1.2 InDesign CC 2015的基本操作

InDesign CC 2015的工作界面使編輯操作更加方便、快捷。在默認的情況下，工具箱、工作區域、控制面版有其固定的位置，可以通過操作使三者變為浮動面板或浮動窗口。

1.2.1 基本操作界面

InDesign CC 2015的操作界面主要包括：標題欄、菜單欄、控制面板、工具箱、面板、頁面區域、滾動條、狀態欄等。InDesign CC 2015的操作界面十分清楚明了，用戶能夠快速地找到工具的位置，如圖1-21所示。

1.2.2 基本操作功能

InDesign CC 2015的面板很多，相應的菜單命令也就很多，想要熟練地使用InDesign，就需要了解并掌握每個菜單的基本操作與功能。

1．菜單欄

在InDesign中，共包括9個菜單選項，其功能簡單介紹如下。

? 【文件】菜單 包含文檔、書籍及庫等對象的相關命令，如新建、保存、關閉、導出等。

? 【編輯】菜單 包含文檔處理中使用較多的編輯類操作命令。

? 【版面】菜單 包含有關頁面操作及生成目錄等命令。

? 【文字】菜單 包含與文字對象相關的命令。

? 【對象】菜單 包含有關圖形、圖像對象操作命令。

? 【表】菜單 包含有關表格操作命令。

? 【視圖】菜單 包含改變當前文檔的視圖的命令。

? 【窗口】菜單 包含顯示或隱藏不同面板及對文檔窗口進行排列等命令。

? 【幫助】菜單 包含各類幫助及軟件相關信息。

用戶在使用這些菜單時，可以根據各菜單上述的基本作用，準確地選擇需要的命令。雖然菜單中的命令數量眾多，但實際上經常使用的命令并不多，且大部分都可以在各類面板中選擇以及配合快捷鍵使用。

提示

菜單上顯示為灰色的命令，是當前不可操作的菜單命令；如果包含子菜單的菜單命令不可操作，則不會彈出子菜單。

2．控制面板

控制面板的作用就是顯示并設置當前所選對象的屬性，使用戶可以快速、直觀地進行相關參數的設置。如圖1-22所示是選中了一個矩形對象后的控制面板。如圖1-23所示則是選擇文字工具后的控制面板。

控制面板中的一些參數，除了可以直接在其中設置以外，還可以按住Alt鍵單擊該圖標，調出其參數設置對話框，進行更多參數設置。如按住Alt鍵并單擊“旋轉角度”圖標，即可調出【旋轉】對話框，如圖1-24所示。

單擊控制面板右側的【面板】按鈕，在彈出的菜單中選擇【自定】命令，在彈出的對話框中選擇顯示或隱藏某些參數，可以自定義控制面板中顯示的內容，如圖1-25所示。

3．工具箱

InDesign CC 2015中的工具箱與面板為同一種顯示方式，既可以展開，也可以縮小，還可以脫離整個工作界面，形成浮動工具箱或者浮動面板。工具箱在InDesign界面的左側，當單擊并且拖動它時，工具箱成半透明狀。工具箱中的每一個工具都具有相應的選項參數，包含用于創建和編輯圖像、圖稿、頁面元素等的工具。下面講解工具箱的基礎操作。

1）選擇工具

要在工具箱中選擇工具，可直接單擊該工具的圖標，或按下其快捷鍵，其操作方法為：將光標置于要選擇的工具圖標上，停留2s左右即可顯示工具的名稱及快捷鍵，單擊鼠標左鍵即可選中該工具。

2）選擇隱藏工具

在InDesign中，同類的工具被編成組置于工具箱中，其典型特征就是在該工具圖標的右下方有一個黑色小三角圖標，當選擇其中某個工具時，該組中其他工具就被暫時隱藏起來。

另外，若要按照軟件默認的順序來切換某工具組中的工具，可以按住Alt鍵，然后單擊該工具組中的圖標。

3）拆分工具箱

默認情況下，工具箱吸附在工作界面的左側，用戶也可以根據需要將其拖動出來，使之從吸附狀態變為浮動狀態。其操作方法為：將光標置于工具箱頂部的灰色區域，然后按住鼠標左鍵向外拖動，確認工具箱與界面邊緣分離后，釋放鼠標左鍵即可。

4）合并工具箱

與拆分工具箱剛好相反，合并工具箱是指將處于浮動狀態的工具箱改為吸附狀態。其操作方法為：首先將光標置于工具箱頂部的灰色區域，然后，按住鼠標左鍵向軟件界面左側拖動，直至邊緣出現藍色高光線，這時釋放鼠標左鍵，即可將工具箱吸附在軟件界面左側。

