2.5 文檔輔助工具

在InDesign中，為了便于工作需求，可以對軟件的一些常用參數(shù)進行設(shè)置與優(yōu)化。輔助元素可以幫助用戶精確定位文檔對象的位置與尺寸，通過該功能用戶可以更方便地確定對象的位置，從而使工作更加輕松、簡單。

2.5.1 設(shè)置首選項

修改首選項可以在打開文檔或關(guān)閉文檔的情況下設(shè)置，前者針對打開的文檔，后者針對以后所有文檔創(chuàng)建新的設(shè)置。同樣，如果在沒有選中對象時更改設(shè)置，則更改將為新對象設(shè)置默認設(shè)置。執(zhí)行【編輯】|【首選項】|【常規(guī)】命令，彈出【首選項】對話框，在該對話框中有20種選項，經(jīng)常使用的選項主要包括常規(guī)、界面、文字、單位等。

1．常規(guī)選項

在【常規(guī)】選項中，主要用于設(shè)置文檔的頁碼、縮放、字體等一些常規(guī)選項，如圖2-18所示。

在【常規(guī)】選項卡中，主要包括下列幾項選項組。

（1）【頁碼】：從【視圖】菜單中選擇一種頁碼編排方法。

（2）【字體下載和嵌入】：根據(jù)字體所包含的字形數(shù)來指定觸發(fā)字體子集的閾值。這一設(shè)置將影響【打印】和【導(dǎo)出】對話框中的字體下載選項。

（3）【對象編輯】：在【縮放時】部分中，可以決定縮放對象在面板中的反映形式，以及縮放框架的內(nèi)容的行為方式。如果希望縮放文本框架時，點大小隨之更改，請選擇【應(yīng)用于內(nèi)容】。如果在縮放圖形框架時選擇了此選項，則圖像的百分比大小會發(fā)生變化，但框架的百分比將恢復(fù)為100%。選擇【調(diào)整縮放百分比】后，縮放文本時將顯示原始點大小，同時在括號中顯示新的點大小。如果在縮放圖形框架時選擇了此選項，則框架和圖像的百分比大小都將發(fā)生變化。

（4）【在放置或粘貼內(nèi)容時】：當(dāng)勾選【允許以傳入專色替換具有相同名稱的現(xiàn)有色板】復(fù)選框時，如果置入的內(nèi)容包含專色，則此專色將替換色板中具有相同名稱的色板。

