Chapter 1
第1章 PPT結構與素材

關鍵點1：最實用的結構——總分總

PPT的結構是指將內容進行有機結合，幫助觀眾更好地掌握信息的方式。最常見的結構無外乎標題、目錄加上大篇幅的內容，這樣的演示文稿結構并不能很好地調動觀眾的興趣。

怎樣才能給人耳目一新的感受呢？

根據長期制作PPT及從事PPT演示的工作人士的經驗總結，制作PPT最實用的結構就是總分總結構。所謂總分總結構，簡言之就好比議論文的寫作，其方法是首先概述要論證的觀點，然后分論點詳細介紹，最后再加以總結。

總：概述

第一層“總”，用“概述”來解釋。一般情況下只有一張幻燈片，分條寫，每一條需要用簡單并且完整的句子。要提煉、精準，要達到的目的就是需要讓觀眾1分鐘內就了解整個演示文稿想要表達的內容。

大部分人喜歡用提問的方式來寫概要，這樣更能激發觀眾的興趣，但是需要注意下面兩點：

一問一答，一一對應

開篇概述時拋出的問題，要在每一部分開始或者結束的時候給出明確答案，這樣通篇內容就會呼應起來。在回答問題的同時，使觀眾抓住演示文稿的重點，更好地接收演示文稿的內容。

注意場合和對象

該方式也不是所有場合都是通用的，要看具體的對象和具體的場合。觀眾較少或者是公司內部的會議，可以采取這種一問一答的方式，更生動形象，也更能活躍現場氣氛。相反，如果人特別多，采用這種方式，反而達不到預期的效果。

分：把分論點制作成頁標題

概述是把整個演示文稿總結出來的觀點說清楚，那么“分”就是把這個觀點分成能夠支撐主要論點的多個小論點。

最簡單的表達分論點的方法就是把分論點制作成目錄與頁標題，觀眾通過瀏覽目錄與頁標題，就可以知道演示文稿要表達的主要內容。就算演示文稿有100頁，我們也能夠快速地了解主要內容，大大提高了工作效率。

那么具體如何制作分論點的頁標題呢？正確的方法是把章節的信息和本張幻燈片的觀點結合起來，章節信息一般就是簡單的“章節內容＋頁排號”，觀點就是針對本張幻燈片總結的一些完整句子，通過兩者的有機結合，運用雙重標題的形式，即一個簡短章節標題，再用一些總結性的觀點文字。

直接制作成頁標題的范例：

制作成目錄加頁標題的范例：

總：總結

最后的總結是很重要的一點，演示文稿講演到最后，觀眾的注意力會逐步分散，因此接受能力也會明顯削弱，所以就更需要總結一下，大家往往最關心的是PPT的結論。

那么為什么要求重視PPT的結論呢？那是因為PPT普遍存在以下幾點缺陷：

●　報告時間短，信息密度大。

●　內容需要觀眾費盡心思去理解。

●　內容更抽象，邏輯性更強。

針對以上幾個特點，如果不加以總結，可能整場演示對于觀眾而言就真成了過眼云煙，最終是沒記住、沒結論，達不到好的效果。所以說總結概括是很重要的。但是總結并不是指把前面概述里的分論點再重復一遍，這樣做是無任何意義的。在總結時，需要達到以下幾個目的：