第一節(jié)　財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的含義、特點(diǎn)及作用

一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的含義

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作是應(yīng)用文寫作的一個(gè)分支。如果說(shuō)應(yīng)用文寫作是研究應(yīng)用文寫作方法和規(guī)律的一門應(yīng)用性的寫作學(xué)科，那么財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作就是研究財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作方法規(guī)律和技能的應(yīng)用性學(xué)科。這門學(xué)科的主要任務(wù)是闡明財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)、分類及其寫作規(guī)律。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是指在財(cái)經(jīng)活動(dòng)中形成、發(fā)展起來(lái)的和在財(cái)經(jīng)工作中經(jīng)常使用的應(yīng)用文。它是記錄財(cái)經(jīng)活動(dòng)實(shí)踐者成果的載體。然而在進(jìn)行財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作時(shí)，總是關(guān)系到作者、作品、讀者以及作品所反映的財(cái)經(jīng)活動(dòng)等多個(gè)寫作要素。而財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的任務(wù)就是研究這四種要素在整個(gè)寫作活動(dòng)中表現(xiàn)出的特點(diǎn)、規(guī)律及處理技巧。

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作，作為應(yīng)用文寫作的分支，它和抒情性寫作最大的區(qū)別是應(yīng)用性含義得到了特別的強(qiáng)化。這主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是使用性主體，指從事財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的主體是這種書面文字材料的直接使用者或間接使用者，這個(gè)使用群體既可以是從事財(cái)經(jīng)工作的行政管理單位、社會(huì)團(tuán)體，也可以是財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)域以外的從事財(cái)經(jīng)活動(dòng)的單位和個(gè)體。主體的社會(huì)性、團(tuán)體性得到了強(qiáng)化，而個(gè)性得到了弱化，這就使文章內(nèi)容的表現(xiàn)過(guò)程中，不能有個(gè)性張揚(yáng)的感情抒發(fā)，而完全遵從客觀性和寫實(shí)性冷靜表現(xiàn)。二是實(shí)用性價(jià)值，指財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作所形成的文字書面材料，能幫助人們解決具體問題，處理具體的事務(wù)，提供決策依據(jù)，咨詢業(yè)務(wù)信息，具有很強(qiáng)的實(shí)用性價(jià)值。三是慣用性格式，指財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作所形成的文字書面材料，在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐過(guò)程中，逐步地約定俗成或法定而成一種規(guī)范慣用的形式，這種格式的形成大大提高了財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的方便性和頻率度，極大地拓展了財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的應(yīng)用對(duì)象和范圍。

二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作是寫作學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)交叉的一門邊緣學(xué)科，這門學(xué)科既要遵循寫作學(xué)的理論，具備一般文章所具有的特點(diǎn)，如觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰、輕重分明等，但同時(shí)又要切合經(jīng)濟(jì)學(xué)的實(shí)際，二者相輔相成、密切結(jié)合，形成了這門學(xué)科獨(dú)有的特點(diǎn)。

（一）真實(shí)性

這是財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作內(nèi)容表現(xiàn)的根本要求。無(wú)論是財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的通用文書還是財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的專業(yè)文書，在內(nèi)容上都應(yīng)是真實(shí)的，所反映的事件、處理的事務(wù)、表現(xiàn)的時(shí)間、引據(jù)的數(shù)字都應(yīng)完全真實(shí)可靠，和實(shí)際情況沒有出入，絕不允許任意編造、弄虛作假；另外，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作反映財(cái)經(jīng)活動(dòng)中的客觀事物不能只停留局限在表面的真實(shí)，它還應(yīng)反映財(cái)經(jīng)實(shí)踐活動(dòng)的客觀規(guī)律，應(yīng)是一種本質(zhì)上的真實(shí)。否則，即使寫的確有其事、其人、其數(shù)，但因這些人、事、數(shù)據(jù)只是客觀規(guī)律的外在表現(xiàn)，而沒有反映事物的本質(zhì)，同樣也會(huì)造成財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作內(nèi)容的失真。