（5）【重置所有警告對話框】：單擊選項顯示所有警告，甚至包括所選的不予顯示的警告。（出現(xiàn)警告時，可以通過選中復(fù)選框來避免警告再次顯示。）

2．同步設(shè)置

軟件會經(jīng)常更新功能和性能，用戶可以登錄賬號以獲取最新信息并更新內(nèi)容，使軟件的各項功能保持最新狀態(tài)，如圖2-19所示。

3．界面選項

在【首選項】對話框中激活【界面】選項，在其列表中設(shè)置光標和手勢選項、面板選項等選項即可，如圖2-20所示。

在【界面】選項卡中，主要包括【外觀】、【光標和手勢選項】、【面板】、【選項】等選項組，其每個選項組中的具體選項的作用，如表2-3所示。

4．文字選項

在【首選項】對話框中選擇【文字】選項，在其列表中設(shè)置文字選項、拖放式文本編輯等選項即可，如圖2-21所示。

在【文字】選項卡中，主要包括文字選項、拖放式文本編輯與智能文本重排三個選項組，其每個選項組的具體含義與作用如下所述。

（1）【文字選項】：該選項組主要用來設(shè)置輸入法輸入文字時的狀態(tài)，例如設(shè)置行距、間距、大小等。

（2）【拖放式文本編輯】：主要用來設(shè)置版面視圖以及在編輯器中所采用的拖放式文本編輯功能。

（3）【智能文本重排】：該選項組主要用來設(shè)置文檔的頁面添加位置，以及將文本限制在主頁文本框架內(nèi)、保留對頁跨頁及刪除空白頁。

5．高級文字選項

在【首選項】對話框中選擇【高級文字】選項，在其列表中設(shè)置字符、輸入法與缺失字形保護等選項即可，如圖2-22所示。

【高級文字】選項卡中，各選項組的具體選項與作用如下所述。

（1）【字符設(shè)置】：該選項組主要用于設(shè)置上標、下標的大小百分比與位置百分比，以及小型大寫字母的百分比值。其中，【大小】百分比取值范圍介于1%～200%之間，【位置】百分比取值范圍介于-500%～500%之間，【小型大寫字母】的百分比取值范圍介于1%～200%之間。

（2）【輸入法選項】：啟用該選項組中的復(fù)選框，可以直接輸入非拉丁文字。

（3）【缺失字形保護】：該選項組主要用于設(shè)置是在輸入時還是在應(yīng)用字體時保護缺失字形。

（4）【默認書寫器】：該選項組主要用于設(shè)置在輸入時選擇使用的幾種書寫器。

6．排版選項

在【首選項】對話框中選擇【排版】選項，在其列表中設(shè)置突出顯示、文本繞排、標點擠壓兼容性模式等選項即可，如圖2-23所示。

【排版】選項卡中的每個選項組的具體功能如下所述。

（1）【突出顯示】：該選項組主要用來控制在指定狀態(tài)下文本呈高亮顯示，例如，【被替代的字體】選項被啟用時表示在排版時被系統(tǒng)替換掉的字體呈高亮顯示。

（2）【文本繞排】：該選項組主要用來設(shè)置在排版過程中對置入的文本進行強制性繞排的方式。

（3）【標點擠壓兼容性模式】：該選項組主要用來設(shè)置在文本中應(yīng)用預(yù)定義的標點擠壓集，以便改善排版的效果。

7．單位和增量選項

在【首選項】對話框中選擇【單位和增量】選項，在其列表中設(shè)置標尺單位、排版單位、描邊單位等選項即可，如圖2-24所示。

在【單位和增量】選項卡中，主要包括【標尺單位】、【其他單位】、【點/派卡大小】與【鍵盤增量】選項組，其每個選項組中的具體選項的作用，如表2-4所示。

8．網(wǎng)格選項

在【首選項】對話框中選擇【網(wǎng)格】選項，在其列表中設(shè)置基線網(wǎng)格與文檔網(wǎng)格的選項即可，如圖2-25所示。

在【網(wǎng)格】選項卡中，主要包括【基線網(wǎng)格】、【文檔網(wǎng)格】等選項組，每個選項組中的具體選項的作用，如表2-5所示。

9．參考線和粘貼板選項

在【首選項】對話框中選擇【參考線和粘貼板】選項，在其列表中設(shè)置參考線的顏色、靠齊范圍、粘貼板的編輯等選項即可，如圖2-26所示。

在【參考線和粘貼板】選項卡中，主要包括【顏色】、【參考線選項】、【智能參考線選項】、【粘貼板選項】等選項組，其每個選項組中的具體選項的作用，如表2-6所示。

10．文件處理選項

在【首選項】對話框中選擇【文件處理】選項，在其列表中設(shè)置文檔恢復(fù)數(shù)據(jù)、存儲InDesign文件、片段導(dǎo)入、鏈接等選項，如圖2-27所示。

在【文件處理】選項卡中，每個選項組中的具體選項作用，如表2-8所示。

2.5.2 標尺的設(shè)置與應(yīng)用

在制作標志、包裝設(shè)計等出版物時，可以利用標尺和零點精確地定位圖形或文本所在的位置。

1．標尺

標尺是帶有精確刻度的度量工具，它的刻度大小隨單位的改變而改變。在InDesign中，標尺由水平標尺和垂直標尺兩部分組成。默認情況下，標尺以毫米為單位，還可以根據(jù)需要將標尺的單位設(shè)置為英寸、厘米、毫米或像素。要改變標尺的單位，可以右擊鼠標并選擇所需單位，如圖2-28所示。

