第五節　財經應用文寫作的文本構成

文本，本是對使用多種語言文字的同篇文書的區分。財經應用文寫作的文本，是指用某種語言寫成的一篇完整的財經應用文。一篇規范完整的財經應用文，一般由主旨、材料、結構和語言四要素構成。主旨，主要是解決言之有理的問題；材料，主要是解決言之有物的問題；結構，主要是解決言之有序的問題；語言，主要是解決言之有法的問題。這四個要素相互作用，形成有機整體。

一、主旨

李漁在《閑情偶寄》中曾云：“作文一篇，定有一篇之主腦。”財經應用文也不例外。作為行文的靈魂，財經應用文的主旨是寫作意圖的體現，是寫作主體對某一事物所持的態度、看法和主張。與文學作品相比，財經應用文的主旨往往是“意在筆先”，主題先行，在動手寫作之前主旨即已產生。從主旨形成的過程看，財經應用文主旨醞釀時間短，特別注意時效性。從主旨在文本中的體現過程看，財經應用文主旨的限定性強，而且往往是集體智慧的結晶，是群體思維的結果，是撰寫者、領導、上級意圖、受體利益、社會生活實際等多方面的反映。

財經應用文主旨的確立：一是立足于國，從維護國家最高利益的高度來確立主旨。寫作主體的理論、主張、政策、主意、辦法、措施等，都要有利于我國社會主義市場經濟的發展，有利于我國經濟生活的良性循環，有利于經濟效益的提高。二是立足于法，依照國家法律法規及有關方針政策的規定確立主旨。法律法規是財經應用文寫作的依據，方針政策是法律法規的具體體現。寫作主體所提出的、所分析的、所解決的問題，都必須符合法律法規及方針政策的要求，做到觀點正確、原則分明。三是立足于行，依照客觀實際確立主旨。寫作主體的意見、主張、辦法、措施等，都要建立在實事求是的科學基礎之上，如實反映客觀實際情況，在實踐中切實可行。四是立足于新，根據事物的特征確立主旨。事物是在不斷變化的，確立財經應用文的主旨，就要研究新形勢，歸納出新經驗，總結出新方法，提出新措施。只有這樣，才能使寫作主體的觀點具有超前性。

財經應用文的主旨除了在立意上要有上述四點要求外，在表達上也有其特殊要求。

一是準確客觀。作為應對事務、臨民治事的管理工具，財經應用文要在具體工作中去處理解決問題，要求具有良好的信守功能。所以，財經應用文的主旨必須準確客觀：首先要做到正確，防止違背法律法規、以權壓法的文字出現；其次要真實客觀地反映發文者的意圖，尊重事實本身，防止主觀臆斷、妄加評判。

二是鮮明直露。直白顯露，這是文學的大忌，但財經應用文的主旨必須鮮明直露。表現句式，多用判斷句，直截了當地在文章的顯要位置表達出來，或篇首亮旨，或篇中明旨，或篇末顯旨，以更好地集中受眾的注意力，節省讀者的閱讀時間，最大限度地提高應用文的效用。

三是單一集中。財經應用文的主旨單純明確、單一集中，要圍繞一個問題、一項工作、一件事情，集中力量把要說的主旨說得鞭辟入里，不能四面出擊、面面俱到。那種主次不分、貪大求全的做法，只能“意多亂文”，讓受眾無所適從。

二、材料

清代學者章學誠在《文史通義?文理》中，提出了“夫立言之要在于有物”的主張，強調寫文章的關鍵在于要有材料。材料是財經應用文確立主旨、形成觀點的依據，也是支撐主旨的基石。

財經應用文中的材料，指作者從實際生活和工作中收集、提取以及寫入文章的事實和依據，即感性形態的具體材料和理性形態的抽象材料。在這些材料形態的變化過程中寫作主體要重視三個環節：材料的收集、材料的選擇和材料的使用。

