- Excel人力資源管理實戰秘技250招
- 李杏林
- 459字
- 2020-11-28 17:20:42
招式072 為員工簽單業績表快速互換兩列數據
Q 在編輯工作表時,常常會發現工作表中的數據排列不規律,比較雜亂,如果使用復制、粘貼功能進行更換,既耗時又容易出錯,**您能教教我如何為工作表快速互換兩列數據嗎?
A 沒問題,在選擇需要的列時,通過Shift鍵配合鼠標左鍵進行拖曳,即可直接互換。
1.選擇B列數據
?打開本書配備的“素材\第3章\招式072員工簽單業績表.xlsx”工作簿,?選擇B列中的數據,將鼠標指針移至選擇列的右側,鼠標指針呈雙向箭頭十字形狀。

2.互換數據
?保持鼠標指針的位置不變,按住Shift鍵的同時按住鼠標左鍵向右移動,此時顯示一條虛線,?至合適位置后,釋放鼠標,即可B列和C列的內容互換。

3.互換其他數據
使用相同的方法,將F列、D列、E列的數據內容進行互換。

知識拓展
快速互換兩行的數據也可以使用上述同樣的方法實現。?選擇第2行中的數據,將鼠標指針移至選擇行的下方,當鼠標指針呈雙向箭頭十字形狀時,?保持鼠標指針的位置不變,按住Shift鍵的同時按住鼠標左鍵向下移動,此時顯示一條虛線,至合適位置后,釋放鼠標,即可將第2行和第4行的數據內容互換。
