如何開會、高效開會？

為何會有這個問題？一個頭兩個大！

一般情況下如果公司需要開會的話，分為好幾種，例會、階段總結(jié)會、緊急會議等等。例會的話主要就是用來安排工作時間段的主要工作的，由于長期例會，所以不用怎么準(zhǔn)備，只需要把工作計劃或者某日的事情說清楚就可以了。而階段性總結(jié)的會議，一般就需要提前做準(zhǔn)備，人數(shù)，座位、場地、器材、時常等等都需要全面考慮。最特殊的就是緊急會議，大部分都是因?yàn)橛袡z查或者有突擊任務(wù)而開的，沒有準(zhǔn)備，一般都只是宣布完事項(xiàng)就散會了。

在公司發(fā)展的階段來看，如果公司發(fā)展比較穩(wěn)定，并且管理層有完整的發(fā)展計劃的話，在每個階段都只需要做好階段性工作和穩(wěn)定即可，當(dāng)然，有的階段是一兩個月，有的公司的階段是一年兩年，然后在分解到每個時間點(diǎn)上。

就拿我的第一份工作舉例，開發(fā)新產(chǎn)品的過程中，我們在全國各地市場做了調(diào)研，大概是兩個月，而在調(diào)研期間公司內(nèi)部已經(jīng)分出部分人員做好了產(chǎn)品開發(fā)的大概流程及所需時間、人力等等。拿到調(diào)研結(jié)果的時候，剛好開發(fā)計劃已經(jīng)完全制定好，然后按部就班地完成就好了。調(diào)試階段費(fèi)了周折，雖然如期完成，但是我們當(dāng)時足足加了半個月的班。

每天的例會，每周的總結(jié)會議，每月的總結(jié)會議，每半年的工作總結(jié)，每年的年底表彰以及來年工作大概計劃的會議。在第一個公司我學(xué)到了很多。

反觀最后一個公司，這方面就做的很不好，每天例會都開，但是任何階段都沒有總結(jié)，都沒有反思，年底了也只是一起玩耍吃個飯唱個歌而已，沒有所謂的公司文化，員工的向心力不足。這可能就是大公司與小公司的區(qū)別吧。

公司工作計劃，大部分會按照月或者季度來做，而家庭中一般都是用年來考量。比如，今年需要置辦啥，或者今年有個啥計劃，然后等到年底實(shí)施了。

在弟弟沒出事的前十幾年里，我們家里每年都會有個座談會，除夕夜一家人坐在一起，說說前一年發(fā)生的事情，然后相互溝通總結(jié)，一起展望來年，給自己定一個小目標(biāo)。而如今。。。

高效地開會就需要拿出問題去開會，然后通過開會得到結(jié)果。或者因?yàn)槟骋粋€原因去開會，因?yàn)楣寄稠?xiàng)工作而開會。不能像某些領(lǐng)導(dǎo)一樣，為了開會而開會，打的一手好太極，實(shí)際上卻沒有什么用處。

感冒差不多快好了，今晚繼續(xù)早點(diǎn)休息了。

晚安