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課時(shí)4-3 批量修改數(shù)據(jù)透視表中數(shù)值型數(shù)據(jù)的格式

紅太狼 如何批量修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)值格式呢?

灰太狼:批量修改格式,需要搭配兩個(gè)功能一起使用。一個(gè)是“啟用選定內(nèi)容”(“分析”→“選擇”→“啟用選定內(nèi)容”(圖4-3-1)),這個(gè)功能沒啟用的話,選擇匯總行等有多行或多列數(shù)據(jù)的時(shí)候就不能一次選中。另一個(gè)是“更新時(shí)保留單元格格式”(右鍵→“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”→“布局和格式”→“更新時(shí)保留單元格格式”(圖4-3-2)),這個(gè)功能不選擇的話,數(shù)據(jù)源改動后再刷新透視表時(shí),修改的格式將恢復(fù)為默認(rèn)格式。

圖4-3-1 啟用選定內(nèi)容

圖4-3-2 更新時(shí)保留單元格格式

紅太狼 原來如此,這些小的細(xì)節(jié)很容易被忽略!

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