（一）材料的收集

如果說主旨是財經應用文的靈魂，那么材料就是文章的血肉。寫作主體不收集積累材料，就根本寫不出任何文章。所以，寫作主體必須在日常生活中有目的、有計劃地去收集與本人或本部門切實相關的材料。要收集這些相關材料，必須運用觀察、調查、查閱等方法。

觀察是一種有目的、有計劃、有組織的知覺過程。它是寫作主體攝取信息、獲得感知、豐富想象的主要途徑。財經應用文寫作的主體在從事財經工作的過程中，必須培養良好的觀察力，時刻注意周圍發生的一切，尤其是把觀察重點放在財經業務活動的特點、規律以及財經工作的效益上。寫作主體要培養良好的觀察力，首先必須充當管理者，要親自參與配合領導決策管理，并在管理的實踐中去親身體驗領會管理中出現的問題、事項規律，了解管理決策的全過程。其次要有必要的知識儲備，財經知識的儲備不必多言。除此，還應有管理學、經濟學、社會學、心理學、統計學、數學和秘書學等多種學科知識的儲備。最后，應掌握觀察方法，注意觀察的順序和角度，以及觀察的廣度和深度，要隨時記錄，及時整理，分析比較，抓住特征。

調查是為了認識和解決某一問題而了解情況。調查和觀察一樣，都是獲取原始信息的手段。財經應用文寫作中常見的調查方法有傳統調查方法、統計調查方法和計算機采集法。傳統調查方法即過去經常采用的普遍調查、典型調查、抽樣調查、問卷調查等。統計調查方法是指有組織地收集各種統計資料，并對其進行分析研究的方法。計算機采集法是利用計算機采集原始信息，其數據的及時性與精確性是人工統計無法比擬的。

財經應用文寫作中的查閱通常是采集性閱讀，這是一種間接獲取寫作信息資料的感知方式。查閱資料包括傳統的對書刊資料、文獻的泛覽與精讀，也包括現代的網上閱讀。查閱資料也是一種獲取材料信息的重要途徑，并要求對閱讀的信息進行摘錄、分類，歸納整理成材料筆記。

（二）材料的選擇

材料是闡述主旨的依據，材料的收集積累講究一個“多”字，但不能把所有收集的材料都寫進文章中去，這就有一個材料的選擇取舍問題。一般而言，材料的選擇講究一個“嚴”字，并不是多多益善、面面俱到，而是要以一當十。具體應圍繞以下原則來選材。

1．要選擇真實準確的材料

任何文章的材料都源于生活，但因文體不同、文章的功用不同，對材料的處理、加工也就不同。財經應用文的材料以事實性材料為基礎，它包括財經活動中真實發生或存在的事物（事件、人物、地點、時間），也包括問題、數據、政策、法令等。總的來說，應準確無誤，不能隨意編造。否則將有損財經應用文功用的發揮，嚴重的將帶來巨大的負面影響。講材料的真實，不僅是指材料是實實在在發生和客觀存在的，還指材料的細節必須符合生活的原貌，符合事實本身的某方面特征。有時候，材料是存在的，但用在某個文本中則可能是不真實的，如張冠李戴、移花接木等。

2．要選擇典型的材料

財經實踐活動體現的客觀內容是多方面的，故財經應用文的材料也是相當多的。在寫作財經應用文時，只有選擇那些最具代表性、最準確揭示事件本質的材料，才能使文章言簡意賅，更有表現力，這就要求財經應用文所選用的材料具有典型性，要能以一當十。當然，財經應用文材料的典型性是相對的，要因時、因地、因人、因文的不同有所區別。也許有的材料在這篇文章中為典型的，但到了另一篇文章中則不夠典型，甚至會成為贅述。因此，財經應用文材料的典型性還必須充分考慮到材料的針對性，要做到主旨和材料的統一。

3．要選擇新穎的材料

新穎的材料是指符合實際需要，符合市場經濟運行發展的大趨勢，能解決實際問題的，與熱點、難點、要點、疑點、重點密切相關聯的各種材料。財經領域中的新問題、新情況、新經驗、新矛盾層出不窮，只有使用了這些新穎的材料，財經應用文才具有吸引力、感染力，才能切實地解決新問題、指導工作。

