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2.3 虛擬企業(yè)過(guò)程分析

為了建立虛擬企業(yè)過(guò)程模型,應(yīng)先對(duì)虛擬企業(yè)過(guò)程進(jìn)行分析,明確虛擬企業(yè)過(guò)程建模的對(duì)象。

建立虛擬企業(yè)的原動(dòng)力是市場(chǎng)機(jī)遇,圖2.2中C點(diǎn)表示機(jī)遇尋求的開(kāi)始,也是虛擬企業(yè)建立的起始點(diǎn)。根據(jù)機(jī)遇的性質(zhì)(如新產(chǎn)品、新市場(chǎng)等),盟主企業(yè)確定響應(yīng)機(jī)遇所需要的核心資源,并根據(jù)內(nèi)部資源水平進(jìn)行差距分析,決定對(duì)所缺核心資源是通過(guò)擴(kuò)充內(nèi)部能力解決還是通過(guò)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟進(jìn)行資源外配。如果所缺核心資源(如構(gòu)成新產(chǎn)品的某些特定零部件、某特定領(lǐng)域的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、某特定的加工設(shè)備和工具、具有某特種技能的員工、大量的資金等)只對(duì)特定市場(chǎng)機(jī)遇而言是關(guān)鍵和必需的,那么最好采用虛擬企業(yè)的方法來(lái)解決,以規(guī)避企業(yè)進(jìn)入不熟悉領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)變得龐大而失去靈活性和核心優(yōu)勢(shì)。

圖2.2 虛擬企業(yè)過(guò)程分析

本書(shū)將虛擬企業(yè)過(guò)程分為機(jī)遇尋求與評(píng)估分析、差距分析、伙伴選擇與評(píng)估、VE模型設(shè)計(jì)、VE過(guò)程集成、伙伴過(guò)程重組、VE組織設(shè)計(jì)、伙伴組織重組、VE運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目管理、利益分配與實(shí)施、解散等12個(gè)基本過(guò)程。這些過(guò)程的實(shí)現(xiàn)以敏捷性為主要的衡量指標(biāo),在一定條件下它們可以并行執(zhí)行,例如VE運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目管理是兩個(gè)并行的過(guò)程。圖2.2對(duì)VE基本過(guò)程進(jìn)行了描述,下面對(duì)各個(gè)基本過(guò)程進(jìn)行分析以明確其中包含的子過(guò)程。

(1)機(jī)遇尋求與評(píng)估分析:通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研尋找機(jī)遇,一旦發(fā)現(xiàn)機(jī)遇產(chǎn)品,就要對(duì)它的風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)前景進(jìn)行評(píng)估以決定是否響應(yīng)。

(2)差距分析:分析企業(yè)現(xiàn)有核心資源與機(jī)遇要求資源的差距,決定響應(yīng)機(jī)遇的方式,并最終確定企業(yè)的戰(zhàn)略方向和目標(biāo)。如果決定采取虛擬企業(yè)的方式,盟主企業(yè)將根據(jù)各企業(yè)的核心資源及其專(zhuān)長(zhǎng)、部件的重要程度和增值大小等考慮虛擬企業(yè)的組成和分工方式。

(3)伙伴選擇與評(píng)估:盟主企業(yè)根據(jù)差距分析的結(jié)果對(duì)所缺核心資源進(jìn)行招標(biāo),根據(jù)核心資源和企業(yè)資信度對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行初選,根據(jù)合作條件和影響機(jī)遇的關(guān)鍵因素對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià),綜合評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行優(yōu)選。

(4)VE模型設(shè)計(jì):確定機(jī)遇產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過(guò)程(包括設(shè)計(jì)、制造等),進(jìn)行過(guò)程分析,建立以過(guò)程為主的集成化多視圖模型,對(duì)模型歸檔以豐富參考模型庫(kù)。

(5)VE過(guò)程集成:根據(jù)VE過(guò)程模型,確定對(duì)價(jià)值影響最大的目標(biāo)過(guò)程,用基準(zhǔn)分析的方法確定目標(biāo)過(guò)程的優(yōu)化指標(biāo),通過(guò)價(jià)值分析確定過(guò)程中的不增值活動(dòng),對(duì)過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化和仿真分析,保證虛擬企業(yè)價(jià)值鏈的整體最優(yōu)。

(6)伙伴過(guò)程重組:為適應(yīng)VE過(guò)程設(shè)計(jì),對(duì)伙伴企業(yè)內(nèi)部過(guò)程進(jìn)行適應(yīng)性重組,其內(nèi)容與VE過(guò)程集成類(lèi)似。

(7)VE組織設(shè)計(jì):根據(jù)VE過(guò)程的需要,設(shè)計(jì)VE過(guò)程的組織機(jī)構(gòu),包括ET—IT(內(nèi)部項(xiàng)目組)—BOU—人員的逐層設(shè)計(jì)。

