1.2 為什么選用SharePoint

用戶通常在企業級組織機構中使用SharePoint，那么SharePoint Server究竟給用戶帶來哪些便捷之處呢？微軟公司從共享、組織、搜索、構建以及管理等五個角度詮釋了SharePoint的優點。

1. 共享

與整個企業內的員工保持聯系——利用SharePoint與他人互動、分享創意、徹底改變協作方式。

● OneDrive for Business：保持文檔同步、隨時隨地訪問和共享。

● 共享文檔：存儲您的所有文檔在統一位置，支持實時與同事開展協作。

● 社交媒體源：利用源隨時了解相關內容并與同事協作。

● 組織和社區：與專家進行互動討論，尋找答案。

2. 組織

無論以個人還是團隊的形式進行工作，SharePoint能幫助用戶組織信息、人員和項目。

● 網站：創建供團隊組織內容、分享創意和管理項目的統一位置。

● 任務管理：在集成Outlook和Project等常用工具的SharePoint中管理個人和團隊任務。

● 網站郵箱：在一個位置管理用戶項目的電子郵件和文檔。

3. 搜索

SharePoint支持輕松查找答案、發掘信息并與專家保持聯系。

● 查找資料：SharePoint搜索就像是能找到用戶公司內的任何信息的Bing搜索。

● 個性化搜索結果：根據用戶的意圖和既往行為提供個性化結果。

● 查找人員：與企業中的專家保持聯系。

● 發掘信息：利用PowerPivot探索和整合多個來源的數據。

4. 構建

開發人員和Web設計人員可以利用熟悉的工具和Internet標準，在SharePoint上打造全新的用戶體驗。

● SharePoint應用商店：發現和下載應用。

● 構建網站：利用熟悉的工具和Internet標準設計和發布內容豐富的網站。

● 自適應網站體驗：為網站的每位訪問者打造獨一無二的體驗。

5. 管理

SharePoint提供了強大的控制措施，讓IT部門可以降低管理成本和風險。

● 簡化的升級：分為多個步驟的升級流程讓您可以在不影響用戶的前提下升級服務器。

● 優化的性能：SharePoint服務器經過精心設計，在占用較少資源的同時提供出眾的用戶體驗。

● 降低管理風險：跨各種網站、電子郵件和IM執行電子數據展示的同一位置。