課時2-2 顯示報表篩選字段的多個數(shù)據(jù)項

紅太狼 如何選擇多個數(shù)據(jù)項？

灰太狼：分為兩種，如果是篩選器，勾選“選擇多項”復(fù)選框（圖2-2-1），即可選擇多項；如果是行字段，直接勾選該字段對應(yīng)的復(fù)選框即可（圖2-2-2）。

紅太狼 什么是活動字段？

灰太狼：凡是出現(xiàn)在“數(shù)據(jù)透視表字段”列表框中的都稱為活動字段，勾選的字段為“當(dāng)前活動字段”。

紅太狼 那放入數(shù)據(jù)透視表的字段如何刪除呢？

灰太狼：有4種方法可以刪除。

第1種：取消“數(shù)據(jù)透視表字段”列表框中字段名復(fù)選框的勾選。

第2種：選中數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中的字段名，移回字段列表框。

第3種：選中數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中的字段名，移出數(shù)據(jù)透視表區(qū)域。

第4種：選中數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中的字段名→右鍵→“刪除”。

紅太狼 放入“值”區(qū)域的字段怎么不能移到其他區(qū)域呢？

灰太狼：凡是放入“值”區(qū)域的字段，如果要移動到別的區(qū)域，需要先在“值”區(qū)域中刪除該字段，然后才能加入四大區(qū)域；而其他三大區(qū)域中的字段，則可以根據(jù)需求隨意變換位置。

紅太狼 不小心刪除了數(shù)據(jù)源，還有辦法快速查看到數(shù)據(jù)源嗎？

灰太狼：有兩個辦法可以查看數(shù)據(jù)源。

第1種：把所有的字段名都放入數(shù)據(jù)透視表區(qū)域，數(shù)值放到“值”區(qū)域，其他的都放入“行”區(qū)域，然后“重復(fù)所有項目標(biāo)簽”；這樣就又是一份完整的數(shù)據(jù)源。用這種方法查看比較慢，但是可以一次就整理好所有的數(shù)據(jù)源。

第2種：雙擊“值”區(qū)域的任意數(shù)據(jù)就可以查看到對應(yīng)的數(shù)據(jù)源。如果要查看部分?jǐn)?shù)據(jù)就先按條件篩選字段名，然后雙擊“值”區(qū)域的任意數(shù)據(jù)；如果要查看所有數(shù)據(jù)源，就不篩選任何字段，雙擊“值”區(qū)域的任意“總計”數(shù)據(jù)。

紅太狼 明白啦，也就是說，如果不想讓別人看到數(shù)據(jù)源，只刪除數(shù)據(jù)源是沒用的。

灰太狼：是的，如果不想別人看到數(shù)據(jù)源，最好的方法是刪除數(shù)據(jù)源，再把數(shù)據(jù)透視表復(fù)制成表格。

紅太狼 既然雙擊透視表數(shù)據(jù)區(qū)域可以查看數(shù)據(jù)源，那是否也可以禁止雙擊查看？

灰太狼：當(dāng)然可以，在透視表區(qū)域，右鍵→“數(shù)據(jù)透視表選項”→“數(shù)據(jù)”，將“啟用顯示明細數(shù)據(jù)”復(fù)選框的“√”去掉（圖2-2-3）即可。

紅太狼 原來還有這功能，學(xué)會啦！