第12章 蓋章是個技術活(1)
書名: 小艾上班記愛是與你同行作者名: 小艾520本章字數: 1440字更新時間: 2019-12-24 10:33:14
胡迭正準備出去,這時,來了個快遞。
他撕開一看,是客戶退回來的發票,拒收理由是章蓋得不對,要求重開。
于是他連忙跑去問財務:“這章哪兒蓋得不對呢?”
小艾看了一眼發票,說道:“發票專用章要蓋到備注欄,而且不能壓著金額。這發票誰開的?”
“不是我!”胡迭立馬否定,就怕把責任攬在自己身上。接著朝外面辦公室大聲叫道:“蕭大帥,還不過來,你的發票開錯了!”
蕭楚帆聞言,起身,走進財務室。
“兄弟,你這章蓋得不對,我就說了你不會開,得等會計來,你還逞強你會!”
“我不會你會?”蕭楚帆白了他一眼,白皙的膚色透著一股清寒的氣息。
“我也不會。”胡迭趕緊笑著搖頭。
“這張發票是這個月開的,還沒記賬抄稅,問一下對方,看勾選認證了沒?如果沒有的話,我們直接作廢重開。”小艾一邊在電腦里查詢,一邊說道。
胡迭趕緊打電話給客戶,客戶回復道:“你的發票不符合規定,我還去勾選認證,我傻嗎?”
胡迭被人嗆了一下,無辜地看著小艾。
小艾趕緊安撫他道:“確認一下終歸是沒錯的,我們沒通知她,就直接作廢了,萬一她又勾選認證了,處理更麻煩!”
接著她打開開票軟件——發票管理——發票作廢,選擇要作廢的發票,點擊按鈕作廢。(見圖10.1)
圖10.1 發票作廢流程頁面圖
系統提示作廢成功,然后她重新開了一張發票。
等到蓋章的時候,胡迭連忙說道:“等等,這章讓我來蓋,我看我會不會?”
小艾猶豫了一下,別到時候蓋錯了,又要作廢重開。
胡迭見小艾不信任自己,于是說道:“得讓我試試,有時候客戶要發票要得急,你又不是每天都在這兒,我們得學會自己開票。”
小艾想想也是,便把發票給了他。
胡跌隨手摸起桌子上的章就準備蓋,小艾一見,趕忙攔著:“拿錯了,拿錯了,是發票專用章,不是公章,也不是財務章。”
胡迭愣了愣,忙換了一個,然后把章翻過來,看了好幾遍確認是發票專用章,才開始蓋。第一次蓋發票專用章,他似乎有點膽怯,遲遲不敢下手。
蕭楚帆一言不發,像根竹子一樣,安安靜靜地杵在那里,見胡迭磨磨唧唧的,一點都不干脆利落,便說道:“我來蓋!”
“誰要你蓋?”胡迭回頭頂了他一句,完后,一狠心就蓋了下去。
結果這章蓋得是挺清晰的,不過提手的時候,沒提好,重影了!
“完了,小艾,又要作廢重開了!”胡迭一臉沮喪,接著埋怨蕭楚帆道:“都是你,蓋個章你催什么催?”
小艾拿著發票一看,安慰道:“沒事,這是記賬聯,不蓋也沒關系,我們要蓋的是發票聯和抵扣聯。”(根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》(國家稅務總局令第37號)第二十八條:單位和個人在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。所以,發票的記賬聯無須蓋章。)
“是嗎?”胡迭虛驚一場!
這時,手機響了,胡迭按鍵接聽電話,同時順手把章遞到蕭楚帆手上:“你不是要蓋嗎?給你!”
蕭楚帆接過章,把發票攤平,還在下面加墊了一些紙,然后輕按下去,提起來,干脆利落,章印非常清晰,只不過,一不小心蓋反了,章的字倒過來了。
胡迭一看,哈哈大笑了起來:“兄弟,你居然把章蓋反了!我跟你說蓋章絕對是個技術活,難度一點都不亞于你那編程!好了,我該走了,你們慢慢作廢重開吧!”
說完,他便走出了辦公室。
蕭楚帆轉過頭,看著小艾,也不說話,就這樣安靜地看著她。
小艾疑惑地眨了眨眼睛,接著示意道:“繼續啊,還有抵扣聯呢。”
“發票聯蓋反了,不要緊嗎?”
“章蓋反了,發票還是有效的,只是不方便別人看而已。”
“還是你蓋吧,專人做專事,我還是不摻和了。”說完,他把章遞了過去,然后轉身離開了。