（三）材料的使用

材料的使用是財經應用文材料運用中的最后一個環節，它直接關系到文章主旨的表現，一定要加以高度重視。材料的使用重在一個“活”字，它要能活靈活現地表現出文章的主旨，讓受眾一目了然。在材料的使用中，一是要決定不同材料和同類材料敘述、說明的先后順序；二是要確定材料敘述說明的詳略程度。只有把住了以上兩點，才能保證財經應用文寫作中，材料雖多，但有主有次、有詳有略、疏密相間、配置均勻。

三、結構

結構是作者根據主旨需要，同時為了更好地表現主旨，對文中各個部分的先后次序做合理的安排和籌劃過程。也就是說，通過構思找到表現主旨的完整而嚴謹的結構形式，通過結構對材料進行妥善的安排，即如何安排層次、段落，如何過渡、照應，如何開頭、結尾等。這里只對結構類型和要求進行介紹，其他內容在具體文種中各有介紹，此處不再贅述。

（一）結構的基本類型

財經應用文的結構形態一般有以下五種。

1．總分式

總分式指一篇文章由兩三個部分內容組成的邏輯結構關系，或先總述再分述，或先分述再總述，或先總述再分述最后總述。這種結構形態在財經應用文中使用比較普遍。①先總后分式。即開頭先點出主旨，統領全文，然后分頭表述。如在布置安排某項工作的帶有指示性的行政性通知中往往先總說某項工作開展的意義和目的，后分條項標示如何做的具體內容。②先分后總式。即先講情況、根據、緣由等，然后總述主旨。這種結構形態多見于請示、公函、通報、經濟活動分析報告、審計報告、述職報告等。③總分總式。即先總述再分述，最后予以總結。這種結構形態常見于揭露問題的調查報告、工作總結、財務分析報告等。

2．篇段合一式

篇段合一式亦稱一段式，即全篇只有一個自然段。由于內容少而簡單，不便分開，往往采用一段式的寫法。它主要出現在行政公文的某些文種中，如發布法規性文件的命令（令）、轉發和批轉文件的通知、批復、公函等。

3．并列式

文章中幾個層次之間的關系是平行的和并列的，這樣的結構方式為并列式，也稱橫式結構。這在總結、咨詢報告、分析報告中比較常見。例如對財務狀況進行分析，它可以從資產、負債、利潤、成本、費用等諸方面展開具體分析，這幾個方面的內容就是并列關系。

4．遞進式

遞進式指以時間為順序，或由現象到本質、從因到果等邏輯關系為順序，逐層深入展開的結構形式，也稱縱式結構。例如開頭提出問題，而后剖析研究問題，再找出原因得出結果，最后提出解決問題的辦法或建議，就是一種從因到果的遞進式。

5．條法體例式

這種結構可以從兩個方面去理解：一是一般文章的分條列項式；二是法規、規章類文件的內在條法式。

（二）結構的基本要求

1．邏輯性

財經應用文寫作是對客觀事物的真實反映。因此，文章內容的結構形式必須符合客觀事物的發展規律，各層次之間前后上下的連接有其必然性，與主旨有內在的邏輯聯系，不能相互矛盾，這樣才能準確反映文章的主旨。否則，結構雜亂無章、言之無序，就會令人難以理解，達不到行文的目的。

2．完整性

結構安排要有邏輯性，首先要保證結構的完整。例如公文的寫作，要有標題、主送機關、正文、落款等。正文的結構中又要有開頭、主體、結尾、結束語等部分。任何一個部分都不能缺少，不能顧此失彼、殘缺不全，造成結構的不完整，影響文章內容的表達。

