任務二　會計信息化概述

一、會計信息化的含義

會計信息化一詞是一個簡略的提法，它是對“電子計算機在會計中的應用”的簡稱。1981年在中華人民共和國財政部、原中華人民共和國第一機械工業部和中國會計學會支持下，由第一汽車制造廠和中國人民大學聯合發起，在長春第一汽車制造廠召開了“財務、會計、成本應用計算機專題討論會”，在這次討論會上正式將“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計信息化”。隨著會計信息化的發展，“會計信息化”一詞已被人們廣泛接受，但是已經成為有特定含義的概念。會計信息化是一項將計算機技術應用于會計實踐的系統工程。

1.會計信息化是會計現代化的重要內容

會計信息化一詞中的“化”字使人聯想到“工業自動化”“四個現代化”，隨著科學技術的發展和計算機的推廣及應用，會計離不開計算機技術，會計信息化就是實現電子計算機在會計領域中的應用，以計算機為技術手段幫助人們完成會計核算與監督工作。實質上會計信息化是會計手段的現代化，它是會計現代化的重要內容，它可以促進會計對象現代化、會計人員現代化、會計職能現代化、會計理論現代化等會計的全面現代化。會計信息化是一個發展的概念，在不同時期，衡量會計信息化水平有著不同的標準。

2.會計信息化是一項系統工程

會計信息化不僅僅是以計算機作為技術手段，不能等同于會計使用算盤、計算器，計算機的使用不僅可以使會計實務發生變化，而且也可以使會計理論發生變化。會計信息化不是簡單地將會計手工核算內容放入計算機中，利用計算機代替人工進行記賬、算賬、報賬及其他數據處理，而是將充分發揮人的主觀能動性，集中精力研究和分析數據，充分發揮會計的職能，加強管理，提高經濟效益。

會計信息化首先是一項工程。工程是將一定的科學知識、原理應用于實踐的一系列工作過程的總稱。工程包括硬工程和軟工程。工程的主要特征是：第一，具有一定的實施對象，即工程對象，如基建工程的建筑物；第二，它運用一定的科學知識和技術手段及方法；第三，它是由一系列工作組成，即往往由若干相互聯系的工作組成。會計信息化是一項工程，因為它符合工程的特點，它的工程對象就是會計實際工作。它必須運用多方面的科學知識和手段，如計算機、會計等方面的知識和手段，它也是由一系列的工作內容組成的。

會計信息化是一項系統工程。系統工程是一門綜合性工程技術，它是從系統的整體性觀點出發，把工程對象作為一個系統對待，運用系統的思想、方法、程序、組織及各種技術，使工程及工程對象從總體達到最優效率的目標。

系統工程的特點是：將工程對象看作是一個系統；將技術手段、方法系統化，即運用系統的思想、組織、程序、技巧和方法對工程對象進行規劃、研究、分析、設計、實現和運行，將工作過程化，將工作方式系統化。

系統工程的工作程序一般包括：形成目標及規劃、系統分析、系統設計、系統實現、系統轉換、系統運行及維護。

會計信息化是一項系統工程具體表現在：它的工程對象——會計實務是一個系統，它運用系統的觀點將會計系統分解成若干組成部分；將技術手段、方法、工作過程系統化，即采用系統的思想、進行系統的組織、運用系統的方法，將工程區分成若干個工作階段——系統分析、系統設計、系統實施等。

會計信息化含義有廣義的會計信息化和狹義的會計信息化。廣義的會計信息化是從系統工程的角度，是指將電子計算機技術應用于會計實踐的系統工程，包括系統（軟件）的開發、系統的操作與運行使用、系統的維護與管理。狹義的會計信息化從計算機應用的角度，是指會計軟件應用的具體工作，只包括系統（軟件）的操作與運行使用。

二、手工會計系統與會計信息化系統的關系

1.手工會計系統與電算會計系統的聯系（共同點）

（1）系統目標相同　無論是手工會計系統還是電算會計系統，其目標是都要提供真實可靠的會計信息，加強管理，參與經營決策，提高經濟效益。

（2）都要遵守有關會計法規　無論是手工會計系統還是電算會計系統，都要遵守有關會計法規，如會計法、會計準則等。

（3）都要保存會計檔案　無論是手工會計系統還是電算會計系統，都要保存會計檔案，如會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料。

（4）都要遵循基本的會計理論與方法　無論是手工會計系統還是電算會計系統，都要遵循基本的會計理論與方法，如資產等于負債加所有者權益，有借必有貸、借貸必相等，編制資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表等會計報表。

（5）數據處理的基本功能相同　無論是手工會計系統還是電算會計系統，都具有五項數據處理的基本功能，即數據收集和輸入、數據存儲、數據加工、數據傳輸、輸出。

2.手工會計系統與電算會計系統的區別

（1）使用的工具不同　手工會計系統使用的工具是算盤、計算器、紙張。電算會計系統使用的工具是電子計算機。

（2）信息存儲載體不同　手工會計系統的信息主要以紙張為載體進行存儲。電算會計系統的信息除了部分必要的以紙張為載體進行存儲之外，主要以磁性材料（硬盤、移動硬盤、U盤等）為載體進行存儲。

（3）記賬規則不同　手工會計系統賬簿記錄的錯誤采用劃線更正法，總賬與明細賬采用平行登記，大多數單位采用科目匯總表會計核算程序，登記總賬必須依據編制的科目匯總表。電算會計系統不能采用劃線更正法，總賬與明細賬不采用平行登記，可以采用多種會計核算程序，而且編制科目匯總表不是登記總賬的必經程序。

