課時6-5 選定區(qū)域不能分組的原因及處理方法

紅太狼 有哪些原因會出現(xiàn)選定區(qū)域不能分組的情況？

灰太狼：有下面幾個。

第1個：用文本值創(chuàng)建組的時候要選中區(qū)域，如果只選中一個單元格創(chuàng)建組，則會出現(xiàn)“選定區(qū)域不能分組”。處理方法很簡單，選中區(qū)域就可以。

第2個：已經(jīng)通過選定區(qū)域創(chuàng)建組的值，如果第二次創(chuàng)建組，則會出現(xiàn)“選定區(qū)域不能分組”問題。處理方法也很簡單，不要對這些值進行第二次創(chuàng)建組操作。

第3個：錯誤日期格式不能組合。錯誤日期格式可以創(chuàng)建透視表，但是不能創(chuàng)建組。像圖6-5-1中的錯誤日期，可以創(chuàng)建透視表并放入透視表區(qū)域，但是不能創(chuàng)建組。如果創(chuàng)建組，則會彈出“選定區(qū)域不能分組”的提示框。

對于錯誤日期的格式統(tǒng)一，處理方法很簡單，把錯誤日期格式修改成正確的即可。

第1步：選中B列數(shù)據(jù)→“數(shù)據(jù)”→“分列”（圖6-5-2）。

第2步：選擇“分隔符號”→“下一步”→選擇“Tab鍵”→“下一步”→選擇“常規(guī)”→“完成”（圖6-5-3）。

第3步：刷新透視表即可。

第4個：日期列含有空白單元格，可以創(chuàng)建透視表，也可以創(chuàng)建組，但是組合后的數(shù)據(jù)結(jié)果是錯誤的。處理方法就是補上空白單元格的日期值，刷新透視表即可。

第5個：日期列含有錯誤值，可以創(chuàng)建透視表，也可以創(chuàng)建組，但是組合后的結(jié)果也是錯誤的。處理方法就是把錯誤值的單元格填上正確的日期，刷新透視表即可。

紅太狼 這里再次說明了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源的重要性！