3．嚴密性

嚴密性是指文章中層次段落的劃分要恰當，組織嚴密、聯系緊湊、脈絡清楚，這樣才能順理成章，渾然一體。

結構的邏輯性、完整性和嚴密性三者是緊密相連的，不完整，無法嚴密、不嚴密也不會有較強的邏輯性，這三者內在是統一、不可分割的。如果寫作主體寫作時出現結構不完整、組織散亂、邏輯性差的情況，這表明寫作主體對于事物認識得不夠，整個行文的思路并不清晰。寫作主體應盡快調整寫作行為，深入實際，摸清具體情況，加深對客觀事物的認識，切忌聽之任之、出筆不慎，從而影響寫作質量，甚至在管理中帶來不良效果。

四、語言

語言是人類思維、交際的重要工具，也是進行寫作、表達內容、構成文章的物質手段。文章的結構需用語言去組織，材料需用語言去表述，主旨需用語言去顯示。只有通過語言這個物質外殼，主旨、材料、結構等文本要素才能變成有形的東西。財經應用文寫作使用的語言屬于事務性語體，是用來處理事務、溝通信息的一種直接交際性的語言系統，它有其鮮明的個性特點和表現要求。

（一）特點

財經應用文語言講究務實和規范，是典型的事務性語體，這種事務性語體有以下幾個方面的特點。

一是介詞多，修飾性詞語少。在財經應用文中，為了說清事由、講明道理、引用文件、表明目的、界定范圍、規范行為，常常使用較多的介詞，這在公文中更為突出。例如公文的標題，大都用“關于”這一介詞引出。而在公文正文中，介詞使用就更多了。例如：“鑒于當前走私、套匯牟取暴利，盜竊公共財物，盜賣珍貴文物和索賄受賄經濟犯罪活動猖獗，對國家社會主義建設事業和人民利益危害嚴重，為堅決打擊這些犯罪活動，茲決定如下。”其中的“鑒于、對、為、茲”等都是介詞。在財經應用文中常用介詞有以下幾種。

（1）表示關聯、范圍的有“關于”。

（2）表示對象、關聯的有“對、對于、將”等。

（3）表示依據的有“依據、根據、遵照”等。

（4）表示目的的有“為了、為”等。

（5）表示狀態方式的有“按照、參照、比照、通過”等。

（6）表示處所、方向的有“從、向、在”等。

（7）表示時間的有“自從、茲、自、于、當”等。

（8）表示原因的有“由于、由、鑒于”等。

（9）表示比較的有“比、跟、同”等。

（10）表示排除的有“除了、除”等。

而一些修飾性詞語則較少在財經應用文中用到，尤其是一些比擬、聯想、象征等語言基本不用。

二是專用詞多，語氣詞少。財經應用文要涉及財政、金融、保險、稅務、證券、外貿等業務內容。而這些行業有其專用的業務術語。例如資金、凈資產、利潤、負債、損益、信托、抵押、市盈率、資本金、股東、索賠、免稅、預算、投資、費用等。只有熟悉掌握本范圍內的專業用語，才能更好地反映專業情況，寫好財經應用文。但在財經應用文中語氣詞（感嘆詞）基本不用，如“嗎、呢、啊、呀、啦、哪、喳”等，這些語氣詞在文學創作中為抒情的需要經常使用，而財經應用文以實告人，不需以抒發感情來打動受眾。

三是習慣用語多，口語少。相對其他文體而言，習慣用語在財經應用文中使用得多一些，這是因為財經應用文注重語言的規范、莊重、嚴謹、簡潔、方便，許多用語相沿相襲，成了財經應用文的慣用語，主要包括以下內容。