提示

要想隱藏標尺，執(zhí)行【視圖】【| 隱藏標尺】命令。按下Ctrl+R鍵可以快速顯示標尺，再次按下Ctrl+R鍵可以快速隱藏標尺。

2．零點

零點是水平和垂直標尺重合的位置。默認情況下，零點位于各個跨頁的第一頁的左上角。零點的默認位置相對于跨頁來說始終相同，但是相對于粘貼板來說會有變化。

【信息】和【變換】面板中顯示的X和Y位置坐標就是相對于零點而言的。可以移動零點來度量距離、創(chuàng)建新的度量參考點或拼貼超過尺寸的頁面。默認情況下，每個跨頁在第一個頁的左上角有一個零點，也可以在裝訂書籍時定位該零點，或指定跨頁中的每個頁面的零點。

移動零點時，在所有跨頁中，它都將移動到相同的相對位置。例如，如果將零點移動到頁面跨頁的第二頁的左上角，則在該文檔中的所有其他跨頁的第二頁上，零點都將顯示在該位置。要移動零點，可以在水平和垂直標尺的交叉點單擊并拖動到版面上要設(shè)置零點的位置，以建立新零點，如圖2-29所示。

技巧

要鎖定或解鎖零點，可以右擊標尺的零點，執(zhí)行【鎖定零點】或【解鎖零點】命令。

2.5.3 參考線的設(shè)置與應(yīng)用

參考線是與標尺關(guān)系密切的輔助工具，是版面設(shè)計中用于參照的線條。參考線分為三種類型：標尺參考線，分欄參考線，出血參考線。在創(chuàng)建參考線之前，必須確保標尺和參考線都可見并選擇了正確的跨頁或頁面作為目標，然后在【正常視圖】模式中查看文檔。

1．標尺參考線

標尺參考線可以在頁面或粘貼板上自由定位，并且與它所在的圖層一同顯示或隱藏。可以添加兩種類型的參考線，即頁面參考線和跨頁參考線。

1）創(chuàng)建頁面參考線

要創(chuàng)建頁面參考線，可以將指針定位到水平或垂直標尺內(nèi)側(cè)，然后拖動到跨頁上的目標位置即可，如圖2-30所示。

技巧

如果將參考線拖動到粘貼板上，它將跨越該粘貼板和跨頁；如果此后將它拖動到頁面上，它將變?yōu)轫撁鎱⒖季€。

還可以創(chuàng)建一組等間距的頁面參考線，執(zhí)行【版面】|【創(chuàng)建參考線】命令，打開【創(chuàng)建參考線】對話框，如圖2-31所示。

該對話框中各選項如下。

（1）【行數(shù)】：用于指定創(chuàng)建參考線的行數(shù)，其取值范圍介于0～40之間。

（2）【行間距】：用于指定參考線與參考線之間的距離，其取值范圍介于0～508mm之間。

（3）【欄數(shù)】：用于指定創(chuàng)建參考線的欄數(shù)，其取值范圍介于0～40之間。

（4）【欄間距】：用于指定欄與欄之間的距離，其取值范圍介于0～508mm之間。

（5）【參考線適合】：啟用【邊距】單選按鈕可以在頁邊距內(nèi)的版心區(qū)域創(chuàng)建參考線；啟用【頁面】單選按鈕將在頁面邊緣內(nèi)創(chuàng)建參考線。

（6）【移去現(xiàn)有標尺參考線】：啟用該復(fù)選框可以將版面中現(xiàn)有的任何參考線刪除，包括鎖定或隱藏圖層上的參考線。

（7）【預(yù)覽】：啟用該復(fù)選框可以預(yù)覽頁面上設(shè)置參考線的效果。

設(shè)置好參數(shù)后，單擊【確定】按鈕即可創(chuàng)建等間距的頁面參考線，如圖2-32所示。

使用【創(chuàng)建參考線】命令創(chuàng)建的欄與使用【版面】|【邊距和分欄】命令創(chuàng)建的欄不同。例如，使用【創(chuàng)建參考線】命令創(chuàng)建的欄在置入文本文件時不能控制文本排列；而使用【邊距和分欄】命令可以創(chuàng)建適用于自動排文的主欄分隔線，如圖2-33所示。創(chuàng)建主欄分隔線后可以再使用【創(chuàng)建參考線】命令創(chuàng)建欄、網(wǎng)格和其他版面輔助元素。