（二）客觀性

這主要指財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作主體反映財(cái)經(jīng)活動(dòng)內(nèi)容的態(tài)度。在反映內(nèi)容的態(tài)度上，作者應(yīng)客觀表現(xiàn)，應(yīng)如實(shí)地反映財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中各種事物、事件、問題、數(shù)據(jù)，不能人為主觀去夸大縮小，甚至虛構(gòu)想象，導(dǎo)致財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的失真從而在客觀管理實(shí)施中造成失誤。這點(diǎn)尤其要引起我們?cè)谪?cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作中的注意，一定要審慎行事，客觀真實(shí)地反映財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的每一件事、每一情況或每一問題，萬(wàn)不可隨心所欲，如粗枝大葉將會(huì)造成反映信息失真、決策失誤，引起不良的后果。

（三）社會(huì)性

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作所反映的財(cái)經(jīng)活動(dòng)，不是孤立、單一的現(xiàn)象，而是和財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)以外的事物密切聯(lián)系的社會(huì)現(xiàn)象。由此，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作所體現(xiàn)的管理效應(yīng)，不只是發(fā)生在個(gè)人與個(gè)人雙向碰撞之間，而是調(diào)停國(guó)家、集體、個(gè)人、民營(yíng)、外資多者之間的關(guān)系，是一種多向碰撞之間的效應(yīng)體現(xiàn)。所以，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作所反映的內(nèi)容是整體意向和個(gè)人意向、全局意向和局部意向的科學(xué)綜合反映，是管理者與被管理者的心理因素、行為因素、利益因素、文化因素的多層包容。

（四）功用性

這是財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作作為管理手段在作用上的必然要求。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作“以實(shí)告人”，旨在務(wù)實(shí)辦事、解決實(shí)際問題。那么，它的作用是體現(xiàn)在文章之外的法人地位、權(quán)威上，還是通過(guò)寫作過(guò)程中所提出的意見、措施、辦法、對(duì)策、建議等文章的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)？一般而言，文章之外只是施“事”的主體，重在“施”；文章之內(nèi)是“施”之客體，重在“事”。“施”只是手段，“事”才是目的。可見功用性的好壞強(qiáng)弱主要體現(xiàn)在內(nèi)容上，因內(nèi)容錯(cuò)訛，施之也無(wú)益。緣于此，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作反映之事就必須是指揮功能、約束功能、監(jiān)督功能、協(xié)商功能、規(guī)范功能等多種功能的集合體，不然就會(huì)失去它的作用。

（五）層次性

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作對(duì)財(cái)經(jīng)信息的反映并不是雜亂無(wú)章的，而是具有鮮明的層次性。從信息的來(lái)源傳遞看，可分為決策層信息、管理層信息、作業(yè)層信息；從信息發(fā)展變化來(lái)看，有超前型信息、發(fā)展型信息、成熟型信息、滯后性信息；從信息包容的面看，有單一型信息和綜合型信息。所以，在財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作應(yīng)用信息時(shí)就要根據(jù)不同層次結(jié)構(gòu)的信息來(lái)對(duì)客觀事物進(jìn)行判斷，以便捕捉到最準(zhǔn)確、真實(shí)、適時(shí)的信息。

（六）程式性

程式性的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的載體的格式、用語(yǔ)、文種、語(yǔ)體、布局，甚至各種標(biāo)記、用紙、裝訂、排版、行文程序等都有大致相同或相近的樣式，有大體統(tǒng)一的要求。

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作程式性、規(guī)范性形成的原因主要有兩個(gè)：一是約定俗成，即在長(zhǎng)期寫作過(guò)程中，部分格式、用語(yǔ)、布局代代相傳，互相效仿，從而被大家認(rèn)同，形成社會(huì)公認(rèn)的模式，如調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、畢業(yè)論文、消息等。二是“法定使成”，主要指通用公文和具有法律性的一些文種，由權(quán)力機(jī)關(guān)以法律法規(guī)形式對(duì)文種、格式和操作程序等加以認(rèn)定，并在管轄范圍內(nèi)普遍執(zhí)行。像2012年4月中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》）就對(duì)15種公文格式作了規(guī)定，是每個(gè)公文寫作者都必須遵守，不得違背的。

