第一章　會(huì)計(jì)電算化概述

【考情分析】

學(xué)習(xí)本章需重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化的含義；我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展階段；會(huì)計(jì)電算化的作用；會(huì)計(jì)電算化的管理體制；會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)；會(huì)計(jì)核算軟件的分類(lèi)；會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊；會(huì)計(jì)核算軟件與手工記賬的異同。

本章是本門(mén)課程較為基礎(chǔ)的一個(gè)章節(jié)，考試分值一般在15分以內(nèi)。題型多為單選題、多選題和判斷題，其中以單選題為主，涉及分值在10分左右，另外還涉及少量的多選題和判斷題，兩種題型的分值合計(jì)一般不超過(guò)5分。本章內(nèi)容相對(duì)較少，且涉及的知識(shí)點(diǎn)多為理論知識(shí)，考生需要多加理解并巧妙記憶，如重點(diǎn)詞記憶、對(duì)比記憶或排除法記憶等。

【常考考點(diǎn)】

1．會(huì)計(jì)信息化的含義；

2．會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展階段；

3．探索起步階段的時(shí)間、基本特征；

4．推廣發(fā)展階段的時(shí)間、基本特征；

5．滲透融合階段的基本特征；

6．集成管理階段的基本特征；

7．會(huì)計(jì)核算軟件的概念、發(fā)展過(guò)程；

8．會(huì)計(jì)核算軟件的分類(lèi)；

9．會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊；

10．會(huì)計(jì)核算軟件與手工記賬的異同。

【大綱要求】

【核心講義】

一、會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化概念有廣義和狹義之分，狹義的會(huì)計(jì)電算化，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化，是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、市場(chǎng)的培育與發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)等。

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段

（一）模擬手工記賬的探索起步

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化是從20世紀(jì)80年代起步的。當(dāng)時(shí)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化主要處于實(shí)驗(yàn)試點(diǎn)和理論研究階段。這一階段的主要內(nèi)容是利用計(jì)算機(jī)代替手工成批處理大量數(shù)據(jù)，其基本特征是：程序簡(jiǎn)單，程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系，無(wú)數(shù)據(jù)管理。

模擬手工記賬的探索起步階段主要實(shí)現(xiàn)的是會(huì)計(jì)核算電算化，它是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段，主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算，完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。這一階段的工作內(nèi)容包括：設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化、填制會(huì)計(jì)憑證電算化、登記會(huì)計(jì)賬簿電算化、成本計(jì)算電算化、編制會(huì)計(jì)報(bào)表電算化等。

（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展

與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展階段是會(huì)計(jì)核算電算化的豐富發(fā)展階段，這一階段引入了更多的會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，形成了一套完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)，包括賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表處理子系統(tǒng)、往來(lái)管理子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、銷(xiāo)售核算子系統(tǒng)等。

這一階段主要內(nèi)容是利用計(jì)算機(jī)對(duì)某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算，同時(shí)使會(huì)計(jì)電算化不僅僅局限于日常的會(huì)計(jì)核算，還將企業(yè)其他部門(mén)的業(yè)務(wù)處理納入了計(jì)算機(jī)管理。企業(yè)其他部門(mén)的日常核算納入計(jì)算機(jī)管理與會(huì)計(jì)核算的電算化形成一個(gè)有機(jī)的整體，構(gòu)成了一套完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。這一階段的基本特征是：程序已構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)，以文件來(lái)實(shí)現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理，程序和數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，使用靈活。

（三）引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合

引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合階段是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的高級(jí)階段，目的是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的電算化，這一階段是在會(huì)計(jì)核算電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。

這一階段要引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的內(nèi)容，將原本由人力完成的復(fù)雜的會(huì)計(jì)專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的公式和模型，當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實(shí)際數(shù)據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，自動(dòng)與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)比，如有偏離，及時(shí)輸出信息，對(duì)受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié)，以保證計(jì)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。這一階段的基本特征是：數(shù)據(jù)冗余度減到最低，數(shù)據(jù)可以無(wú)限擴(kuò)張，有分布式終端和構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)。如管理信息系統(tǒng)，各種經(jīng)濟(jì)模型處理等。

