1 安裝項目管理基本要求

1.1 項目管理基本要求

工程項目是施工企業的“窗口”、生產和管理的基點、經濟效益的源泉。以工程項目管理為中心，提高項目的運作質量，是施工企業生存和發展永恒的主題。

現在的建筑安裝工程，往往投入成本高、參與人員多、質量要求高、施工難度大，對施工人員的技術及企業的管理水平提出了更高的要求。要通過項目管理的控制和協調，加強對各個專業人員的合理分配，確保施工安全、高效地推進。在此過程中，施工人員、管理人員、技術人員之間的配合也將變得更加默契，團隊合作能力將得到提升。有效地實施項目管理，能夠實現項目人力資源配置的最優化目標，從而促使施工隊伍的專業技術水平不斷提高。

施工質量不僅影響著工程的驗收，還關系竣工交付后的使用，只有加強項目的質量與進度管理，才能確保工程按著預定目標又好又快地推進。項目管理者可以憑借專業的經驗和技術水平，對建筑安裝工程的質量與進度進行事先規劃，確保施工有效推進。在項目管理中，項目管理者通過對施工過程的監督檢查，將其與規劃方案進行對比，發現問題，查找原因，制定整改措施，促使工程與規劃標準要求相一致，確保工程質量與進度符合規范及業主方要求。

建筑安裝工程均具有一定的安全風險，安全管理不到位，將導致工程安全事故，造成巨大的經濟損失，甚至是人員傷亡。通過項目管理，加強過程監督、控制，能夠及時發現安全隱患，再采取預防控制措施，從而確保工程安全進行。

綜上所述，項目管理的重要性已非常明確。各施工企業的組織機構雖然各有不同，其項目管理辦法也不盡相同，但其項目管理的基本要求大同小異。

1.1.1 中標（承接）項目資料移交

公司經營中心向工程管理中心移交中標（承接）項目資料時，移交資料需包含項目合同、中標通知書、招投標文件、招標答疑、預算清單（商務標、技術標）及相關書面和口頭承諾等資料，以及總包已替代施工部分的圖紙會審記錄（如總包已施工的管路預埋部分的圖紙會審記錄），以便工程管理中心制定項目實施方案并予以落實。

1.1.2 安全管理

1．項目部應按國家及項目所在地省市相關工程施工安全管理要求，結合公司相關安全管理制度、辦法、措施等，做好項目安全管理工作。

2．項目部應建立健全項目安全管理臺賬，臺賬內容應包含（但不完全是）安全管理及檢查制度、施工人員信息表、安全教育記錄、安全交底記錄、安全檢查記錄、施工用電檢查記錄、安全事故應急預案及預案演練記錄等（具體見第1.2節）。

3．項目部應與員工簽訂安全生產、文明施工協議書（具體見附件13）。

1.1.3 質量管理

1．項目部應按國家及項目所在地省市相關工程施工質量管理要求，結合公司相關質量管理制度、辦法、措施等，做好項目施工質量管理工作。

2．強化質量意識，樹立公司品牌。嚴格按施工圖、工程聯系單、圖紙會審紀要等設計文件及國家規范、標準組織施工。做到管線布置優化設計，設備安裝精心施工，技術資料填寫收集歸檔進度與施工進度同步，注重成品保護，做好施工過程中的協調工作（具體見第1.3節）。

3．在確保安裝內在質量的基礎上，提升安裝各專業的觀感質量。優先采用綜合支架，支架形式統一；管線橫平豎直，走向合理；管線介質、流向及設備標識按規范要求統一設計，做到清晰醒目，符合設計及規范要求。

4．落實三檢制度（自檢、專檢、交接檢），加強工序質量，做好質量通病的防治工作，確保施工質量。

5．工程竣工前，按國家有關施工與驗收規范及項目所在地相關標準進行全面檢查，必要時可請行業專家參與檢查，對不足之處進行整改。

6．工程竣工后，按時整理并歸檔竣工資料，同時做好項目管理與施工總結，積累經驗，提升自我。

1.1.4 施工日記

施工日記是項目施工全過程的真實寫照，是施工過程中最重要的文件之一，也是質量事故、安全事故原因分析的依據之一，必須按時按實填寫，內容應包括出勤人員、工作部位及內容、聯系單、安全檢查單、質量檢查單、材料進出記錄、例會情況、安全交底記錄等。

1.1.5 材料、倉庫的管理

1．項目部在施工前應依據圖紙、預算（投標材料與設備清單）全面進行材料匯總，核對材料的偏差量、漏項等合同內的問題，提交工程部備案，工程部協助項目部與成本運行中心核對調整并錄入，做好項目成本控制。

2．項目部應按施工要求、施工進度上報（或采購）現場所需的各種材料、設備，并提前簽訂合同。項目部應提前2周上報項目必需的材料或設備，上報的數量應準確無誤，針對超出預算的材料應有增加工程量的施工聯系單，或有特殊說明。上報材料時應盡量減少倉庫庫存和避免浪費現象。