2）創(chuàng)建跨頁參考線

要創(chuàng)建跨頁參考線，可以從水平或垂直標尺拖動，將指針保留在粘貼板內(nèi)，使參考線定位到跨頁上的目標位置，如圖2-34所示。

技巧

要在粘貼板不可見時創(chuàng)建跨頁參考線，例如在放大的情況下，可以按住Ctrl鍵的同時從水平或垂直標尺拖動到目標跨頁；要在不進行拖動的情況下創(chuàng)建跨頁參考線，可以雙擊水平或垂直標尺上的目標位置；如果要將參考線與最近的刻度線對齊，可以在雙擊標尺時按住Shift鍵。

要同時創(chuàng)建垂直和水平參考線，按住Ctrl鍵的同時從目標跨頁的標尺交叉點拖動到目標位置即可，如圖2-35所示。

技巧

要以數(shù)字方式調(diào)整標尺參考線的位置，可以選擇參考線并在【變換】面板中輸入X和Y的值。

2．選擇/移動參考線

要選擇參考線，可以使用【選擇工具】和【直接選擇工具】單擊要選取的參考線，按住Shift鍵可以選擇多個參考線。

要移動跨頁參考線，可以拖動參考線位于粘貼板上的部分或按住Ctrl鍵的同時在頁面內(nèi)拖動參考線。

技巧

要刪除所選擇的參考線，可按Delete鍵；要刪除目標跨頁上的所有標尺參考線，可以配合Ctrl+Alt+G快捷鍵進行刪除。

3．使用參考線創(chuàng)建不等寬的欄

要創(chuàng)建間距不相等的欄，需要先創(chuàng)建等間距的標尺參考線，然后將各參考線拖動到目標位置，然后轉(zhuǎn)到需要更改的主頁或跨頁中，使用【選擇工具】拖動分欄參考線到目標位置即可，如圖2-36所示。不能將其拖動到超過相鄰欄參考線的位置，也不能將其拖動到頁面之外。

技巧

不能為文本框架中的分欄創(chuàng)建不相等的欄寬，但可以創(chuàng)建帶有不同欄寬并且并排串接在一起的多個文本框架。

2.5.4 應(yīng)用網(wǎng)格線

網(wǎng)格線分為文檔網(wǎng)格和基線網(wǎng)格，是InDesign中非常有用的排版輔助工具，可以有效地幫助用戶確定文本框、圖形與圖像的位置與大小。通常以直線或圓點的形式進行顯示，網(wǎng)格線作為一種輔助元素不會被打印出來，只會顯示在文檔中。

用戶可以通過執(zhí)行【視圖】|【網(wǎng)格和參考線】|【顯示文檔網(wǎng)格】或【顯示基線網(wǎng)格】命令，來顯示文檔中的網(wǎng)格線。默認情況下，基線網(wǎng)格以藍色進行顯示，如圖2-37所示，文檔網(wǎng)格線以灰色進行顯示，如圖2-38所示。另外，網(wǎng)格都是沿著文檔標尺尺寸格，以粗細不同的線條形成的。

同樣，用戶也可以通過執(zhí)行【視圖】|【網(wǎng)格和參考線】|【隱藏文檔網(wǎng)格】或【隱藏基線網(wǎng)格】命令，來隱藏文檔中的網(wǎng)格線。

技巧

用戶也可以通過執(zhí)行【視圖】|【對齊文檔網(wǎng)格】命令，使文檔對象都對齊文檔網(wǎng)格。

2.5.5 應(yīng)用邊距線與分欄線

在InDesign中，執(zhí)行【版面】|【邊距和分欄】命令，彈出【邊距和分欄】對話框，設(shè)置相應(yīng)的選項即可為文檔創(chuàng)建邊距與分欄線，如圖2-39所示。