（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

ERP（企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃——Enterprise Resource Planning）軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。

內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡(jiǎn)稱，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類(lèi)。與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立ERP系統(tǒng)的集成管理。

現(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件正朝著管理型方向發(fā)展，即會(huì)計(jì)軟件以會(huì)計(jì)核算功能為基礎(chǔ)并具有輔助管理及決策支持功能；會(huì)計(jì)系統(tǒng)日趨與其他管理子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，將逐步建立以會(huì)計(jì)系統(tǒng)為核心的完整管理信息系統(tǒng)。

三、會(huì)計(jì)電算化的作用

具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1．提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量

（1）減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率；

（2）縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性；

（3）提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

2．提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平

（1）為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；

（2）為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；

（3）為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

3．推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新

四、會(huì)計(jì)電算化的管理體制

會(huì)計(jì)電算化工作的管理包括國(guó)家的宏觀管理和企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的微觀管理兩方面。

（一）宏觀管理

財(cái)政管理部門(mén)管理電算化的基本任務(wù)是：

1．制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；

2．加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督；

3．加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)；

4．加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平；

5．組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。

（二）微觀管理

會(huì)計(jì)電算化微觀管理制度的主要內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等。

五、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)

（一）會(huì)計(jì)核算軟件的概念

會(huì)計(jì)核算軟件是指專門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。

會(huì)計(jì)核算軟件由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成。

（二）會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)

從會(huì)計(jì)核算軟件的發(fā)展過(guò)程來(lái)看，經(jīng)過(guò)了人工管理、文件管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)三個(gè)階段：

1．人工管理階段

將計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)工作的初期，所開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件主要用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的單項(xiàng)處理。此時(shí)的會(huì)計(jì)核算軟件主要是模仿手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的方式和程序，著重解決那些數(shù)據(jù)量大、計(jì)算簡(jiǎn)便但重復(fù)次數(shù)多的單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，如工資計(jì)算、固定資產(chǎn)核算等，各單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算軟件并沒(méi)有有機(jī)地集成起來(lái)。

2．文件管理系統(tǒng)階段

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化工作的深入開(kāi)展，單項(xiàng)獨(dú)立的用于某項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟件，造成了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)彼此不能連貫執(zhí)行，會(huì)計(jì)信息不能共享，會(huì)計(jì)工作效率不高的狀況，已不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要。因此，隨后開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件，把會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)所有的單項(xiàng)軟件進(jìn)行有機(jī)的整合，形成一個(gè)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。此時(shí)的會(huì)計(jì)核算軟件實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)工作的集成，但是，它只是企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)專用的信息系統(tǒng)，在物理上獨(dú)立于企業(yè)其他部門(mén)的信息系統(tǒng)，被動(dòng)地依賴業(yè)務(wù)部門(mén)提供數(shù)據(jù)，它對(duì)管理決策的支持只能是提供事后的統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)價(jià)，而無(wú)法有效地進(jìn)行事中控制。此時(shí)的會(huì)計(jì)核算軟件基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了主要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的自動(dòng)化。

3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理階段

隨著管理信息系統(tǒng)的發(fā)展和在企業(yè)應(yīng)用的不斷深入，會(huì)計(jì)電算化日益與企業(yè)管理活動(dòng)相互滲透和結(jié)合，逐漸形成了企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)，此時(shí)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要發(fā)展是ERP系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用。

ERP系統(tǒng)中也集成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，此時(shí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)已融為一體，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，觸發(fā)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行邏輯，能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息，執(zhí)行處理和控制規(guī)則。ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理日常的財(cái)務(wù)作業(yè)，并以企業(yè)實(shí)體為單位對(duì)外出具規(guī)定格式的各種會(huì)計(jì)報(bào)表；而管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)則以企業(yè)內(nèi)部管理為目的，可以靈活設(shè)置核算對(duì)象，從財(cái)務(wù)角度為管理提供信息。

ERP管理思想的核心是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理，主要體現(xiàn)在：體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想；體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想；體現(xiàn)事先計(jì)劃和事中控制的思想。

六、會(huì)計(jì)核算軟件的分類(lèi)

（一）按會(huì)計(jì)核算軟件的適用范圍劃分，會(huì)計(jì)核算軟件分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件兩種

