課時6-2 手動組合透視表字段——文本值

紅太狼 文本值在透視表中也能組合嗎？

灰太狼：可以，在透視表中對文本值要創建組的時候必須選中多個單元格對象，如只選中一個單元格→右鍵→“創建組”，則會出現“選定區域不能分組”提示框（圖6-2-1）。

對文本值創建組只能以手動組合方式，如選中透視表區域L3:L14→右鍵→“創建組”→選中L3→在編輯欄中修改組的名稱為“鞋子”（圖6-2-2），即可創建一個基于文本值的組。

在透視表中手動組合出現的新的字段不會出現在數據源里。

紅太狼 這個效果在數據源里修改也可以達到吧？

灰太狼：是的，如圖6-2-3所示的這樣一份數據源表，要達到與創建組相同的效果，按如下步驟操作即可。

第1步：在“分公司”前插入一個“區域”列。

第2步：篩選出B列的“北京”和“南京”，在A列填充文本“區域1”。

第3步：篩選出B列的“上海”和“義烏”，在A列填充文本“區域2”。

第4步：修改透視表的數據源區域，把“區域”字段放至“行”字段即可（圖6-2-4）。

紅太狼 兩種方法都比較簡單，容易學！