（4）崗位人員不同　手工會計系統會計部門一般設置若干手工會計工作崗位。如設置工資、材料、固定資產、成本等崗位用于專門的業務核算，設專人負責記賬、編制報表工作。電算會計系統會計工作崗位的設置不同，如需設置電子計算機硬件、軟件及操作人員，要求會計人員即懂會計又懂計算機應用。

（5）內部控制方式不同　電算化會計系統相對于手工會計系統的內部控制方式發生了變化。取消了有些控制措施，如平行登記、賬證核對、賬表核對等；加強了有關控制措施，如輸入人和審核人不能是同一個人，未經審核不能記賬等；增加了新的控制措施，如設置操作人員口令與權限、數據備份等。

三、會計信息化的發展

1.會計信息化發展的基本階段

會計信息化發展的基本階段主要經歷了單項處理階段、綜合處理階段、管理信息系統階段，目前正朝著決策支持系統方向發展。

（1）單項處理階段　利用計算機代替人工成批處理大量數據。基本特征是：程序簡單，程序和數據相互不獨立，無數據管理。如賬簿登記、科目匯總。

（2）綜合處理階段　利用計算機控制某一管理子系統。基本特征是：程序已構成一個系統，以文件來實現一定的數據管理、程序和數據相互獨立，使用比較靈活。如工資核算、賬務處理。

以上兩階段稱為電子數據處理階段，簡稱“EDP”（electronic data processing）。

（3）管理信息系統處理階段　利用計算機控制整個管理系統的信息，統一處理和調節信息流程。管理信息系統（management information system，MIS）基本特征是：以文件和小型數據庫作為數據管理的軟件支持，數據共享性提高，容量增大。此時將會計系統開發成為具有管理功能的軟件，且與其他管理子系統有機結合形成完整管理信息系統。

（4）決策支持系統處理階段　在管理信息系統的基礎上，建立了完整的數據管理系統和數據模型庫，為決策者提供決策方案。決策支持系統（decision support systems，DSS）基本特征是：數據冗余度減到最小，數據可以無限擴張，有分布式終端，構造網絡。如管理會計系統，各種經濟模型等。

2.我國會計信息化的發展過程

（1）1978～1988年，自行研發與自行應用階段　在這個階段，大部分企事業單位還是手工記賬。一些企業自主開發財務軟件，然后在內部推廣應用，但不是軟件商品化的方式。這一階段主要是探索，各個行業都在積累經驗，但同時造成了大量重復勞動。

（2）1988～1998年，商品化財務軟件開發與推廣階段　1988年是一個轉折，標志性的事件就是出現了商品化的軟件公司。

（3）1998～2008年，會計信息系統與企業信息系統融合階段　1997年，中國軟件行業協會財務及企業管理軟件分會在北京召開了一次發布會，主題叫“向ERP進軍”，吹響了由財務管理向企業管理轉型的號角，這又是一個標志性事件。

（4）從2008年開始，會計信息化向標準化與國際化發展階段　2008年，我國會計信息化委員會暨可擴展商業報告語言（extensible business reporting language，XBRL）中國地區組織成立，這是中國會計信息化發展史上又一個新的里程碑。財政部提出，力爭通過5～10年乃至更長一段時間的努力，建立起我國的會計信息化管理體系。

3.會計信息系統的發展趨勢

①向網絡化方向發展；

②向會計信息系統與管理信息系統融合方向發展；

③向與電子商務相結合發展；

④向會計信息系統與審計信息系統結合方向發展；

⑤向會計決策支持系統方向發展；

⑥向人工智能在會計領域應用的方向發展。

四、實現會計信息化的意義

1.減輕財會人員的工作強度，提高會計工作的效率

實現會計信息化后，只要將原始憑證和記賬憑證輸入電子計算機，大量的數據計算、分類、存儲等工作，都可由電子計算機自動完成。不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬中解放出來，從加班加點中解放出來，而且由于電子計算機的計算速度是手工的幾十倍、幾百倍，因而大大提高了會計工作的效率，使會計信息的提供更加及時。

2.促進會計工作的規范化，提高會計工作的質量

由于在電子計算機應用中，對會計數據來源提出了一系列規范化的要求，在很大程度上促進解決了手工操作中的不規范、易出錯、易疏漏等問題，因此，促使會計基礎工作規范化程度不斷提高，使會計工作的質量得到進一步的保證。

3.促進工作職能的轉變，促進財會人員素質的提高

采用電子計算機后，提高了會計工作效率，財會人員可以有更多的時間和精力參與經營管理，從而促進了會計工作職能的轉變。會計信息化的開展，一方面要求廣大財會人員學習電子計算機知識，許多財會人員學會了計算機操作，其中一部分財會人員還學會了開發會計軟件，一些著名的商品化會計軟件就是由財會人員通過自學計算機軟件，逐步摸索開發成功的；另一方面，也使財會人員有了脫產學習的機會；這必然使廣大財會人員的素質，隨著會計信息化的開展而逐步提高。

4.為整個管理工作現代化奠定了基礎

根據一些企業統計，會計信息占企業管理信息的60%～70%，而且多是綜合性的指標。首先，實現會計信息化后，就為企業管理手段現代化奠定了重要的基礎，就可以帶動或加速企業管理現代化的實現；其次，行業、地區實現會計信息化后，大量的經濟信息資源可以得到共享，通過計算機網絡可以迅速了解各種經濟技術指標，極大地提高經濟信息的使用價值。

5.促進會計自身的不斷發展

會計信息化不僅僅是會計核算手段的變革，還必將對會計核算的方式、內容、方法，會計核算資料的保存，以及會計理論等產生極大的影響，使其進入一個更高的發展階段。