1．專用會(huì)計(jì)核算軟件

專用會(huì)計(jì)核算軟件又稱定點(diǎn)開(kāi)發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。按照軟件開(kāi)發(fā)主體的不同，專用會(huì)計(jì)軟件又分為本單位自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件、委托其他單位開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件和其他單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件。

專用會(huì)計(jì)核算軟件的優(yōu)點(diǎn)是把使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則（如會(huì)計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等）編入會(huì)計(jì)軟件，非常適合本單位的會(huì)計(jì)核算，使用起來(lái)簡(jiǎn)便易行。其缺點(diǎn)是軟件使用范圍和時(shí)間受限制，只適用于個(gè)別單位、在特定時(shí)間的應(yīng)用。

2．通用會(huì)計(jì)核算軟件

通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。其特點(diǎn)是軟件可以在多個(gè)單位使用，一次開(kāi)發(fā)，多次使用，研制效益比較高。

（1）通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)目前我國(guó)通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主，一般具有以下的特點(diǎn)：通用性；成本相對(duì)較低；維護(hù)量小，并且維護(hù)有保障；軟件開(kāi)發(fā)水平較高；開(kāi)發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改；專業(yè)性差；與專用會(huì)計(jì)軟件相比，初始化工作量大。

（2）通用會(huì)計(jì)核算軟件的優(yōu)缺點(diǎn)

①通用會(huì)計(jì)核算軟件的優(yōu)點(diǎn)是見(jiàn)效快、成本低、安全可靠、維護(hù)有保障；

②通用會(huì)計(jì)核算軟件的缺點(diǎn)是不能滿足使用單位的各種核算與管理要求，同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)人員要求較高。

（3）商品化會(huì)計(jì)軟件的選用在選擇商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)進(jìn)行全面的考察：

①滿足會(huì)計(jì)制度的要求；

②滿足會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的需要；

③滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變化與發(fā)展的需要；

④會(huì)計(jì)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性；

⑤會(huì)計(jì)軟件需要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境；

⑥會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)。

（二）按會(huì)計(jì)核算軟件的硬件結(jié)構(gòu)劃分，會(huì)計(jì)核算軟件可分為：?jiǎn)斡脩魰?huì)計(jì)核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會(huì)計(jì)核算軟件兩種

1．單用戶會(huì)計(jì)核算軟件是指會(huì)計(jì)核算軟件安裝在一臺(tái)或幾臺(tái)計(jì)算機(jī)上，每臺(tái)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)核算軟件單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)在各自的計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)之間不能直接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。

2．多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會(huì)計(jì)核算軟件是指將會(huì)計(jì)核算軟件安裝在一個(gè)多用戶系統(tǒng)的主機(jī)（或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器）上，該系統(tǒng)中各個(gè)終端（32作站）可以同時(shí)運(yùn)行軟件，且不同終端（工作站）上的會(huì)計(jì)操作人員能夠共享會(huì)計(jì)信息。目前多數(shù)大中型企業(yè)使用的是多用戶會(huì)計(jì)核算軟件。

七、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊

（一）會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成

會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷(xiāo)售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊，如圖1-1所示。其中賬務(wù)處理模塊（總賬系統(tǒng)）是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)。

圖1-1  會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊圖

（二）會(huì)計(jì)核算軟件各模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)系

會(huì)計(jì)核算軟件整體功能的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)各模塊局部功能實(shí)現(xiàn)的。各模塊輸入或接受其他模塊傳遞的數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)加工處理，輸出相關(guān)信息或傳遞數(shù)據(jù)到其他模塊，各模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞和數(shù)據(jù)共享，以及各模塊之間的相互聯(lián)系和相互控制，構(gòu)成了一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件。各模塊之間的主要數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系如圖1-2所示。

圖1-2  各模塊之間的主要數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系

從圖中可以看出，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是以總賬系統(tǒng)為核心的，其他各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理都是圍繞總賬系統(tǒng)展開(kāi)的。他們之間的數(shù)據(jù)關(guān)系表現(xiàn)如下：

（1）總賬系統(tǒng)與工資管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系；

（2）總賬系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系；

（3）總賬系統(tǒng)與采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算和應(yīng)付款管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系；