5）調整工具箱顯示方式

在InDesign中，工具箱可以以單欄、雙欄和橫欄三種狀態顯示，用戶可以單擊工具箱頂部的顯示控制按鈕進行切換。

例如在默認情況下，工具箱是貼在工作界面的左側，這樣可以更好地節省工作區中的空間。此時單擊工具箱中的顯示控制按鈕，即可將其切換為雙欄狀態。

當把工具箱拆分出來時，再單擊顯示控制按鈕，可以在單欄、雙欄及橫向狀態之間進行切換。

4．面板

在InDesign CC 2015中，面板具有很重要的作用。它可以實現部分菜單中的命令，還可以完成工具箱或菜單命令無法完成的操作及參數設置，使用頻率非常高。另外，面板的操作與工具箱的操作相似，也支持收縮、擴展操作等。

要調整面板欄的寬度，可以將鼠標指針置于某個面板伸縮欄左側的邊緣位置上，此時鼠標指針變為狀態，如圖1-26所示。

向右側拖動，即可減少本欄面板的寬度，反之則增加寬度，如圖1-27所示。

每個面板都有其最小的寬度設定值，當面板欄中的某個面板已經達到最小寬度值時，該欄寬度將無法再減少。

按住鼠標左鍵拖動要拆分的面板標簽，拖至工作區中的空白位置，如圖1-28所示，釋放鼠標左鍵即可完成拆分操作。如圖1-29所示就是拆分出來的面板。

拖動位于外部的面板標簽至想要的位置，直至該位置出現藍色反光，如圖1-30所示。釋放鼠標左鍵后，即可完成面板的拼合操作，如圖1-31所示。

在InDesign中，用戶可以根據實際需要創建多個面板欄，此時可以拖動一個面板至原有面板欄的最左側邊緣位置，其邊緣會出現灰藍相間的高光顯示條，如圖1-32所示，釋放鼠標即可創建一個新的面板欄，如圖1-33所示。

單擊面板右上角的“面板”按鈕，可彈出面板的命令菜單，如圖1-34所示。不同的面板彈出的菜單命令的數量、功能也各不相同，利用這些命令，可增強面板的功能。

按Tab鍵可以隱藏工具箱及所有已顯示的面板，再次按Tab鍵可以全部顯示。如果僅隱藏所有面板，則可按Shift+Tab鍵；同樣，再次按Shift+Tab鍵可以全部顯示。

當面板為吸附狀態時，可以在要關閉的面板標簽上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【關閉】或【關閉選項卡組】命令，即可關閉當前的面板或面板組。

當面板為浮動狀態時，單擊面板右上方的【關閉】按鈕，即可關閉當前面板組。此時也可以按照上述方法，單獨關閉某個面板，或關閉整個面板組。

5．狀態欄

狀態欄能夠提供當前文件的當前所在頁碼、印前檢查提示、【打開】按鈕和頁面滾動條等提示信息。單擊狀態欄底部中間的【打開】按鈕，即可彈出如圖1-35所示的菜單。

6．視圖模式

InDesign為用戶提供了正常、預覽等幾種不同的視圖模式，它們起到的作用各有不同。例如，用戶在設計作品時通常使用正常模式，該模式方便工具之間的切換，而當用戶查看作品效果時，則可以選擇使用預覽模式，這樣可以隱藏頁面中的輔助線等，使觀看到的頁面整潔，具有更強的可視效果。

用戶在對作品排版之后，可以使用工具箱底部的模式按鈕或者執行【視圖】|【屏幕模式】命令更改文檔窗口的可視性，具體內容如下所述。

1）正常模式

在排版過程中通常使用該模式，它能夠在標準窗口中顯示版面及所有可見網格、參考線、非打印對象、空白粘貼板等，如圖1-36所示。

2）預覽模式

作品完成后可使用該模式進行效果的預覽。它完全按照最終效果輸出顯示圖片，所有非打印元素（網格、參考線、非打印對象等）都被禁止，粘貼板被設置為【首選項】中所定義的預覽背景色，如圖1-37所示。

3）出血模式

在輸出作品之前，通常使用該模式查看頁面內容是否完整，以防在后期制作時將內容裁剪掉。它除與預覽模式顯示與禁止的對象相同之外，還可以在文檔出血區（在【文檔設置】中定義）內將所有可打印元素都顯示出來，如圖1-38所示。

4）輔助信息區域模式

輔助信息區顯示為像剪切標志和用于最后輸出的顏色分色名稱等信息保留的空間。用戶可以在創建新文檔時設置這些內容，或通過執行【文件】|【文件信息】命令來進行設置，如圖1-39所示。

5）演示文稿模式

演示文稿模式是用于查看排版整體效果的模式之一，它以全屏幕顯示，類似于PowerPoint中的預覽模式。在該模式中，應用程序菜單和所有面板都被隱藏，用戶可以通過按鍵和單擊操作，在文檔中每次向前或向后移動一個跨頁，如圖1-40所示。