在使用【邊距和分欄】命令創(chuàng)建邊距和分欄線之后，用戶還需要注意以下4個問題。

（1）移動：建立分欄以后可以通過移動分欄，來實現(xiàn)不均等的分欄。但不能將一個分欄移動到其他分欄的另一側(cè)或頁邊距以外的區(qū)域。

（2）鎖定：當(dāng)分欄被鎖定時，需要右擊鼠標執(zhí)行【網(wǎng)格和參考線】|【鎖定欄參考線】命令，解除鎖定后才能移動它的位置。

（3）刪除：通過該命令創(chuàng)建的分欄線不可以刪除，而通過【創(chuàng)建參考線】命令創(chuàng)建的參考線則可以刪除。

（4）欄寬：通過該命令創(chuàng)建的分欄線會影響到置入或輸入文本的欄寬，在自動排版置入文本時可以按照分欄線決定的分欄數(shù)對頁面文本框產(chǎn)生影響。

2.5.6 應(yīng)用文檔布局網(wǎng)格

在InDesign中，執(zhí)行【版面】|【版面網(wǎng)格】命令，即可彈出【版面網(wǎng)格】對話框，在該對話框中可以設(shè)置網(wǎng)格屬性，以及行和欄的字數(shù)、欄數(shù)等選項。

1．顯示版面網(wǎng)格

在普通視圖下，執(zhí)行【視圖】|【網(wǎng)格和參考線】|【顯示版面網(wǎng)格】命令，即可在文檔視圖中顯示布局網(wǎng)格，如圖2-40所示。同時，執(zhí)行【對齊布局網(wǎng)格】命令，即可使文字的基線或?qū)ο髮R到布局網(wǎng)格。

2．繪制含有字符網(wǎng)格的文本框

除了可以通過執(zhí)行命令設(shè)置文檔布局網(wǎng)格之外，用戶還可以使用工具箱中的【水平網(wǎng)格工具】與【垂直網(wǎng)格工具】來繪制含有字符網(wǎng)格的文本框。即在工具箱中選擇【水平網(wǎng)格工具】選項，當(dāng)鼠標指針變?yōu)椤笆弊止鈽藭r，拖動鼠標繪制一個方框即可，如圖2-41所示。然后，選擇繪制的網(wǎng)格，在菜單欄下的選項欄中，根據(jù)使用需求修改網(wǎng)格的各項參數(shù)。

提示

用戶也可以通過執(zhí)行【視圖】|【網(wǎng)格和參考線】|【隱藏框架字數(shù)統(tǒng)計】命令，隱藏網(wǎng)格右下角的數(shù)字行。

2.5.7 打印輸出網(wǎng)格

默認情況下，文檔中的輔助線與網(wǎng)格等輔助元素不會被打印。但InDesign為用戶提供了打印/導(dǎo)出網(wǎng)格功能，通過該功能可以將網(wǎng)格隨同文檔內(nèi)容一起打印。即執(zhí)行【文件】|【打印/導(dǎo)出網(wǎng)格】命令，彈出【網(wǎng)格打印】對話框，如圖2-42所示。

在【網(wǎng)格打印】對話框中，主要包括下列選項。

（1）【打印項目】：主要用來設(shè)置打印輸入的具體項目。例如，啟用【版面網(wǎng)格】復(fù)選框，表示在打印輸出時，將打印版面網(wǎng)格。

（2）【打印描邊粗細】：主要用于設(shè)置版面網(wǎng)格或框架網(wǎng)格的描邊寬度，其取值范圍介于0～100點之間。

（3）打印：單擊該按鈕，即可連同選定的項目一起打印出來。

（4）導(dǎo)出：單擊該按鈕，可在彈出的【導(dǎo)出】對話框中，設(shè)置文檔的Adobe PDF或EPS導(dǎo)出類型，如圖2-43所示。