Chapter 2
第2章選好匹配主題

關鍵點5：根據講演內容選擇主題

制作演示文稿時，使用主題是一個好習慣。必須基于演示文稿的內容，搭配合適的主題，才能使幻燈片效果更出彩。如果亂用主題，使用不當，則會使幻燈片不協調，使觀眾不感興趣。

在功能區的“設計”選項卡的“主題”選項組中，單擊按鈕可展開主題列表。

PowerPoint內置主題效果并不是很好，現在設計的PPT對視覺化的要求越來越高，因此一般很少人使用它們。但是，對于已經設計好的主題可以保存到此位置，方便以后套用。

為有更多適合的選擇，可以去各大網站下載豐富主題資源，但是必須要遵循主題與講演內容相匹配這一原則。

根據講演內容，一般可以將模板種類分為以下幾種。

日常生活中，有無數個工作、學習需要總結，比如年終總結、項目總結、活動總結、課題總結、學習總結。有工作的就需要有總結，當然就需要匯報。工作匯報總結中，PPT自然充分發揮著匯報的作用。例如政府部門、大中型企業、公共事業單位等經常用到工作報告。

工作型的PPT模板，一般選擇色彩比較傳統的顏色，雖然有些俗套，但一般不會出錯。因為工作匯報PPT的內容比較復雜，所以一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成。部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴，放置內容的空間盡量開闊。

企業宣傳PPT是企業形象識別系統的重要組成部分之一，代表了一個公司的實力、文化和品牌，要與企業主題色、主題字、畫冊、網頁等保持一致，制作要精美、細致。

制作企業宣傳PPT，除了將企業文化展示之外，還要與企業的文化、主題色保持一致，這樣，選擇模板的時候，除了選擇合適的模板，還要注意主題顏色的搭配。

制作項目演講類PPT的時候需要注意的是：針對專業人士，可以只使用文字說明；但針對非專業人士，不僅需要列出觀點，還要配合圖像、圖形等讓觀點更加顯而易見。

所以在選擇模板的時候，就需要根據觀眾群，選擇適合文字說明還是圖片展示的模板，以便達到最好的演講效果。

基本上，所有的大小型企業，在入職或者工作期間都會有許多形式多樣的培訓，多數都是以講解形式出現的。但是到目前為止，被培訓者的感受始終是辛苦、無聊、煩悶的。怎樣改變這一現狀呢？一份精美的PPT在視覺上可以很大程度地減少這樣的負面效果。

課件、培訓類的PPT往往會給人煩躁的感覺，因此除了讓內容更加精彩外，在模板的選擇上，需要以一些畫面精美、色彩豐富、背景多變的模板來制作。

競聘或個人簡介的PPT完全是自我個性與集體精神的結合體。

畫面展現的往往不僅是內容，也可以展現出制作者的個性，比如年輕人的活潑、中年人的冷靜、年長者的深厚等。

可以根據自己的特長選擇適合自己風格的模板。

時下，PPT已經不僅僅為電子商務所用，休閑娛樂類也漸漸喜歡上了PPT，比如游戲、故事、哲理短片、動作影片、音樂動畫等都出現了五彩繽紛的優秀作品。

與Flash、視頻作品相比，我們倡導簡單、有趣、輕松又不低俗的PPT休閑作品，便于白領、商務人士之間的分享和傳播。所以選擇的模板最好是畫面精美、生動、有趣味的。