Chapter 3
第3章版式設計與排版

關鍵點11：幻燈片版式設計的幾個重要原則

版式設計，顧名思義，是指在版面上將多種形式的元素進行有機的排列組合。在生活中，隨處可見優(yōu)秀的排版和設計，比如高速公路的廣告牌，商場的巨幅廣告，電影、電視的宣傳海報等。正因為版式設計的優(yōu)秀，才能引起人們的注意，讓人們?nèi)グl(fā)現(xiàn)它們。

生活中處處需要這樣的吸引力，馬路上的指示牌需要版式設計，雜志需要版式設計，同樣PPT也需要優(yōu)秀的版式設計。那究竟什么樣的版式設計才能吸引人們的注意呢？首先需要遵守版式設計的幾個重要原則，使用正確的方法和原則，最終的版式效果至少不會偏離正確方向；反之使用不當或者是濫用，最終會適得其反。

統(tǒng)一原則

完整的幻燈片是一個整體。在幻燈片中表現(xiàn)信息的手法要保持一致，否則有可能達不到預期的演示效果。

最令觀眾頭疼的幻燈片：

●　每次幻燈片換頁的方式都在變化；

●　每頁幻燈片的字體都不一樣；

●　同樣級別的標題或段落字體大小不一樣；

●　標題和段落沒有對齊；

●　喜歡把每種對齊方式都用一次；

●　太多的項目符號；

●　喜歡用很多種顏色；

●　使用很多不同風格的模板到一個PPT中。

整個演示文稿文字的色彩、樣式、字號和效果應該保持統(tǒng)一，才會讓內(nèi)容看起來協(xié)調(diào)，也才符合人們的視覺習慣。整體主題風格的統(tǒng)一使觀眾更容易將關注點放在演示文稿的內(nèi)容本身上，而不是關注與統(tǒng)一風格格格不入的干擾元素。

你需要的解決方案是：

●　不要過度使用換頁動畫；

●　如果無助于展示主題，不推薦使用動畫；

●　統(tǒng)一設計PPT模板，體現(xiàn)企業(yè)CI；

●　統(tǒng)一標題文字字號、字體、色彩；

●　統(tǒng)一正文文字字號、字體、色彩；

●　統(tǒng)一正文的項目符號大小、色彩和圖案；

●　統(tǒng)一整套PPT的主色調(diào)；

●　使用風格統(tǒng)一的模板。

統(tǒng)一風格的幻燈片范例：

保持簡潔，適當留白

簡單的幻燈片有助于引導觀眾看到你期望的東西，幻燈片放映時，越簡潔的幻燈片，越容易使觀眾集中注意力，而不會因為過多元素忽略你期望他看到的結果。因為PPT畢竟跟Word不同，能夠提煉的內(nèi)容就提煉，不能濃縮就縮小字號，讓留白多出來，讓眼睛得到休息，讓大腦有思考的空間。

文字才是幻燈片的重點

制作幻燈片時千萬要注意，有邏輯性的、能表達觀點的文字才是幻燈片的重點。圖片、圖形之類都是為了襯托文字，提示整體頁面的可視效果，讓講演效果更出眾。所以需要選擇配合文字的修飾，否則會混淆觀眾的視線。

幻燈片中的文字是為了讓觀眾更容易理解內(nèi)容，能夠快速闡明主題。如果文字內(nèi)容被設計得很美觀，又能起到加深印象的作用。

止于至善

《禮記·大學》中有提到“止于至善”這個詞，是指做事需要恰到好處，適可而止。同樣，對于幻燈片的版式設計也是如此，做到適當?shù)某潭染涂梢裕荒芤驗橄胍婷婢愕骄推疵靥畛洌@樣反而會分散別人的注意力，得到負面效果。

少用特效

相對于專業(yè)的動畫或者藝術字特效制作者來說，我們的功力遠遠不夠。所以盡量少用過于藝術化的字體和動畫，不專業(yè)的動畫或藝術字只會成為負擔，給幻燈片減分。

如果想用藝術字，記住，好的藝術字效果往往是一個字一個字設計出來的。

高像素圖片

生活中隨處可見的廣告牌、雜志以及圖書上都是圖像清晰、畫面優(yōu)美的圖片，正因如此，人們才會去注意這些，才會被吸引。同樣幻燈片中圖片的使用頻率非常高，而且還需要使用高像素的、與演講主題匹配且能說明問題的圖片，質量粗糙、模糊不清、低分辨率的圖片會使PPT整體效果大打折扣，也不符合完美PPT的使用標準。

圖片在PPT中無時無刻不存在，它是提升PPT可視化效果的必備元素。