課時3-2 定時刷新引用外部數據的數據透視表

紅太狼 導入外部數據源創建的透視表要如何自動刷新或者定時刷新？

灰太狼：首先講解一下導入外部數據源，“數據”→“現有連接”→“瀏覽更多”（找到要導入的文件）→“打開”→“選擇表格”→“確定”→選擇“數據透視表”→選擇數據透視表放置的位置（“現有工作表”或者“新工作表”）→“確定”（圖3-2-1）。

圖3-2-1 導入外部數據源步驟

【實例文件名：第2天-Part3.xlsx/課時3-2】

其次，講解一下如何自動刷新，選中數據透視表→“數據透視表工具”→“刷新”→“連接屬性”→“使用狀況”→選擇“刷新控件”（圖3-2-2）。

圖3-2-2 設置自動刷新控件

“刷新控件”里有4種刷新模式。

①允許后臺刷新：即在透視表中允許使用右鍵→“刷新”。

②刷新頻率：即設置固定的時間，透視表到點會自動刷新。

③打開文件時刷新數據：即打開工作簿的時候自動刷新數據。

④全部刷新時刷新此連接：即單擊“數據透視表工具”→“分析”→“刷新”→“全部刷新”時，刷新此連接。

紅太狼 這不錯，多種刷新方式可以結合使用！