課時1-1 透視表的用途

紅太狼 可以學的知識千千萬，為何鐘情于數據透視表？

灰太狼：先show一下作品（參見圖1-1-1），你是否會覺得這是系統報表？

紅太狼 這布局，這效果難道不是？

灰太狼：這效果Excel也能做到，而且功能不僅僅只是看起來很酷，交互式報表的功能項也很強大，你可以單擊其中某個選項，體會一下交互式報表的優勢。

紅太狼 這樣查看數據太方便啦，哪里不清楚點哪里就可以。

灰太狼：數據透視表還有一個很常用的功能——匯總功能。假設你有這樣一份數據源（圖1-1-2），你能馬上匯總出各“分公司”的“實際銷售金額”嗎？

紅太狼 這個簡單，一分鐘，馬上“篩選”→“開始”→“自動求和”（圖1-1-3）。

灰太狼：是很快，但用數據透視表可以更快，3步秒殺。

第1步：“插入”→“數據透視表”（圖1-1-4）。

第2步：將字段名“分公司”放至“行”區域（圖1-1-5）。

第3步：將字段名“實際銷售金額”放至“值”區域。

紅太狼 是很方便，以后每個月匯總使用平底鍋的次數會更省時。

灰太狼：學以致用是好，用在刀刃上更好。