多少,哪個產品的增長幅度高,采購價格的變化對我們公司利潤有何影響,建立了預算和成本管控系統。預算可能不一定完善,不是全面預算,可能只是個財務預測,但至少我們財務部門的財務團隊給我們的高管,給我們董事會,給我們老板整了個數字,明年就這個數字。至于這個數字科不科學,先不管,先定個標準再說,至少有個概念了。這時的財務部就是規范級,相對規范了,我們能夠準確地核算,而且還能提供基本的管控職能。”

“第4級叫價值管理級,價值管理級是一個很高的級別。公司存在的意義主要就兩件事,一件事是賺錢,另一件事就是賺完之后分錢。公司賺的錢多就好嗎?不一定。非上市公司,可以追求利潤最大化;但如果是上市公司,公司利潤雖然不高,但公司有價值,股票最高叫公司價值最大化。以公司價值最大化為目標的財務管控,就是價值管理級。換句話說,我們除了能夠把法定的事情做完,能夠把業務流程控制好、規范好,及時記錄監控好,有基本的管理職能,還要加強我們公司的風險管控。公司值多少錢一般怎么算呢?它是我們的利潤比上我們的風險:利潤越高,公司價值越高;公司利潤不變的情況下,風險越低,公司價值越高。所以,還要以公司價值最大化為目標建立整個風險控制體系,這樣的財務管理就是公司價值管理級。”

”第5級叫持續優化級,就是公司在第四級的基礎上,進一步改善、完善。因為任何系統都是一個逐漸完善、不停完善的過程。”

“那杜老師,你認為我們的目標是達到哪個級別?”朱老板繼續問道。

“目前貴公司還未上市,但是上市也是你們以后的目標,所以,財務規范是必需的,逐漸向價值管理級靠攏。那3.5級可以作為目標,最不濟,也應該達到第3級,盡量規范。”

“那達到這個級別,具體體現在哪些方面呢?”

“作為財務部門的職能,具體體現在:(一)做好賬;(二)交好稅;(三)管好錢;(四)做好管控。做好賬,那就是人加賬系統;交好稅,那就是人加稅系統;管好錢,就是人加錢系統;做好管控,就是人加管理會計系統。至于這些系統具體該如何設計,那就是我們上這個系統的具體工作內容了。”

從慶豐回來,小艾和杜老師一直在會議室忙碌,同事們都陸陸續續地下班了,他們都似乎渾然不覺。

“針對他們的賬務系統,我設計了17項功能職責,具體到時結合他們的實際情況進行調整。”杜老師一邊把方案大綱遞給小艾,一邊說道。

小艾拿過一看,先逐個瀏覽了一下標題:(1)總賬與報表;(2)銷售與應收;(3)采購與應付;(4)成本與存貨;(5)費用核算;(6)固定資產核算;(7)其他往來核算;(8)其他資產負債核算;(9)資產管理;(10)內控制度執行;(11)內部稽核;(12)發票開具與統計;(13)會計信息系統的維護與數據管理;(14)會計檔案的整理;(15)統計申報;(16)審計協調;(17)完善相關制度流程表單工具。

她接著開始一項一項地細看,同時暗暗驚嘆:畫竹子之前要胸有成竹,梳理財務系統,自己心中得先有一個標準的財務體系,如果不是對財務各個細節都了如指掌,這個根本就沒法動手啊。

小艾看了半天,好像很多地方都看不懂。怎么辦呢?別人都已經設計出來了,自己看都看不明白,這差距,我還得奮斗多少年,才能趕上啊!

小艾低頭看方案時,杜云軒一直在暗暗觀察她。他發現這小女孩工作起來還真不是一般的投入,對知識就像海綿吸水一樣,如饑似渴。如果她一直這樣敬業下去的話,假以時日,在財務這個行業會有所成就的。

會計師事務所的人員工作都是根據項目調配的,首先估算項目需要的工作總量,算出多少人天,再根據目前的人員調配安排。雖然看起來都是臨時調配,但是每個項目經理都會有自己的核心心腹和左右手。

杜云軒目前手上就有個常年搭檔,叫慕白。慕白剛好來事務所2年,小伙子,聰明敬業,是個好幫手,而且又很幽默。杜云軒一有項目,首先考慮的就是他,而他也愿意跟著杜云軒干,因為杜云軒脾氣好,而且重情重義,一起做項目很開心。

常言道,男女搭配,干活不累,杜云軒開始逐漸有意識地準備把小艾納入自己麾下。

虞巧雋下班,經過會議室,看見杜云軒正在笑著跟小艾講什么,心里很不是滋味。于是,她敲了敲門,問道:“杜老師,你們還沒下班呀,有什么需要我幫忙的嗎?”

“我們也馬上要下班了!”杜老師微笑地回應道。

虞巧雋有點尷尬。

“巧雋,要不,你幫我來整理一下這些明細表吧。”小艾趕緊說道。

“你明細表還沒整完嗎?”杜老師問道。

“嗯!”小艾點了點頭。

“行,小虞,那你幫一下小艾。”

于是,三人在會議室里忙碌,而虞巧雋一遇到杜云軒,問題就特別多,簡直是源源不斷。一會兒“杜老師,這個是什么”,一會兒“杜老師,我這樣做對嗎”,完全喪失自己的判斷力。幸好杜云軒儒雅紳士,君子風范,沒有架子,有問必答,要換作別人早走開了。

小艾開始時,一直忙著自己手上的工作,沒發覺什么異常,后來發現虞巧雋問的問題越來越幼稚,才知道原來是醉翁之意不在酒。

有句話說得好,女人一戀愛智商就下降,這話果真不假。

只不過愛上自己的上司,這可是一件比較有風險的事情,搞不好,工作都會丟掉。當然,如果你已經做好了離職的準備,那另當別論。

不過,話說回來,高風險高收益,這是一條鐵則,說不定也有可能愛情事業雙豐收。但是再怎么喜歡,也要進行風險管控,不能表現得那么明顯。

而且杜老師這人是有點危險,風度翩翩,待人溫和,跟他在一起總是能感受到被照顧,他被別人愛上是很容易的事。

如果一個人對你很照顧,你會認為他喜歡你嗎?小艾問自己。

不認為,從來都不會這么認為,一個男人照顧你,并不代表他就喜歡你,也有可能是其他原因,比如像杜老師這樣的,他對誰都很照顧,這只能說明人家修養好,為了保持自己的風度與形象。

所以,女人最忌自作多情!

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