（七）簡(jiǎn)約性

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的功用性，決定了其語(yǔ)言的簡(jiǎn)約性。語(yǔ)言的簡(jiǎn)約性主要表現(xiàn)在概念清楚、詳略得當(dāng)、輕重分明、說(shuō)理明確、表意簡(jiǎn)明上。簡(jiǎn)約性是現(xiàn)代社會(huì)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的要求，篇幅短小、簡(jiǎn)潔明了才能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活快節(jié)奏、高效率的需要。語(yǔ)言的簡(jiǎn)約性要求作者選用內(nèi)涵豐富的詞語(yǔ)、少花筆墨、多用直筆、通俗易懂。

（八）專業(yè)性

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的最終成果就是各種財(cái)經(jīng)應(yīng)用文，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文主要運(yùn)用于財(cái)經(jīng)領(lǐng)域的各管理部門，它反映的內(nèi)容主要是具體的財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，表現(xiàn)出顯著的專業(yè)色彩。例如，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的全過(guò)程需要大量運(yùn)用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明。在生產(chǎn)、分配、交換、消費(fèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)，小至一個(gè)企業(yè)的資金、成本、利潤(rùn)、產(chǎn)值、消耗等，大至一個(gè)國(guó)家的國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃安排和社會(huì)發(fā)展的預(yù)算、產(chǎn)業(yè)比例設(shè)置等，都要運(yùn)用數(shù)據(jù)來(lái)監(jiān)測(cè)、鑒定和衡量，都要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、財(cái)政、稅收、金融、投資等相關(guān)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。

專業(yè)性特點(diǎn)的另一方面是指財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作專業(yè)化程度。現(xiàn)在民間各種從事財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的組織實(shí)體得到了迅速發(fā)展，如各類咨詢公司、理財(cái)公司、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所、調(diào)查公司等都是由高素質(zhì)、專業(yè)性的專職人員來(lái)為從事財(cái)經(jīng)活動(dòng)的各種顧客提供服務(wù)。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的專業(yè)化、社會(huì)化、服務(wù)化是未來(lái)發(fā)展的方向。

（九）政策性

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作產(chǎn)生于財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要，而又直接受財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的制約。國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都是在國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、規(guī)章、政策的指導(dǎo)下進(jìn)行的，作為反映財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)經(jīng)應(yīng)用文必然要以國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策作為制作的依據(jù)。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的內(nèi)容要符合國(guó)家財(cái)經(jīng)政策法規(guī)，不存在相左的東西。同時(shí)，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的過(guò)程就是對(duì)國(guó)家財(cái)經(jīng)政策的宣傳、貫徹和落實(shí)，諸如法規(guī)性通知、意見、規(guī)章制度等。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作成果本身就是某一政策的載體。由此可見，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的內(nèi)容具有很強(qiáng)的政策性。

三、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的作用

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)同國(guó)際市場(chǎng)的相互融合、相互銜接、相互影響的依存度也在明顯增強(qiáng)，市場(chǎng)中不同的經(jīng)濟(jì)實(shí)體、企業(yè)公司、投資主體之間的財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)也日趨頻繁，人們對(duì)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作表現(xiàn)出前所未有的重視。他們會(huì)運(yùn)用各種財(cái)經(jīng)應(yīng)用文幫助自己處理財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)經(jīng)活動(dòng)中發(fā)生的各種關(guān)系，研究財(cái)經(jīng)領(lǐng)域中的理論和實(shí)踐問題。不難看出，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中及經(jīng)濟(jì)全球化的背景下發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。

