1.2 什么是工作型PPT

PPT可以應用于很多場合，例如會議報告、企業宣傳、培訓課件、競聘演說、休閑閱讀、婚慶禮儀等。在眾多PPT中，可以大致將PPT分為兩類：工作型PPT和娛樂型PPT。

娛樂型PPT你想怎么做都行，只要畫面夠精美、內容夠新穎都是出彩的。

工作型PPT則是目標導向，效用為先，你制作的畫面可以十分精美，也可以添加一些創意元素，但是必須有明確的目標，達到目的是第一要務。

工作型PPT與其他PPT相比，清晰的結構與觀點比華麗壯觀的視覺效果更為重要，但并不是說工作型PPT就不需要畫面的美觀，而是側重于效用為先。

下表中顯示的是對200個人進行的問卷調查結果，從表中數據可以看到工作型PPT所占比例非常大。

工作型PPT

其他類型PPT

如何體現一個好的工作型PPT？你需要：

制作PPT之初，肯定需要考慮：你為什么做PPT？

有的說是領導要求制作PPT，有的說將PPT投影到大屏幕上讓觀眾看得更清楚，或者節約時間。

其實不管為什么制作PPT都是有道理的，那為什么有的人制作的PPT就能得到贊同，有的人制作的PPT就引不起共鳴呢？你的問題在哪呢？

制作PPT的關鍵在于你的PPT是否有內容，畫面是否美觀。

只有內容精彩、頁面精美的PPT才能得到賞識，才能夠刺激觀眾對內容進行吸收以及溝通，才能讓觀眾有效接受PPT中所提供的信息。

制作工作型PPT需要有明確的目標，比如：

PPT做給誰看？

PPT需要展現什么信息？

PPT演示之后所期望的效果是什么？

……

制作者考慮這些問題之后，就會確定一個明確的目標去制作PPT，無關這些目標的內容要完全摒棄。

制定好PPT的目標與確定觀眾群是十分重要的，如果你的對象是領導，那么一定希望領導贊同你的觀點；如果你的對象是客戶，那么一定希望客戶對你的報告感興趣，愿意購買或者投資你的項目；如果你的對象是同事，那么一定希望同事看了你的報告一目了然，知道如何去配合你的工作……

通過PPT演示目的以及演示對象分析，大致可將工作型PPT分為說服類和培訓類兩種類型：

根據上面表格中的分析，可以清楚地了解針對那種目的和對象的PPT應該怎么做，接下來就要針對某種具體情況來思考PPT該用什么主題？用什么結構？用什么材料？用什么排版？用什么顏色……

PPT的本質在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、難以理解的抽象文字信息轉化為由圖像、圖表、動畫和聲音所構成的生動場景，以達到通俗易懂，一目了然的效果。

在幻燈片中應該突出你想強調的信息，并把這些信息放在眼球關注的地方，才能最大程度保證你的核心信息被傳遞出去。