3．工程管理部門對項目部上報的材料應及時審核和上報，對項目部的多報、亂報現象應予以制止，及時跟蹤施工進度及材料使用情況，把有關情況及時反饋到相關部門和主管領導處。各部門的審核時間不得超過2天，審核后應及時上報，不得無故拖延。

4．采購部門根據經審核的上報材料清單應及時采購材料，對超出預算的材料應有追溯權，對采購的材料的最終質量應負責，所采購的材料、設備應符合相關質量要求，要及時向項目部提供材料、設備的合格證、檢驗報告、3C認證書等資料，未列入3C認證的消防產品應提供國家相應檢測機構的型式檢驗報告，所提供的書面材料應有供貨廠家或供貨商的公章。

5．項目部對采購的材料應及時清點數量，核對型號規格，并及時上報監理單位。針對不符合施工現場要求的材料、設備應及時提出異議，并提出合理的處理方法；在材料清點完畢后，進行確認，確認后要對以后的材料保管負責。

6．材料、設備進場后應及時入庫，并建立材料臺賬，妥善保管好各類材料。對入庫的材料應分類堆放，標明批次、產地、入庫時間、規格型號。對易燃易爆、防潮、易碎等材料和設備還應做好各種防護工作。機具設備應擺放整齊、有序，標識清楚，保養完好。

7．材料采購審批流程圖

1.1.6 資料及工程交工管理

1．各工程項目應按工程進度，準備好隱蔽工程驗收、檢驗批、安裝記錄等工程資料，資料全部用A4紙打印。

2．表格填寫字跡應清晰，填寫內容要規范，日期要與施工進度匹配，簽字應符合要求，不得由他人代簽。

3．施工資料整理要符合安裝工程分部分項的劃分規定：消火栓系統與安裝的室內給水系統合并，自動噴水滅火系統單獨為一個分部分項工程，防排煙系統和通風與空調系統合并，自動報警系統與聯動系統和智能建筑系統的資料合并，應急照明與疏散指示系統和電氣照明系統合并。對消防驗收資料，可根據消防工程的特殊性，單獨匯總上報到消防主管部門。

4．裝訂施工資料前，將資料報工程部進行審核，經審核后的資料按規范及項目所在地城市檔案館具體要求的樣板格式裝訂。

5．工程竣工后，由項目經理上報工程竣工自檢申報表，交工程部。由工程管理部門組織技術人員，對工程進行預驗收，未通過預驗收的項目應立即組織整改，不得上報項目監理部門及業主方進行驗收。

6．通過工程竣工驗收后，施工資料應及時辦理移交至檔案室及當地建筑管理部門進行備案。工程決算審計后，附決算審核資料報公司財務存檔。

7．消防工程備案資料目錄。

1）開工、竣工報告。

2）材料、設備進場檢驗、試驗報告。

3）隱蔽工程驗收記錄。

4）分部分項工程施工及驗收記錄。

5）分部分項工程運行測試記錄。

6）消防設施及電氣安全檢測報告。

7）建筑工程審核意見書。

8）建筑工程驗收合格意見書。

9）火災自動報警、聯動系統地址對照表（電子檔和文本格式各一份）。

10）竣工圖（帶報警系統點位圖）。

11）交工驗收證書。

12）竣工結算報告（審計報告）。

13）質保期滿后雙方的移交手續表。

1.1.7 企業形象管理

1．施工人員統一著工作服、戴有企業標識的安全帽。

2．項目部辦公室門口應掛好標牌（××工程××項目部），辦公室里應懸掛企業宗旨、企業方針、安全管理與質量管理網絡圖、項目經理職責等圖和牌。公司直管工程項目部的辦公室標牌等由公司工程管理中心統一發放，其他項目部可參照樣板自行采購。

3．項目部應根據甲方、總包制訂的施工總計劃制訂自己的施工計劃表（按樓幢、分項制表）。

4．辦公室內部應做到清潔衛生、辦公桌擺放整齊、文件資料編排有序、圖紙堆放整齊。

5．辦公室內應配置電腦、打印機、復印機、傳真機、路由器、飲水機等辦公設備，保證網絡信號。

6．在有條件的情況下，施工現場外墻應懸掛企業徽章、企業標橫（條）幅。

7．標牌、工作服、安全帽的采購方式。

1）自行訂購：根據公司確定的樣式、內容，項目部在當地自行訂購。

2）委托公司工程管理中心進行采購。

3）工作服及安全帽要堅固耐用，有行業合格標志。

4）工作服及安全帽上應有公司標志。

1.1.8 財務部對項目部的具體要求

1．申領材料、設備款項應有相應增值稅專用發票；申領工人工資款項應有項目作業人員出工考勤表及相應銀行卡號。

2．要求項目經理確認材料、設備款已打入提供發票的材料商賬戶上。

3．財務若收到假發票，將按公司合同規定對假發票提供者進行處罰。

1.1.9 工程管理中心對項目部的具體要求

1．材料、設備

項目部進場后應及時提供本工程所需的材料、設備初步清單報材料部備案，材料部以此備案為依據在后續采購及發貨時參考。需提前訂貨的設備應提前一個月提出申購并確定供貨日期。

