第1章
工作型PPT與其他PPT的區別

1.1 什么是PPT

長期以來，我們對PPT的認識主要來自于個人的摸索，對于PPT總能聽見這樣的說法：

PPT不過是文字的復制、粘貼；

PPT根本不需要設計；

PPT越簡單越好；

PPT不要做動畫效果；

PPT永遠是演講的配角；

……

在傳達信息時，口頭講述可能不夠直觀，文字描述可能過于冗長，無法提綱挈領，重點突擊，PPT給受眾提供了另外一種了解信息的渠道。

PPT能夠起到兩點作用：

●可以給講演者提供清晰的思路，有助于演講者將曾經浮現在腦海中的演講內容的關鍵記錄下來，在演講過程中起到提示的作用。

●PPT的形式比較生動，可以將演講的形式豐富起來，將聽覺、視覺同時發揮作用，有助于聽者更加快速地領會報告的思想內容。

總結起來，建立PPT的目的還是為了方便受眾理解，尤其便于對結構邏輯的理解。我們要更加準確、快速地展示報告主題，要配合視覺、聽覺和演講者的語言風格等多種綜合方式，而不只是單純使用文字來表達自己的觀點。PPT正是提供了一種實現的途徑。

其作用表現在以下四個方面：

?能夠更系統地傳遞給觀眾一個思路。

?協助我們更清晰地解析、歸納結論。

?通過視覺效果留給觀眾更深刻的印象。

?PPT界面活潑，可以收納更鮮活的內容，比如圖片、聲音、視頻、動畫等。

PPT如果按內容來區分，可以分為演示型PPT和閱讀型PPT；如果按頁面樣式來區分，則分為全圖型PPT和半圖型PPT。

演示型PPT一般是圖多字少，閱讀型PPT一般是圖少字多。很難去分析這兩種PPT究竟哪一種是最好的，只能說根據演示者的演示環境與內容去定義。

例如，做工作匯報PPT時，多是描述自己的工作，主要著力點在如何把事情描述清楚，所以內容應該注重數字和文字說明。做產品演示PPT時，則是要給用戶沖擊性的印象和吸引力，所以內容應該著重圖片和美工的搭配，即使做圖表也要干凈利索。

再例如，喬布斯的PPT和演示風格得到很多人的推崇，特別是《演說之禪》的作者Garr更是把喬布斯作為成功的典范，而把比爾蓋茨的演示作為失敗的典范。喬布斯是蘋果公司最好的銷售，他做的著名演說大多是產品推廣，拋出懸念秀出噱頭是手段，制造聽眾興奮點產生購買欲望是目的。而比爾蓋茨是微軟的總架構師，聽比爾蓋茨演說的大多是IT界人士，對技術、產品有一定的了解。他們需要了解新鮮的概念，需要深入挖掘界面背后的技術細節，他們需要外人看起來枯燥乏味的詞匯，而演示者比爾蓋茨當然樂于講解這一切。

演示型PPT

閱讀型PPT

全圖型PPT就是整個頁面由一張圖片作為背景，配有少量的文字或不配文字的PPT設計風格，這是PPT大師Garr極力推崇的一種風格。

在實際場合中，很多時候并不適合使用全圖型PPT，那么我們就考慮折中一下，采用半圖型的PPT。在PPT頁面中適當增加圖片，能使幻燈片視覺化效果極大提升。

全圖型PPT

半圖型PPT