2.2 文檔基礎操作

在使用InDesign CC 2015工作時，首先要創建或打開文檔，才能夠在文檔中進行操作。然后把操作過的文檔進行保存，方便以后打開查看或修改。對于一些損壞的文件，還可以運用恢復技術進行恢復。

2.2.1 新建、打開文檔

在InDesign中設計作品，用戶首先需要新建文檔，以用于保存與顯示設計內容。一般情況下，用戶可通過下列方法新建文檔。

1．設置新建文檔參數

執行【文件】|【新建】命令，在該菜單中，用戶可以創建文檔、書籍與庫的新文檔。其中：

? 文檔 用于創建常用文檔，可以編輯排版頁面，并由單頁或多頁構成，該文檔包含排版時的所有信息。

? 書籍 用于創建可以共享樣式和色板的文檔集。此時，用戶可以按照順序為書籍進行頁面編號，或者將文檔導出為PDF文件。一般情況下，一個文檔可以隸屬于多個書籍文件。

? 庫 庫是以一種命名文件形式存在的，在創建庫時首先需要指定庫存在的位置。InDesign可以打開在InDesign中創建的庫，但對于早期版本中創建的庫，需要重新對其進行創建。

執行【文件】|【新建】|【文檔】命令，打開【新建文檔】對話框，如圖2-5所示。

提示

用戶還可以按Ctrl+N鍵，快速打開【新建文檔】對話框。

在該對話框中，主要包括新建文檔的基礎參數、頁面大小，以及出血和輔助信息區等選項，其每種選項的具體含義，如表2-1所示。

另外，當用戶單擊【新建文檔】對話框中的【更多選項】按鈕時，系統將自動顯示【出血和輔助信息區】選項組，如圖2-6所示。

其該選項組中的各選項的含義，如下所述。

（1）【出血】：用于設置出血區域，出血區域是可以打印排列在已定義頁面大小邊緣外部的對象，出血區域在文檔中由一條紅線表示。另外，用戶可以在【打印】對話框的【出血】中進行出血區域設置。

（2）【輔助信息區】：用于設置輔助信息區域，當文檔裁切為最終頁面大小時，輔助信息區將被裁掉。輔助信息區可存放打印信息和自定義顏色條信息，還可顯示文檔中其他信息的其他說明和描述。

提示

在設置【出血和輔助信息區】選項后，用戶可通過單擊選項后面的按鈕，將所有的設置設為相同。

2．設置新建邊距與分欄參數

設置完新建文檔的基礎參數之后，在【新建文檔】對話框中，單擊【邊距和分欄】按鈕。在彈出的【新建邊距和分欄】對話框中，設置創建參數，如圖2-7所示。單擊【確定】按鈕，即可創建固定邊距與欄數的新文檔。

在【新建邊距和分欄】對話框中，主要包括下列4個選項。

（1）【邊距】：邊距是版心距離頁面邊緣的距離。該選項組主要用來設置上、下、內、外邊距的數值，其取值范圍介于0～11559.469 mm之間。另外，用戶還可以單擊【將所有設置設為相同】按鈕，來將所有的設置設為同一參數。

（2）【欄】：用于設置頁面欄數，欄間距與排版方向。其中，欄數取值范圍介于1-216之間；欄間距的取值范圍介于0～508 mm之間；排版方向包括水平與垂直兩種方向。

（3）【啟用版面調整】：啟用該復選框，系統將自動調整版面。

（4）【預覽】：啟用該復選框，系統將自動在文檔中顯示設計樣式。

提示

在默認情況下，InDesign采用水平方向的粉紅色邊線和垂直方向上的藍色邊線來只顯示頁邊距的大小。

技巧

創建新文檔之后，用戶可通過執行【版面】|【邊距和分欄】命令，在打開的【新建邊距和分欄】對話框中重新設置邊距與分欄參數。

3．設置新建版面網格參數

版面網格效果的文檔是系統自動在文檔中顯示網格效果，并可以根據排版需求設置網格的方向、行數與欄數，以便于用于查看文字的字數。

在【新建文檔】對話框中，單擊【版面網格對話框】按鈕，彈出【新建版面網格】對話框。根據排序需求，設置網格屬性、行和欄、起點等選項，如圖2-8所示。最后，單擊【確定】按鈕，即可創建一個版面網格樣式的新文檔。