（一）有助于科學(xué)決策、防范風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)政、金融、投資是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中最活躍、最具風(fēng)險(xiǎn)的因素，它和各經(jīng)濟(jì)實(shí)體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)，和人們的生活緊密相連，所以，從財(cái)經(jīng)的職能部門到市場(chǎng)中的各個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體在開展具體的財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，諸如借貸資金、投放債券、開發(fā)產(chǎn)品、個(gè)人投資等，都要進(jìn)行周密的計(jì)劃、深入的調(diào)查及科學(xué)的分析、前瞻性的預(yù)測(cè)，以保證某項(xiàng)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。這些內(nèi)容大都要通過(guò)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文來(lái)加以體現(xiàn)，這說(shuō)明財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是形成科學(xué)決策、防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。

（二）有助于規(guī)范行為、提高效率

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一種有序的經(jīng)濟(jì)，是講究效率的經(jīng)濟(jì)，而任何無(wú)序無(wú)效的經(jīng)營(yíng)實(shí)體都將在激烈公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰出局。各經(jīng)濟(jì)實(shí)體和政府服務(wù)職能部門在市場(chǎng)中開展財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都要講究規(guī)范性和效率性原則，都要遵循國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的慣例準(zhǔn)則來(lái)規(guī)范自己的活動(dòng)行為，絕不能隨心所欲、雜亂無(wú)章地從事財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，并在規(guī)范管理、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上提高自身的工作效率。而財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作中的法規(guī)性公文、規(guī)章制度、審計(jì)報(bào)告、合同、經(jīng)濟(jì)糾紛訴狀都將在這方面起到積極作用。

（三）有助于宣傳政策、傳播信息

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作中有不少文體，如“決定”“通知”“通報(bào)”“條例”等本身就是政策載體，是用來(lái)宣傳黨和國(guó)家的方針政策以及表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、推廣經(jīng)驗(yàn)，并以此端正和統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識(shí)、規(guī)范人們的行為、增強(qiáng)人們市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的法制觀念和工作責(zé)任感，推動(dòng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繼續(xù)有序地發(fā)展。

另外，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作在傳播過(guò)程中，由于其載體集中儲(chǔ)存了主體收集的各種財(cái)經(jīng)管理信息，將對(duì)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的受體傳遞大量的資訊和信息，傳遞各種經(jīng)濟(jì)情報(bào)。財(cái)政、經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)代化首先應(yīng)是財(cái)經(jīng)信息管理的現(xiàn)代化，在開展具體財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，攝取、處理、收集、掌握各種財(cái)經(jīng)信息是最重要的環(huán)節(jié)，而信息傳播的起點(diǎn)是人的思想和語(yǔ)言。所以，財(cái)經(jīng)工作人員如果沒有掌握財(cái)經(jīng)寫作這種工具，用語(yǔ)言文字把科學(xué)的思維成果表述出來(lái)，則無(wú)論采取任何傳播手段來(lái)傳播財(cái)經(jīng)信息都是不可能的。

（四）有助于溝通聯(lián)系、開發(fā)智能

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是加強(qiáng)上下級(jí)聯(lián)系的紐帶，也是同市場(chǎng)中各經(jīng)濟(jì)實(shí)體進(jìn)行財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)聯(lián)系的有效工具。例如，上下級(jí)間的上情下達(dá)、下情上報(bào)；各單位之間的信息交流、經(jīng)驗(yàn)交流；各經(jīng)濟(jì)實(shí)體之間的業(yè)務(wù)往來(lái)都要通過(guò)相應(yīng)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的載體來(lái)進(jìn)行聯(lián)系綰接。

財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作是一種復(fù)雜的精神活動(dòng)，是一種智能產(chǎn)品，其寫作過(guò)程有選材、構(gòu)思和表述三個(gè)步驟。在這些步驟中必須充分調(diào)動(dòng)寫作主體的感受能力、想象能力、分析能力、判斷能力、結(jié)構(gòu)能力和語(yǔ)言能力，在寫作主體各種智能和非智能因素的共同作用下，才能使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，使原汁原味的材料抽象出規(guī)律性的觀點(diǎn)，使內(nèi)在構(gòu)思變?yōu)榫唧w有據(jù)、有理、有序、有言的寫作成果。毋庸多言，整個(gè)寫作實(shí)踐過(guò)程有利于智能的開發(fā)。