任務(wù)四　會計(jì)軟件種類與選擇

一、我國會計(jì)軟件的基本類型

1.核算型會計(jì)軟件

1996年以前我國會計(jì)軟件基本屬于核算型軟件的范疇，主要實(shí)現(xiàn)會計(jì)賬務(wù)以及工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨、成本等業(yè)務(wù)核算，部分會計(jì)軟件還具有采購、庫存和銷售等業(yè)務(wù)管理功能。

2.管理型會計(jì)軟件

我國1996年和1998年先后提出發(fā)展管理型會計(jì)軟件和企業(yè)管理軟件。管理型會計(jì)軟件初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合，現(xiàn)在不少系統(tǒng)的管理會計(jì)軟件部分已經(jīng)具有較強(qiáng)的預(yù)算管理、資金管理、成本管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)分析、決策支持功能。

3.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理型軟件

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件是建立在Internet/Intranet基礎(chǔ)上的會計(jì)軟件，與一般會計(jì)軟件的區(qū)別是通過Internet實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理和支持電子商務(wù)，實(shí)現(xiàn)事中動態(tài)會計(jì)核算與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理。

此外，會計(jì)軟件按適用范圍分，包括專用會計(jì)軟件、通用會計(jì)軟件；按運(yùn)行環(huán)境分，包括單用戶會計(jì)軟件、多用戶會計(jì)軟件、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件。目前我國通用商品化會計(jì)軟件主要有用友軟件和金蝶軟件。

二、會計(jì)軟件取得方式

1.企業(yè)自行開發(fā)

這種方式的特點(diǎn)是：系統(tǒng)性、質(zhì)量性好；實(shí)用性強(qiáng)，便于運(yùn)轉(zhuǎn)；計(jì)算機(jī)與會計(jì)人員配合難度大；計(jì)算機(jī)人員熟悉業(yè)務(wù)開發(fā)時(shí)間較長；在維護(hù)運(yùn)行方面計(jì)算中心與財(cái)務(wù)配合不好。

2.委托外單位開發(fā)

這種開發(fā)方式的優(yōu)點(diǎn)是：系統(tǒng)性強(qiáng)，質(zhì)量高，開發(fā)時(shí)間短；實(shí)用性強(qiáng)；能與財(cái)會部門配合，滿足需要。缺點(diǎn)是：系統(tǒng)維護(hù)困難，維護(hù)依賴性強(qiáng)，需要較高的維護(hù)成本。

3.企業(yè)與外單位聯(lián)合開發(fā)

這種方式的特點(diǎn)是：開發(fā)由企業(yè)和外單位共同進(jìn)行；力量強(qiáng)，開發(fā)周期短；實(shí)用性強(qiáng)；便于維護(hù)；質(zhì)量較高；財(cái)務(wù)、計(jì)算中心與外單位配合較難。

4.購買商品化軟件

這種方式的特點(diǎn)是：開發(fā)時(shí)間少；質(zhì)量高；實(shí)用性取決軟件質(zhì)量；維護(hù)視軟件本身質(zhì)量，軟件開發(fā)單位售后服務(wù)及自身計(jì)算機(jī)技術(shù)人員力量。

5.行業(yè)推廣軟件

這種方式的特點(diǎn)是：實(shí)用性較強(qiáng)，有時(shí)也難滿足特殊需要；質(zhì)量高低視開發(fā)單位水平；開發(fā)時(shí)間短；統(tǒng)一維護(hù)。

三、商品化會計(jì)軟件的選擇

商品化會計(jì)軟件的選擇應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)：

（1）合法性　是否符合有關(guān)政策、法律制度，是否為正版軟件。

（2）適用性　是否適合本企業(yè)硬件，是否適合本企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模和特點(diǎn)，是否適合人員條件和基本工作條件。

（3）通用性　是否可以在企業(yè)直接應(yīng)用，減少二次開發(fā)，了解其他用戶使用情況。

（4）先進(jìn)性　運(yùn)行效率、保密、方便性、可維護(hù)性、可擴(kuò)充性。

（5）服務(wù)性　是否具有良好的技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)。

（6）價(jià)格性　價(jià)格是否合理，價(jià)格不僅包括一次投入的軟件價(jià)格，還應(yīng)包括售后服務(wù)費(fèi)用等。