在該對話框中，主要包括網格屬性、行和欄、起點等選項，每種選項的具體含義，如表2-2所示。

2.2.2 打開、存儲文檔

在InDesign中創建文檔并設計排版格式之后，需要對其進行保存，以避免因斷電或者誤操作而導致文件丟失。另外，當出現異常現象時，InDesign還可以對文檔進行自動恢復。

1．打開文檔

打開InDesign的方法與打開Office文件的方法大體一致，執行【文件】【| 打開】命令，或按Ctrl+O快捷鍵，彈出【打開文件】對話框。選擇需要打開的文件，設置打開方式，單擊【打開】按鈕即可，如圖2-9所示。

在【打開文件】對話框中，包括正常、原稿與副本三種打開方式，其每種打開方式所代表的含義如下所述。

（1）【正常】：選中該選項，表示可以打開原始文檔或模板的副本。

（2）【原稿】：選中該選項，表示可以打開原始文檔或模板。

（3）【副本】：選中該選項，表示可以打開文檔或模板的副本。

2．存儲文檔

執行【文件】|【存儲為】命令，彈出【存儲為】對話框。選擇保存位置，設置文件保存名稱與保存類型，單擊【保存】按鈕即可，如圖2-10所示。

默認情況下，InDesign為用戶提供了InDesign CC 2015文檔、InDesign CC 2015模板、InDesign CS4或更高版本三種保存類型。另外，用戶也可以通過啟用【總是存儲文檔的預覽圖像】復選框，為存儲的文件創建預覽圖。

除了執行【文件】|【存儲為】命令存儲文檔之外，用戶還可以通過執行【文件】|【存儲】命令與【文件】|【存儲副本】命令，來存儲新建文檔。每種命令的使用方法與環境如下所述。

（1）【存儲】命令：該命令用于新建文檔，或編輯保存過的需要替換原文檔時的操作。

（2）【存儲為】命令：該命令用于新建文檔，或編輯保存過的無須替換原文檔時的操作。

（3）【存儲副本】命令：該命令用于無須替換原文檔，且對原文檔不發生改變時的操作。

技巧

在InDesign中，【存儲】命令的快捷鍵為Ctrl+S, 【存儲為】命令的快捷鍵為Ctrl+Shift+S, 【存儲副本】命令的快捷鍵為Ctrl+Alt+S。

2.2.3 恢復、還原文檔

用戶在編輯文檔的過程中，往往會遇到計算機故障或誤操作造成文檔在沒有保存的情況下就關閉了。這時可以使用InDesign提供的自動恢復文檔的功能，恢復未保存的文檔。另外，用戶還可以運用InDesign內置的一些功能，恢復或重做文檔。

（1）自動恢復文檔：遇到計算機故障未保存而關閉文檔時，重啟InDesign軟件，系統會自動彈出詢問對話框，詢問用戶是否恢復未保存的文檔。

（2）還原文檔：可通過執行【編輯】|【還原】命令，或使用Ctrl+Z鍵，將文檔還原到最近的修改處。

（3）重做文檔：可通過執行【編輯】|【重做】命令，或使用Shift+Ctrl+Z組合鍵，重做某項操作。

（4）還原存儲位置：可通過執行【文件】|【恢復】命令，將文檔還原到上次存儲的位置。

提示

【恢復】命令是將文檔關閉再重新打開，以讀取最近一次保存的狀態，因此，在使用【恢復】命令后，所有的歷史操作都會被清空，所以，在使用此命令前要特別注意確認。

2.2.4 設置文檔屬性

在文檔關閉后，要修改已有文檔的屬性，可以在打開文檔后，執行【文件】【| 文檔設置】命令，或按Ctrl+Alt+P快捷鍵，在彈出的【文檔設置】對話框中進行參數的修改，如圖2-11所示。

在【文檔設置】對話框中，可以修改當前文檔的紙張尺寸、出血等參數。

也可以選擇【頁面工具】，或按Shift+P快捷鍵，在控制面板中設置其尺寸、方向等屬性，如圖2-12所示。

執行菜單【版面】|【邊距和分欄】命令，在彈出的【邊距和分欄】對話框中對頁面的邊距大小和欄目數進行更改，如圖2-13所示。

更改該對話框中的參數可對邊距大小和欄目數進行重新設置。