(8)伙伴組織重組:為適應(yīng)VE組織設(shè)計(jì),對(duì)伙伴企業(yè)內(nèi)部組織進(jìn)行適應(yīng)性重組,包括IT—BOU—人員的逐層設(shè)計(jì)。

(9)VE運(yùn)營(yíng):主要包括機(jī)遇產(chǎn)品的調(diào)研(收集產(chǎn)品設(shè)計(jì)和過(guò)程改進(jìn)等資料)、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、物料采購(gòu)、貨物儲(chǔ)運(yùn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、售后服務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù)過(guò)程。

(10)項(xiàng)目管理:對(duì)VE進(jìn)行項(xiàng)目定義、分解、規(guī)劃、進(jìn)度控制和評(píng)估,即對(duì)VE運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行任務(wù)分解,制訂任務(wù)進(jìn)度計(jì)劃,執(zhí)行和調(diào)度任務(wù),解決其中的各種沖突。項(xiàng)目的規(guī)劃和進(jìn)度控制通過(guò)對(duì)子任務(wù)進(jìn)度和工作流執(zhí)行情況的監(jiān)控來(lái)實(shí)現(xiàn)。

(11)利益分配與實(shí)施:根據(jù)合作條件中定義的利益風(fēng)險(xiǎn)分配格局和運(yùn)營(yíng)情況,制訂虛擬企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)方案、虛擬企業(yè)利潤(rùn)共享方案、風(fēng)險(xiǎn)利益約束和評(píng)價(jià)機(jī)制,進(jìn)行利益分配和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。

(12)解散:根據(jù)價(jià)值評(píng)估進(jìn)行各企業(yè)間財(cái)務(wù)結(jié)算,VE解體。

在具體實(shí)施中這12個(gè)基本過(guò)程可能有交叉和合并。而且,VE新的機(jī)遇尋求與評(píng)估可能發(fā)生在VE解散之后并有一段間隔,如圖2.2中的AC(A為VE解散點(diǎn));也可能發(fā)生在VE解散之前,如圖2.2中的BC(B為VE解散點(diǎn))。BC反映了VE項(xiàng)目的重合度,這里存在下列問(wèn)題:

(1)就產(chǎn)品的復(fù)雜性而言,一個(gè)VE提供的產(chǎn)品或服務(wù)可能是另一個(gè)VE的產(chǎn)品或服務(wù)的配套部件或技術(shù),即盟主企業(yè)可能是更大規(guī)模VE中的伙伴企業(yè)。

(2)就機(jī)遇的連續(xù)性和多樣性而言,一個(gè)盟主企業(yè)可能作為多個(gè)VE的盟主在運(yùn)行。同樣,伙伴企業(yè)也可能同時(shí)參與不同盟主的或同盟主的不同VE,甚至是其他VE的盟主。

因此,各VE之間形成復(fù)雜的網(wǎng)狀關(guān)系。這些相關(guān)性反映到現(xiàn)實(shí)中引起的最大問(wèn)題是資源沖突。為了解決這個(gè)問(wèn)題,應(yīng)采取以下措施:

(1)對(duì)盟主企業(yè)而言,如果它處于各個(gè)VE的網(wǎng)絡(luò)約束中,則應(yīng)從自身現(xiàn)有的和經(jīng)過(guò)適當(dāng)擴(kuò)張所能達(dá)到的可用能力水平出發(fā),全面考慮各VE對(duì)核心資源的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系及其相互之間的約束關(guān)系,考慮各VE并行工作的可能性,客觀估計(jì)對(duì)新機(jī)遇的實(shí)際響應(yīng)能力,從而決定是否響應(yīng)該機(jī)遇。

(2)在伙伴選擇與評(píng)估時(shí),不僅要從伙伴企業(yè)的資信度、規(guī)模和最大生產(chǎn)能力等方面評(píng)估,最重要的還是從各企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),分析各企業(yè)目前可用的核心資源水平。就某一具體機(jī)遇而言,生產(chǎn)力水平較高的小企業(yè)也許比生產(chǎn)任務(wù)飽和的大企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。

(3)在VE建模階段,考慮企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的資源約束關(guān)系。

(4)在VE運(yùn)營(yíng)階段,采用科學(xué)的資源調(diào)度和沖突解決方案,通過(guò)沖突的預(yù)防、避免、檢測(cè)和解除來(lái)解決執(zhí)行過(guò)程中的資源沖突問(wèn)題。

(5)通過(guò)價(jià)值鏈分析實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化重組,剔除冗余資源,增加瓶頸資源。

VE的建立和運(yùn)營(yíng)是一個(gè)逐步優(yōu)化的動(dòng)態(tài)過(guò)程,VE過(guò)程模型也需要反復(fù)求精。

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