序

東晉年間，陶淵明在《桃花源記》中描繪了風光幽雅、百姓怡然的仙境般的景色，表達了對理想社會的美好憧憬。著名散文家梁衡先生把這篇佳作與英國人莫爾的《烏托邦》和意大利人康帕內拉的《太陽城》視為幻想理想社會類文學作品的三大里程碑。梁先生認為，自陶淵明之后，這種對未來社會的想象從來沒有停止過。1848年馬克思、恩格斯的《共產黨宣言》問世，宣告科學社會主義的誕生，之后“人們心中那盞理想的明燈總是在輕輕閃爍”。

年輕的周文泓心中也有一盞閃爍不息的理想明燈。2014年，他和幾位志趣相投的博士生、碩士生成立了一個閱讀小組，把閱讀小組命名為“檔案理想國”。這個名稱的含義是，在他們心中有個超越現實存在的“檔案理想國”，指引著他們的思想展翅飛翔，同時他們希望設想落地生根。我不知道他們心中的“檔案理想國”是什么模樣，只知道他們設計了一個涵蓋中外、追索前沿的閱讀和研討計劃，一邊閱讀，一邊海闊天空地暢想明天以至更遠的圖景，興致勃勃甚至滿懷激動地設想著如何推動現實走向理想，把理想變成現實。

帶著理想和展望，周文泓完成了自己的博士論文，并在此基礎上成書付梓。他期待不久的將來會出現這樣的檔案世界：每個個體都擁有一個檔案空間，包括所有的社會組織和自然人，收藏他們在現實世界中留下的信息痕跡；這些信息記錄活動的密度和完整度是空前的，可以集中存儲，也可以是分布的，但所有節點都互聯互通，方便各種形式的整合利用；檔案員成為一種普遍的身份，檔案管理成為大眾參與的日常行為；檔案專業機構的職責大為拓展，不僅為國家、社會組織和個人保管著有價值的證據和記憶，同時為大眾信息檔案化管理提供專業的咨詢、指導和培訓；檔案館在功能上與圖書館、博物館等記憶機構相互融合，在交叉合作中支撐社會信息的保管和利用。這個檔案世界是廣袤、多元、豐富、智能、開放、互聯的，不僅作為現實世界的全景映射而存在，而且可以積極推進社會活動的開展，參與社會建構。這就是他心中的檔案烏托邦嗎？從書中可以看出，他確實心向往之且以為并不遙遠。

這番圖景的描繪經歷了數年的醞釀和梳理。周文泓從讀碩士起就對這個方向產生了濃厚的興趣，圍繞這個主題進行了大量閱讀和兜兜轉轉的思考。

在研究對象上，周文泓最初和很多人一樣著眼于政府社交媒體信息研究，漸漸地把視線擴展到Web 2.0環境下各類主體形成的具有保存價值的各種信息。他從Web 2.0平臺技術、信息傳播、社會、文化特點的分析中，看到這個平臺與傳統媒介不同的信息生產方式和管理要求，人類記錄自身活動、記錄社會的手段、過程和規則都不一樣了，社會信息的結構因此而發生了歷史性變化。在以分享式參與、開放、對話、社區和連接為核心技術特征的Web 2.0平臺上，人人可以記錄，時時形成記錄，一個由多主體、流動性、動態性、復雜性信息匯成的龐大記錄集正在補充、替代、顛覆著千百年的記錄狀態，信息對現實世界的映射從來沒有像今天這樣同步、多元、立體、全景，這樣的信息難道不應該以“檔案”的名義留存和保管下來傳之后人嗎？如果應該，Web 2.0平臺上各類信息與檔案的結緣就有了需要和必要，緊接著，概念、理論、方法的挑戰就紛至沓來，沒有一個方面可以輕松獲取答案。周文泓從Web 2.0平臺上發現了人類信息治理的一個大課題，比起初期的政務社交媒體研究口徑大為擴展，變量大為增加，維度和難度的挑戰都更大了，該書的研究就是在這樣的背景和視線之下鋪排開來、深入下去的。

在社交媒體與檔案的關系上，目前國內大多數研究集中于改善檔案傳播等工具性應用上，周文泓的研究擴展到了Web 2.0引發檔案工作主體和客體的全面變化，特別是對Web 2.0信息進行檔案化管理的全新需求，進而對未來檔案管理框架進行了探索性建構。這一擴展的實質性意義在于，把社交媒體對于檔案管理的局部改善放大到Web 2.0平臺對于“檔案世界”的全方位重塑。相比描述這個平臺信息的特點而言，建立新的管理目標和尋找管理良方顯然要難得多，周文泓在平臺和對象分析的基礎上，斷定“參與”將成為未來檔案世界的關鍵詞，并推導出了參與式管理的總體框架和實現路徑。周文泓用三章分層闡述了參與式管理的本質特征、宏觀構建以及微觀構想，宏觀構建部分通過以自建、匯集和全景構成的參與分層模型，以主體、信息、媒體、時空構成的參與要素模型傳達和解析了廣義參與觀的基本主張，微觀構想部分則嘗試設計了參與式管理的機制以及在各主要管理環節的實現方式。在上述不同層面的探討中我們看到了Web 2.0平臺及社交媒體對于信息檔案化管理的全方位相互滲透和改造，及其引發的檔案管理理念重大變革，進而逐步改寫長期以來政府主導檔案管理的職能形態。