2．安裝要求

大面積安裝開始前應樣板先行，待樣板獲得業主方、監理和公司工程部認可后方可大面積安裝，一般條件下風管應先于水系統安裝。

3．進度款

1）項目部應根據工程進度、合同規定及時向建設單位申領工程進度款，同時上報工程管理中心，工程管理中心應及時提供幫助，參與相關的溝通工作；

2）項目部向公司申領工程款時應上報每月工程進度，做到不重報、不多報（如多次發現重報、多報，進度款的支付比例將減少）。

4．聯系單簽證

項目部在與業主方簽證聯系單時，應明確簽證的工作內容、工程數量、單價的套用（有條件時可根據預算確定計算方法及最終合價），請監理及業主方對此三項內容予以明確。不能出現“上述工程量以審計為準”或類似的結論，避免此類聯系單在后期結算中帶來的不便及損失。

5．建立項目部詳細的工程施工成本臺賬（人工、材料、其他費用），每季度與財務核實

6．結算資料

工程竣工后，項目部應及時提供工程決算清單、聯系單、竣工圖紙等相關資料供決算部門做最后決算。結算資料如下。

1）開工、竣工報告。

2）聯系單及變更單。

3）承包合同（補充協議等）。

4）工程決算清單。

5）竣工圖紙（含竣工章、設計變更部位的修改圖并注明變更依據、超過原圖2/3的變更應請設計院重新出圖）。

6）提供財務每次撥付進度款的數據（注明時間、有財務人員簽名）。

7）在施工過程中與業主方簽訂的其他有關的商務性文件。

7．其他

1）在施工過程中發現合同工程量與實際工程量不符等情況時，及時與工程管理中心聯系，以便及時采取補救措施，降低損失。

2）針對重點工程（國家級、省級、市級等工程）或合同要求的“創杯”工程，項目部應編制創優計劃，上報公司總師辦審批，組織施工人員培訓學習，必要時組織施工人員到優質工程施工現場觀摩學習。

3）所有施工人員必須購買意外傷害保險。

1.1.10 安全質量大檢查

公司將定期或不定期派出安全質量檢查小組，對公司所屬項目部進行安全文明施工、施工質量管理、項目部日常管理等工作檢查。檢查小組由公司抽調業務骨干、相關部門領導和技術人員組成。檢查小組在檢查期間行使公司領導授予的處罰、獎勵、責令整改、停工整改等各項權力。對嚴重違背企業管理規定、對工作敷衍了事、不重視安全管理、對檢查提出的問題屢教不改，以及由于個人主觀原因對企業的聲譽造成負面影響的項目部，可建議公司處以警告、處分、責令整改、罰款，問題嚴重的建議公司取消其承包資格和經營權限等。

1．檢查內容

1）檢查分公司及項目部品牌意識

①檢查分公司、項目部企徽、企標、宣傳牌及員工統一著裝。

②檢查分公司、項目部質量目標、安全目標、企業宗旨、質量方針、責任制上墻公示情況。

③檢查項目部安全領導小組、質量管理體系人員名單上墻公示情況。

2）項目部資料的檢查

①檢查施工項目資料（隱蔽工程驗收資料、施工組織設計或方案、檢驗批、技術交底等）。

②檢查項目安全資料（三級安全教育、勞動協議、施工日記、安全交底、工程自檢等）。

3）檢查項目部施工安全環境及文明施工

①檢查宿舍內是否有電線亂拉亂接、違規使用大功率電器及其他有安全隱患的現象。

②檢查項目部重點場所（倉庫、宿舍、辦公區、加工區、動火區等）是否正確配備滅火器。

③檢查項目部臨時用電情況（嚴禁亂拉、亂接等現象發生）。

④檢查項目部施工人員安全帽、工作服穿戴情況，高空作業人員系安全帶情況。

⑤檢查項目部文明施工和標準化管理措施的落實情況。

⑥檢查項目部倉庫物資的進出庫程序及儲存保管情況。

⑦檢查項目部加工場地文明作業的情況。

4）施工質量管理的檢查

① 檢查項目部施工質量是否符合國家現行規范及設計要求，施工人員施工水平及工藝水平，工序的質量控制是否到位等。

② 檢查項目部質量通病有效控制的情況。

2．檢查和評定方法

檢查小組依照《安全質量檢查評價表》，對文明施工、安全管理、倉庫管理和資料管理等逐一檢查。對檢查的項目進行綜合評價，針對不符合要求的項目開具整改報告。公司將按檢查結果和整改情況，依據公司《文明安全生產處罰條例》進行處罰，對安全管理、質量管理綜合評價優秀的項目部給予獎勵。

對表現突出的分公司、項目部和個人，可提名參與公司年底表彰會的評優活動；將工程質量優秀的項目推薦為市級、省級、國家級創優候選項目，創優成功將按公司相關規定予以獎勵。