（1）稱謂用語（如我局、你廠、貴公司、該行等）。

（2）開端用語（如按照、根據、關于、為了、對于、茲因、鑒于、據悉、據反映等）。

（3）表達用語（如即辦、同意、當即執行、堅決貫徹等）。

（4）經辦用語（如經研究、經批準、經請示××同意等）。

（5）過渡用語（如為此、對此、據此等）。

（6）總結用語（如總之、總而言之、綜上所述等）。

（7）結尾用語（如為要、為盼、為荷、特此函達、專此報告、當否、請批復等）。

這些習慣用語，是為了適應表達內容需要形成的，它們各司其職，已經習慣成自然，是財經應用文的一種特定語詞現象。

在財經應用文中，口語基本不用，這是因為口語欠莊重，太隨便，不嚴謹，有時意思不明確。例如：“幫幫忙、好不好、好得不得了、野路子、真爽、瞎攪和、讓我想一想、拎不清”等。這些口語顯然不十分嚴肅，有礙內容的表達。

四是數量詞多，模糊語少。財經應用文中為了對實事有一個量度表現，寫作時常使用大量的數量詞來反映事物的數量指標和數量關系，揭示客觀規律。在財經應用文中經常使用的數詞有基數、序數、分數、倍數、概數五類。使用數詞時要注意兩個問題：一要清楚數詞的基本概念及其運用中的區別，如“二”和“兩”、“倍”和“番”、“倍數”和“百分數”、“絕對數”和“相對數”等。一般而言，絕對數是反映事物在一定時間、地點和條件下的總規模和總水平的數值，又稱總量指標，在調查研究、編制計劃、總結工作、分析經濟活動時都要運用絕對數。相對數是把兩個絕對數對比以后抽象出來的數字。即社會經濟現象和發展過程中兩個相互聯系的指標數值的比率。例如計劃完成的百分數就是用實際完成數與計劃數對比之后計算出來的。二是數字分界要清楚。說明數量變化時，要把“增”與“增到”、“減”與“減到”、“以上、以下”的數字分界表述清楚。“增”或“減”后邊的數字所表示的量，不包括原有數量，“增到”或“減到”后邊的數字則包括原有數量。

財經應用文通常很少用模糊性語言，因模糊性語言用得太多會影響財經應用文對各種事物反映的準確性，也將影響財經應用文的具體操作，以致喪失財經應用文的功效，所以像“大概、大約、差不多、幾乎、左右、以來、以后”等模糊詞語在文中應盡量少用，或不用。

（二）要求

作為事務性語體的財經應用文，在語言表達上有以下四個方面的要求。

1．準確

財經應用文具有很強的政策性和實踐性，它要求語言必須準確：事實要準，不走樣；數字要準，不估測；論斷要準，不含糊。同時，還要注意分寸，表述周密；不用模棱兩可的詞語，避免錯字、別字、漏字，講究使用標點符號。

2．簡潔

財經應用文既要言之有物，又要簡明扼要，用最少的話將內容說得清清楚楚、明明白白。清代散文大家劉大櫆在《論文偶記》中談道：“文貴簡。凡文筆老則簡，意真則簡，辭切則簡，理當則簡，味淡則簡，氣蘊則簡，品貴則簡，神運而含藏不盡則簡，故簡為文章盡境。”這就要求寫作主體在運用語言時，要情真、意切、理當，掃除一切空泛浮華的套話、空話、大話，刪去一切多余的字、詞、句、段，盡量使字、詞、句、篇簡約化。

3．樸實

財經應用文語言樸實是指文章要通俗易懂、樸實無華。如故作艱深、裝腔作勢，就會令人望而卻步，影響行文效果。如梁代沈約曾有言：“文章當從三易：易見事，一也；易識字，二也；易讀誦，三也。”這就強調寫文章要大眾化、通俗化，對于財經應用文切忌用半文半白語，用溢美之詞，用晦澀之句，它追求文從字順。如此文章成果傳播的范圍就廣，影響就大，領會內容就易，貫徹執行就暢。

4．規范

財經應用文語言的規范是指行文必須符合國家有關規定，比如說：標點符號的用法，運用名稱應注意的事項，運用時間和數字時應注意的事項，簡化字的使用，縮寫語和簡稱的注意事項，主題詞的選用，以及有些專業文書寫作的規定用語等，都必須統一按規定使用、照章辦事，不得各行其是，以免造成混亂，貶損財經應用文寫作的質量，影響它的具體功效。