（4）總賬系統(tǒng)與銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨核算和應(yīng)收款管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系；

（5）總賬系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系；

（6）報(bào)表管理與各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。

八、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同

會(huì)計(jì)核算軟件主要替代了手工會(huì)計(jì)的記賬、算賬、報(bào)表生成等工作，其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理主要由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成。會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)核算方法與手工會(huì)計(jì)在原理上是一致的，但由于會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工具和方式與手工核算存在一定區(qū)別，因此也造成了會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算在處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具體方法方面，既有相同也有不同。

會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)：

（1）目標(biāo)一致；

（2）遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度；

（3）遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法；

（4）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致。

【經(jīng)典例題解讀】

一、單項(xiàng)選擇題

【例1】（　　）是指專門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)軟件。

A．會(huì)計(jì)軟件

B．會(huì)計(jì)核算軟件

C．會(huì)計(jì)管理軟件

D．管理軟件

【答案】B

【解析】會(huì)計(jì)核算軟件，是指專門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。

【例2】（　　）一般是指由使用單位自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā)、供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。

A．商品化會(huì)計(jì)核算軟件

B．通用會(huì)計(jì)核算軟件

C．專用會(huì)計(jì)核算軟件

D．金蝶2000系列軟件

【答案】C

【解析】專用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由使用單位自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā)、供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。金蝶2000系列屬于通用會(huì)計(jì)核算軟件。

【例3】目前，我國(guó)通用會(huì)計(jì)核算軟件以（　　）軟件為主。

A．賬務(wù)處理

B．商品化

C．工資核算

D．成本核算

【答案】B

【解析】通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前我國(guó)通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。

【例4】專用會(huì)計(jì)核算軟件的使用一般不需進(jìn)行（　　）。

A．初始化設(shè)置

B．輸入憑證

C．記賬

D．審核

【答案】A

【解析】專用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)是把使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則（如會(huì)計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等）編入會(huì)計(jì)核算軟件，因此專用會(huì)計(jì)核算軟件的使用一般不需進(jìn)行初始化設(shè)置。

【例5】賬務(wù)處理子系統(tǒng)以（　　）為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起。

A．原始憑證

B．轉(zhuǎn)賬憑證

C．收款憑證

D．記賬憑證

【答案】D

【解析】賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以機(jī)制記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

二、多項(xiàng)選擇題

【例1】會(huì)計(jì)核算軟件按通用范圍劃分，可分為（　　）兩種。

A．商品化會(huì)計(jì)核算軟件

B．通用會(huì)計(jì)核算軟件

C．專用會(huì)計(jì)核算軟件

D．自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件

【答案】BC

【解析】會(huì)計(jì)核算軟件按通用范圍劃分，可分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件。專用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由使用單位自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā)、供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。

【例2】我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作經(jīng)歷了（　　）幾個(gè)階段。

A．探索起步階段

B．推廣發(fā)展階段

C．滲透融合階段

D．集成管理階段

【答案】ABCD

【解析】我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作經(jīng)歷了模擬手工記賬的探索起步階段、與企業(yè)其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段、適應(yīng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的發(fā)展要求引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合階段以及與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段。

三、判斷題

【例1】會(huì)計(jì)電算化方式下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程與手工方式大體一致。（　　）

【答案】√

【解析】會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)處理流程本質(zhì)上是模仿手工會(huì)計(jì)核算流程的，因此兩者的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程基本相同。

【例2】通用會(huì)計(jì)核算軟件能適應(yīng)不同單位會(huì)計(jì)核算與管理的所有需要。（　　）

【答案】×

【解析】通用會(huì)計(jì)核算軟件通用性強(qiáng)，一般能滿足不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算的基本要求。

【例3】專用會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)核算軟件的發(fā)展主流。（　　）

【答案】×

【解析】通用會(huì)計(jì)軟件具有通用性強(qiáng)、成本相對(duì)較低、開(kāi)發(fā)水平較高等特點(diǎn)，是會(huì)計(jì)核算軟件的發(fā)展主流。

【例4】ERP也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。（　　）

【答案】×

【解析】ERP軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。