在信息環境與檔案管理的關系上，該書突破了信息化對檔案工作影響的單向度研究，在把檔案管理置于信息化環境，汲取信息化能量，并自我拓展的同時，也論證了檔案管理對于Web 2.0平臺信息管理的重要反哺，說明檔案思維與方法對于信息領域的有益滲透和規范化管理推進，這種雙向度研究賦予Web 2.0平臺和檔案管理以互動互補效應，也賦予檔案管理新的功能和社會價值。周文泓以大量事實和道理力陳當前Web 2.0平臺上信息的自在狀態和數據質量對于人類證據、人文、資源需求的欠缺和裂痕，而檔案化管理恰恰可以起到彌補和彌合作用，讓海量生動活潑的信息滿足規范管理和多元、長久利用的需求。在這個雙向研究中，周文泓認為當前根本的問題是“認識檔案職業對于信息世界的價值”，即“檔案化參與信息治理并貢獻理論方法，檔案邊界以信息為上位拓展”。

該書的主題是發展的，而發展總是受多方面因素的催化和影響，周文泓以檔案多元論、文件連續體理論為專業支點，強調Web 2.0平臺信息的多元主體、多元形態、多元需求，以及由此導致的去中心狀態；突破檔案學現有的理論范疇，融入社會建構、人文理念、媒介理論、信息治理、信息科技等多方面思維和知識內容，主張拓展檔案、檔案管理、檔案時空的邊界，從歷史到未來的線性傳播擴展為跨時空、跨平臺、跨主體的多維互動，構建一個大眾的、更加接近現實世界的全景檔案世界，從而與現實世界的脈動合拍并做出相應貢獻。有關發展的前瞻性研究又必定充滿不確定性，目前全球范圍內Web 2.0平臺信息的檔案化管理還處于分散、局部的探索階段，關注度高，但成功經驗寥寥，在這個階段設計管理活動的原則和方法、體系和制度，還要經受技術進步、認知深化、體制變化等因素的動態影響，所以該書的微觀構想主要立足于方法論，并不特別追求操作性，同時做好了接受實踐和新的理論成果修正與完善的準備。周文泓還帶給我們一些面向變化的思維邏輯和態度，如需要接受檔案范圍的不完全確定、管理階段的模糊化、容忍對信息固化的有限程度等，但這并不意味管理活動的對象和過程都沒有原則了，回歸本質是周文泓提出的基本原則，即在新的平臺上看待新的檔案管理最重要的是透過現象看本質，牢牢把握檔案、檔案管理的要義精髓。

2017年12月，周文泓為四川大學檔案專業2017級本科生開設了“未來檔案員”專業素養訓練營，90名初識檔案的大學生分成15組暢游未來，通過微信公眾號推送圖文。如同周文泓在開篇寄語中所言“大開腦洞，顛覆想象”“恰同學少年，不可估量”，這個訓練營激發了同學們的想象力，同學們幻想在幾十年、幾百年甚至幾千年后和今天的我們對話，有人要帶我們走進完全智能空間，通過語言或體感操縱人機交互系統，體驗全息三維檔案信息的沉浸式瀏覽；有人設想任何個人都可憑借一張智能檔案卡從私人記憶室“回到過去”，預測檔案將脫離物質介質，完全融入數據，擁有“全知能力”；也有人給我們出考題，要求回答“檔案智腦”“定制個人檔案”等未來問題。顯然，周文泓的檔案理想感染了年輕的大學生們，他們追隨著、延續著、發散著周文泓對未來的想象和思考，展示著一代互聯網原住民的思維、話語和夢想，這個過程在他們心中激起的波瀾、埋下的種子更加值得期待。

梁衡先生在解讀《桃花源記》時十分認可烏托邦對于社會進步的推進意義。他認為，無論是一個人還是一個社會，如果沒有幻想，就會靜止，就會死亡。許多時候，都是有理想的人比沒有理想的人有更多機遇、更多快樂。我非常贊同這些觀點，還想說，有理想的人更可能為社會、為他人、為學術帶來希望、突破和建樹。在信息管理、檔案管理這樣看似規則，注重當前操作的領域，面向未來的想象和圖景描繪尤為可貴，何況今天所說的未來與今天的實際距離已經大為縮短。有一次，某省檔案局希望我和他們一起研究2030年的檔案工作，他們認為，看清前方的目標才能明明白白走好眼前的路。盡管這個課題沒有落地生枝，但這樣的戰略思維讓我頗感興趣，因為在這里，也有詩和遠方。

2017年12月